MINIT MESYUARAT PELAKSANAAN MSSD KALI KE 52 2023 BIL.

1 /2023

Tarikh : 15 Julai 2023 (Jumaat)

Masa : 08.00 am -11.55 am
Tempat : Bilik Mesyuarat SK. Pekan Pitas II
Pengerusi : En. Juri Bin Hj. Abd Sunny
(Pengerusi MGB Pitas)

KEHADIRAN :

1. En. Yunsoi Chang B. Chang Soon Ngen Penolong PPD PPD

2. En. Juri bin Hj. Abd Sunny Guru Besar SK Mapan-Mapan
3. En. Alexzenry Kusam Guru Besar SK Pekan II
4. Pn. Rohana Aling Guru Besar SK Pinggan-Pinggan
5. En. Mohd Ishak Awang Guru Besar SK Salimpodon Darat
6. En. Abdul Malik Madtasin Guru Besar SK Senaja
7. En. Aslly Randang Guru Besar SK Manggis
8. En Henson Mombobon Guru Besar SK Dandun
9. En. Hj Taib Bin Ohsou Guru Besar SK Pantai
10. En. Sofian Hj Zulkifle Guru Besar SK Liu
11. En.Justin Bin Akun Guru Besar SK Mangkapon
12. En. Mohd Ashbeka Alishamion PK Kokum SK Mapan-Mapan
13. En. Helly Siffin PK Kokum SK Nibang
14. En. Misnan Samah PK Kokum SK Dallas
15. En. Maslan Masuari PK Kokum SK Salimpodon
16. En. Sah Pizak Zahani PK Kokum SK Kibubuk
17. En. Justin James PK Kokum SK Kesagaan
18. En. Sabana Jamuan PK Kokum SK Bongkol
19. Pn. Rostini Ismail PK Kokum SK Sosop
20. Pn Junainah Gaine PK Kokum SK Datong
21. Pn Juniah Maratin PK Kokum SK Kibubuk/Sahabat
22. En. Lasim Estim PK Kokum SK Maringgan
23. En. Masa Banjir Kamunjang PK Kokum SK Mandurian
24. En. Mohd Khairul Osunkil PK Kokum SK Pinapak
25. En. Juliman Matangkis PK Kokum SK Pandan Mandamai
26. En.Tideh B. Asmad PK Kokum SK Pekan Pitas II
27. En. Rahim Hj. Abd Kadir PK Kokum SK Telaga
28. En. Jamaluddin Ibrahim PK Kokum SK Bangkau-Bangkau
29. En. Nazrul Nizam Bin Kamarudin PK Kokum SK Manggis
30. En. Jumaidin Bin Sallehuddin PK Kokum SK Rosob
31. En. Dayang Ratijah PK Kokum SK Malubang
32. Pn. Saloma Binti Sambion PK Kokum
33. En. Jamlee Amre Guru
34. En Mixwillem Masrin Guru SK Rukom
35. En. Jon Sambilan Guru SK Bawang
36. En Mohd Zaki Bin Mohd Zaidi Guru SK Liu
37. Cik. Nuraqilah Syafirah Abd Hamid Guru SK Pekan II
38. Pn. Khirul Khuzaimah Ibrahim Guru SK Pekan II
39. En Mohd Nazri Mohd Tarip Guru SK Mapan-Mapan

TIDAK HADIR BERSEBAB

1
1.0 UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran guru besar dan penolong
kanan kokum serta guru sukan yang hadir dalam mesyuarat pelaksanan MSSD
Pitas kali ke 52 tahun 2023. Beliau memaklumkan pada tahun ini MSSD Pitas
akan dilaksanakan berasinganan dengan MSSD sekolah menengah dan akan
dikendalikan oleh Majlis Guru Besar di mana tuan rumah MSSD pada tahun ini
ialah SK Pekan Pitas II.

