LAPORAN

PELAKSANAAN
SERVICE LEARNING
S I ST EM I NFORM A S I MA N A J EM E N

STIKES AMANAH MAKASSAR

Tighfar Ramadhan (20300121041)

Mutmainnah (20300121048)
Farhan Nur Fajar (20300121052)
Windy Widayanti Putri (20300121057)
Safitri Odi (20300121064)
Aspirah (20300121065)
Amar Ma’ruf (20300121066)

JUR U SA N M AN A JE ME N P E ND ID I KA N I SL AM
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN ALAUDDIN MAKASSAR
2022
Laporan inimemuat tentang
hasil observasi dan kegiatan
service learning di Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES)
Amanah Makassar oleh
kelompok 4 pada mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan. Observasi dan
service learning yang dilakukan
mengenai sistem informasi
manajemen yang ada di STIKES
Amanah Makassar. Sistem
informasi manajemen di stikes
amanah makassar mencakup
Sistem Informasi Manajemen
Akademik, Mahasiswa, Pegawai
dan Dosen serta perihal
perencanaan, mekanisme dan
pengamanan sistem informasi di
STIKES Amanah Makassar
KATA PENGANTAR
DARI PIHAK
MAHASISWA
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena telah memberikan
kesempatan pada kami untuk menyelesaikan laporan service learing ini. Atas rahmat dan
hidayah-Nya-lah kami dapat menyelesaikan laporan ini tepat waktu.
Laporan service learning ini disusun guna memenuhi tugas pada mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
Selain itu, kami juga berharap agar laporan ini dapat menambah wawasan bagi pembaca
tentang Sistem Informasi Manajemen.
Kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Ibu St. Ibrah Mustafa
Kamal, S.E., M.Sc. selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Tugas yang telah
diberikan ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan terkait bidang yang kami tekuni.
Kami juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu proses
penyusunan laporan ini.
Kami menyadari laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik
dan saran yang membangun akan kami terima demi kesempurnaan laporan ini.

Gowa, 1 Juni 2022

Penyusun
KATA PENGANTAR
DARI PIHAK STIKES
AMANAH MAKASSAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karna dengan
rahmat, karunia dan ridhanya sehingga mahasiswa dari jurusan Manajemen Pendidikan
Islam UIN Alauddin Makassar bisa menyelesaikan kegiatan service learning dengan baik di
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Amanah Makassar.
Shalawat serta salam tak lupa kami ucapkan kepada junjungan kita nabi besar
Muhammad SAW. yang telah memberikan tauladan baik dan menuntun kita dari zaman
jahiliyah menuju zaman yang penuh ilmu pengetahuan.
Kami dari pihak Lembaga Pendidikan berterima kasih kepada mahasiswa jurusan
Manajemen Pendidikan Islam UIN Alauddin Makassar karena telah memilih lembaga kami
sebagai tempat pelaksanaan kegiatan service learning selama beberapa hari. Kami berharap
kegiatan service learning yang dilaksanakan oleh mahasiswa jurusan Manajemen
Pendidikan Islam UIN Alauddin Makassar ini dapat memberikan manfaat baik untuk
sekolah, maupun untuk mahasiswa yang melaksanakan kegiatan service learning.

Makassar, 6 Juni 2023

Ketua STIKES Amanah Makassar

Dr. Ir. Hj. Hikmawati Mas’ud, M.Kes.

NIDN. 4026016401
 GAMBARAN UMUM
STIKES AMANAH
VISI
MAKASSAR
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Amanah
Makassar adalah perguruan tinggi swasta yang
terletak di Kota Makassar jalan Meranti Raya nomor
Menjadi sekolah tinggi 1 Panakkukang Makassar. STIKES Amanah
kesehatan yang unggul yang Makassar didirikan pada tanggal 11 Desember 2007
menghasilkan tenaga
kesehatan yang berakhlak oleh Yayasan Amanah Makassar. Sekolah tinggi ini
mulia, berwawan global, menyediakan Pendidikan tingkat diploma D3
berjiwa interpreunership Keperawatan Gigi dan Kebidanan, D4 Profesi Ners
(kewirausahaan) dibidang dan S1 Ilmu Keperawatan.
kesehatan berdasarkan
perkembangan ilmu dan
STIKES Amanah Makassar memiliki oerganisasi
teknologi pada tahun 2023.
kampus untuk mendukung minat mahasiswanya
baik BEM, Himpunan, Unit Kegiatan Mahasiswa dan
MISI
lainnya.

