LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

BUKA BERSAMA DAN BAGI TAKJIL ANAK CIVIL (BATA ACI)

“Berbagi dan Berbahagia Bersama Sipil”

TEKNOLOGI KONSTRUKSI BANGUNAN GEDUNG

POLITEKNIK ASTRA
PERIODE 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya kami dapat
menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini dengan baik.
Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggungjawaban atas kegiatan Buka
Bersama dan Bagi Takjil Anak Civil (Bata Aci). Dalam laporan ini kami tuliskan secara jelas
hasil kegiatan tersebut, sebagai evaluasi terhadap kegiatan yang sudah terlaksana.
Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung
maupun tidak langsung membantu kegiatan tersebut. Kami menyadari bahwa penyusunan
laporan pertanggungjawaban ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun sangat dibutuhkan dalam penyempurnaan laporan ini.

Bekasi, 27 April 2023

Panitia
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : Buka Bersama dan Bagi Takjil Anak Civil (Bata Aci)
Tema Kegiatan : Berbagi dan Berbahagia Bersama Sipil
Maksud dan Tujuan :
1. Menghubungkan jalinan silaturahmi antar individu dan antar tingkat.
2. Menumbuhkan rasa kekeluargaan dan kerukunan antar tingkat.

3. Berbagi bersama masyarakat di lingkungan sekitar kampus.

Waktu Pelaksanaan : Minggu, 9 April 2023
Tempat Pelaksanaan : Warung Ayam Panglima, Cifest, Cikarang Selatan
Realisasi Dana : Rp. 3.800.000
Pelaksana/Panitia : Terlampir
Bekasi, 27 April 2023

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhammad Fajar Sultoni Fransiska Desy Sailo

NIM. 0620220006 NIM. 0620220022

Mengetahui,
Presiden BEM Politeknik Astra

Sadam Husein
NIM. 0420210072
 SUSUNAN KEPANITIAAN
Jabatan Nama No. Telepon NIM

Ketua Pelaksana Muhammad Fajar Sultoni 083135239230 0620220006

Sekretaris Fransiska Desy Sailo 085342413928 0620220022
Bendahara Ronald Fahmi Ar-Royan 081998293521 0620220038

Silvia Agustina 082322278732 0620220014

Sie. Acara Dea Elsa 089632781707 062022003
Rizqi Khairunnisa 085642475048 0620220032

Sie. Logistik dan Sudinta 089657702025 0620220040

Konsumsi Achmad Zufar Robbani Muslikh 085816526514 0620220001
Fadhil Muammar Azra 085641853072 620220035
Sie. Humas
Muhammad Rizki Ananda 085710664872 620220027
Muhammad Gustam 089689416972 0620220036
Sie. Dokumentasi
Ria Wulan Febria Pasha 089687137185 0620220011
 RESUME KEGIATAN

Buka Bersama dan Bagi Takjil Anak Civil (Bata Aci) adalah kegiatan yang diadakan oleh
Departemen Kerohanian Himpunan Mahasiswa Teknologi Konstruksi Bangunan Gedung
Politeknik Astra Periode 2023/2024. Tujuan dari kegiatan ini yaitu menghubungkan jalinan
silaturahmi antar individu dan antar tingkat, menumbuhkan rasa kekeluargaan dan kerukunan
antar tingkat, serta berbagi bersama masyarakat di lingkungan sekitar kampus. Participant
yang mengikuti kegiatan ini adalah mahasiswa aktif dan alumni prodi Teknologi Konstruksi
Bangunan Gedung Politeknik Astra.

Acara ini dilaksanakan pada hari Minggu, 9 April 2023 berlokasi di Warung Ayam
Panglima, Cifest, Cikarang Selatan. Acara Buka Bersama dan Bagi Takjil Anak Civil ini
dimulai dari pukul 15.50 sampai 20.45 WIB. Acara dimulai dengan pembagian takjil kepada
masyarakat dengan durasi 30 menit, lalu dilanjutkan pembukaan dan sambutan buka bersama
oleh MC, yang dilanjutkan pembagian takjil kepada seluruh mahasiswa. Lalu akan
dilanjutkan ke acara salat magrib berjamaah. Acara ini diakhiri dengan makan dan sharing
bersama alumni.
 RUNDOWN ACARA

 Hari Pertama (Minggu, 9 April 2023)

