PENGENDALIAN PERSEDIAAN SPARE PART DAN PENGEMBANGAN DENGAN KONSEP

80-20 (ANALISIS ABC) PADA AUTO2000 CABANG SUTOYO MALANG

Oleh :
Ahmad Meilani

Dosen Pembimbing :
Prof. Dr. Djumilah Zain SE.

ABSTRAK

Setiap perusahaan, baik itu perusahaan jasa maupun perusahaan manufaktur, selalu memerlukan
persediaan. Tanpa adanya persediaan, perusahaan akan dihadapkan pada sebuah risiko, tidak dapat
memenuhi keinginan para pelanggannya. Pengelompokan ABC dalam pengendalian persediaan berangkat
dari konsep 80-20 yang dikenal sebagai hukum Pareto. Konsep 80-20 berguna untuk merencanakan
persediaan jika klasifikasi ABC akan diterapkan untuk jenis barang yang jumlahnya banyak sekali.Jenis
penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan bantuan analisis
kuantitatif yaitu nilai rata-rata persediaan.Peneliti mendeskripsikan pengendalian persediaan yang
dilakukan oleh AUTO2000 cabang Sutoyo Malang. Selanjutnya digunakan pengelompokan barang
berdasarkan analisis ABC yaitu kelompok A (nilai penjualan tinggi), kelompok B (sedang), dan kelompok
C. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui gambaran pengendalian persediaan yang diterapkan oleh
AUTO2000 Cabang Sutoyo Malang saat ini dan mengetahui rancangan analisis ABC mulai dari
pengelompokan, menghitung nilai rata-rata persediaan, inventory turnover, rasio layanan dalam penentuan
persediaan spare part di AUTO2000 cabang Sutoyo Malang.Hasil penelitian ini menunjukkan safety stock
yang harus dimiliki oleh kelompok A sebanyak 3.362 unit dan kelompok B sebanyak 228 unit. Titik
pemesanan ulang (Reorder Point) dilakukan pada saat kelompok A berjumlah 3.592 unit dan kelompok B
sebanyak 258 unit.Persediaan rata-rata yang harus dimiliki oleh kelompok A yaitu sebanyak 5.388 unit
yang setara dengan Rp. 286.824.253 dan untuk persediaan maksimal sebanyak 7.184 unit. Untuk
kelompok B, persediaan rata-rata yang harus dimiliki digudang sebanyak 387 unit yang setara dengan Rp.
25.453.989 dan untuk persediaan maksimal sebanyak 516 unit. Inventory turnoveruntuk kelompok A yaitu
sebanyak 9 kali dan kelompok B sebanyak 16 kali. Rasio layanan yang mampu diberikan oleh
pengendalian persediaan AUTO2000 cabang Sutoyo Malang adalah senilai 95%.

Kata kunci: Analisis ABC, Persediaan, Safety stock, ROP, ITO, Rasio Layanan

1
 ABSTRACT

Every company, whether it's corporate services and manufacturing company, always need supplies.
Without the inventory, the company will be faced with a risk, can not meet the desires of its customers.
ABC grouping in inventory control departing from 80-20 concept known as the law of Pareto. 80-20 The
concept is useful for planning inventory if ABC classification will be applied to the type of goods which are
numerous. Type of research used in this study was a descriptive study with the help of quantitative analysis
is the average value of inventory. Researchers describe inventory control is done by AUTO2000 Sutoyo
Malang branch. Subsequently used grouping items based on the ABC analysis of group A (high sales),
Group B (medium), and group C.The purpose of this study is to describe inventory control is applied by
AUTO2000 Branch Malang Sutoyo current design analysis and knowing the ABC ranging from clustering,
calculate the average value of inventory, inventory turnover, the ratio of service in determining the
inventory of spare parts in AUTO2000 Sutoyo Malang branch. The results of this study show that the
safety stock must be owned by a group of as many as 3,362 units A and group B were 228 units. Reorder
point (Reorder Point) performed at the time amounted to 3,592 units in group A and group B as many as
258 units. Average inventory that must be owned by a group of as many as 5,388 units equivalent to Rp.
286 824 253 and to supply a maximum of 7,184 units. For group B, the average inventory in warehouse
should be owned as many as 387 units equivalent to Rp. 25,453,989 and to supply a maximum of 516 units.