Sekolah tinggi ini juga dilengkapi dengan berbagai

fasilitas kampus seperti ruang kelas, laboratorium
1. Menerapkan nilai-nilai dan sarana prasarana lainnya.
akhlak mulia dilingkungan
kampus dan masyarakat.
2. Meningkatkan kualitas
pembelajaran berbasis
kopetensi dengan dukungan
sarana dan prasarana yang
sesuai perkembangan dan
tuntutan ilmun
pengetahuan dan teknologi.
3. Meningkatkan kegiatan
penyelenggaran penilitian
dan pengabdian masyarakat
di bidang kesehatan untuk
menunjang bidang
pendidikan dan
meningkatkan status
kesehatan di masyarakat.
4. Meningkatan kualitas sdm
tenaga pendidik, tenaga
kependidikan dan peserta
didi.
5. Mengembangan kemitraan
regional, nasional dan
 internasional dalam
meningkatan kelulusan.
KO N TA K
 WEBSITE: stikesamanah-
mks.ac.id
 NO.TELP: 082312314937
 E-MAIL:
info@stikesamanah-
mks.ac.id
Konsep Dasar KAJIAN TEORI
Sistem
Analisis dan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi
Informasi Pengertian Basis Data Pengertian basis data atau disebut juga sebagai
database dalam bahasa inggris adalah kumpulan informasi yang disimpan
Manajemen dalam media elektronik atau komputer secara sistematik. Data tersebut juga
diolah sedemikian rupa supaya bisa digunakan dengan mudah. Biasanya,
istilah basis data atau database dipelajari dalam ilmu informasi.
Analisis dan
Pada awalnya, database ada dalam ilmu komputer selanjutnya meluas ke
Sistem bidang elektronika. Selain itu, pengertian basis data secara sederhana juga
Informasi bisa diartikan sebagai kumpulan data yang saling berhubungan satu sama
lain dan mempunyai penggunaan yang beragam. Data base juga berarti
Akademik kumpulan data yang bersifat mekanis, terdefinisi, dan terbagi dengan formal
melalui suatu pengorganisasian. Data base adalah data operasional yang
Perguruan dipergunakan oleh sistem dari aplikasi dari pengorganisasian. Database juga
Tinggi didefinisikan sebagai sistem file yang terintegrasi serta mempunyai paling
tidak satu primary key untuk sebuah pengulangan.

Pengolahan database dalam media komputer ditujukan untuk

Pengamanan mempermudah dan tentunya mengikuti perkembangan zaman yang
dan semakin menerapkan era komputerisasi. Suatu pengelolaan sistem database
dalam dunia IT biasa dikenal dengan istilah DBMS (Database Management
Pengendalian System). Suatu database juga dapat didefinisikan terdiri dari kumpulan
tabel-tabel yang menyimpan data serta informasi. Namun pada hakikatnya
Sistem penerapan database tidak hanya terdapat dalam lingkup IT saja, namun lebih
Informasi dari itu. Contohnya pada sekolah atau universitas terdapat database
mahasiswa, murid, tenaga pengajar, sarana prasarana dan lain lain. Dalam
lingkungan perusahaan juga pastinya terdapat data-data perusahaan
mencakup database karyawan, keuangan, dan lain-lain.

Konsep Basis Data dan Sistem Basis Data

Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara
bersama-sama pada suatu media, yang diorganisasikan berdasarkan sebuah
skema atau struktur tertentu, dan dengan software untuk melakukan
manipulasi untuk kegunaan tertentu. Dari pengertian tersebut dapat
disimpulkan bahwa basis data (database) mempunyai beberapa kriteria
penting, yaitu : 1) Bersifat data oriented dan bukan program oriented. 2)
Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah
basis datanya. 3) Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun
strukturnya. 4) Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara
mudah. 5) Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
Sistem Database dalam suatu Sistem Informasi sangat memegang peranan
yang penting di mana database merupakan salah satu komponen (sub sistem)
penyusun sistem informasi dan keberadannya sangat mutlak, di mana nilai
dan kualitas sistem informasi sangat ditentukan oleh nilai dan kualitas
sistem database yang digunakan untuk menyusun sistem informasi tersebut.
1. Sistem Database sebagai infrastruktur
Sistem Informasi. Sistem database dan sistem pengelolaan database (DBMS)
berfungsi sebagai infrastruktur sistem informasi yang dibangun suatu
organisasi.
2. Sistem database sebagai sarana efektifitas dan efisiensi SIM
Sistem database akan mendukung tercapainya efektifitas dan efisiensi
sistem informasi managemen suatu organisasi yang menggunakannya.

Keefektifannya dapat dilihat dari hal antara lain: data-data disusun dan
disimpan dalam filefile sistem database secara baik dan benar (valid),
perangkat lunak yang digunakan telah diuji kehandalannya (akurat dan
benar) sehingga sistem database mampu memberikan dukungan yang besar
ke sistem informasi.

