GUIDELINE FOR PATIENT COUNSELING EVENT

PHARMACITO 2021

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

I. Tema
Lomba Patient Counseling Event ( PCE ) Pharmacito 2021 mengusung tema “Fight
The Pandemic, Explore Potential, and Increase The Creativity”.

II. Tujuan
Tujuan dari lomba Patient Counseling Event Pharmacito 2021 ini adalah memberikan
wadah bagi seluruh mahasiswa/I S1 Farmasi untuk menggali potensi kefarmasian dalam
melakukan edukasi dan konseling ke pasien mengenai suatu penyakit yang menyerang
sistem pernapasan melalui lomba PCE ini.

III. Deskripsi
Patient Counseling Event merupakan salah satu bidang lomba akademis dari acara
Pharmacito 2021 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Farmasi Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta (HIMFA UMY). Diharapkan dengan adanya kompetisi ini
bisa menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa/I S1 Farmasi untuk menggali potensi
kefarmasian dalam melakukan edukasi dan konseling ke pasien mengenai suatu penyakit
yang menyerang sistem pernapasan melalui lomba PCE ini.
Patient Counseling Event terdiri dari 3 tahap, yaitu babak penyisihan, semi final, dan
final. Pada babak penyisihan, peserta mengirimkan file berupa video konselling yang
akan ditampilkan di youtube pharmacito_umy. Pada babak penyisihan, 10 peserta dengan
peringkat terbaik akan lolos ke babak semifinal. Dari babak semifinal, 6 peserta dengan
peringkat terbaik akan lolos ke babak final. Pada babak semifinal dan final akan
dilakukan secara live melalui zoom meeting.
IV. Timeline
1 Registrasi : 5 Maret 2021 – 5 April 2021
2 Pengumpulan video : 6 April 2021 -5 Mei 2021
3 Pengumuman finalis lomba : 31 Mei 2021
4 Registrasi ulang finalis : 31 Mei 2021 – 2 Juni 2021
5 Babak semi final : 5 Juni 2021
 6 Technical Meeting : 9 Juni 2021
7 Babak final : 10 Juni 2021

V. Ketentuan Umum
1. Peserta Patient Counseling Event (PCE) merupakan mahasiswa aktif yang menempuh
program studi S1 Farmasi di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan
Tinggi Swasta (PTS) di seluruh Indonesia yang dibuktikan dengan scan Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM).
2. Peserta Patient Counseling Event (PCE) hanya dapat diikuti perseorangan
3. Setiap perguruan tinggi dapat mengirimkan lebih dari satu peserta
4. Peserta wajib mengisi identitas lengkap pada form yang terdapat di laman website
http://pharmacito.umy.ac.id pada menu registrasi mulai tanggal 5 Maret 2021 sampai
dengan 5 April 2021
5. Dengan mendaftarkan diri sebagai peserta Patient Counseling Event, peserta dianggap
telah menyetujui semua ketentuan, teknis dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh
panitia.
VI. Ketentuan Khusus
Babak Penyisihan
1. Peserta mengirimkan video konseling obat dengan durasi 5-7 menit (sudah termasuk
perkenalan)
2. Peserta wajib menggunakan almamater universitasnya masing-masing
3. Probandus disiapkan sendiri oleh peserta
4. Peraga obat-obatan bisa dibuat sekreativitas peserta