Inventory turnover for the group A which is about 9 times and 16 times the B group. The ratio of services
that can be given by the inventory control AUTO2000 Sutoyo Malang branch is worth 95%.

Keywords: ABC analysis, Inventory, Safety Stock, ROP, ITO, Service Ratio

PENDAHULUAN Setiap perusahaan, baik itu perusahaan jasa

Salah satu bidang pembangunan yang men-
dukung perkembangan Negara Indonesia adalah
pembangunan di bidang ekonomi.Hal ini
ditandai dengan munculnya perusahaan baru
yang merupakan bentuk inisiatif dan kreativitas
masyarakat dalam upaya turut serta mewujudkan
kesejahteraan bangsa.Keadaan ini memacu
persaingan bisnis yang semakin ketat yang
ditandai dengan banyaknya perusahaan yang
bersaing untuk satu jenis produk tertentu.
Pihak perusahaan dituntut untuk selalu
memenuhi permintaan konsumen, baik dari segi
kuantitas, kualitas maupun ketepatan waktu
penyerahan hasil produksi yang dipesan. Apabila
faktor-faktor ini dapat dipenuhi maka akan
menciptakan kepuasan pelanggan. Ketika
kepuasan konsumen sudah dapat terpenuhi ada
kecenderungan konsumen akan setia berkunjung
ke perusahan tersebut bila memerlukan barang
yang dibutuhkan dan akan meningkatkan daya
saing perusahaan. Sebagai contoh apabila kon-
sumen menginginkan produk tersebut tepat
waktu atau tepat jumlah, maka mendorong
perusahaan untuk mengantisipasinya dengan
memiliki persediaan.
maupun perusahaan manufaktur, selalu memer-
lukan persediaan. Tanpa adanya persediaan,
perusahaan akan dihadapkan pada sebuah risiko,
tidak dapat memenuhi keinginan para pelanggan
(Rangkuti, 2004:1).
Perusahaan yang memiliki barang dengan jenis
yang mencapai ratusan bahkan ribuan. Misalnya
bengkel, untuk memberikan fasters turnaround,
bengkel menyediakan persediaan untuk bagian
yang lebih sering diminta seperti busi, sabuk
kipas, dan baterai. Tingkat ketersediaan suku
cadang yang baik dapat dicapai dengan
meminimalkan persediaan di gudang (Ballou,
2004).
Pengelompokkan ABC dalam pengendalian
persediaan berangkat dari konsep 80-20 yang
dikenal sebagai hukum Pareto. Ballou (2004)
menjelaskan bahwa konsep 80-20 berguna untuk
merencanakan persediaan bilamana klasifikasi
ABC akan diterapkan untuk jenis barang yang
jumlahnya banyak sekali. Sejumlah persediaan
akan dibagi menjadi 3 kelompok,yaitu disebut
kelompok A yang mempunyai nilai penjualan
80% dari 20% jenis spare part, disebut
kelompok B yang mempunyai nilai penjualan
sekitar 15% dari 30% jenis spare part, dan
2
sisanya disebut kelompok C yang mempunyai
nilai penjualan sekitar 5% dari 50% jenis spare
part. Konsep 80-20 memiliki arti bahwa 80%
dari penjualan suatu perusahaan yang dihasilkan
oleh 20% dari item lini produk.Menurut konsep
80-20 tidak ada rumus eksak untuk
pengelompokan, sifatnya adalah pertimbangan
dan pengalaman.
AUTO2000 sebagai dealer resmi penjualan
produk Toyota di Kota Malang merupakan
jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan
dan penyediaan spare part Toyota yang
manajemennya ditangani penuh oleh PT Astra
International Tbk. AUTO2000 cabang Sutoyo
Malang sebagai perusahaan dagang yang
bertindak sebagai perusahaan penjualan mobil
dan spare part mobil. Dalam memanage
persediaan spare part AUTO2000 cabang
Sutoyo Malang dihadapkan pada pilihan dalam
menetapkan kebijakan persediaannya, yaitu pada
kebijakan persediaan yang dilebihkan atau
dikurangkan. Bila persediaan dilebihkan, biaya
penyimpanan dan modal yang dibutuhkan akan
lebih besar. Sedangkan bila dikecilkan bisa
terjadi kehabisan saat dibutuhkan.
