DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Jl. Ir. H. Juanda, No. 95 Ciputat 15412 Tangerang Selatan – Banten
Ruang Sekretariat DEMA, Lantai 1 Gedung FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Email : dema.fst@uinjkt.ac.id Telp. 08161607019/082112834032

TERM OF REFERENCE
Kesekertariatan dan Kebendaharaan

1. Latar Belakang
Training Organization ini diadakan sebagai sarana dalam membentuk dan
mempersiapkan calon pemimpin di masa yang akan datang baik kepentingan internal
maupun eksternal. Dengan harapan secara spesifik mampu membantu mempersiapkan
organisator yang kredibel dan bertanggung jawab akan peranannya.
Hal ini mencakup bagaimana menyiapkan Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi
untuk selanjutnya turun langsung menjadi organisator yang dapat membuat organisasi
berjalan dengan baik, dimana bekal tersebut diberikan dalam kegiatan kali ini dalam
berbentuk training organization tingkat tinggi.
Oleh karena itu. Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) Fakultas Sains dan Teknologi
melalui departemen kemahasiswaan akan mengadakan kegiatan sebagai wadah
memperluas ilmu terkait training organization Mahasiswa di Fakultas Sains dan Teknologi
yang disebut Saintek Organization Skill Level-up (Solve-Up) 2022 yang merupakan acara
yang diadakan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Jakarta. Acara ini akan diadakan dalam rangka bertujuan untuk materi yang disampaikan
bisa didalami lebih lanjut oleh Mahasiswa aktif Fakultas Sains dan Teknologi sehingga
dapat menumbuhkan potensi intelektual dalam pengimplementasian terhadap
permasalahan.

2. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Saintek Organizaton Skill Level-Up (SOLVE-UP) 2022 yang
bertemakan “Level Up Your Skills for A Greater Future”.

3. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini adalah Departemen Kemahasiswaan Dewan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini diadakan dengan tujuan untuk membangun karakter mahasiswa yang dapat
merumuskan serta meningkatkan kemampuan berpikir kritis dan gagasan dalam ruang
lingkup organisasi, meliputi:
a. Kemampuan mahasiswa untuk berpikir kritis dan mengkaji suatu permasalahan
yang ada serta solutif dalam mengatasinya di ruang lingkup Fakultas dan/atau
Universitas.
 DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Jl. Ir. H. Juanda, No. 95 Ciputat 15412 Tangerang Selatan – Banten
Ruang Sekretariat DEMA, Lantai 1 Gedung FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Email : dema.fst@uinjkt.ac.id Telp. 08161607019/082112834032

b. Mengimplementasikan analisis SWOT.

c. Kemampuan mahasiswa untuk memahami alur birokrasi yang ada di Fakultas
dan/atau Universitas.
d. Menanamkan nilai-nilai kepemimpinan baik dari individu, kelompok dan sosial.
e. Memperluas orientasi mahasiswa sebagai agent of change.

5. Objek (Audiens)
Seluruh Mahasiswa/i baru Fakultas Sains dan Teknologi tingkat dua dan tiga.

6. Jumlah Audiens
Seluruh Mahasiswa/i baru Fakultas Sains dan Teknologi tingkat dua dan tiga dengan
perkiraan jumlah audiens kurang lebih 40.

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 18 Desember 2022
Waktu : 09.05 WIB - 11.05 WIB
Tempat : Teater Lantai 4 Fakultas Sains dan Teknologi
Tujuan Khusus Materi
Pemateri :
Qoriyana Nurselvi P.
Materi:
Kesekertariatan dan Kebendaharaan
Materi:
1. Penjelasan mengenai kesekertariatan yang berlaku di Fakultas Sains dan Teknologi.
2. Penjelasan Arsip kesekretariatan divisi.
3. Penjelasan mengenai Surat-menyurat.
4. Penjelasan mengenai Administrasi program kerja.
5. Penjelasan mengenai Ketentuan dan alur pengajuan proposal keuangan.
6. Penjelasan mengenai Penerimaan dana.
7. Ketentuan dan alur pengajuan LPJ dan SPJ keuangan.
8. Penjelasan Aturan dalam pertanggungjawaban dana.

Metode
Pemaparan, Praktek

Waktu Penyampaian Materi

120 menit
 DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Jl. Ir. H. Juanda, No. 95 Ciputat 15412 Tangerang Selatan – Banten
Ruang Sekretariat DEMA, Lantai 1 Gedung FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Email : dema.fst@uinjkt.ac.id Telp. 08161607019/082112834032