IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)

Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

PROPOSAL KEGIATAN
REUNI AKBAR
SMK YASTI CISAAT
JILID 3

IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)

Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, 43152 telp. 0813 1990 7382

2018
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

Nomor : 001/RA-ILUSI/VIII/2018
Lampiran : 1 berkas
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
Direktur PT. Bank Jabar-Banten (BJB)
Jalan Siliwangi
Palabuhanratu

Dengan hormat,

Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi antar sesama alumni SMK YASTI Cisaat,
maka kami dari Ikatan Alumni SMK YASTI CISAAT bermaksud untuk
menyelenggarakan Reuni Akbar SMK YASTI CISAAT seluruh angkatan dari tahun
angkatan 1989 sampai 2018 yang bertempat di komplek perguruan Yasti Cisaat.

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami sangat mengharapkan dukungan dari

Bapak/Ibu kiranya berkenan memberikan bantuan dana untuk ikut berpartisipasi dalam
kegiatan Reuni Akbar tersebut. Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami
lampirkan rencana kegiatan Reuni Akbar SMK Yasti Cisaat 2018.

Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Sukabumi, 01 Agustus 2018

Ketua Penyelenggara,,

DEDE SURAHMAN, S.PD.

 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

I. PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG

SMK Yasti Cisaat merupakan salah satu sekolah swasta terbaik yang
ada di wilayah Cisaat. Menjadi siswa-siswi SMK Yasti Cisaat
merupakan suatu kebanggaan bagi kami. Kenangan dikala remaja
semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-
saat SMK adalah saat dimana jati diri kami mulai dibentuk menjadi
manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang
penuh dengan gejolak, kreatifitas pengembangan kepribadian,
penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan
persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu semasa SMK sudah kita kembangkan dan
aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan
oleh bapak-ibu guru edngan ikhlas telah mampu mengantar kita
menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.
Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang
penuh dengan kekeluargaan, keceriaan, dan kesetiakawanan tentu
sangat kuat sekali. Kebahagiaan tersebut tentunya tidak ingin kami
lupakan begitu saja. Untuk mengenang rasa tersebut maka kiranya
perlu diadakan sebuah pertemuan besar yang kami sebut sebagai
REUNI AKBAR.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni Akbar Jilid 3 SMK Yasti Cisaat memiliki maksud dan

tujuan sebagai berikut:
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga,
dan almamater.
b. Sebagai wahana dalam rangka memperkuat ikatan alumni
SMK Yasti Cisaat.
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMK
Yasti Cisaat.
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

II. ISI PROPOSAL

II.1 NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini dinamakan “Reuni Akbar SMK Yasti Cisaat Jilid 3”
II.2 TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan “Kembali ke Almamater”, dalam artian
bahwa kita tidak boleh lupa siapa yang dulu telah mengajarkan
kita untuk menjadi lebih baik dalam menjalani hidup.

II.3 JENIS KEGIATAN

Jenis Kegiatan ini berupa silaturrahmi

II.4 PESERTA

Peserta Reuni Akbar SMK Yasti Cisaat Jilid 3, diantaranya:

a. Alumni SMK Yasti Cisaat angkatan pertama sampai angkatan
terakhir
b. Dewan guru beserta staff SMK Yasti Cisaat
c. Siswa-siswi SMK Yasti Cisaat
d. Undangan

II.5 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

a. Waktu
Hari : Minggu
Tanggal : 23 Desember 2018
Pukul : 08.00 s.d. selesai

b. Tempat : Komplek Perguruan YASTI

Jalan Veteran No. 66
Cisaat-Sukabumi.

II.6 MATERI ACARA

Materi acara yang akan diselenggarakan pada kegiatan Reuni

Akbar SMK Yasti Cisaat Jilid 3 adalah:
 Berbagi cerita tempo dulu
 Ramah tamah
 Hiburan musik
 Penyerahan beasiswa kepada siswa-siswi SMK Yasti
Cisaat berprestasi
 Penyerahan santunan kepada siswa-siswi SMK Yasti
yatim/yatim piatu
 Penyerahan Cendera Mata kepada SMK Yasti Cisaat
 Bazaar
 Door Prize
IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

II.7 SUMBER DANA

Pendanaan Reuni Akbar SMK Yasti Jilid 3 bersumber dari :

a. Alumni SMK Yasti Cisaat
b. Donatur
c. Sponsor
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat

II.8 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Ketua Dewan Pembina YASTI Cisaat

Penasehat : Ketua Yayasan Tarbiyah Islamiyah Cisaat
Penanggung Jawab : Kepala SMK YASTI Cisaat

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Dede Surahman (1989)

Sekretaris : Denda Priyatna (2002)
Bendahara : Mimi Rohimah (2001)