Pengendalian persediaan yang dilakukan oleh
AUTO2000 cabang Sutoyo Malang tidak
menggunakan analisis ABC melainkan meng-
gunakan peramalan berdasarkan permintaan di
masa lalu. AUTO2000 cabang Sutoyo Malang
membedakan spare part berdasarkan
permintaan konsumen, spare part yang paling
sering diminta dimasukkan kategori fast moving,
sedangkan spare part yang jarang diminta
dikategorikan dalam slow moving. Kategori ini
membedakan spare part dari jumlah permin-
taannya bukan dari nilai barangnya. Perusahaan
memfokuskan persediaan pada fast moving,
sehingga barang yang termasuk dalam slow
moving seringkali tidak tersedia, padahal barang
yang termasuk dalam slow moving bisa termasuk
dalam barang yang nilainya tinggi, sampai
ratusan kali harga barang fast moving.
Mengingat macam suku cadang mencapai
ratusan macam, adanya pengendalian persediaan
menggunakan analisis ABC lebih tepat supaya
pengeluaran biaya persediaan dapat lebih efisien
tanpa meninggalkan kepentingan kontinuitas
operasional bengkel AUTO2000 cabang Sutoyo
Malang. Pengeluaran biaya yang relative rendah
diharapkan akan menurunkan biaya- biaya yang
dikeluarkan sehingga akan meningkatkan
keuntungan perusahaan. Demikian pula seba-
liknya dengan adanya investasi yang besar dalam
persedian dibandingkan dengan kebutuhan,
belum tentu memberikan keuntungan bagi
perusahaan karena akan memperbesar biaya
penyimpanan dan pemeliharaan gudang.
Berdasarkan uraian di atas tentang Analisis
Kinerja Pengendalian Persediaan pada
AUTO2000 cabang Sutoyo Malang, maka
penulis merumuskan beberapa pokok per-
masalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana gambaran pengendalian
persediaan yang diterapkan AUTO2000
Cabang Sutoyo Malang saat ini ?
2. Bagaimana rancangan analisis ABC mulai
dari pengelompokan, menghitung nilai rata-
rata persediaan, inventory turnover, rasio
layanan dalam penentuan persediaan spare
part di AUTO2000 cabang Sutoyo Malang ?
Berdasarkan rumusan masalah yang ada maka
tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Mengetahui gambaran pengendalian
persediaan yang diterapkan oleh AUTO2000
Cabang Sutoyo Malang saat ini.
2. Mengetahui rancangan analisis ABC mulai
dari pengelompokan, menghitung nilai rata-
rata persediaan, inventory turnover, rasio
layanan dalam penentuan persediaan spare
part di AUTO2000 cabang Sutoyo Malang.
KAJIAN PUSTAKA
Pengertian Persediaan
Persediaan adalah bahan-bahan, bagian yang
disediakan dan bahan-bahan dalam proses yang
terdapat dalam perusahaan untuk proses
produksi, serta barang-barang jadi atau produk
yang disediakan untuk memenuhi permintaan
dari konsumen atau pelanggan setiap waktu
(Rangkuti, 2004:2).
Persediaan merupakan asset yang akan
digunakan untuk proses produksi atau dijual
kepada konsumen. Manajemen persediaan
merupakan suatu cara untuk mengendalikan
persediaan agar dapat melakukan pemesanan
yang tepat yaitu dengan biaya yang optimal.
Oleh karena itu, konsep mengelola sangat
3
penting diterapkan oleh perusahaan agar tujuan
efektivitas dan efisiensi tercapai.Semua
organisasi mempunyai beberapa jenis
perencanaan dan pengendalian persediaan.
Fungsi Persediaan
Beberapa alasan diadakannya persediaan
berkaitan dengan pelayanan konsumen atau
untuk meminimalkan biaya yang secara tidak
langsung dihasilkan dari usaha memuaskan
pelanggan. Secara singkat dapat dipaparkan
sebagai (Ballou, 2004):
1. Meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.
Sistem pengendalian persediaan yang
dijalankan oleh perusahaan tidak selalu dapat
bereaksi secara cepat dan ekonomis terhadap
permintaan konsumen atau jasa, yang jika
diperhitungkan secara benar dapat memenuhi
fluktuasi permintaan yang tinggi akan produk
maupun jasa. Adanya persediaan berpengaruh
pada peningkatan penjualan.
