PENGUMPULAN,PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING
No.Dokumen :
No.Revisi :-
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

PUSKESMAS XXXXXXX
XXXXXX XXXXXXX

1. Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang

dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi lain.
Proses ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang berkaitan dengan
hasil laporan seluruh kegiatan program. Penyimpanan (storing) adalah
menempatkan data pada alat-alat penyimpanan apakah berupa daftar kertas,
Soft file atau dalam bentuk laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik
mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan. Pengambilan
kembali (retrieving) adalah mengambil keterangan kembali dari arsip bila
informasi tersebut masih segar atau tidak usang agar dapat dipakai sebagai
informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomor: **** tentang ketersediaan data dan informasi
di Puskesmas.
4. Referensi Manajemen Puskesmas Kementerian Kesehatan 2013
5. Prosedur/ 1. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mengumpulkan seluruh data
Langkah- hasil kegiatan Puskesmas maupun dari instansi lain yang terkait.
langkah 2. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP mencatat seluruh data hasil
kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam buku
pencatatan dan pelaporan.
3. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai sumber
jenis data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait
antara lain yaitu:
a. Data pencapaian hasil kegiatan Puskesmas.
b. Data manajemen Puskesmas.
c. Data hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan Puskesmas.
4. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai sumber data
hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait yaitu antara
 lain:
a. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
misalnya data penilaian mutu dan kepuasan pelanggan Puskesmas.
b. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan misalnya data
hasil cakupan kegiatan program-program Puskesmas.
5. Petugas SP2TP dan koordinator program/ unit menyimpan data dan
informasi dalam bentuk soft file dan hard copy.
Petugas mencari soft file dan hard copy.jika sewaktu-waktu data yang sudah
disimpan dibutuhkan kembali
6. Bagan Alir -
7. Unit Terkait 1. PJ UKM
2. PJ UKP
3. Seluruh PJ Pelayanan UKM dan UKP

8. Rekaman Perubahan Historis

N Tanggal Mulai
Yang Diubah Isi Perubahan
o Diberlakukan
2/2