Seksi-seksi

1. Seksi Acara
Koordinator : Rusli Wiharto (1997)
Anggota : Yudi G (1997)
Anggi Lestari (2017)

2. Seksi Keamanan
Koordinator : Wahyu (1997)
Anggota : Solehudin (2003)
Sandi (2003)

3. Seksi Peralatan
Koordinator : Rama (2015)
Anggota : Idris (2016)
Redi Yanto (2012)

4. Seksi Dokumentasi
Koordinator : M. Nur (2014)
Anggota : Bungsu (2013)
Lugina (2016)

5. Seksi Konsumsi
Koordinator : Diah Gayatri (1998)
Anggota : Anita (1995)
Yani (1994)
Nyai Tuti (1998)

6. Seksi Humas
Koordinator : Minang (1993)
Anggota : Heri (1993)
Herman (1993)
IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

Anggota/Koordintor Angkatan :
1989 : Dede Surahman
1990 : Deden Daenuri
1991 : Samsudin
1992 :
1993 : Minang
1994 : Yeni Meiyanti
1995 : Anita
1996 : Wiwi
1997 : Rusli
1998 : Diah Gayatri
1999 : Asep
2000 : Fanny
2001 : Mimi Rohimah
2002 : Denda Priyatna
2003 : Solehudin
2004 : Manap
2005 : Ernawati
2006 : Miftahul Rahman
2007 : Ivik
2008 : Elis Susilawati
2009 : Rivana Rizki
2010 : Susan Susanti
2011 :
2012 : Ririn Karina
2013 : Bungsu
2014 : Dede M Ramdan (Ebod)
2015 : Rama Kristi
2016 : Lugina
2017 : Anggi Lestari
2018 : Mawar Nurmawati
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

ESTIMASI BIAYA
III.1 RENCANA PENGELUARAN

1. Administrasi Rp 500.000,-
2. Drumband Rp 2.000.000,-
3. Akomodasi/Transport Rp 500.000,-
4. Keamanan Rp 1.000.000,-
5. Kebersihan Rp 500.000,-
6. Peralatan
- Panggung 4x6 meter Rp 2.500.000,-
- Sound Sistem Rp 2.000.000,-
- Tenda 2 x 20 meter Rp 4.000.000,-
- Banner/Spanduk Rp 2.000.000,-
- Genset Rp 1.000.000,-
Jumlah Rp 11.500.000,-
7. Konsumsi
- Snack box 1000 box Rp 10.000.000,-
- Makan Rp 1.500.000,-
- Air Minum Rp 200.000,-
Jumlah Rp 11.700.000,-
8. Santunan/Beasiswa
- Yatim 50 x Rp 150.000 Rp 7.500.000,-
- Beasiswa 28 x Rp 150.000 Rp 4.200.000,-
- Guru Rp 1.000.000,-
- Sekolah Rp 1.200.000,-
- Plakat (2 buah) Rp 700.000,-
Jumlah Rp 14.600.000,-
9. Door Prize Rp 2.700.000,-
10. Biaya tak terduga Rp 5.000.000,-
Jumlah Total Rp 50.000.000,-

III.2 SUMBER DANA YANG ADA

- Partisipasi dari Alumni Rp 20.000.000,-

III.3 KEKURANGAN DANA

Rp. 30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah)

 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

III. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang
kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

DEDE SURAHMAN, S.PD. DENDA PRIYATNA, S.PD.

Mengetahui,
Kepala SMK Yasti Cisaat

YUDI LAZUARDI, S.E., M.M.

IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

LAMPIRAN
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA

SPONSORSHIP
Dalam rangka kegitan REUNI AKBAR SMK YASTI CISAAT JILID 3 dengan
mengambil tema ”Kembali ke Almamater’’. Panitia pelaksana menawarkan kepada
Perusahaan /Instansi /lembaga /Pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk :
1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu Perusahaan/Instansi/lembaga

/Pribadi yang bersedia memenuhi 85% dari seluruh dana yang di anggarkan dari
panitia.
Sponsor tunggal kegitan REUNI AKBAR SMK YASTI CISAAT JILID 3
memperoleh kontraprestasi berupa :

1 Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan

ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak
panitia.

2 Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi

dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang
disediakan.

3 Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor

tunggal

4 Segala macam bentuk perijinan ditanggung panitia

5 Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia

6 Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panita

2. SPONSOR UTAMA

Sposor utama dalam kegitan REUNI AKBAR SMK YASTI CISAAT JILID
3 adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 50%
dana yang di angggarkan dari sponsor.
Sponsor utama akan memeperoleh kontraprestasi berupa :
a. Dengan kesedian anda sebagai sponsor utama,Perusahaan/Instansi
/lembaga /Pribadi, anda berhak atas ruang promosi pada :

1. 1 (satu) buah Banner

2. 6 (enam) buah Spanduk rentang

3. Iklan Media cetak dan elektronik

 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi pada

ruang sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta.