2. Mengurangi biaya operasional, agar :
a. Pelaksanaan produksi lebih ekonomis karena
persediaan bertindak sebagai penyangga
antara jumlah yang harus diproduksi dengan
variasi permintaan.
b. Dapat mengurangi biaya transportasi dan
menyeimbangkan biaya dari sejumlah
kuantitas yang dibeli dengan penurunan harga
pasar.
c. Pembelian dalam jumlah yang besar semakin
mendekati kuantitas kebutuhan yang
mendesak.
d. Persediaan bertindak sebagai penyangga
terhadap variasi waktu antara produksi dan
pengiriman.
e. Persediaan dapat mengantipasi masalah
pemogokan buruh, bencana alam, keterlam-
batan pengiriman.
Pengertian Pengendalian Persediaan
Pengendalian persediaan adalah salah satau
kegiatan dari urutan kegiatan-kegiatan yang
bertautan erat satu sama lain dalam seluruh
operasi produksi perusahaan tersebut sesuai
dengan apa yang telah direncanakan lebih dahulu
baik waktu, jumlah, kualitas maupun biayanya
(Sofjan Assauri, 2004:176)
Analisis ABC
Analisis ABC merupakan salah satu analisis
yang digunakan untuk memecahkan masalah
penentuan titik optimum, baik jumlah
pemesanan maupun order point. Analisis ABC
sangat berguna dalam memfokuskan perhatian
manajemen terhadap penentuan jenis barang
yang paling penting dalam system inventori yang
bersifat multisystem
Konsep 80-20 berguna untuk merencanakan
persediaan bilamana jumlah jenis barang
mencapai ratusan. Sejumlah persediaan akan
dibagi menjadi 3 kelompok, yaitu disebut
kelompok A yang mempunyai nilai penjualan
80% dari 20% jenis spare part, disebut
kelompok B yang mempunyai nilai penjualan
sekitar 15% dari 30% jenis spare part, dan
sisanya disebut kelompok C yang mempunyai
nilai penjualan sekitar 5% dari 50% jenis spare
part. Konsep 80-20 memiliki arti bahwa 80%
dari penjualan suatu perusahaan yang dihasilkan
oleh 20% dari item lini produk.
Lead Time
Lead time adalah waktu yang dibutuhkan antara
pemesanan dengan barang sampai di perusahaan
sehingga lead time berhubungan dengan reorder
point dan saat penerimaan barang (Zulfikarijah,
2005:96).Lead time muncul karena setiap
pesanan membutuhkan waktu dan tidak semua
pesanan bisa dipenuhi seketika, sehingga selalu
ada jeda waktu.
Safety Stock
Safety stock adalah persediaan tambahan yang
diadakan untuk melindungi atau menjaga
kemungkinan terjadi kekurangan bahan (stock
out) (Sofyan Assauri, 2004:186). Tujuan safety
stock adalah untuk meminimalkan terjadinya
stock out dan mengurangi penambahan biaya
penyimpanan dan biaya stock out total, biaya
penyimpanan disini bertambah seiring dengan
adanya penambahan yang berasal dari reorder
point oleh karena adanya safety stock. Keun-
tungan adanya safety stock adalah pada saat
jumlah permintaan mengalami lonjakan, maka
persediaan pengaman dapat digunakan untuk
menutup permintaan tersebut.
4
Titik Pemesanan Ulang (ROP)
ROP atau biasa disebut dengan batas atau titik
jumlah pemesanan kembali termasuk permintaan
yang diinginkan atau dibutuhkan selama masa
tenggang, misalnya suatu tambahan atau ekstra
stock.
Inventory Turn Over (ITO)
Konsep yang berkaitan dan selalu digunakan
oleh manajemen untuk memonitor tingkat
persediaan.Inventory Turn Over termasuk
kedalam pengukuran relative
investasi.Perputaran persediaan merupakan
angka yang menunjukkan kecepatan pergantian
dalam periode tertentu, biasanya dalam waktu
satu tahun.
