DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |

CALON PESERTA DIDIK

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

BUKU PETUNJUK PENDAFTAR

SISTEM UJIAN PPDB ONLINE
TAHUN 2023

1
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................2

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................3
1. PENDAFTARAN PESERTA PPDB ONLINE TAHUN 2023 .................................................... 4
2. PPDB ONLINE TAHUN 2023 .................................................................................................. 5
2.1 Jalur Zonasi ..................................................................................................................................... 5
2.2 Jalur Prestasi................................................................................................................................... 7
2.3 Jalur Perpindahan Orangtua/ Wali .............................................................................................. 8
2.4 Jalur Testing ................................................................................................................................... 8
3. TATA CARA PENGGUNAAN HELP DESK PDB ONLINE ...................................................... 9

2
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 3. 1 HALAMAN AWAL WEBSITE PPDB ONLINE TAHUN 2023 ..................................................................... 9
GAMBAR 3. 2 FORM BERANDA ADMIN HELP DESK .................................................................................................. 9
GAMBAR 3. 3 TAMPILAN RESET PASSWORD & FOTO ............................................................................................. 10
GAMBAR 3. 4 TAMPILAN SUBMENU TOLAK DATA TIDAK LENGKAP ....................................................................... 10
GAMBAR 3. 5 TAMPILAN SUBMENU DATA DAPODIK ............................................................................................. 11

3
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

1. PENDAFTARAN PESERTA PPDB ONLINE TAHUN 2023

PPDB bertujuan untuk menjamin penerimaan peserta didik baru

berjalan secara objektif, akuntabel, transparan, dan tanpa diskriminasi
sehingga mendorong peningkatan akses layanan pendidikan.

Gambar 1. 1 Alur Pendaftaran Peserta PPDB Tahun 2023

4
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

2. PPDB ONLINE TAHUN 2023

Pada Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun 2023,
setiap calon peserta yang ingin mendaftar harus memenuhi persyaratan
yang telah ditentukan. Ada 4 jalur yang dapat menjadi pilihan calon peserta
didik pada PPDB Online tahun 2023, antara lain :
✓ Jalur Zonasi, terdiri dari jalur Zonasi Jarak, Zonasi Keluarga Tidak
Mampu, Zonasi Disabilitas dan Zonasi Anak Guru ( Rujukan utama
Permendikbud nomor 51 tahun 2018 dan Peraturan Gubernur
tahun 2023 ).

✓ Jalur Prestasi, terdiri dari prestasi calon peserta didik,baik prestasi

dengan peringkat juara 1,2 dan 3 tingkat Kabupaten/Kota, peringkat
1,2 dan 3 tingkat Provinsi, peringkat 1,2 dan 3 tingkat Nasional dan 1,2
dan 3 tingkat internasional ( Rujukan utamaPermendikbud nomor 51
tahun 2018 dan Peraturan Gubernur tahun 2023 ).

✓ Jalur Perpindahan Orangtua/ Wali, dibuktikan dengan surat penugasan

dari instansi, lembaga, kantor, atau perusahaan yang mempekerjakan (
Rujukan utama Permendikbud nomor 51 tahun 2018 dan Peraturan
Gubernur tahun 2023 ).

✓ Jalur Testing, dapat diikuti oleh calon peserta didik dengan

persyaratan Ujian Nasional minimal rata-rata 7,0. Calon peserta
didik dapat memilih 2 (dua) pilihan sekolah dan dapat mencoba
sekolah yang berada di kabupaten/kota yang berada di sumatera
utara.

2.1 Jalur Zonasi

Untuk Jalur Zonasi, sesuai dengan Permendikbud Nomor 51 Tahun
2018 tentang Jalur Pendaftaran PPDB, memiliki kuota sebesar 90%
dari daya tampung sekolah. Untuk jalur Zonasi terbagi atas 3 jalur,
antara lain : Jalur Zonasi Jarak, Zonasi Keluarga Tidak Mampu, Zonasi
Disabilitas dan Zonasi Anak Guru.

5
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

a. Zonasi Jarak
Untuk Zonasi Jarak memiliki kuota daya tampung sebesar 60 % dari
daya tampung sekolah. Perhitungan untuk zonasi jarak adalah jarak
tempat tinggal calon peserta (60 %) dan nilai Ujian Nasional (40%).
Adapun yang harus dipersiapkan oleh calon peserta zonasi jarak adalah
sebagai berikut :
➢ Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1
Juli tahun berjalan.
➢ Kartu Keluarga (KK) yang sudah berjalan selama 6 bulan
sebelum pelaksanaan PPDB Online tahun 2023.
➢ Masing-masing calon peserta maksimal memilih 2 sekolah
pilihan.
➢ Memilih ijazah atau surat tanda tamat belajar SMP ataubentuk
lain yang sederajat; dan
➢ memiliki SHUN SMP atau bentuk lain yang sederajat.

b. Zonasi Keluarga Tidak Mampu

Untuk jalur Zonasi Keluarga Tidak Mampu diatur pada pasal 19
Kemendikbud no 51 tahun 2018 ayat 2 bahwa calon peserta yang dapat
mengikuti jalur zonasi keluarga tidak mampu adalah dibuktikan dengan
bukti keikutsertaan peserta didik dalam program penanganan keluarga
tidak mampu dari Pemerintahan Pusat atauPemerintahan Daerah. Kuota
untuk Zonasi Keluarga Tidak Mampu adalah 20% dari daya tampung
sekolah. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon peserta
adalah sebagai berikut :
➢ Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1
Juli tahun berjalan.
➢ Kartu Keluarga (KK).
➢ Masing-masing calon peserta maksimal memilih 2 sekolah
pilihan.
➢ Memilih ijazah atau surat tanda tamat belajar SMP atau
bentuk lain yang sederajat; dan
➢ memiliki SHUN SMP atau bentuk lain yang sederajat.
➢ Memiliki Kartu Indonesia Pintar (KIP) yang diselenggarakan
oleh Dinas Pendidikan atau dengan menunjukkan bukti
keikutsertaan dalam Program Keluarga Harapan (PKH) yang
diselenggarakan oleh Dinas Sosial.