1.2 Pengerusi memaklumkan ada 3 perkara utama:

1.2.1 Kita perlu menjimatkan kos penanjuran MSSD pada kali ini di mana kita
perlu meminjam peralatan dan menggunakan peralatan yang sedia ada
dari sekolah masing-masing. Bagi peralatan yang tiada seperti tali dan
minyak hitam pihak MGB akan megeluarkan budjet untuk pembelian
peralatan tersebut.
1.2.2 Mesyuarat pada kali ini membincangkan AJK kerja dan Pegawai
Kejohanan
1.2.3 Pengerusi menyatakan kelayakan ke peringkat seterusnya adalah
berdasarkan catatan masa terbaik.
Tindakan : Makluman

2.0 PEMBENTUKAN AJK PELAKSANA

2.1 Pemilihan AJK pelaksana

JAWATANKUASA PELAKSANA
MSSD, PITAS TAHUN 2023

Penaung : Pn. Malati Binti Lajim

Pegawai Pelajaran Daerah Pitas

Penasihat : En. Nazim Chin

Ketua Sektor PPD Pitas Unit UPK Pitas

Penyalaras : Yunsoi Chang B Chang Soon Ngen

Pembangunan Bakat Murid PPD PItas

Pengerusi : En. Juri Bin Hj. Abd Sunny

Guru Besar SK Mapan-Mapan Pitas

Timbalan Pengerusi : En Alexzenry Kusam

(Guru Besar SK Pekan II)

Setiausaha : En. Tideh Asmat

PK KOKUM SK Pekan II

Pen. Setiausaha : En. Mohd Ashbeka Alishamion

PK KOKUM SK. Mapan-Mapan

Bendahari : Pn Rohana Aling

Guru Besar SK Pinggan-Pinggan

Ahli jawatankuasa : Semua Guru Besar Daerah Pitas

Semua PK Kokum Daerah Pitas

2
 AHLI JAWATAN KUASA KERJA MSSD 2023

NO AJK KETUA AJK TUGAS

Minyak hitam
Tali, garis padang
Guru besar sk PK Kokum SK Pekan II
1 Persiapan Padang Lompat jauh, lompat tinggi,
pekan II PK Kokum SK Mapan2
pasir 28.7.2023 Gotong
royong
Guru Besar SK Menyediakan tali dan
2 Tiang Bendera Dan Obor PK Kokum Sk Senaja
Senaja bendera, obor
Guru Besar SK PK Kokum SK Pekan Persiapan pentas dan
3 Pentas dan Dewan
Pekan II Guru-Guru sk Pekan peralatan kerusi meja
Pk Kokum SK Mapan-
Buku Aturcara Dn Guru Besar SK
4 Mapan
Kejohanan Pekan II
Urusetia
PK Kokum SK -PA sistem
Guru Besar SK
5 Pa System Mangkapon
Mangkapon
PK Kokum SK Manggis -PA system di Dewan
Guru Besar Sk PK Kokum SK Pinggan-
6 Jamuan Perasmi
Pinggan-Pinggan Pinggan
Makan Pegawai Guru Besar Sk PK Kokum SK
7
Kejohanan Pinggan-Pinggan Bangkau-Bangkau
Guru Besar SK
8 Banner PK Kokum SK Mapan
Mapan2
Guru Besar SK Menentukan Kedudukan
9 Pondok Kontinjen PK Kokum SK Pekan II
Pekan II Lot
SK Mnagkapon
SK Telaga
Guru Besar SK Sk Manggis
10 Penginapan PK Kokum SK Pekan II
Pekan II SK Liu
SK Bawing
SK Pantai
Guru Besar SK menjaga keselamatan
11 Kawalan Keselamatan Semua Sekolah
Pekan II murid-murid sekolah
PK Kokum SK
Mangkapon
PK Kokum SK Pekan II
Guru Besar SK
12 Perubatan/Kecemasan PK Kokum SK Pekan Kenderaan khas
Mangkapon
Pk Kokum SK
Bangkau-Bangkau
PK Kokum SK Bawang
13 Protokol PGB
14 Pondok Urusetia
Pk Kokum SK Mapan-
Mapan
Penyediaan Sijil dan
PK Kokum SK Datong
Hadiah
Guru Besar SK PK Kokum SK Sosop
15 Hadiah/Sijil /Cenderahati
Mapan-Mapan PK Kokum SK Kibubuk
Mengurus penyampaian
PK Kokum SK
hadiah dan sijil
Malubang
SK Kanibungan
Guru Besar SK
16 Stage Belepas PK Kokum Mapan2
Mapan-Mapan
Guru Besar SK
17 Peralatan Sukan PK Kokum SK Pekan II
Pekan II
Guru Besar SK PK Kokum Rosob Mencatat dan mengurus
18 Papan Statistics
Rosob Pk Kokuk SK Rukom stastik
Guru Besar Sk PK Kokum SK Dandun
19 Perbarisan Lintas Hormat
Dandun Semua PK Kokum

