LAPORAN KUNJUNGAN KE DISTRIBUTOR OBAT Nama Distributor —_: PT. Bina San Prima Haritanggal : Jumat/ 11 Januari 2023 Alamat Jl. RA. Kartini No. 14 RT 05/ RW 01 Bekasi Jam +: 10:00 Peserta apt. Eka Bayu Perdana, S. Farm. liman Husin, SE. apt. Mega Maulida Octa, S. Farm. apt. Feby Supradono, M. Farm. Vifa Liana, SP. eens A. Proses Pengadaan 4. Pengadaan obat PT. Bina San Prima melalui Kantor Cabang PT. Bina San Prima di Jl. RA Kattini No. 14 RT 05/ RW 01 Bekasi. 2. Pengadaan obat di masing-masing kantor cabang dengan kantor cabang membuat purchase request dan diajukan ke kantor pusat. 3. Pengiriman obet dari pusat ke Kantor cabang menggunakan transportasi dart dengan mobil double engkel dengan expedisi rekanan dan tetap menjaga suhu dan kelembaban sesuai standar penyimpanan obat. 4. Sertifikat Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) dan surat penunjukan dari principle disimpan dikantor cabang masing-masing. B. Alur Penerimaan Barang 1. Barang datang (unloading truck) masuk kearea packing in (standing area) dicek barangnya dan bila sudah sesuai masuk ke gudang dan disimpan di area penyimpanan. 2. Pemeriksaan ulang obat sesuai faktur meliputi nama barang, jumiah, no. batch dan expired date. 3. Barang dikemas dan dimasukan ke gudang melalui area standing out. C, Penyimpanan 1. Barang disimpan digudang, dipisahkan berdasarkan bentuk kemasan (karton/box), bentuk sediaan (syrup, tablet, injeksi), principle dan suhu penyimpanan, 2. Penyimpanan suhu dibagi menjadi 3 kriteria: ‘a, Suhu > 25°C (25°C-30°C) b. Suhu < 25°C (25°C-20°C) ¢. Suhu cold chain (2°C-8°C) 3, Obat dalam bentuk karton diletakan diatas palet, obat yang sudah terbuka dari kemasan kerdus diletakan di rak dan disusun berdasarkan jenis sediaan obat, principle dan sesuai dengan tempat suhu penyimpanannya. Dipindai dengan CamScanner4. Suhu dan kelembaban ruangan dijaga sesuai standar suhu kamar dan pencahayaannya, 5. Penyimpanan obat termolabil dalam chiller dengan suhu 2°C ~ 6°C. Ada 4 buah chiller (lemari pendingin) dan 1 buah freezer. 6. Terdapat ruangan tersendiri penyimpanan obat psikotropika dan obat precursor. Sedangkan obat-obat tertentu hanya terpisah rak dengan obat biasa lainnya. Penyimpanan obat psikotropika sudah berpintu dan berkunci ganda. 7. APAR terdapat di dalam gudang dengan penempatan + 1 meter dari lantai dengan penandaan diberi label bergaris. 8. Datalorger alat untuk merekam suhu didalam chiller dan tarikan data dilakukan ‘seminggu sekali. 9. Kalibrasi alat dilakukan setiap 1 tahun sekali D. Pendistribusian 1. Surat pesanan (purchase order) dari outlet yang diterima oleh salesman diberikan ke bagian invoicingffakturi. 2. Fakturis menginput data sesuai dengan surat pesanan yang dibenkan. 3. Bagian gudang mencetak berdasarkan slip pesanan gudang. 4, Bagian gudang menyiapkan barang dari slip pesanan gudang sesuai obat dan jumiahnya. 5. Bagian invoicing kemudian cetak faktur dan lembar ke 5 dan ke 6 diberikan ke bagian cekspedisi. 6. Serah terima ke bagian ekspedisi dan bagian ekspedisi siap untuk melakukan pengantaran ke outlet. 7. Pengiriman obat termolabil menggunakan box sterofom dan collar bag dilengkapi thermometer dan form pemantauan suhu. E. Kesimpulan 1. Penyimpanan di PT. Bina San Prima sudah termasuk baik dan sediaan obat termolabil juga sudah terpantau dengan baik suhu penyimpanannya. Temperature suhu direkam/dibaca oleh alat datalonger. Alat datalonger dikalibrasi setiap 1 tahun sekali. 2. Pendistribusian dari PT. Bina San Prima sudah termasuk baik dan juga sediaan termolabil juga didistribusikan dengan baik menggunakan steorofom dan collar bag dengan adanya form pemantauan suhu. Bekasi, 11 Januari 2023 — COP* ina, S. Farm, apt. Moga Maulida Octa, S. Farm. Penunjang Medis Ka. Instalasi Farmasi Dipindai dengan CamScanner‘ueueyay 999853 199K 8 safuojeiea Yes wejep rego ueeDpas ueRHEIaEA 9 ego nyns uenewuewed wH04"S savojeieG VsEIQIEN IOAYLIS yay uenreiaiad € amy aq yey/injad seep rego ueyyerajeg Z weIEP jAejoWNEY we|Ep LeqO UeYEA} “T Dipindai dengan CamScanner