NOTULEN RAPAT

TANGGAL :
WAKTU : 16.00 – 18.00 Wita
TEMPAT : Ruangan Share dan Ta’Lim
AGENDA : Prepare Pemberangkatan Jamaah Desember 2019

PESERTA RAPAT Tanda Tangan

1. ________________________________ 1. ________________________________
2. ________________________________ 2. ________________________________
3. ________________________________ 3. ________________________________
4. ________________________________ 4. ________________________________
5. ________________________________ 5. ________________________________
6. ________________________________ 6. ________________________________
7. ________________________________ 7. ________________________________
8. ________________________________ 8. ________________________________
9. ________________________________ 9. ________________________________
10. ________________________________ 10. ________________________________
11. 11.
12. 12.

Arahan Pimpinan :
- Semua terkait focus pada persiapan pemberangkatan yang sudah terjadwal dan dekat
pemberangkatan
- Lakukan pengecekang berulang ulang sehingga lebih baik hasil dan tidak ada yang kelewat.

Pengecekan Untuk Pemberangkatan Jamaah :

Pemberangkatan Tanggal 2 Desember 2019
1. Penyerahan Perlengkapan Ibadah Status : Close
2. Penyelenggaraan Manasik Status : Close
3. Pengecekan Documen ( Paspor, Buku Suntik, Ticket dan Visa, ID card) Status : Close
4. Hotel Transit Jakarta : Hotel Fave Status : Close
5. Hotel Mekah : Doible Tree ( *5 ) dan Mekah : Gloria (*4) ini kebijakan pimpinan untuk
memberikan surprise Jamaah Booking *3 diganti * 5 dan * 4 , Status : Close
6. Room List, Spanduk Rombongan
7. Penunjukan Tour Leader : bp. pimpinan Fredy Tohopi dengan pertimbangan jamaah
dominan pejabat dan anggota legislatif
8. Doa Pemberangkatan : Mess Haji, Perwakilan Kementrian Kordinasi Via WA, Status In
Proces, Pembimbing Ibadah Status : Close
9. Mobil Damri Mess Haji – Bandara : Status : Close

Pemberangkatan Tanggal 30 Desember 2020

1. Penyerahan Perlengkapan Ibadah Status : Inprocess
 2. Penyelenggaraan Manasik 1 Status : Close, Manasik 2 Status : booked
3. Pengecekan Documen ( Paspor, Buku Suntik, Status : Close, Ticket dan Visa, ID
card ) Input Siskopatuh Status : In Proses
4. Pembayaran Pelunasan Biaya Jamaah Check In Process
5. Hotel Transit Jakarta : Hotel Fave Status : Booked
6. Hotel Mekah : Al Sofwah ( *5 ) dan Medinahkah : Gloria (*4) dan * 3 Mekah : Olayen
Ajyad Medinah : Gloria Kordinasi Team Jakarta Booked
7. Penunjukan Tour Leader : bp. pimpinan Fredy Tohopi dengan pertimbangan
permintaan jamaah keluarga Dosen

Kesimpulan :

- Untuk Pemberangkatan tanggal 2 status close di finisihing atau dicek sehingga tidak ada yang
kececeran atau terlewat
- Ingatkan pembimbing ibadah untuk doa pemberangkatan
- Untuk Pakket Akhir tahun untuk status inprocces dan booked dikordisasikan dan tindak lanjut
segera sesuai masings fungsi .
- Schedulekan segera untuk manasik ke 2

PIMPINAN NOTULEN

FREDY TOHOPI Meyke Sule