PANITIA PELAKSANA

KEGIATAN MEMPERINGATI HUT RI KE-78

KARANG TARUNA SAYUGA
UNIT KERJA RW 01
DESA GIRIMAKMUR KECAMATAN MALANGBONG KABUPATEN GARUT
Sekretariat : Jl. Bebedahan Rw 02 Desa Girimakmur Kec. Malangbong-Garut 44188

Nomor : 02/PP-HAVE /KT-S/GM/V/2023 Girimakmur, 04 Mei 2023

Lampiran : 1 (Berkas)
Hal : Permohonan Bantuan Biaya

Kepada Yth
PT. BANK JABAR BANTEN KANTOR CABANG
MALANGBONG
di  Tempat  

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ( HUT RI ) ke 78, kami
bermaksud mengadakan berbagai kegiatan pertandingan/perlombaaan dan pementasan kesenian
yang bernama” HAVE FUN AND ENJOY PART 5.” Kegiatan tersebut direncanakan akan
dilaksanakan pada:
Hari/tanggal               : Senin - Minggu, 14 - 20 Agustus 2023
Waktu                      : Kegiatan perlombaan 08.00 s/d 17.00 (sesuai jadwal kegiatan lomba)
Pentas Kesenian, 08.00 s/d 23.00 ( Seni Tradisional dan Seni Modern/
Parade Band )
(Jadwal/waktu kegiatan secara rinci terlampir)
Tempat                      :  Lapangan SDN 3 Girimakmur.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami atas nama panitia menyampaikan permohonan bantuan
biaya, untuk melaksanakan kegiatan yang kami rencanakan. Sebagai bahan pertimbangan kami
lampirkan 1 (satu) berkas proposal. Hal-hal secara rinci tentang pelaksanaan kegiatan tercantum
dalam proposal kegiatan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu/Sdr, kami mengucapkan terima
kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

MUHAMAD ALDIANSYAH FANY HAIFA A.

Mengetahui,
Ketua Karamg Taruna Sayuga , Ketua Karang Taruna Sayuga
Desa Girimakmur, Unit Kerja RW 01

DEDEN M. ROMDHON, S.Pd. BUDI NUGRAHA, S.T.

Kepala Desa Girimakmur, Ketua RW 01

 PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN MEMPERINGATI HUT RI KE-78
KARANG TARUNA SAYUGA
UNIT KERJA RW 01
DESA GIRIMAKMUR KECAMATAN MALANGBONG KABUPATEN GARUT
Sekretariat : Jl. Bebedahan Rw 02 Desa Girimakmur Kec. Malangbong-Garut 44188

DIAN HIDAYAT, S.Pd. OMON

       
 PROPOSAL
” HAVE FUN AND ENJOY PART 5.”
MEMPERINGATI HUT RI KE 78
KARANG TARUNA SAYUGA UNIT KERJA RW 01
DESA GIRIMAKMKUR KEC. MALANGBONG KAB. GARUT

A. PENDAHULUAN
Latar Belakang

Hari kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang perlu kita
pertahankan dan kenang pengorbanan para pahlawan selamanya. Selain kita wajib untuk
mempertahankan kemerdekaan, sebagai generasi penerus, kita tentu mempunyai kewajiban
untuk mengisi kemerdekaan ini dengan melakukan berbagai hal positif yang dapat
menumbuhkan kecintaan maupun semangat nasionalisme.

Menyambut hari kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, generasi muda sebagai

bagian dari bangsa Indonesia,memiliki kewajiban bersama bukan hanya untuk mengenang
jasa-jasa pahlawan yang sudah memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia di masa
lampau saja, tetapi generasi muda harus mampu melakukan aksi nyata positif yang benar-
benar dapat dirasakan masyarakat. Sebagai perwujudannya kami pemuda Karang Taruna
melaksanaakan berbagai kegiatan dalam rangka memperingati HUT Republik Indonesia
dalam berbagai kegiatan pertandingan/perlombaan dan pentas kesenian. Kegiatan yang
dilaksanakan dikemas dengan nama ” HAVE FUN AND ENJOY PART 5.”Kegiatan ini
dilaksanakan sebagai kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan oleh pemuda Karang Taruna
Sayuga Unit Kerja RW 01 Desa Girimakmur Kecamatan Malangbong.