Keefisiennya dapat dilihat dari hal antara lain: sistem database dirancang
dan dibangun untuk bermacam-macam kebutuhan pengguna (user needed),
mudah digunakan (easy to use), dapat dipakai secara terpisah atau bersama-
sama oleh pemakai (ready to use), meminimalkan kerangkapan data
(avoiding of redundancy), data mudah dimodifikasi (database can be
modified), dapat dikembangkan baik volume maupun struktur (volume or
structure can be developped).
BEBERAPA CONTOH DBMS
DBMS Vendor
Access Microsoft Corporation
DB2 IBM
Informix Ibm
Ingres Computer Associate
MySQL The MySQL AB Company
Oracle Oracle Corporation
Sybase Sybase Inc.
Microsoft SQL Server Microsoft Corporation
Visual Dbase Borland
Visual FoxPro Microsoft Corporation

Contoh Tabel DBMS

Mahasiswa
 NIM Nama Alamat

2,01E+08 Nararya Wahyu Ardiansyah Sragen

2,01E+08 Indro Wibowo Karanganyar

2,01E+08 Bara Abimanyu Surakarta

2,01E+08 Eko Fitriyanto Karanganyar

2,01E+08 Qomarudin Sragen

Mata Kuliah

Kode MK Mata Kuliah SKS

J2214LA Bahasa Inggris II 1

J2322PA Animasi 2 D 3

J2216NT Algoritma dan Pemogranan II 2

J2321NT Basisdata dan Perancangan Sistem 2

Nilai
NIM MID Final
2,01E+08 85 90
2,01E+08 80 85
2,01E+08 80 80
2,01E+08 75 75
2,01E+08 75 80
BAGAIMANA
MEKANISME
PERENCANAAN
UNTUK SISTEM
MELAKUKANP
ERENCANAAN INFORMASI
SISTEM MANAJEMEN PADA
INFORMASI
MANAJEMEN SAAT PANDEMI
PADA
LEMBAGA 2019-2022
ANDA? Narasumber : Ns. Muhammad Ilyas., S.Kep

Mekanisme perencanaan sistem informasi

manajemen di STIKES Amanah Makassar pada saat
pandemi Covid 19 dilakukan berbasis online. Mulai dari
perencanaan, pelaksanaan hingga pengevaluasian. Namun
seiring berjalannya waktu, dimana pandemi Covid 19
perlahan membaik beberapa mekanisme perencanaan
sistem informasi manajemen dilakukan secara offline
seperti pengadaan peralatan kerja jarak jauh untuk
memfasilitasi para staaf/pegawai.
STIKES Amanah Makassar melakukan penyesuaian
dalam proses manajemen mereka pada saat pandemi
Covid 19. Penyesuaian Proses Manajemen tersebut
sebagai berikut:
a. Remote Working (Sistem Kerja Jarak Jauh): Pada
wawancara yang kami lakukan menunjukkan bahwa
STIKES Amanah telah menerapkan sistem kerja jarak
jauh untuk staf yang terlibat dalam manajemen sistem
informasi. Staf dapat mengakses sistem informasi
melalui jaringan virtual dan bekerja dari rumah
 melalui aplikasi-aplikasi yang disediakan seperti
SIAKAD, SISTER dan JIHAD.
b. Komunikasi Online: Komunikasi antar staf dilakukan
melalui platform komunikasi online, seperti email,
aplikasi pesan instan, dan video konferensi, untuk
membahas perencanaan sistem informasi manajemen.
STIKES Amanah juga memanfaatkan penggunaan
teknologi untuk manajemen mata pada saat pandemi
covid 19, pemanfaatan tersebut sebagai berikut:
a. Cloud Computing (Penggabungan Pemanfaatan
Teknologi Komputer): STIKES Amanah telah
mengadopsi teknologi cloud computing untuk
penyimpanan dan pengelolaan data. Ini
memungkinkan akses data yang aman dan mudah
diakses oleh staf yang bekerja dari jarak jauh. Seperti
pelaksanaan manajemen basis data mahasiswa
b. Aplikasi Manajemen: Aplikasi manajemen khusus telah
diperkenalkan untuk memfasilitasi tugas-tugas seperti
perencanaan, pengaturan jadwal, dan pemantauan
kinerja staff.

