KODE

SOP/STMIK/SPMI/07
-006

TANGGAL
DOKUMEN STANDAR STANDARD OPERATING PROCEDURE
DIKELUARKAN
JUDUL PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI 01 Agustus 2015
STANDAR PENGELOLAAN
AREA Revisi 29 Juni
PEMBELAJARAN
02 2015
DIVISI HRD

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI

Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh,

Julita, S.Kom. Meidyan Permata Putri, M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T.
Pembantu Ketua II Sekretaris UPT - PM Ketua STMIK PalComTech
 STMIK PALCOMTECH KODE

Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 SOP/STMIK/SPMI/07

Telpon: 0711 (358916), (359092) -006
TANGGAL
DOKUMEN STANDAR STANDARD OPERATING PROCEDURE
DIKELUARKAN
JUDUL PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI 01 Agustus 2015
STANDAR PENGELOLAAN
AREA Revisi 29 Juni
PEMBELAJARAN
02 2015
DIVISI HRD

A. TUJUAN
SOP ini ditujukan sebagai panduan bagi pegawai yang ingin melakukan
pengunduran diri dari institusi.

B. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini adalah:
1. Tata cara Pengunduran diri pegawai
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengunduran diri pegawai

C. DEFINISI
a. HRD : Human Resources Development

D. KETENTUAN
1. Pengunduran diri dapat dilakukan oleh pegawai dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Pegawai mengundurkan diri
b. Pegawai habis masa kontrak
c. Pegawai tidak lulus masa training
d. Pegawai yang mengalami masa sakit berkepanjangan (lebih dari tiga
bulan)
e. Pegawai meninggal dunia
f. Pegawai memasuki usia pensiun
2. Dalam hal mengundurkan diri maka pegawai mengajukan surat
permohonan pengunduran diri selambat-lambatnya dua bulan sebelum
tanggal pengunduran dirinya dan dilengkapi dengan bukti yang kuat,
serta harus mendapat persetujuan dari institusi.
3. Selama masa pengunduran diri, pegawai mendelegasikan semua
pekerjaannya kepada rekan kerja yang ditunjuk.
4. Pegawai mengembalikan semua alat dan fasilitas yang pernah diberikan
oleh institusi.

1
 STMIK PALCOMTECH KODE

Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 SOP/STMIK/SPMI/07

Telpon: 0711 (358916), (359092) -006
TANGGAL
DOKUMEN STANDAR STANDARD OPERATING PROCEDURE
DIKELUARKAN
JUDUL PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI 01 Agustus 2015
STANDAR PENGELOLAAN
AREA Revisi 29 Juni
PEMBELAJARAN
02 2015
DIVISI HRD

E. PENANGGUNG JAWAB
Pembantu Ketua 2

F. PIHAK TERKAIT
1. Ketua
2. HRD
3. Kepala Divisi
4. Pegawai yang bersangkutan

G. PROSES KERJA
1. Mulai.
2. Pegawai mendownload surat pengunduran diri di corporate portal.
3. Pegawai mengisi data yang dibutuhkan dan mengisi alasan mengapa
ingin mengundurkan diri.
4. Pegawai menyerahkan surat pengunduran diri ke Kepala Divisi yang
bersangkutan.
5. Kepala Divisi menanyakan alasan pegawai yang ingin mengundurkan diri
dan memproses surat pengunduran diri.
6. Kepala Divisi menghadap Ketua untuk melaporkan surat pengunduran diri
pegawai.
7. Apabila Ketua belum menyetujui pengunduran diri pegawai maka Ketua
dapat memanggil pegawai untuk melakukan pendekatan agar pegawai
tidak melakukan pengunduran diri atau Ketua dapat mendelegasikan
tugas kepada Manager HRD untuk melakukan pendekatan kepada
pegawai.
8. Apabila Ketua menyetujui pengunduran diri maka Manager HRD
menentukan tanggal terakhir pegawai bekerja.
9. Kepala Divisi menyerahkan surat pengunduran diri kepada Manager HRD
untuk diterbitkan surat persetujuan pengunduran diri.
10.Surat persetujuan pengunduran diri ditandatangani oleh Ketua.
11.Manager HRD menyerahkan surat persetujuan pengunduran diri kepada
Kepala Divisi untuk diberikan kepada pegawai.
12. Kepala Divisi memerintahkan kepada pegawai untuk mendelegasikan
tugas dan tanggung jawab kepada pegawai yang ditunjuk.