METODE
Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian
ini adalah penelitian deskriptif dengan bantuan
analisis kuantitatif yaitu nilai rata-rata
persediaan.Peneliti mendeskripsikan pengenda-
lian persediaan yang dilakukan oleh AUTO2000
cabang Sutoyo Malang. Selanjutnya digunakan
pengelompokan barang berdasarkan analisis
ABC yaitu kelompok A (nilai penjualan tinggi),
kelompok B (sedang), dan kelompok C. Masing-
masing kelompok memerlukan pengendalian
persediaan yang berbeda untuk memfokuskan
perhatian pengendalian terhadap penentuan jenis
barang yang nilai penjualan tinggi dalam sistem
persediaan yang bersifat multisistem.
Lokasi penelitian adalah di AUTO2000 cabang
Sutoyo Malang dengan alamat Jl. Letjen Sutoyo
No. 25 Malang.Sumber data diperoleh dari
wawancara dengan CRC dan Partman serta
melalui internet dan brosur.
Definisi variable
Definisi operasional adalah penjabaran masing-
masing variabel terhadap indikator-indikator
yang membentuknya. Dalam penelitian ini,
variabel tersebut antara lain sebagai berikut :
1. Analisis ABC, melakukan pengelompokan
persediaan berdasarkan nilai penjualan bukan
berdasarkan jumlah item permintaan.
2. Nilai rata-rata persediaan yang meliputi
perhitungan safety stock, ROP, persediaan
maksimal, dan menetapkan persedian rata-rata
3. Inventory Turn Over (ITO), menentukan
berapakali pesanan yang perlu dilakukan oleh
AUTO2000 cabang Sutoyo Malang dalam 1
tahun untuk kelompok A dan B. Sedangkan
kelompok C, sesuai dengan teori lebih
disederhanakan dengan cara melakukan
pengecekan secara periodik tiap bulan
(misalnya tiap bulan , 3 bulan atau 6 bulan).
4. Rasio layanan, mengukur tingkat efektivitas
dari persediaan barang.
Metode analisis data
Mengelompokkan data berdasarkan
analisis ABC
Pengklasifikasian berdasarkan analisis ABC
dilakukan dengan mengelompokkan persediaan
berdasarkan nilai penjualan. Tahap-tahap yang
dilakukan dalam pengklasifikasian persediaan
berdasarkan analisis ABC adalah:
1. Membuat daftar semua item yang
diklasifikasikan dan harga beli masing-
masing item
2. Menentukan jumlah penjualan rata-rata per
tahun untuk setiap item tersebut
3. Menentukan nilai pemakaian per tahun setiap
item dengan cara mengalikan jumlah
penjualan rata-rata per tahun dengan harga
beli masing-masing item
4. Menjumlahkan nilai penjualan tahunan semua
item untuk memperoleh nilai total penjualan
5. Menghitung persentase penjualan setiap item
dari hasil bagi antara nilai penjualan per tahun
setiap item dengan total nilai penjualan per
tahun.
6. Mengurutkan sedemikian rupa nilai penjualan
tahunan semua persediaan yang memiliki nilai
uang paling tinggi sampai yang terendah agar
mempermudah pembagian persediaan atas
kelompok A, B, atau C sesuai dengan aturan
pengkasifikasian yang dipakai, yaitu disebut
kelompok A yang mempunyai nilai penjualan
80% dari 20% jenis spare part, disebut
kelompok B yang mempunyai nilai penjualan
sekitar 15% dari 30% jenis spare part, dan
sisanya disebut kelompok C yang mempunyai
nilai penjualan sekitar 5% dari 50% jenis
spare part. (Ballou, 2004)
Menghitung nilai rata-rata persediaan
5
a) Menghitung Safety Stock dengan rencana
service level yaitu 95% sehingga z = 1. 65.
Dengan menggunakan persamaan.