Penyediaan Sumber Daya Teknologi:

a. Peralatan Kerja Jarak Jauh: STIKES Amanah telah
menyediakan peralatan dan infrastruktur yang
diperlukan untuk staf yang bekerja dari rumah,
termasuk laptop, akses internet yang stabil, dan VPN
untuk mengamankan koneksi.
b. Dukungan Teknis: Staf TI dan helpdesk teknis
tersedia untuk memberikan dukungan teknis dan
memecahkan masalah yang terkait dengan sistem
informasi selama pandemi.
BAGAIMANA
ANALISIS
ANDA
MENGANALISIS KEBUTUHAN
KEBUTUHAN
INFORMASI
SISTEM INFORMASI
AKADEMIK DATA MANAJEMEN
UNTUK PERGURUAN
TINGGI/ PROGRAM AKADEMIK
STUDI PADA Narasumber : Ns. Muhammad Ilyas., S.Kep
LEMBAGA ANDA
YANG EFEKTIF? Kebutuhan Informasi Akademik Data untuk
Pengambilan Keputusan:
a. Data Mahasiswa: Informasi mengenai jumlah mahasiswa
yang terdaftar, progres akademik, dan tingkat kelulusan
diperlukan untuk analisis dan pengambilan keputusan
terkait rencana pengembangan program studi, kebijakan
penerimaan, dan strategi pemasaran.
b. Data Dosen: Informasi mengenai jumlah dosen, kualifikasi
akademik, pengalaman mengajar, dan penelitian yang
dilakukan diperlukan untuk evaluasi dan pengambilan
keputusan terkait kebutuhan pengajaran, pengembangan
staf, dan penugasan dosen.
c. Data Kurikulum: Informasi mengenai kurikulum, struktur
program studi, rencana pembelajaran, dan hasil evaluasi
mahasiswa diperlukan untuk evaluasi dan pengambilan
keputusan terkait peningkatan kualitas program studi,
pengembangan kurikulum, dan perbaikan proses
pembelajaran.

Kebutuhan Informasi Akademik Data untuk

Perencanaan Strategis:
a. Analisis Pasar dan Pesaing: Informasi mengenai tren
pendidikan, kebutuhan pasar kerja, program studi serupa
di perguruan tinggi lain, dan keunggulan kompetitif
diperlukan untuk mengidentifikasi peluang dan
tantangan, serta merencanakan strategi pengembangan
program studi.
b. Evaluasi Kinerja: Informasi mengenai evaluasi kualitas
program studi, pencapaian pembelajaran, dan kepuasan
mahasiswa diperlukan untuk mengevaluasi dan
memperbaiki kualitas pendidikan, serta merencanakan
langkah-langkah perbaikan.

Kebutuhan Informasi Akademik Data untuk Kegiatan

Akademik:
a. Penjadwalan dan Penugasan: Informasi mengenai jadwal
pengajaran, dan penugasan tugas dosen diperlukan untuk
penyusunan jadwal perkuliahan yang efisien dan
penugasan dosen yang tepat.
b. Pengawasan Proses Pembelajaran: Informasi mengenai
absensi mahasiswa, hasil ujian, dan progres akademik
diperlukan untuk memonitor kehadiran mahasiswa,
perkembangan pembelajaran.
c. Pengelolaan Transkrip dan Sertifikat: Informasi mengenai
prestasi akademik mahasiswa, transkrip nilai, dan
penerbitan sertifikat diperlukan untuk administrasi
akademik dan pengelolaan arsip.
BAGAIMANA
MANAJEMEN BASIS
MEKANISME UNTUK
MELAKUKAN DATA MAHASISWA
MANAJEMEN BASIS
Narasumber : Muh. Qasim, S.Kep., Ns., M.Kes.
DATA MAHASISWA
PADA LEMBAGA Sistem Basis Data:
ANDA YANG EFEKTIF? STIKES Amanah menggunakan sistem basis data untuk
melakukan manajemen data mahasiswa. Sistem ini terdiri
dari perangkat lunak database yang dapat menyimpan dan
mengelola informasi mahasiswa, seperti data pribadi, data
akademik, riwayat kesehatan, dan informasi lainnya yang
relevan.

Pengumpulan Data:
Data mahasiswa dikumpulkan melalui proses
pendaftaran dan registrasi. Mahasiswa baru diharuskan
mengisi formulir pendaftaran yang mencakup informasi
pribadi, riwayat pendidikan, dan informasi lainnya yang
diperlukan. Petugas administrasi kemudian memasukkan
data ini ke dalam basis data melalui aplikasi dan website.

Penyimpanan Data:
Data mahasiswa disimpan dalam basis data terpusat
yang dapat diakses oleh petugas administrasi yang
berwenang. Sistem basis data ini memiliki struktur yang
terorganisir dengan baik, memungkinkan pencarian dan
pemrosesan data dengan efisien.