Babak Semi Final

1. Peserta babak semi final merupakan 10 peserta dengan peringkat terbaik pada babak
penyisihan.
2. Skenario konseling pada babak semifinal berbeda dengan skenario babak penyisihan
3. Peserta akan melakukan konseling alat secara daring kepada pasien melalui media
Zoom Meeting.
4. Setiap peserta wajib untuk mengaktifkan kamera zoom selama babak semi final
berlangsung.
 5. Dalam babak semi final, digunakan fitur breakout room pada Zoom Meeting,dimana
dalam satu zoom akan dibagi menjadi 4 room yang berbeda, yaitu room utama/isolasi,
room belajar, room perlombaan/konseling, dan room sterilisasi.
6. Perpindahan peserta dari setiap room akan diatur oleh operator/host sesuai dengan alur
dan urutan peserta yang sudah ditentukan oleh panitia
7. Selama jalannya acara, jarak antara peserta dengan layar harus cukup jauh sehingga
dada dan kedua tangan terlihat di depan kamera. Peserta hanya diperbolehkan untuk
menonaktifkan kamera dan/atau audio dengan memberikan alasan yang jelas dan
disetujui oleh panitia.
8. Skenario pada babak semi final akan diberitahu saat peserta masuk ke room belajar
yang sudah panitia sediakan di zoom, sebelum peserta tersebut masuk ke room
perlombaan.
9. Peserta dapat menyiapkan alat tulis dan kertas HVS untuk mencatat materi penting
yang berhubungan dengan kasus di skenario di room belajar. Di room belajar ini,
peserta diberi waktu 12 menit.
10. Di dalam room perlombaan, peserta hanya boleh melihat hasil catatan belajar yang
sudah disiapkan di room belajar, jika teindikasi pelanggaran, peserta akan
didiskualifikasi dari babak semifinal
11. Didalam room perlombaan panitia sudah menyiapkan 2 juri dan 1 probandus (pasien).
12. Peserta hanya diberi waktu konseling alat selama 10 menit (sudah termasuk
perkenalan). Waktu dimulai ketika host dalam room perlombaan sudah
mempersilahkan.
13. Peserta wajib menggunakan almamater universitasnya masing-masing
14. Peserta wajib on camera mulai dari awal masuk zoom hingga selesai babak semi final
15. Selain peserta dilarang berada di dalam tempat/ruangan.
16. Peserta yang berasal dari universitas yang sama, dilarang untuk berada di
tempat/ruangan yang sama.
17. Selama peserta berada di room belajar dan perlombaan, peserta tidak diperbolehkan
meninggalkan room dengan alasan apapun.
18. Peserta wajib menyiapkan sendiri alat - alat kesehatan dan obat – obatan yang
berhubungan dengan penyakit pernapasan. Boleh alat/obat asli atau hanya peraga
(sesuai kreativitas peserta)
19. Setelah konseling, peserta akan ditempatkan dalam room sterilisasi dan harus tetap on
camera.
 Babak Final
1. Peserta babak final merupakan 6 peserta dengan peringkat terbaik pada babak
semifinal.
2. Sekenario konseling pada babak final berbeda dengan babak penyisihan dan semifinal
3. Pada babak final, peserta akan melakukan konseling kepada pasien, komunikasi
kepada dokter, dan swamedikasi kepada pasien melalui media Zoom Meeting.
4. Setiap peserta wajib untuk mengaktifkan kamera dan audio zoom selama babak semi
final berlangsung.
5. Dalam babak final, digunakan fitur breakout room pada Zoom Meeting,dimana dalam
satu zoom akan dibagi menjadi 4 room yang berbeda, yaitu room utama/isolasi, room
belajar, room perlombaan/konseling, dan room sterilisasi.
6. Perpindahan peserta dari setiap room akan diatur oleh operator/host sesuai dengan
alur dan urutan sesuai yang ditentukan panitia.
7. Selama jalannya acara, jarak antara peserta dengan layar harus cukup jauh sehingga
dada dan kedua tangan terlihat di depan kamera. Peserta hanya diperbolehkan untuk
menonaktifkan kamera dan/atau audio dengan memberikan alasan yang jelas dan
disetujui oleh panitia.
8. Skenario pada babak final akan diberitahu saat peserta masuk ke room belajar yang
sudah panitia sediakan di zoom sebelum peserta tersebut masuk ke room perlombaan.
9. Peserta dapat menyiapkan alat tulis dan kertas HVS untuk mencatat materi penting
yang berhubungan dengan kasus di skenario di room belajar. Di room belajar ini,
peserta diberi waktu 20 menit.
10. Di dalam room perlombaan, peserta hanya boleh melihat hasil catatan belajar yang
sudah disiapkan di room belajar, jika teindikasi pelanggaran, peserta akan
didiskualifikasi dari babak final
11. Didalam room perlombaan, panitia sudah menyiapkan 2 juri (1 juri apoteker dan 1 juri
dokter) serta 1 probandus (pasien)
12. Peserta hanya diberi waktu untuk konseling, komunikasi dokter, dan swamedikasi
selama 15 menit ( sudah termasuk perkenalan ). Waktu dimulai ketika host dalam
room perlombaan sudah mempersilahkan.
13. Peserta wajib menggunakan almamater universitasnya masing-masing
14. Peserta wajib on camera mulai dari awal masuk zoom hingga selesai babak final
15. Selain peserta dilarang berada di dalam tempat/ruangan.
 16. Peserta yang berasal dari universitas yang sama, dilarang untuk berada di
tempat/ruangan yang sama.
17. Selama peserta berada di ruang belajar dan konseling, peserta tidak diperbolehkan
meninggalkan room dengan alasan apapun.
18. Peserta wajib menyiapkan sendiri alat – alat kesehatan dan obat – obatan yang
berhubungan dengan penyakit pernapasan. Boleh alat/obat asli atau hanya peraga
(sesuai kreativitas peserta)
19. Setelah konseling, peserta akan ditempatkan dalam room sterilisasi dan harus tetap on
camera.