……………............ (1)
……………………(2)
Dimana:
SS = Safety Stock
Z = Service Level
= Standar Deviasi
LT = Lead Time
n = jumlah sampel
y = permintaan tahunan
= rata- rata permintaan
b) Menghitung Reorder Point
………..…….…(3)
Dimana:
D = jumlah permintaan
L = Lead time
SS = Safety Stock
c) Menghitung Jumlah Persediaan Maksimal
……………(4)
d) Menentukan Nilai Rata-Rata Persediaan
.…………………..(5)
..(6)
Menghitung Inventory Turn Over (ITO)
…………(7)
Perhitungan rasio layanan
Rasio layanan merupakan salah satu
parameter untuk mengukur tingkat efektivitas
dari persediaan barang.Artinya semakin tinggi
rasio layanan, maka persediaan semakin mampu
utuk memenuhi permintaan yang datang berarti
pengelolaan persediaan semakin efektif.
................(8)
HASIL PENELITIAN
Pengendalian Persediaan AUTO2000 Cabang
Sutoyo Malang
AUTO2000 Sutoyo Malang membedakan spare
part berdasarkan permintaan konsumenbukan
dari nilai barangnya. Spare part yang paling
sering diminta dimasukkan kategori fast moving,
sedangkan spare part yang jarang diminta
dikategorikan dalam slow moving.Perusahaan
memfokuskan persediaan pada fast moving,
sehingga barang yang termasuk dalam slow
moving seringkali tidak tersedia. Divisi part
direct AUTO2000 cabang Sutoyo malang
melakukan reorder pada saat barang berkurang.
Apabila pada hari ini barang berkurang sejumlah
5 item maka akan langsung dilakukan
pemesanan ulang spare part sejumlah 5 item.
Hal ini menyebabkan biaya pengiriman menjadi
besar karena terlalu sering terjadi pemesanan
ulang.Cara ini diperlakukan untuk setiap item
tanpa memper-timbangkan harga item tersebut.
Pengelompokan Persediaan
Tabel 4.3 menunjukkan bahwa kelompokA
memiliki persentase kumulatif jumlah spare part
sebesar 19,95%atau sebanyak 77 jenis spare part
dari jumlah total jenis spare part utama (386
jenis). Selain itu, kelompok A memiliki persen
kumulatif penyerapan modal sebesar 82,63%
atau sejumlah Rp. 5.092.885.440 dari jumlah
total biaya persediaan spare part Rp.
6.163.486.360.
Kelompok B memiliki persentase jumlah spare
part sebanyak 30,05% atau sebanyak 116 jenis
spare part dari jumlah total jenis spare part
utama (386 jenis). Selain itu, kelompok B
memiliki persen kumulatif penyerapan modal
sebesar 13,40% atau sejumlah Rp. 825.840.520
dari jumlah total biaya persediaan spare part
Rp.6.163.486.360.
Spare part yang termasuk dalam kelompok C
memiliki persentase jumlah spare partsebanyak
50,00% atau sebanyak 193 jenis spare part dari
jumlah total jenis spare part utama (386 jenis).
Selain itu, kelompok C memiliki persen
kumulatif penyerapan modal sebesar 3,97 % atau
6
sejumlah Rp. 244.760.400 dari jumlah total Sumber : Data Primer diolah
biaya persediaan spare part Rp. 6.163.486.360. Dengan mengetahui safety stock untuk masing-
Tabel 4.3 masing klasifikasi atau kelompok, maka akan
Pengelompokkan Part Berdasarkan Analisis mempermudah AUTO2000 cabang Sutoyo
ABC Malang dalam memperkirakan kapan dilakukan-
Kelompok
Jumlah
Total Nilai % Nilai nya pemesanan kembali untuk masing-masing
Part yang
terjual
Permintaan Permintaan pengelompokkan tersebut, maka untuk kelompok
Adengan jumlah penjualan tahunannya sebanyak
Tinggi (A) 47.835 5.092.885.440 82,63%
47.835unit spare part, akan dilakukan ROP pada
Sedang (B) 6.278 825.840.520 13,40% saat barang mencapai jumlah 3.592 unit. Untuk
kelompok Bdengan jumlah penjualan
Rendah (C) 4.874 244.760.400 3,97%
tahunannya sebanyak 6.278 unit , ROP
Total 58.987 6.163.486.360 100,00% dilakukan pada saat barang mencapai jumlah 258
Sumber : Data Primer diolah unit.