Pemeliharaan Data:
Petugas administrasi bertanggung jawab untuk
memperbarui dan memelihara data mahasiswa secara
berkala. Ketika ada perubahan dalam informasi pribadi atau
akademik mahasiswa, petugas administrasi melakukan
pembaruan data sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh
mahasiswa atau pihak terkait.

Keamanan Data:
STIKES Amanah Makassar sangat memperhatikan
keamanan data mahasiswa. Akses ke basis data hanya
diberikan kepada petugas administrasi yang memiliki izin
khusus seperti biro admin kemahasiswaan dan biro admin
akademik. Selain itu, dilakukan juga langkah-langkah
keamanan teknis, seperti enkripsi data, untuk melindungi
informasi mahasiswa dari akses yang tidak sah atau
penyalahgunaan.

Pengelolaan Data:
Basis data mahasiswa digunakan untuk keperluan
administrasi kampus, seperti pembuatan kartu identitas
mahasiswa, pembayaran biaya kuliah, pemantauan
kehadiran, dan pemenuhan persyaratan akademik. Data
mahasiswa juga digunakan untuk keperluan pelaporan
kepada pihak berwenang, seperti Kementerian Pendidikan
atau lembaga akreditasi.
BAGAIMANA
MANAJEMEN BASIS
MEKANISME UNTUK
MELAKUKAN DATA DOSEN
MANAJEMEN BASIS
Narasumber : Dr. Rahmat Pannyiwi. S.Kep., S.Km., M.Kes.
DATA DOSEN PADA
LEMBAGA ANDA Pengumpulan Data Dosen:
YANG EFEKTIF? a. Data pribadi: Observasi menunjukkan bahwa STIKES
Amanah Makassar mengumpulkan informasi pribadi
dosen, seperti nama lengkap, alamat, tanggal lahir, nomor
telepon, dan alamat email.
b. Data akademik: Informasi mengenai riwayat pendidikan
dosen, kualifikasi akademik, pengalaman mengajar, dan
spesialisasi bidang juga dikumpulkan.
c. Data administratif: Data terkait administrasi dosen, seperti
nomor induk dosen, status kerja, tanggal bergabung, dan
informasi kontrak juga terekam.
Bagian data dosen bisa juga di akses di aplikasi
SIAKAD, aplikasi tersebut dibuat oleh pihak kampus.

Penyimpanan Data Dosen:

a. Database: STIKES Amanah menggunakan sistem basis data
untuk menyimpan dan mengelola informasi dosen. Basis
data terpusat digunakan untuk menyimpan data-data
dosen dalam bentuk softfile dan hardware secara
terstruktur.
b. Keamanan Data: Observasi menunjukkan adanya langkah-
langkah keamanan untuk melindungi data dosen dari akses
yang tidak sah. Penggunaan hak akses berbasis peran dan
otorisasi yang terbatas adalah praktik yang diterapkan.

Pemeliharaan Data Dosen:

a. Pembaruan Data: STIKES Amanah memiliki prosedur
untuk memperbarui data dosen secara berkala. Dosen
dapat mengajukan permintaan perubahan data pribadi
atau akademik, dan staf pengelola melakukan verifikasi
sebelum memperbarui data tersebut.
b. Pencadangan Data: Untuk memastikan keamanan data,
observasi menunjukkan adanya kebijakan pencadangan
data secara berkala. Salinan cadangan data dosen dibuat
dan disimpan di tempat yang aman. Pencadangan data ini
dilakukan setiap satu tahun dan setiap adanya pembaruan
data.

Penggunaan Data Dosen:

a. Penjadwalan dan Penugasan: Basis data dosen digunakan
untuk penjadwalan pengajaran dan penugasan. Informasi
mengenai jadwal mengajar, mata kuliah yang diampu, dan
lokasi pengajaran dapat diakses melalui sistem basis data.
b. Evaluasi Kinerja: Data dosen digunakan untuk melakukan
evaluasi kinerja dosen, termasuk penilaian mahasiswa,
penelitian yang dilakukan, dan kontribusi akademik
lainnya.
BAGAIMANA
MANAJEMEN BASIS
MEKANISME
UNTUK DATA
MELAKUKAN
MANAJEMEN BASIS
STAF/PEGAWAI
DATA Narasumber : Dr. Rahmat Pannyiwi. S.Kep., S.Km., M.Kes.
STAF/PEGAWAI
Berdasarkan observasi yang kami lakukan di STIKES
PADA LEMBAGA
Amanah Makassar, berikut adalah beberapa mekanisme yang
ANDA YANG
digunakan untuk melakukan manajemen basis data
EFEKTIF?
staf/pegawai:
1. Sistem Informasi Kepegawaian Terintegrasi: STIKES
Amanah Makassar menggunakan sistem informasi
kepegawaian terintegrasi yang mencakup semua informasi
staf/pegawai, mulai dari data pribadi hingga riwayat
jabatan. Sistem ini memungkinkan pengelolaan data secara
efisien dan akurat.
2. Pengumpulan Data Awal: Setiap kali seorang pegawai baru
direkrut, data pribadi dan data kepegawaian yang relevan
dikumpulkan. Proses ini melibatkan pengisian formulir dan
pengumpulan dokumen seperti fotokopi identitas, ijazah,
dan sertifikat lainnya.
3. Penginputan Data: Data yang dikumpulkan kemudian
diinput ke dalam sistem informasi kepegawaian. Sistem
Informasi kepegawaian tersebut berbentuk perangkat
lunak pengolah data yang kemudian dimasukkan ke arsip
Lembaga. Proses penginputan ini dilakukan oleh petugas
yang bertanggung jawab untuk memastikan data yang
diinput akurat dan lengkap.
4. Validasi dan Verifikasi Data: Setelah data diinput,
dilakukan proses validasi dan verifikasi untuk memastikan
keakuratan data. Hal ini melibatkan pengecekan dokumen
 asli, membandingkan data dengan sumber lain, dan
memastikan tidak adanya kesalahan penulisan atau
ketidaksesuaian data.
5. Pemeliharaan Data: Basis data staf/pegawai secara berkala
diperbarui dan dipelihara. Informasi mengenai perubahan
status pegawai, promosi, mutasi, dan perubahan data
pribadi lainnya diupdate dalam sistem secara teratur.
6. Pengaturan Akses: STIKES Amanah Makassar memiliki
kebijakan pengaturan akses terhadap data staf/pegawai.
Hanya pihak yang berwenang, seperti bagian kepegawaian
dan manajemen tertentu, yang memiliki hak akses untuk
mengelola dan mengubah data tersebut. Hal ini bertujuan
untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data pegawai.
7. Pencadangan Data: Data staf/pegawai disimpan dalam
cadangan (backup) secara teratur untuk menghindari
kehilangan data akibat kegagalan sistem atau bencana.
Cadangan data ini merupakan langkah penting dalam
menjaga integritas data staf/pegawai.
BAGAIMANA
PENGENDALIAN
MEKANISME
UNTUK DAN PENGAMANAN
MELAKUKAN
PENGENDALIAN
DATA
DAN PENGAMANAN Narasumber : Andi Arfah, S.Si., M.Si.
DATA PADA
Mekanisme untuk melakukan pengendalian dan
LEMBAGA ANDA
pengamanan data di STIKES Amanah Makassar sebagai
YANG EFEKTIF?
berikut:

Sistem Keamanan Fisik:

Pengamanan Fasilitas: Terdapat langkah-langkah
keamanan yang ketat terhadap fasilitas yang digunakan,
seperti ruangan dengan kemanan yang baik dimana kunci
ruangngan hanya dimiliki oleh orang tertentu, dan akses
terbatas ke area yang mengandung data sensitif.

Kebijakan Keamanan Data:

a. Penggunaan Kata Sandi: STIKES Amanah Makassar
menerapkan kebijakan penggunaan kata sandi yang kuat
untuk semua sistem dan aplikasi yang mengandung data
mahasiswa dan pegawai. Pengguna diinstruksikan untuk
menggunakan kombinasi karakter yang rumit dan
mengubah kata sandi secara berkala.
b. Batasan Akses: Setiap anggota staf dan pengguna diberikan
hak akses sesuai dengan peran dan tanggung jawab
mereka. Data sensitif hanya dapat diakses oleh individu
yang memiliki izin khusus.
c. Penyampaian Kesadaran Keamanan: STIKES Amanah
secara rutin melakukan penyampaian kesadaran
keamanan data untuk staf dan pengguna. Hal ini membantu
 meningkatkan pemahaman mereka tentang ancaman
keamanan dan tindakan pencegahan yang perlu diambil.

Sistem Keamanan Teknis:

a. Enkripsi Data: Data sensitif di STIKES Amanah Makassar
dienkripsi saat disimpan atau ditransmisikan melalui
jaringan. Penggunaan protokol enkripsi yang aman
membantu melindungi data dari akses yang tidak sah.
b. Pembaruan Perangkat Lunak: Sistem dan perangkat lunak
di STIKES Amanah Makassar diperbarui secara teratur
untuk memastikan bahwa celah keamanan yang diketahui
ditutup dan kelemahan sistem diperbaiki, sehingga jika
terlihat aktivitas pengelolaan system informasi daoat
diatasi dengan segera.