VII. Mekanisme Pendaftaran

1. Pendaftaran dibuka mulai 5 Maret 2021 sampai dengan 5 April 2021 dengan periode
pendaftaran sebagai berikut :
Gelombang I : 5 Maret 2021 – 11 Maret 2021 Rp. 70.000,00
Gelombang II : 12 Maret 2021 – 5 April 2021 Rp. 85.000,00
2. Peserta mengisi form pendaftaran online di laman website http://pharmacito.umy.ac.id
3. Peserta melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening panitia Pharmacito
Bank : BRI
No.Rek : 1861 0100 1704 509
Atas Nama : Dwi Ayuningrum
Paling lambat 5 April 2021 pukul 23.59 WIB.
4. Melakukan konfirmasi dengan mengirimkan bukti pembayaran ke panitia Pharmacito

2021.

*Dengan format bukti pembayaran :

PCE_Bukti Pembayaran_Nama Peserta_Institusi

5. Peserta yang tidak menyertakan scan bukti pembayaran dan tidak melakukan

konfirmasi dianggap tidak melakukan pendaftaran.

6. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun.

7. Mengumpulkan karya berupa link google drive berisi video konseling obat dan efek

samping, paling lambat 5 Mei 2021 pukul 23.59 WIB melalui email ke:
 Alamat email : pharmacito@umy.ac.id
Subjek email : PCE_Nama Peserta_Institusi
Lampiran berisi : Link google drive berisi video konseling obat dan efek
samping
8. Subjek email serta nama file yang dilampirkan harus sesuai dengan format yang telah
diberikan.
9. Karya yang diterima panitia setelah 5 Mei 2021 TIDAK AKAN DITERIMA dan
DIANGGAP MENGUNDURKAN DIRI
10. Peserta siap untuk mengirimkan kembali karyanya jika karya peserta tidak dapat
diunduh panitia.

VIII. Pengumuman Juara

Juara Hadiah
I Rp 1.500.000, 00 + E-Sertifikat
II Rp 1.150.000, 00 + E-Sertifikat
III Rp 800.000, 00 + E-Sertifikat

IX. Informasi Umum

a. Contact Person PCE
Annisa Destiana 0812 2850 7511 (WA)
Nadia Amelia Putri 0852 9403 6170 (WA)

PHARMACITO :
WEB : http//pharmacito.umy.ac.id
Email : pharmacito@umy.ac.id
Instagram : pharmacito_umy

Keterangan :

Seluruh peraturan tersebut diatas dapat mengalami perubahan menyesuaikan situasi dan
kondisi yang merupakan kebijakan final panitia dan akan diumumkan melalui web kami