Syarat-syarat sponsor utama :

1. Panitia di perbolehkan mencari sponsor di luar sponsor utama.

2. Segala macam bentuk perjanjian dan biaya kontraprestasi di

tanggung panitia.

3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan

panitia lebih lanjut.

3. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran

alternatif Sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema
kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam
lampiran.
Persyaratan umum sponsor
a. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan
bila diperlukan dapat dilakukan perjanjian hitam di atas putih.

b. Pembayaran uang kontrak minimum 50% paling lambat tanggal 01

Oktober 2018

c. Pelunasan uang kontrak paling lambat tanggal 01 Desember 2018

d. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor,

apabila mengundurkan diri maka pembayaran dianggap hangus.

e. Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan di
selesaikan dengan cara musyawarah dan kekeluargaan.

KERJA SAMA
Panitia pelaksana REUNI AKBAR SMK YASTI CISAAT JILID 3
menawarakan pada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi untuk berpartisipasi dan
bekerja sama dalam kegitan ini. Adapun macam bentuk kerja sama dapat di
negosiasikan antara Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dengan panitia pelaksana.
Syarat –syarat kerja sama:
1. Bentuk kerjasama yang kami meliputi:

a. Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dapat memberikan produk

yang dihasilkan

b. Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi membantu panitia dalam

hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.

2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan

kegiatan yang akan dilaksanakan
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

3. Pelaksanaan kerja sama melalui produk, diberikan 1(satu) minggu

sebelum pelaksanaan kegiatan.

4. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi

dengan panitia.

5. Jika Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi menginginkan syarat –syarat

khusus, maka diadakan perjanjian hitam di atas putih.

DONATUR
Panitia pelaksana REUNI AKBAR SMK YASTI CISAAT JILID 3 menerima dana
untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak memeberikan kontraprestasi
kepada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang menjadi donator dalam kegiatan
ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara
dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi.
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP

Setelah memperlajari proposal ini, maka kami ikut berpartisipasi sebagai sponsor dalam
kegiatan REUNI AKBAR SMK YASTI 2018 :
Nama Perusahaan : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Telepon : ……………………………………………………………
Contact Person : ……………………………………………………………
Jumlah partisipasi : Rp. ………………………………………………………
Bentuk partisipasi : Paket A Paket B
Paket C Paket D

Cara pembayaran : Transfer Tunai

1. Bank : BRI
A/C : 2162-01-002333-50-0
a.n. : DEDE SURAHMAN
2. Bank : BNI
A/C : 0205742882
a.n. : DENDA PRIYATNA
3. Bank : BCA
A/C : 0382209247
a.n. : WINI HWRLINAWATI

Demikian formulir pendaftaran ini kami buat dengan benar, dan pembayaran akan kami
lakukan selambat-lambatnya tanggal ………………………………

Sukabumi, ……………………2018
Hromat kami,

………………………………
 IKATAN ALUMNI SMK YASTI CISAAT (ILUSI)
Jalan Veteran No. 66 Cisaat – Sukabumi, telp. 0813 1990 7382

KOMPENSASI SPONSOR
PAKET “A” Rp. 15.000.000,-
NO KOMPENSASI
1 Logo Perusahaan pada Backdrop
2 Logo Perusahaan pada spanduk
3 Logo Perusahaan pada brosur undangan
4 Logo Perusahaan pada ID Card Panitia
5 Mendapatkan Booth/Stand Bazaar 4x4 m2
6 Logo Perusahaan pada Iklan di Media
7 Umbul-umbul perusahaan

PAKET “B” Rp. 10.000.000,-

NO KOMPENSASI
1 Logo Perusahaan pada Backdrop
2 Logo Perusahaan pada spanduk
3 Logo Perusahaan pada brosur undangan
4 Logo Perusahaan pada ID Card Panitia
5 Mendapatkan Booth/Stand Bazaar 2x3 m2
6 Logo Perusahaan pada Iklan di Media

PAKET “C” Rp. 5.000.000,-

NO KOMPENSASI
1 Logo Perusahaan pada Backdrop
2 Logo Perusahaan pada spanduk
3 Logo Perusahaan pada brosur undangan
4 Logo Perusahaan pada ID Card Panitia

PAKET “D” Rp. 3.000.000,-

NO KOMPENSASI
1 Logo Perusahaan pada Backdrop
2 Logo Perusahaan pada spanduk
3 Logo Perusahaan pada brosur undangan