3
 PK Kokum SK Pekan II
Guru Besar SK ada sijil
20 Kor Perkhidmatan PK Kokum SK Pekan
Pekan II nama kor perkhidmatan
PK Kokum SK Bawang
Guru Besar SK
21 Pengangkutan PK Kokum SK Pantai
Pantai
PK Kokum SK Pekan II
Guru Besar SK
22 Borang Alur Kejohanan Pk Kokum SK Mapan2
Mapan2
Urusetia
Guru Besar SK PK Kokum SK Pekan II
23 Dokumentasi Mapan2 Pk Kokum SK Mapan2
Urusetia
Guru Besar SK Semua majlis semasa
24 Bacaan Doa
Salimpodon MSSD
PKm Kokum SKPandan
Mendamai
PK Kokum SK Dalas
Guru Besar SK
25 Pembersihan Pk Kokum SK Nibang
Pandan Mendamai
Pk Kokum Pinapak
Pk Kokum Mandurian
Pk Kokum
Persembahan Majils
Perasmian dan PK Kokum SK Kibubuk Mengurus pertandingan
Guru Besar SK
26 Penutupan dan PK Kokum SK Bongkol 2hb.8.2023
Kibubuk
pertandinagn Bintang Pk Kokum
Kecil

4
PEGAWAI TEKNIK KEJOHANAN MSSD 2023
No Pegawai Nama Pegawai Sekolah
1 Pelepas dan pelepas panggil En. Masimat Sikok (K) SK Pandan
balik Misnan Samph Mandamai
Issary Manzano SK Dallas
Amirul Izzad Bin Rosly SK Bongkol
SK Dallas
2 pengawas arena
3 penyelia peserta Puan Dayang Ratijah (K) SK Malubang
Puan Juniah Maratin SK Kibubuk
Puan Asmah Limoi SK Senaja
Puan Junainah Gaine SK Datong
Puan Saloma Sambion SK Kanibungan
Puan Rostini Ismail SK Sosop
Puan Noorhikhmah Mokhsan SK Manggis
4 Ketua hakim En. Noris Marlin SK Pekan II
5 Hakim balapan En. Anuar Idris (k) SK Nibang
En. Mokhtar Amirul SK Malubang
En. Raymon Malupin SK Pantai
EN. Mohd Saiful Nasin Sk Kesagaan
Pn. Rudinis Majunting SK Senaja
Pn Arbiah Ayu SK Ksuilad
Cik Erna Sherlien Samit SK Kusilad
EN. Sk Pekan ii SK Pekan II
En. SK Pekan II SK PekanII
6 refri padang EN. Jaisun midin SK Salimpodon
Refri Balapan EN Mohd Fauzi Arafat Hj. Abd Mumin SK Nibang
7 pengadilan balapan En. Khairul Abdullah SK Pinapak
En. Fitry Bin willem SK Kibubuk
En. Mohd Norsyafik Jamal SK Kesagaan
EN Matsetia Awang jumat SK Telaga
EN. More @Mohd Faizal Saha SK Bawang
EN Johny Kim Lee SK Dandun
EN Jelvin Mohiling SK Pinggan-Pinggan
Em Faris Hakimi bin che manan SK Rosob
8 Ketua hakim lontar peluru, En. Ramli Kola SK Rosob
penolong En Jeferry Boluot SK Mandurian
Mis Eva fannella philip SK Kusilad
9 ketua hakim lompat jauh, En. Razian bin Rashid SK Pekan
penolong Rollen valentine SK Datong
En Nasri Bin Mesal SK Senaja
10 Ketua penjaga masa En carllextus (k) SK Maringgan
penolong penjaga masa Cik. Norkiah Naning SK Telaga
En. Moksin Amin SK Malubang
En Mohamad Badrul hisyam bin Md Noor SK Sosop
En. Khairul Abdullah SK Pinapak
En Mohd Zaki Mohd Zaidi SK Liu
En. Jamaluddin Ibahim SK Bangkau2
En. Ahmad Mazlan Maldam SK Kanibungan
11 juri rayuan Tuan Mohd Nazim Chin (PPD) PPD
Yunsoi Chang B Chang Soon Ngen(PPD) SK Mapan-Mapan
En. Juri Bin Hj. Abdul Sunny (Guru Besar) SK Pekan II
En. Alexzenry Kusam (Guru Besar)
Pegawai Teknik
2 orang Guru Besar Berkecuali
12 ketua hakim lompat tinggi, EN. Juliman Matangkis Sk Pandan
penolong En. Rahim Kadir Mandamai
En. Nazrul Nizam Kamarudin SK Telaga
Sk Bongkol