B. LANDASAN KEGIATAN
1. Pancasila
2. UUD 1945
3. Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 25 tahun 2019 tentang Karang Taruna
4. Program Kerja Karang Taruna Sayuga Desa Girimakmur
C. TUJUAN
1. Menjalin silaturahmi generasi muda
2. Memfasilitasi minat dan bakat generasi muda
3. Mengembangkan kreatifitas generasi muda
4. Menumbuhkan semangat pemuda untuk berkarya
5. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi
6. Sarana hiburan masyarakat
D. TARGET DAN SASARAN
Target pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk memacu pribadi / generasi muda yang
kreatif serta membangun mental generasi muda ke arah yang lebih baik. Kegiatan ini juga
sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan minat dan bakat dalam mencapai
jenjang popularitas.
E. NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka memperingati hari ulang tahun
kemerdekaan Republik Indonesia ke 78 bernama “ HAVE FUN AND ENJOY PART 5. ”

F. JENIS KEGIATAN
A. Kegiatan Pertandingan/Perlombaan
Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan :
1. Pertandingan Sepak Bola Mini (Anak-anak)
2. Pertandingan Bola Voly (Wanita/Ibu-ibu)
3. Jalan Santai (Warga masyarakat umum)
4. Perlombaan hiburan masyarakat.

B. Pentas Seni
Jenis kegiatan yang dilaksanakan :
1. Pementasan Seni Tradisional yang ada di warga masyarakat
2. Seni Modern
Pementasan seni modern dikemas dalam acara “Pementasan Parade Band.”
Peserta parade band adalah grup band warga masyarakat Desa Girimakmur dan
grup band peserta undangan ( Peserta Terbuka untuk Umum). Peserta parade
band dibatasi.
G. PESERTA KEGIATAN
a. Seni Tradisional
Peserta kegiatan seni tradisional ini khususnya masyarakat kampong sanding desa
girimakmur.
b. Musik Modern
Peserta kegiatan musik modern adalah masyarakat umum baik yang berasal dari desa
girimakmur maupun peserta yang berasal dari luar wilayah desa girimakmur ( terbuka
untuk umum ).
H. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/tanggal : Senin - Minggu, 14 - 20 agustus 2023
Waktu : Senin - Rabu, 08.00 s/d 17.00 ( lomba sepak bola anak-anak )
Kamis - Jum’at, 13.00 s/d 17.00 ( lomba ibu-ibu )
Sabtu, 08.00 s/d selesai ( jalan santai )
Minggu, 08.00 s/d selesai ( pentas seni tradisional dan modern )
Tempat : Lapangan SDN 3 Girimakmur
I. SUSUNAN ACARA
a. Perlombaan

NO HARI/ WAKTU ACARA

TANGGAL
1. Senin 14/8/2023 08.00-17.00 sepak bola anak-anak
2. Selasa 15/8/2023 08.00-17.00 sepak bola anak-anak
3. Rabu 16/8/2023 08.00-17.00 sepak bola anak-anak
4. Kamis 17/8/2023 13.00-17.00 Volley ibu-ibu
5. Jumat 18/8/2023 08.00-11.00 Volley ibu-ibu
Break sholat jum’at
13.00-17.00 Volley ibu-ibu
6. Sabtu 19/8/2023 08.00-selesai Jalan santai

b. Pentas Seni Tradisional & Modern

NO HARI/TANGGAL WAKTU ACARA

1. Minggu 13/8/2023 13.00-selesai Technical meeting
2. Mingu 20/08/2023 08.00-09.00 Pembukaan & sambutan
09.00-09.30 Pentas seni badeng
09.30-11.50 Pentas seni band
11.50-13.00 Break dzuhur
13.00-15.15 Pentas seni band
15.15-16.00 Break ashar
16.00-17.30 Pentas seni band
17.30-19.30 Break magrib & isya
19.30-20.00 Pentas seni tari jaipong
20.00-00.00 Pentas seni band