Gambar 4.5 Tabel 4.6
Diagram Pareto Hasil Analisis ABC Persediaan Maksimal
Kelompok Persediaan Maksimal
A 7.184
B 516
Sumber : Data Primer diolah
Pada kelompokA jumlah persediaan yang boleh
ada digudang adalah sebesar 7.184 unit. Bila
jumlah persediaan spare part yang ada di gudang
melebihi jumlah tersebut, maka dikhawatirkan
jumlah biaya penyimpanan yang akan dikeluar-
kan untuk persediaan tersebut akan semakin
Sumber: Data Primer diolah besar.Pada kelompok B jumlah persediaan yang
Tabel 4.4 boleh ada digudang adalah sebesar 516 unit. Bila
Safety stock jumlah persediaan spare part yang ada di gudang
Kelompok Standar Deviasi Safety stock melebihi jumlah tersebut, maka dikhawatirkan
A 1663,62 3362 jumlah biaya penyimpanan yang akan
B 112,91 228 dikeluarkan untuk persediaan tersebut akan
Sumber : Data Primer diolah semakin besar.
Tingkat pelayanan persediaan pengamanspare
part dalam kelompok A adalah 95% menyatakan Tabel 4.7
bahwa dengan persediaan pengaman sebesar Nilai Rata-rata Persediaan
3362 unit spare part terdapat peluang sebesar Rata- rata Nilai rata- rata
Kelompok
5% untuk mengalami kekurangan persediaan persediaan
persediaan.Tingkat pelayanan persediaan A 5388 Rp 286.824.153
pengaman spare part dalam kelompok B adalah B 387 Rp 25.453.989
95% menyatakan bahwa dengan persediaan Sumber : Data Primer diolah
pengaman sebesar 228 unit spare part terdapat Tabel 4.8
peluang sebesar 5% untuk mengalami Inventory turn over
kekurangan persediaan. Kelompok ITO
Tabel 4.5 A 9
Reorder point
B 16
Kelompok Reorder point
Sumber : Data Primer diolah
A 3.592 Tabel 4.8 menjelaskan bahwa pada persediaan
B 258 spare part yang masuk dalam kelompokAdapat
7
melakukan perputaran sebayak 9 kali. Spare spare part dan apabila terjadi keterlambatan
partyang masuk dalam kelompokBdapat kedatangan barang yang dipesan, sehingga
melakukan perputaran sebayak 16 kali. dapat memenuhi service level yang diinginkan
Tabel 4.9 AUTO2000 Cabang Sutoyo Malang.
Rasio Layanan 4. Berdasarkan perhitungan reorder point
AUTO2000 Cabang Sutoyo Malang tidak
Transaksi Terpenuhi 16.302 harus melakukan pemesanan secara berulang-
ulang, tetapi hanya melakukan pemesanan
Transaksi Tidak
858 pada saat reorder point untuk meminimalkan
Terpenuhi
biaya pemesanan.
Rasio layanan yang 5. AUTO2000 Cabang Sutoyo Malang dapat
95%
terpenuhi menghindari biaya penyimpanan dengan cara
Rasio layanan yang menentukan persediaan maksimal, agar
5% jumlah persediaan spare part yang ada di
tidak terpenuhi
Sumber : Data Primer diolah gudang tidak berlebih.
Rasio layanan merupakan salah satu parameter 6. Berdasarkan perhitungan inventory turnover
untuk mengukur tingkat efektivitas dari menggunakan analisis nilai rata- rata
persediaan barang.Artinya semakin tinggi rasio persediaan perputaran spare part dinilai baik
layanan, maka persediaan semakin mampu untuk karena tidak terlalu besar dan tidak terlalu
memenuhi permintaan yang datang berarti tinggi yang berarti stok tidak terlalu banyak
pengelolaan persediaan semakin efektif. Diper- ataupun terlalu sedikit.
kirakan AUTO2000 Cabang Sutoyo Malang 7. Berdasarkan rasio layanan yang diinginkan
dapat memenuhi 95% layanan, karena 95% AUTO2000 Cabang Sutoyo Malang maka
merupakan rasio layanan yang diinginkan. hampir seluruh transaksi dapat terpenuhi.