Kebijakan Pemulihan Bencana:

a. Cadangan Data: STIKES Amanah memiliki kebijakan
pemback-upan data yang teratur. Data di-backup secara
berkala dan salinan cadangan disimpan di tempat yang
paling aman untuk mengantisipasi kehilangan data akibat
bencana atau kegagalan sistem.
b. Rencana Pemulihan Bencana: STIKES Amanah telah
mengembangkan rencana pemulihan bencana yang
terperinci. Rencana ini mencakup langkah-langkah untuk
mengatasi situasi darurat, mengembalikan sistem, dan
melanjutkan operasi normal secepat mungkin setelah
bencana terjadi.
KEGIATAN YANG
DILAKUKAN
Dalam kegiatan Service Learning kelompok 4 di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
(STIKES) Amanah Makassar pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, hal
yang perta,a kali kelompok kami lakukan ialah pengantaran surat permohonan kegiatan
Observasi dan Service Learning yang berlangsung selama 4 hari. Setelah Melakukan
Pengantaran surat, kelompok kami diberi informasi bahwa surat permohonan kegiatan
kami telah diterima oleh ketua STIKES Amanah Makassar yang menandakan bahwa
kelompok kami sudah mulai diperbolehkan untuk melakukan kegiatan tersebut.
Setelah penerimaan surat oleh STIKES Amanah Makassar, kami memulai hari
pertama kegiatan observasi berupa wawancara dengan narasumber pertama yaitu Bapak
Ns. Muhammad Ilyas., S.Kep mengenai mekanisme untuk melakukan perencanaan sistem
informasi pada saat pandemic covid-19, setelah itu kami melanjutkan kembali wawancara
dengan topik berbeda yaitu mengenai analisis kebutuhan informasi akademik perguruan
tinggi. Pada hari yang sama, kami juga melakukan kegiatan service learning berupa
melakukan input data secara manual yang dipandu oleh Bapak Muh. Qasim, S.Kep., Ns.,
M.Kes. Setelah itu, data yang kami input secara manual selesai, kami berikan kembali kepada
Pak Qasim untuk diinput ke aplikasi sistem informasi yang bernama SISTER.
Pada hari kedua, kami melakukan wawancara dengan Pak Qasim mengenai
mekanisme manajemen basis data mahasiswa. Selain itu, kami juga diperlihatkan aplikasi
system informasi manajemen yaitu SISTER, dimana aplikasi ini digunakan untuk keperluan
mahasiswa dan dosen dalam kegiatan perkuliahan seperti pengimputan nilai, pengurusan
KRS dan lain sebagainya.
Di hari berikutnya, kami kembali melakukan wawancara dengan Bapak Dr. Rahmat
Pannyiwi. S.Kep., S.Km., M.Kes. mengenai mekanisme manajemen basis data dosen dan
pegawai di STIKES Amanah Makassar. Selain itu, kami juga diperlihatkan oleh Pak Ilyas
suatu aplikasi untuk kebutuhan Akademik yang bernama SIAKAD.
pada hari terakhir, kami mewawancarai kembali salah satu narasumber kami yaitu
Bapak Andi Arfah, S.Si., M.Si. mengenai mekanisme dalam pengendalian data. setelah
melakukan wawancara terakhir, kami melakukan penyerahan plakat kepada STIKES
Amanah Makassar dan memberikan setiap narasumber kami sertifikat.

TA N G G A L U R A I A N K E G I ATA N NARASUMBER

1. Wawancara tentang mekanisme

15-05-2023 perencanaan system informasi
Ns. Muhammad Ilyas.,
manajemen dan analisi kebutuhan
S.Kep
informasi akademik.
2. Pengimputan data secara manual

3. Wawancara mengenai mekanisme

19-05-2023 manajemen basis data mahasiswa. Muh. Qasim, S.Kep., Ns.,
4. Melihat aplikasi SISTER M.Kes

5. Wawncara mengenai mekanisme

22-05-2023 manajemen basis data dosen dan
Dr. Rahmat Pannyiwi.
pegawai/staf.
S.Kep., S.Km., M.Kes
6. Melihat aplikasi SIAKAD

7. Wawancara mengenai pengendalian

25-05-2023 dan pengamatan data. Andi Arfah, S.Si., M.Si.
8. Pemberian plakat dan sertifikat.
PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Selama tahun 2022 sampai saat ini, STIKES Amanah menggunakan
aplikasi SISTER untuk daftar hadir dosen dan mahasiswa. Dengan
menggunakan aplikasi tersebut, pekerjaan dosen dan mahasiswa berjalan
dnegan baik dan lancer karena penggunakan aplikasi tersebut tidaklah sulit
dan tampilan desain aplikasi yang bagus dan mudah dipahami. Dalam
pengambilan keputusan, banyak data yang digunakan seperti data update
informasi pribadi dan pekerjaan dosen serta mahasiswa, serta yang paling
diperlukan yaitu data hasi evaluasi pelaksanaan kegiatan system informasi
manajemen. Sejak adanya pandemic covid-19, penggunaan aplikasi semakin
meningkat di STIKES Amanah makassar karena keefektifan penggunaannya
dalam jarak jauh maupun jarak dekat.
 Data Aplikasi Website Manual Lainnya

