Putri Vathema Tridawati, S.

E
Finance

(+62) 812 84588346 | putri.vathema@gmail.com

Experience

14 years of total experience

Aug 2018 - Feb 2020 Accounting & Finance

(1 year 7 months) 616 Roastery & Cafe | Jakarta Raya, Indonesia

Industry Accounting / Audit / Tax Services

Specialization Food/Beverage/Restaurant Service
Role Supervisor/Team Lead
Position Level Manager / Assistant Manager

Sep 2016 - Jul 2018 Purchasing

(1 year 11 months) PT. Dimensi Procipta Indonesia | Indonesia

Industry Construction / Building / Engineering

Specialization Architecture/Interior Design
Role Management
Position Level Staff (non-management & non-supervisor)

1. Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor,

agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang
diinginkan
2. Mengatur pembelian barang yang dilakukan perusahaan
3. Mencari supplier yang berkualitas dengan harga terjangkau
4. Membuat laporan buku pembelian untuk inventory dan accessories
5. Membuat rekap AP
6. Memonitor jumlah stock Gudang barang
7. Supervisi arus masuk dan keluar barang
8. Membuat laporan stock accounting
9. Membuat dan memelihara sistem Filling (Memo, Delivery Order, Slip Barang
Keluar, Slip Barang Masuk, Stock, Sample Inventory, Item Transfer untuk Pindah Gudang) yang
rapi dan mudah di gunakan oleh siapapun
10. Mengupdate stock barang
11. Melakukan pembayaran vendor jika sudah jatuh tempo
12. Membuat Laporan HPP
13. Membuat rekapan buku service kendaraan
14. Mengatur dan mengupdate stock alat tulis dan keperluan dapur perusahaan

Jun 2013 - Sep 2016 Finance

(3 years 4 months) PT. Dimensi Procipta Indonesia | Indonesia
 Industry Construction / Building / Engineering
Specialization Architecture/Interior Design
Role Management
Position Level Staff (non-management & non-supervisor)

1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan
status hutang/piutang.
2. Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada
pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
3. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan
pembayaran terkirim tepat waktu.
4. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil
yang efektif.
5. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan
tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan
maupun pembayaran.
6. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar.
7. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan
memudahkan penelusuran dokumen.
8. Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang
di gudang dan catatan di keuangan.

Jan 2013 - Jun 2013 Admin

(6 months) PT. Dimensi Procipta Indonesia | Indonesia

Industry Construction / Building / Engineering

Specialization Architecture/Interior Design
Role Management
Position Level Staff (non-management & non-supervisor)

1. Input data Customer ke program.

2. Input Surat Pesanan.
3. Membuat Surat Penawaran, Surat Pernyataan, kuasa, permohonan, dsb.
4. Update stock.
5. Input Stock In-Out.
6. Bertanggung jawab untuk support atas segala kebutuhan sales & marketing
7. Membuat dan mengirimkan Quotations kepada customer.
8. Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun softcopy
9. Membuat materi keperluan sales & marketing, misalnya : brosur, promosi, quotation, email
blast, korespondensi dgn customer
10. support dalam administrasi tender bila diperlukan
11. Filing dan memasukkan data-data ke system, membuat reporting, membuat notulen
12. Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretarisan lain-lain

Mar 2009 - Mar 2012 Sales Support

(3 years 1 month) PT. Mercindo Autorama | Indonesia

Industry Automobile / Automotive Ancillary / Vehicle

Specialization Sales - Retail/General
Role Sales Executive
Position Level Staff (non-management & non-supervisor)

1. Input data Customer ke program.

2. Input Surat Pesanan Kendaraan.
3. Input Activity Sales ke program.
 4. Input Test Drive ke Program.
5. Membuat Surat Penawaran, Surat Pernyataan, kuasa, permohonan, dsb.
6. Membuat Estimasi perincian kredit.
7. Membuat jadwal pameran dan jaga sales.
8. Update stock Vehicle.
9. Input Stock In-Out.
10. Bertanggung jawab untuk support atas segala kebutuhan sales & marketing
11. Membuat dan mengirimkan Quotations kepada customer.
12. Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun softcopy
13. Membuat materi keperluan sales & marketing, misalnya : brosur, promosi, quotation, email
blast, korespondensi dgn customer
14. support dalam administrasi tender bila diperlukan
Filing dan memasukkan data-data ke system, membuat reporting, membuat notulen
15. Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretarisan lain-lain

Dec 2007 - Aug 2008 Cashier

(9 months) Iyan Team Salon | Indonesia

Industry Grooming / Beauty / Fitness

Specialization Personal Care/Beauty/Fitness Service
Role Management
Position Level Fresh Grad / Less than 1 year experience

1. Menerima Tamu
2. Membagi tugas Karyawan
3. Menerima dan melakukan pembayaran harian
4. Membuat laporan keuangan harian
5. Bertanggung jawab kehadiran karyawan

Education

2016 Universitas Nasional

Bachelor's Degree in Finance/Accountancy/Banking | Indonesia

CGPA 2.8 / 4.0

Skills

Intermediate Admin Sales Support, Administration, Finance, Purchasing

Languages
Proficiency level: 0 - Poor, 10 - Excellent
Language Spoken Written
Bahasa Indonesia 10 10
(Primary)
English 6 6
About Me

Gender Female
Age 34 years
Telephone Number (+62) 812-84588346
Address Plumeria Residance, Jl. Graha Raya III A GR 32 No. 18, 15426, Banten, Indonesia
Nationality Indonesia