KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PERTEMUAN
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

TAHUN ANGGARAN 2023

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

 LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

A. Pendahuluan
Menajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan
ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh mana
pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh
pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan
rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan
ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai.
Puskesmas dalam pelaksanaan kegiatannya mengacu pada
konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan
membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor
maupun lintas program . Sebagai tindak lanjut dari perencanaan
adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan
pemantauan dilaksanakan melalui Loka Karya Mini Puskesmas.
B. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem
Kesehatan Nasional (SKN - 2004) bahwa Puskesmas merupakan
unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun
fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas
mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja,
pemberdayaan masyarakat keterpaduan dan rujukan. Puskesmas
mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen
yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian
kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan,
penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan
penilaian. Penerapan manajemen dengan Lokakarya Mini.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1
 1) Tujuan Umum
Terselenggaranya LokaKarya Mini Bulanan Puskesmas dalam
rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara
membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas
dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan
kegiatan di Desa dengan target serta tersusunnya rencana kerja
bulan berikutnya..
2) Tujuan Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas
sektor.
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan Puskesmas.
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya
pemecahan masalah.
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Minilokakarya bulanan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

 Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan
agenda :
a. Pembukaan
b. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan
c. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu
d. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM
e. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP
f. Laporan PUSTU
g. Laporan Wilayah
h. Pemecahan masalah
i. Penyusunan Rencana Kegiatan Bulan ini
j. Pembacaan Kesimpulan Mini Lokakarya bulan ini
k. Penutup

2
F. Sasaran
Seluruh staf Puskesmas sejumalah 154 orang

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Bulan Ke-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12
1
Pertemuan Lokakarya Mini
Puskesmas Bulanan

H. Pembiayaan

Kegiatan Rincian Vol. Frek. Unit Jumlah Sumber

Anggaran Cost Anggara Dana
(Rp) n (Rp
Pertemuan Konsumsi
Lokakarya (Prasmanan)
Mini Konsumsi
Puskesmas (Kue)
Banner
TOTAL

I. Luaran Kegiatan
1. Rencana Kegiatan
2. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai RPK
3. Matrik Pembagian tugas

J. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Hasil Lokakarya Mini dicatat dalam notulen Lokakarya Mini, ada
dokumentasi kegiatan, dan juga evaluasi dari kegiatan Lokakarya
Mini yang kemudian dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Ogan Komrering Ilir.

3
K. Pencatata, Pelaoran dan Evaluasi Kegiatan

Kegiatan Pencatatan Pelaporan Evaluasi

Penyusunan Pencatatan hasil Pelaporan Evaluasi
Rencana kegiatan dilakukan pelaksanaan kegiatan
Usulan setiap hari setelah kegiatan dilaksanakan
Kegiatan selesai kegiatan dilakukan 1 tahun sekali
dandicatat di buku setiap 1bulan untuk menjadi
daftar hadir/buku sekali dan acuan
harian masing-masing ditujukan pelaksanaan
tenaga pelaksana kepada kegiatan pada
(medis/paramedis/non Kepala periode
medis) Puskesmas berikutnya

Ogan Komrering Ilir, 11 Januari

Mengetahui, 2023
Kepala Puskesmas Tulung Penanggung Jawab Program
Selapan Manajemen Puskesmas

SENTRIYADI,S.Kep.,M.Kes YOSSEF,Am.Kep
NIP. 19801010 200801 1009 NIP. 19771114 201406 1 002

4
 LEMBAR PERSETUJUAN

KEGIATAN BOK TA. 2023

No Nama Kegiatan Sasaran Waktu Tempat Ket

1. Lokakarya Mini Staf Bulan Aula

Bulanan Puskesmas Januari Puskesmas
sejumlah 2023 Tulung
154 orang Selapan

Ogan Komrering Ilir ,...................2023

Menyetujui,
Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan
Primer