Hari, Tanggal Waktu Tempat Kegiatan Detail Waktu

Pembukaan dan
16.30 - 17.00 30'
Sambutan

Pembagian Takjil kepada

17.00 - 17.45 45'
Masyarakat

Pembagian Takjil kepada

17.45 - 18.00 Warung Ayam Seluruh Mahasiswa dan 15'
Minggu, 9 Alumni yang Hadir
Panglima, Cifest,
April 2023
Cikarang Selatan
18.00 - 18.30 Salat Magrib Berjamaah 30'

Persiapan Makan
18.30 - 18.45 15'
Bersama

Makan dan Sharing

18.45 - 20.00 75'
Bersama
 RUNDOWN ACARA AKTUAL
 Hari Pertama (Minggu, 9 April 2023)
Hari, Tanggal Waktu Tempat Kegiatan Detail Waktu

Pembagian Takjil kepada

15.50 - 16.20 30'
Masyarakat

Pembukaan dan
16.20 - 17.30 70'
Sambutan

Pembagian Takjil kepada

17.30 - 18.00 Warung Ayam Seluruh Mahasiswa dan 30'
Minggu, 9 Alumni yang Hadir
Panglima, Cifest,
April 2023
Cikarang Selatan
18.00 - 18.30 Salat Magrib 30'

Persiapan Makan
18.30 - 18.50 20'
Bersama

Makan dan Sharing

18.50 - 20.45 115'
Bersama
 EVALUASI
Badan Pengurus Harian
1. Sistematika dan penyampaian penugasan dan tugas pokok fungsi kurang matang.
2. Kurang dalam mempersiapkan rencana-rencana cadangan sehingga tidak ada antisipasi
ketika ada kejadian diluar kendali panitia.

Sie. Acara
1. Beberapa acara berlangsung tidak sesuai jadwal, sehingga berpengaruh terhadap
acara-acara berikutnya, yaitu terjadi perubahan waktu.
2. Kurangnya briefing antar anggota internal sebelum dilaksanakan acara.

Sie. Logistik dan Konsumsi

1. Komunikasi internal antar anggota seksi masih kurang sehingga terjadi
misskomunikasi antar anggota internal

2. Saat acara berlangsung terdapat property yang tidak tersedia.

3. Kurangnya informasi panitia terhadap tempat untuk buka bersama.

Sie. Humas
1. Kurangnya koordinasi dalam mengundang pihak mahasiswa maupun alumni mahasiswa
TKBG.
2. Kurang dalam menyambut alumni yang hadir dalam kegiatan.

Sie. Dokumentasi
1. kurang nya anggota panitia sehingga anggota kurang fokus terhadap jobdesk masing –
masing.
 PENUTUP

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini disusun sebagai pertanggungjawaban

Panitia Pelaksana kepada Institusi yang dalam hal ini adalah Politeknik Astra melalui
Organisasi Kemahasiswaan dalam rangka transparansi dan tata kelola kegiatan yang baik.

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini disusun berdasarkan Pasal 32 Acuan Dasar

Pelaksana (ADP) sebagai aturan dasar lebih lanjut dari Anggaran Rumah Tangga (ART)
Badan Eksekutif Mahasiswa yang berpedoman pada Anggaran Dasar Organisasi
Kemahasiswaan (ADOK) Politeknik Astra.

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini merupakan laporan pelaksanaan kegiatan

yang diselenggarakan dalam kurun waktu yang ditentukan oleh panitia pelaksana dan juga
sebagai pelaporan dan transparansi cash flow yang terjadi selama kegiatan berlangsung.

Kegiatan yang berhasil dilakukan merupakan hasil dari adanya sinergitas dan
harmonisasi hubungan serta dukungan dari semua panitia yang terlibat dalam kegiatan ini.
Namun disadari, masih terdapat beberapa indikator kinerja yang belum tercapai, analisa dan
evaluasi digunakan sebagai pijakan untuk melakukan perbaikan tata kelola kegiatan dan
keuangan yang baik untuk mendukung tercapainya perbaikan kualitas penyelenggaran
kegiatan yang dilakukan oleh civitas academica Politeknik Astra pada masa mendatang.

Kami memiliki harapan besar Laporan Pertangggungjawaban Kegiatan ini dapat

menjadi media informasi serta dapat menjadi masukan dan saran evaluasi agar kinerja ke
depan menjadi lebih produktif, efektif dan efisien sesuai dengan nilai-nilai A-STAR maupun
profil lulusan mahasiswa Politeknik Astra.

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini disampaikan. Semoga Tuhan

Yang Maha Esa memberikan kekuatan dan petunjuk-Nya kepada kita dalam melanjutkan dan
membuat karya yang lebih baik lagi

Panitia Pelaksana