J. PEMBIAYAAN
Sumber dana pelaksanaan kegiatan berasal dari :
1. Uang Kas organisasi
2. Sponsor
3. Donatur

Rincian Pembiayaan :
A. Rencana pengeluaran

1. Pertandingan & Perlombaan Rp. 5 .250.000,-

 2. Stage (Panggung) Rp. 5 .000.000,-
3. Alat Musik Rp. 4.000.000,-
4. Sound System Rp. 5.000.000,-
5. Konsumsi Rp. 3.000.000,-
6. Dokumentasi Rp. 500.000,-
7. Publikasi (spanduk, pamflet, benner) & Dekorasi Rp. 1.500.000,-
8. Kesekretariatan (ATK, Id Card, sertifikat,proposal dll) Rp. 750.000,-
9. Logistik Rp. 500.000,-
10. Biaya tak terduga Rp. 3 000.000,-
-------------------------------------------------------------------------------------------------- +
JUMLAH Rp. 28.500.000,-

Terbilang : Dua Puluh Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

B. Rencana Pemasukan
Uang kas organisasi Rp. 2.000.000,-

C. Kekurangan biaya
Pembiayaan Total Rp. 28.500.000,-
Uang kas organisasi Rp. 2.000.000,-
Jumlah Rp. 26.500.000,-

Kekurangan biaya yang harus ditutupi sebesar Rp. 26.500.000,-

Terbilang : Dua Puluh Enam Juta Lima Ratus Ribu Rupiah.

K. SUSUNAN PANITIA
Pelindung FORKOPIMCAM Kecamatan
Malangbong
Babinsa dan Babinmas Desa
Girimakmur
BPD Desa Girimakmur
Pembina : Kepala Desa Girimakmur
Pembimbing : Suhartono, S.Pd.,M.Pd.
Ust. Dede Abdulloh F.
Nanang Bokir

Penanggung jawab : Ketua Karang Taruna Sayuga

Desa Girimakmur
(Deden M. Romdon, S.Pd.)
Ketua Karang Taruna Unit Kerja RW 01
(Budi Nugraha, S.T.)
Ketua Panitia : Muhamad Aldiansyah
Wakil Ketua : Salwan Arrahman
Sekretaris : Fany Haifa A.
Bendahara : Ade Nifail
: Dede Herman
Seksi Seksi :

Seksi Acara : Rizal rahmat Shaleh

Muhamad Ramadhan
Seksi Konsumsi : Hilman, Imat, Mukti, Mukhlis,Teh Een,
Silmi, Trisyani, Ai risma, Nopal,
Lilis,Sopi
Seksi Usaha Dana : Ruli, Candra, Deon, Arlet
Seksi Humas & Publikasi : Eko, Awa, Amil, Alfa, Rifki, Khoer
Seksi Dokumentasi : Andi, Nafis
Seksi Peralatan : Ikbal, Ikhsan, Anggi, KocidGM, Sani,
Ujang Amad, Luki, Fauzi, Rendi, Dani
Seksi Keamanan : Linmas Desa Girimakmur di bantu
Anggota
Karang Taruna Sayuga

L. KETENTUAN SPONSOR

1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia membiayai kegiatan
sebesar 85% dari total kekurangan anggaran. Dana disediakan dalam bentuk
tunai dan disepakati dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya.
Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas berupa :
 a. Pemasangan spanduk kegiatan yang di dalamnya tercantum nama
perusahaan dengan ukuran besar tanpa mencantumkan sponsor lain,
sejumlah 10 buah di tempat-tempat strategis di wilayah kecamatan
Malangbong
b. Pemasangan 20 umbul-umbul nama perusahaan/instansi di sekitar
lokasi kegiatan
c. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada benner/dekorasi panggung
kegiatan.
d. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada Id Card
e. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada setiap media
publikasi/pamflet kegiatan
f. Bentuk lainnya yang disepakati lebih lanjut antara kedua belah pihak

Keterangan : Spanduk kegiatan dan umbul-umbul perusahaan pengadaannya

adalah tanggung jawab pihak perusahaan/sponsor.