KESIMPULAN DAN SARAN Saran

Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian, maka beberapa
saran berikut ini dapat dijadikan sebagai bahan
Berdasarkan analisis data dan pembahasan yang
pertimbangan:
telah dilakukan, maka kesimpulan yang dapat
1. Pada saat ini AUTO2000 Sutoyo Cabang
diambil dalam penelitian ini adalah sebagai
Malang melakukan pengendalian persediaan
berikut:
secara harian yang tentunya akan mening-
1. AUTO2000 membedakan spare part
katkan biaya pemesanan menjadi tinggi.
berdasarkan permintaan konsumen bukan dari
Untuk itu perlu dilakukan penurunan
nilai barangnya. Spare part yang paling sering
frekuensi pemesanan dengan cara menggu-
diminta dimasukkan kategori fast moving,
nakan analisis ABC khususnya kelompok A
sedangkan spare part yang jarang diminta
dan kelompok B titik pemesanan ulang. Oleh
dikategorikan dalam slow moving. Perusahaan
karena itu hendaknya AUTO2000 cabang
memfokuskan persediaan pada fast moving,
Sutoyo Malang mau mempertimbangkan
sehingga barang yang termasuk dalam slow
untuk menggunakan analisis ABC dalam
moving seringkali tidak tersedia
melakukan pengendalian persediaan spare
2. Berdasarkan perhitungan pengembangan
part.
analisis ABC di AUTO2000 Cabang Sutoyo
2. Untuk peneliti selanjutnya disarankan untuk
Malang, kelompok A memiliki jumlah nilai
menambahkan perhitungan EOQ Adjustment
penjualan yang lebih besar dan penyerapan
dengan syarat data harus lengkap.
modal pesediaan spare part yang lebih besar
dibandingkan dengan kelompok B dan C.
DAFTAR PUSTAKA
3. Berdasarkan perhitungan safety stock, adanya
Anwar, Sanusi, 2011, Metodologi Penelitian
persediaan pengaman diperlukan untuk
Bisnis, Jilid 1, Jakarta: Salemba Empat.
menghadapi terjadinya kenaikan pemakaian
8
Assauri, Sofjan, 2004, Manajemen Produksi dan Stephyna, Happy. 2011. Analisis Kinerja
Operasi, Fakultas Ekonomi UI, Jakarta. Manajemen Persediaan Pada PT. United
Tractors, Tbk Cabang Semarang (Studi
Ballou, Ronald H. 2004. Business logistics / Kasus PT. United Tractors, Tbk Cabang
supply chain management: planning, Semarang). Skripsi Fakultas Ekonomi,
organizing, and controlling the supply Universitas Diponegoro, Semarang.
chain. (5thed.) New Jersey:Prentice-Hall.
Stevenson, William J. (2005). Operations
Buffa, Elwood S. 2002. Manajemen Produksi/ Management, 8th Edition. New York:
Operasi,edisi 6, Jilid II. Jakarta:Erlangga. McGraw-Hill Co.
Dajan, Anto. 1987, Pengantar Metode Statistik,
Jilid 2, Jakarta: LP3ES.
Fadlin, Taslim. 2013. Pengendalian Persediaan
Barang Dagangan Batu Alam Pada
UD.Amino 2 Malang.Skripsi Program
Studi Manajemen, Universitas Brawijaya,
Malang.
Gujarati, Damodar N, 1995, Basic Econometrics,
Third Edition, Mc Graw-Hill Book: New
York.
Handoko, T Hani. 2000. Dasar- Dasar
Manajemen Produksi dan Operasional,
Jilid 1. Yogyakarta: BPFE.
Heizer, Jay dan Barry Render. 2009. Operations
Management :Manajemen Operasi, Jilid
1.Jakarta : Salemba Empat.
Heizer, Jay dan Barry Render. 2009. Operations
Management : Manajemen Operasi, Jilid
2. Jakarta : Salemba Empat.
Herjanto, Eddy, 2007, Manajemen Produksi dan
Operasi , Jakarta: Grasindo.
Indrajit, R. Eko dan. Djokopranoto, R, 2003,
Manajemen Persediaan,
Jakarta:PTGramedia Widiasarana
Indonesia.
Indriantoro, Nur dan Bambang Supomo, 2009,
Metodologi Penelitian Bisnis,
EdisiPertama, Yogyakarta: BPFE.
Rangkuti, Freddy. 2004. Manajemen Persediaan:
Aplikiasi di Bidang Bisnis, Cetakan
Kedua. Jakarta: PT. Raja Grafindo