6
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

c. Zonasi Disabilitas
Berdasarkan pasal 19 Permendikbud no 51 tahun 2018 , calon
peserta didik untuk Zonasi Disabilitas dapat mendaftarkan diri ke
sekolah yang menyelenggarakan pelayanan inklusif. Kuota untuk jalur
Zonasi Disabilitas adalah sebesar 5 % dari daya tampung sekolah.
Adapun persyaratan untuk Zonasi Disabilitas adalah sebagai berikut:
➢ Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1
juli tahun berjalan.
➢ Mendaftarkan diri kesekolah yang menyelenggarakan
pelayanan inklusif.
➢ Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah pada jenjang
sebelumnya.

d. Zonasi Anak Guru

Untuk jalur Zonasi Anak Guru, calon peserta didik yang
diperkenankan untuk mendaftar adalah calon peserta didik yang
merupakan anak guru berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) di sekolah
calon peserta mendaftarkan diri.
➢ Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1
juli tahun berjalan.
➢ Kartu Keluarga (KK).
➢ Surat Keterangan (SK) Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil.

2.2 Jalur Prestasi

Untuk jalur Prestasi, calon peserta dapat mendaftar apabila
memiliki prestasi juara 1, 2 atau 3 Tingkat Kabupaten/Kota ,juara 1,
2 atau 3 Tingkat Provinsi, juara 1, 2, dan 3 Tingkat Nasional, serta juara
1, 2, dan 3 Tingkat Internasional dari kejuaraan atau perlombaan
yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara, Kementerian
Agama Republik Indonesia, Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi
Sumatera Utara, Kementerian Pemuda dan Olah Raga, dan Komite
Olahraga Nasional (KONI) yang dibuktikan dengan dokumen kejuaraan
atau perlombaan dari lembaga organisasi penyelenggara. Kejuaraan
atau perlombaan berupa prestasi dalam bidang IPTEK, Seni Budaya,
Olahraga, Kreatifitas, Keagamaan, atau

7
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

bidang lainnya yang diutamakan pada prestasi kejuaraan berjenjang

(tingkat provinsi, tingkat nasional, hingga tingkat internasional) dan
disertai dengan rekomendasi dari instansi terkait.

2.3 Jalur Perpindahan Orangtua/ Wali

Berdasarkan Permendikbud nomor 51 tahun 2018 pasal 16 dan
pasal 22 tentang calon peserta dapat mengikuti jalur ini apabila
orangtua/wali mengalami perpindahan tugas bagi calon peserta didik
yang berdomisili diluar zonasi sekolah yang bersangkutan. Dibuktikan
dengan surat penugasan dari instansi,lembaga,kantor atau perusahaan
yang memperkerjakan.

2.4 Jalur Testing

Calon peserta yang berasal dari luar daerah diperbolehkan untuk
mendaftarkan diri sebagai peserta jalur testing. Kuota untuk jalur
testing adalah sebesar sisa daya tampung sekolah dari hasil jalur
Perpindahan/Mutasi dan jalur Prestasi. Adapun yang menjadi
persyaratan peserta jalur testing adalah sebagai berikut :
➢ Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1
juli tahun berjalan.
➢ Minimal nilai rata-rata Ujian Nasional (UN) minimal 7,0.
➢ Mengisikan formulir.
➢ Foto diri ukuran 3x4 2 lembar.
➢ Kartu Keluarga (KK).
➢ Memilih ijazah atau surat tanda tamat belajar SMP atau bentuk
lain yang sederajat; dan
➢ Memiliki SHUN SMP atau bentuk lain yang sederajat.

8
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

3. TATA CARA PENGGUNAAN HELP DESK PDB ONLINE

a. Buka halaman resmi PPDB Dinas Pendidikan Sumatera Utara pada

halaman url http://ppdb.disdik.sumutprov.go.id/ , seperti gambar
berikut ini. Ketikkan username dan password sesuai hak akses
yang sudah diberikan kepada masing-masing sekolah.

Gambar 3. 1 Halaman Awal Website PPDB Online Tahun 2023

b. Setelah memasukkan username dan password yang sesuai, maka

admin help desk akan masuk kepada halaman dashboard admin help
desk untuk PPDB Online tahun 2023.

Gambar 3. 2 Form Beranda Admin Help Desk

9
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

Pada menu Help Desk, terdapat submenu Reset Password, Tolak Data
dan Data Dapodik. Pada submenu Reset Password ditampilkan
informasi berupa ID User, Username, Nama, Jabatan, Sekolah. Berikut
ini tampilan submenu sekolah.

Gambar 3. 3 Tampilan Reset Password & Foto

Pada submenu Tolak Data Tidak Lengkap, ditampilkan data berkaitan

dengan Nama Peserta. Berikut tampilan untuk submenu Tolak Data
Tidak Lengkap.

Gambar 3. 4 Tampilan Submenu Tolak Data Tidak Lengkap

10
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
BUKU PETUNJUK PENDAFTARAN PPDB SUMUT 2023 |
CALON PESERTA DIDIK

Pada submenu Data Dapodik, ditampilkan data berkaitan dengan Data

Peserta. Berikut tampilan untuk submenu Data Dapodik.

Gambar 3. 5 Tampilan Submenu Data Dapodik

11