2. Sponsor Utama
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia membiayai kegiatan
sebesar 50% dari total kekurangan anggaran . Dana disediakan dalam bentuk
tunai dan disepakati dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya.
Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas berupa :
a. Pemasangan 10 umbul-umbul nama perusahaan/instansi di sekitar
lokasi kegiatan
b. Pencantuman nama perusahaan/instansi dengan ukuran sedang di 5
spanduk kegiatan yang dipasangkan di tempat-tempat strategis di wilayah
Kecamatan Malangbong
c. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada benner/dekorasi panggung
kegiatan.
d. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada Id Card
e. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada setiap media
publikasi/pamflet kegiatan
f. Bentuk lainnya yang disepakati lebih lanjut antara kedua belah pihak

Keterangan : Spanduk kegiatan pengadaannya adalah tanggung jawab panitia

kegiatan sedangkan umbul-umbul perusahaan pengadaannya adalah tanggung
jawab pihak perusahaan/sponsor.

3. Sponsor Pendukung
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia membiayai kegiatan
sebesar 25% dari total kekurangan anggaran . Dana disediakan dalam bentuk
tunai dan disepakati dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya.

Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas berupa :

a. Pemasangan 5 umbul-umbul nama perusahaan/instansi di sekitar lokasi
kegiatan
b. Pencantuman nama perusahaan/instansi dengan ukuran lebih kecil di 5
spanduk kegiatan yang dipasangkan di tempat-tempat strategis di wilayah
Kecamatan Malangbong
c. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada benner/dekorasi panggung
kegiatan.
d. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada Id Card
 e. Pencantuman nama perusahaan/instansi pada setiap media
publikasi/pamflet kegiatan
f. Bentuk lainnya yang disepakati lebih lanjut antara kedua belah pihak

Keterangan : Spanduk kegiatan pengadaannya adalah tanggung jawab panitia

kegiatan sedangkan umbul-umbul perusahaan pengadaannya adalah tanggung
jawab pihak perusahaan/sponsor.

4.Donatur
Pihak yang memberikan bantuan biaya penyelenggaraan kegiatan yang
bersifat tidak mengikat atau tidak ada kompensasi dari panitia (sumbangan
sukarela)

M. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan kerja sama untuk
mendukung kegiatan yang kami programkan. Kami berharap kegiatan yang kami rencanakan
dapat terselenggara sesuai rencana, amin
Girimakmur, 04 Mei` 2023
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

MUHAMAD ALDIANSYAH FANY HAIFA A.

       
Mengetahui
Ketua Karang Taruna Sayuga Ketua Karang Taruna
Desa Girimakmur Unit Kerja RW 01

DEDEN M. ROMDHON, S.Pd. BUDI NUGRAHA, S.T.

Kepala Desa Girimakmur, Ketua RW 01

DIAN HIDAYAT, S.Pd. OMON

PROPOSAL

PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN MEMERIAHKAN HARI ULANG TAHUN
REPUBLIK INDONESIA ( HUT RI ) KE 78
 DENGAN TEMA
“HAVE FUN AND ENJOY PART 5 “

KARANG TARUNA
SAYUGA UNIT KERJA RW 01
DESA GIRIMAKMUR
KECAMATAN MALANGBONG KABUPATEN GARUT
TAHUN 2023

LAMPIRAN

A. Dokumentasi