5
 13 pengarah kejohanan EN. Tideh Asmad SK Pekan II
14 Foto Finish En Miswan yahya SK salimpodon
15 Juru Acara Cik Noor shazreena binti Hari SK Pekan
En. Avralinetine epin SK Pekan II
En. Jasmairin Masingka Sk rosob
En Hudzairi Annar SK Mapan2

Tindakan : Semua AJK

2.2 En. Henson Mononon mencadangkan En. Maslan Masuari daripada SK Kanibungan
En Amsani Pilen dan En Said sebagai PT kejohanan MSSD 2023
Tindakan: Makluman

2.3 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah SK Pekan II akan menyediakan lot
khemah manakala setiap sekolah perlu membawa khemah masing-masing kerana
khemah tidak disediakan.
Tindakan : Semua Sekolah

2.4 Pengerusi meminta sekolah yang ingin menginap sewaktu kejohanan sukan
berlansung dan memohon agar sekolah berkenaan mejaga murid masing-masing
bagi mengelakkan perkara yang tidak diingini berlaku. Beliau juga menyatakan hanya
sekolah yang jauh dan sukar untuk keluar akan diberi penginapan. Sidang
menyenaraikan hanya 6 sekolah sahaja yang ingin menginap iaitu:
2.4.1 SK Mangkapon
2.4.2 SK Telaga
2.4.3 SK Manggis
2.4.4 SK liu
2.4.5 SK Bawing
2.4.6 SK Pantai

2.5 En.Henson Mombobon mencadangkan tarikh gotong royong MSSD 2023 adalah
pada 28 Julai 2023 memandangkan masa hampir dengan hari kejohanan dan ada
ruang masa untuk membaiki padang sekiranya garisan lorong rosak atau terpadam.
Tindakan : Semua Sekolah

2.6 En Justin Akun Guru Besar SK Mangkapon memaklumkan bahawa bagi kes-kes
kecemasan pihak ajk keselamatan tidak mempunyai tauliah untuk melakukan bantuan
kecemasan hanya boleh membawa mangsa ke hospital terdekat. Beliau memohon
satu kenderaan khas disediakan untuk membawa mangsa ke hospital. Beliau
mencadangkan surat makluman dihantar ke Hospital Pitas bagi memaklumkan
kejohanan agar mereka bersedia sekiranya ada kes kecemasan berlaku.
Tindakan : Urusetia

3.0 PENETAPAN TARIKH KEJOHANAN MSSD 2023

3.1 Pengerusi memaklumkan tarikh kejohanan Olahraga MSSD 2023 adalah pada 2hb –
4hb Ogos 2023.
Tindakan : Makluman
3.2 Sidang mencadangkan tarikh kejohanan disamakan dengan kejohanan MSSD
sekolah menengah memandangkan tarikh tersebut ada pertembungan acara yang
berlansung di peringkat negeri.
3.3 Pengerusi menegaskan bahawa kejohanan peringkat negeri pada awal bulan
September dan pihak PPD tidak mahu kejohanan berlansung serentak dengan
sekolah menengah dan Tarikh 2, 3 dan 4 ogos adalah Tarikh yang paling sesuai.
Sidang mesyuarat bersetuju dengan Tarikh tersebut.
Tindakan Makluman
6
4.0 SUMBER KEWANGAN
4.1 Pengerusi menyatakan sumber kewangan kejohanan kali ini adalah sumbangan
daripada semua guru dan berdasarkan keputusan Mesyuarat Agung MSSD Pitas
telah memutuskan bahawa sumbangan kewangan daripada sekolah rendah daerah
Pitas seperti ketetapan berikut:
4.1.1 Guru Besar RM 50.00
4.1.2 Penolong Kanan RM 30.00
4.1.3 Guru RM 20.00
4.1.4 AKP RM 10.00
4.2 Pengerusi memaklumkan bahawa surat sumbangan sudah diedarkan sekali berserta
surat jemputan meyuarat dan Tarikh akhir penyerahan sumbangan adalah pada
26.7.2023.