2
 STMIK PALCOMTECH KODE

Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 SOP/STMIK/SPMI/07

Telpon: 0711 (358916), (359092) -006
TANGGAL
DOKUMEN STANDAR STANDARD OPERATING PROCEDURE
DIKELUARKAN
JUDUL PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI 01 Agustus 2015
STANDAR PENGELOLAAN
AREA Revisi 29 Juni
PEMBELAJARAN
02 2015
DIVISI HRD

13. HRD mengarsip surat pengunduran diri dan persetujuan pengunduran diri
pada file pegawai.
14. Selesai.

H. BAGAN PROSES

Pihak yang terlibat

Kegiatan Kepala Dokumen Waktu
Ketua HRD Pegawai
divisi
Pegawai
mendownload surat 1
Fomulir 10 Menit
pengunduran diri di Pengunduran
corporate portal. Diri

Pegawai mengisi data

yang dibutuhkan dan
mengisi alasan 2 Fomulir
mengapa ingin 30 Menit
Pengunduran
mengundurkan diri. Diri

Pegawai
menyerahkan surat 3 Fomulir 30 Menit
pengunduran diri ke Pengunduran
Kepala Divisi yang Diri
bersangkutan.
Kepala Divisi
menanyakan alasan
pegawai yang ingin
4 1 hari
mengundurkan diri
dan memproses
surat pengunduran
diri.
Kepala Divisi Fomulir
30 Menit
menghadap Ketua Pengunduran
untuk melaporkan
5 Diri

3
 STMIK PALCOMTECH KODE

Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 SOP/STMIK/SPMI/07

Telpon: 0711 (358916), (359092) -006
TANGGAL
DOKUMEN STANDAR STANDARD OPERATING PROCEDURE
DIKELUARKAN
JUDUL PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI 01 Agustus 2015
STANDAR PENGELOLAAN
AREA Revisi 29 Juni
PEMBELAJARAN
02 2015
DIVISI HRD

surat pengunduran
diri pegawai.

Apabila Ketua belum

menyetujui 6
pengunduran diri
pegawai maka Ketua
dapat memanggil
pegawai untuk 6 6
melakukan
pendekatan agar
pegawai tidak 1 hari
melakukan
pengunduran diri atau
Ketua dapat
mendelegasikan tugas
kepada Pembantu
Ketua 2 untuk
melakukan
pendekatan kepada
pegawai.
Apabila Ketua
menyetujui
pengunduran diri 7
30 Menit
maka Kepala divisi
menentukan tanggal
terakhir pegawai
bekerja.
Kepala Divisi
menyerahkan formulir
pengunduran diri Formulir
kepada HRD untuk pengunduran 30 Menit
diterbitkan surat 82 diri
persetujuan
pengunduran diri.
Formulir persetujuan
Formulir
pengunduran diri 9 pengunduran 30 menit
ditandatangani oleh
diri
Ketua.
Manager HRD
menyerahkan surat
11 Formulir
persetujuan
pengunduran diri 10 10 pengunduran
kepada Kepala Divisi diri 30 Menit
untuk diberikan

4
 STMIK PALCOMTECH KODE

Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 SOP/STMIK/SPMI/07

Telpon: 0711 (358916), (359092) -006
TANGGAL
DOKUMEN STANDAR STANDARD OPERATING PROCEDURE
DIKELUARKAN
JUDUL PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI 01 Agustus 2015
STANDAR PENGELOLAAN
AREA Revisi 29 Juni
PEMBELAJARAN
02 2015
DIVISI HRD

kepada pegawai.

Kepala Divisi
memerintahkan Laporan
kepada pegawai untuk pertanggung
mendelegasikan tugas 11 jawaban,
11 1 hari
dan tanggung jawab laporan serah
terima
kepada pegawai yang
pekerjaan
ditunjuk.

Laporan
HRD mengarsip surat
pertanggung
pengunduran diri dan 12 jawaban,
persetujuan 30 Menit
laporan serah
pengunduran diri pada
terima
file pegawai.
pekerjaan

I. DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir surat pengunduran diri
2. Surat persetujuan pengunduran diri
3. Laporan pertanggung jawaban
4. Laporan serah terima pekerjaan