Identitas
  
Diri Dosen

Identitas 
Diri
  
Mahasiswa
Baru

Pendaftaran
Mahasiswa   
Baru
Penilaian 
Hasil Tes
  
Calon
Mahasiswa

Identitas
Diri   


Kinerja
  
Dosen

Kinerja
  
Pegawai

Hasil Belajar 
 
Mahasiswa

Data base
  
Pegawai
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil observasi, STIKES Amanah Makassar telah
mengimplementasikan mekanisme yang efektif untuk melakukan perencanaan sistem
informasi manajemen selama pandemi COVID-19. Penyesuaian proses manajemen,
penggunaan teknologi yang tepat dan penyediaan sumber daya teknologi menjadi bagian
penting dari strategi mereka. Mekanisme ini membantu menjaga kelancaran operasional
dan memastikan bahwa manajemen sistem informasi dapat berfungsi secara efektif
dalam situasi yang tidak biasa ini.
Terdapat berbagai kebutuhan informasi akademik data di STIKES Amanah
Makassar untuk mendukung kegiatan akademik, pengambilan keputusan, dan
perencanaan strategis. Data mengenai mahasiswa, dosen, kurikulum, evaluasi kinerja,
pasar dan pesaing, serta kegiatan akademik lainnya menjadi faktor penting dalam
menentukan langkah-langkah pengembangan dan perbaikan di perguruan tinggi atau
program studi.
Mekanisme untuk melakukan manajemen basis data mahasiswa di seolah tinggi
ini telah terorganisir dengan baik. Pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan
pengelolaan data mahasiswa dilakukan dengan menggunakan sistem basis data yang
efisien dan aman. Hal ini memungkinkan STIKES Amanah Makassar untuk mengelola data
mahasiswa dengan baik dan memenuhi kebutuhan administrasi kampus serta
persyaratan pelaporan yang diperlukan
Observasi menunjukkan bahwa STIKES Amanah Makassar memiliki mekanisme
yang terstruktur untuk melakukan manajemen basis data staf/pegawai. Dengan
menggunakan sistem informasi kepegawaian terintegrasi, proses pengumpulan,
penginputan, penyimpanan, dan pengelolaan data staf/pegawai dilakukan dengan efisien
dan akurat. Pengaturan akses yang ketat dan pencadangan data secara berkala juga
menjadi faktor penting dalam menjaga keamanan dan integritas data staf/pegawai di
STIKES Amanah Makassar.
STIKES Amanah Makassar memiliki mekanisme pengendalian dan pengamanan
data yang kokoh. Mereka menyadari pentingnya melindungi data mahasiswa dan
karyawan mereka serta menerapkan langkah-langkah keamanan fisik, kebijakan
keamanan data, sistem keamanan teknis, dan rencana pemulihan bencana yang tepat. Hal
ini menunjukkan komitmen mereka untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan
ketersediaan data yang mereka tangani.

Aplikasi 2020 2021 2022

Aplikasi
Daftar 20 20 20
hadir

Aplikasi
basis data 20 20 20
mahasiswa

Aplikaso
basis data 15 20 20
dosen
 Diagram Hasil Observasi

2022

2021

2020

0 5 10 15 20 25

APK. Basis Data Dosen APK. Basis Data Mahasiswa APK. Daftar Hadir

SARAN
Saran yang dapat kami berikan yang pertama adalah peningkatkan kolaborasi
dengan mitra di luar kampus, seperti lembaga kesehatan, organisasi masyarakat, atau
lembaga pemerintah. Dengan memperluas jaringan mitra, STIKES Amanah Makassar dapat
menawarkan lebih banyak kesempatan bagi mahasiswa untuk terlibat dalam proyek-
proyek yang bermanfaat.
Kedua mendokumentasikan kegiatan Service Learning atau kegiatan lainnya dari
pihak luar, baik melalui foto, video, atau laporan tertulis. Selanjutnya, manfaatkan platform
online, seperti website sekolah atau media sosial, untuk mempublikasikan hasil dan cerita
dari kegiatan tersebut. Hal ini dapat memberikan inspirasi kepada orang lain dan
memperluas dampak yang dihasilkan.
DOKUMENTASI