Tindakan : Semua Sekolah

5.0 Hal-Hal Lain

5.1 PK Kokum SK Kibubuk memaklumkan, selaku pengurus Bintang Kecil memaklumkan

bahawa pertandingan ini hanya di perikgkat daerah sahaja kerana untuk ke peringkat
negeri sudah berlansung acara yang lain. Beliau menyatakan haya seorang sahaja
wakil setiap sekolah dan tema adalah bebas, lagu dalam bentuk minus one atau link
minus one hendaklah diberikan awal. Antara syarat pertandingna bintang kecil:
5.1.1 Hadiah iringan dan sijil untuk pemenang 10 terbaik
5.1.2 Dua sesi pagi dan malam memandangkan 31 buah sekolah
5.1.3 Tema bebas
5.1.4 Terbuka murid tahun 1 – 6.
5.1.5 Murid mesti hafal lagu

5.2 En. Justin Akun selaku Guru Besar SK Mangkapon bertanya, sekiranya ada pihak
ingin berniaga pakaian sewaktu kejohanan adalah lot-lot penjualan disediakan.
Pengerusi menyatakan perkara ini di serahkan kepada tuan rumah bagi
menentukan sama ada boleh atau tidak.
En. Tideh Asmad PK Kokum SK Pekan II menyatakan pihaknya sudah
berbincng dengan pentadbir sekolah dan akan memaklumkan keputusan kedudukan
lot -lot penjualan dalam masa terdekat.

Tindakan : Makluman

5.3 Guru Besar SK Senaja memohon penjelesan mengenai jumlah tiang bendera yang
perlu semasa kejohanan dan obor kejohanan.
Pengerusi menyatakan bendera pada kali ini di gantung menggunakan tali
sahaja dan sekiranya memerlukan tiang beliau akan menyediakan tiang buluh untuk
dijadikan tiang. Manakala Obor kejohanan perlu berhubung dengan tuan rumah
En. Tideh Asmad menyatakan bahawa pihak tuan rumah mengalami masalah
mengenai perlalatan sukan kerana tidak mencukupi seperti:
5.3.1 Hurdles (pagar)
5.3.2 Tilam lompat tinggi
5.3.3 Baton
5.3.4 Pita ukur
5.3.5 Lontar peluru
5.3.6 Bandera
Tindakan : Makluman

5.4 Pengerusi mencadangkan bagi peralatan yang tiada pihak MGB mencadangkan
membeli perlalatan seperti hurdle dicadangkan membeli paip warna biru dan dibuat

7
 hurdle sewaktu gotong royong persiapan padang dan meminta En. Tideh
meyenaraikan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk membuat hurdle.
Tindakan : PK Kokum SK Pekan II

5.5 Bagi baton dan bandera arena pengerusi meminta agar sekolah yang berdekatan
meminjamkan peralatan ini. Manakala pita ukur disediakan oleh sekolah yang
bertugas untuk acara lompat tinggi, lompat jauh dan lontar peluru.
Tindakan : Pengurus lompat jauh , Lompat tinggi dan Lontar peluru

5.6 Pengerusi meminta SK Kibubuk untuk mengurusan gimik perasmian dan

persembahan sewaktu majlis perasmian pembukaan dan penutupan kejohanan
MSSD 2023.

Tindakan : Makluman

6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa akan ada menyuarat pelaporan ajk pelaksana
yang akan di bentangkan semua AJK. Beliau mengharapkan agar maklumat ini dapat
disampaikan kepada semua guru bagi mengelakan berlaku masalah sewaktu
kejahonan berlansung. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
mesyuarat pada hari ini.

Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 11.55 tengah hari

Pencatat dan Penyedia Minit Mesyuarat

Urusetia

Pengesahan Minit Mesyuarat

Pencadang

Nama:.................................................

Tadatangan:..........................................

Penyokong

Nama:.................................................

Tadatangan:..........................................