KERANGKA ACUAN MONITORING DAN EVALUASI CU KASIHSEJAHTERA

PERIODE APRIL-JUNI 2023

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan kualitas kerja Credit Union Kasih Sejahtera perlu diadakan
Monitoring dan Evaluasi (MONEV) secara periodik untuk mengetahui perkembangan
capaian pelaksanaan program yang telah direncanakan sebelumnya. MONEV juga
merupakan suatu proses mengukur, mencatat, mengumpulkan, memproses, dan
mengkomunikasikan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajerial
Credit Union. Mekanisme yang terintegrasi untuk memastikan bahwa semua “telah
berjalan sesuai rencana” dan memberi kesempatan agar penyesuaian dapat dilakukan
secara sistematis. Penilaian yang sistematis dan berkesinambungan terhadap kemajuan
suatu pekerjaan. Dalam melaksanakan suatu pekerjaan yang telah diprogramkan
terutama di zaman persaingan usaha yang semakin ketat, strategi penanganan Kredit
Lalai, pemasaran Kredit Beredar, perekrutan Anggota Baru, Pendampingan Kombas,
Promosi Produk CUKS sangat penting untuk diperhatikan agar menentukan kebijakan
strategis yang baik bagi lembaga. Maka dari itu, perlu memaksimalkan semua sumber
daya yang ada untuk berperan aktif dalam suatu wilayah tertentu dengan pendekatan
kewilayahan atau teritori manajemen. MONEV II Tahun Buku 2023 kali ini mengusung
tema“ MENYAMAKAN PERSEPSI MANAJEMEN TERITORI DEMI MENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN ANGGOTA”. Dengan harapan teritori manajemen dapat
dipahami oleh semua elemen CUKS dan dapat diterapkan di semua KC/KCP secara baik,
terstandar dan berkelanjutan. Kegiatan MONEV II dilaksanakan selama 3 hari secara
tatap muka langsung/Off line di Kantor Pusat.

B. TUJUAN

1. Penilaian berkala atas relevansi, kinerja, efisiensi, dan dampak dari program
kerja terkait dengan tujuan yang telah ditetapkan.
2. Penilaian kinerja managemen selama satu semester terhadap dampak dari
sebuah pekerjaan atau kegiatan dan sejauh mana tujuan telah dicapai.

1
C. AGENDA/MATERI
1. Pembukaan
2. Penyampaian Agenda Rapat
3. Pembacaan Tindak Lanjut Rekomendasi MONEV sebelumnya
4. Laporan Manajemen dari masing-masing bidang dan pembahasan serta
Rekomendasi
5. Laporan Pengurus, Pembahasan dan Rekomendasi
6. Laporan Hasil Pemeriksaan Pengawas, Pembahasan dan Rekomendasi
7. Laporan Kinerja Manajemen
8. Penegasan Kalendarium Triwulan berikutnya
9. Masalah-masalah umum
10. Pembacaan Keputusan dan Rekomendasi
11. Pemberian Penghargaan perekrutan anggota baru oleh aktivis
12. Penutup

D. METODE

1. Ceramah
2. Diskusi Kelompok
3. Penugasan
4. Perumusan

E. TEMPAT DAN WAKTU

1. Tempat : Aula Lantai IV Rumah Pemberdayaan CUKS

2. Hari/Tanggal : Senin-Rabu/ 24-26 Juli 2023
3. Waktu : 1. 24 Juli 2023 Pukul 08.30-17.00 WITA
2. 25-26 Juli 2023 Pukul 08.00-17.00 WITA

F. PESERTA

1. Peserta :

A. Kantor Pusat :
1) Penasehat : 2 orang
2) Pengurus : 7 orang
3) Pengawas : 5 orang
4) GM dan Deputi : 5 orang

2
 5) SPI dan SAI : 2 orang
6) Staf Kantor Pusat : 5 orang

B. Peserta KC/KCP terdiri dari:

1) Manajer KC/KCP : 1 orang
2) Komite : 1 orang
3) Pokti : 1 orang
4) Staf Senior : 1 orang

2. Peserta yang hadir diharapkan dapat menyampaikan pikiran-pikiran maupun

pendapat yang mampu untuk membantu proses kegiatan serta mencari solusi
terhadap persoalan yang dihadapi lembaga.
3. Peserta diharapkan hadir tepat waktu dan berkomitmen mengikuti semua sesi secara
lengkap, aktif sampai dengan kegiatan dinyatakan selesai ditutup.
4. Para Manager memastikan semua Komite, Kelompok Inti dan Staf utusan KC/KCP hadir
dalam kegiatan MONEV.

G. FASILITATOR

Kegiatan MONEV II difasiltasi oleh:

1. Rm. Sipryanus S. Tes Mau Pr (Ketua Pengurus)
2. Kristoforus Eduk, SE (Deputi Pemberdayaan)

H. PERALATAN
Dalam upaya mendukung dan memperlancar proses kegiatan MONEV II maka perlu
menyiapkan sarana pendukung sebagai berikut:
1. Laptop
2. Dokumen–dokumen dan data pendukung lainnya
3. Alat tulis (buku dan bolpoint)

I. SERAGAM

Seragam selama kegiatan sebagai berikut:

1. Pengurus dan Pengawas : Tanggal 24 Juli 2023(Batik CU)

Tanggal 25 Juli 2023 (Bengkel Abu-Abu)
Tanggal 26 Juli 2023 (Baju Gerakan)

2. Komite dan Pokti : Tanggal 24 Juli 2023 (Batik CU)

3
 Tanggal 25 Juli 2023 (Bengkel Merah)
Tanggal 26 Juli 2023 (Bengkel Kuning)

3. Managemen : Tanggal 24-26 Juli 2023 (Seragam harian)

4. Mohon peserta memperhatikan ketentuan penggunaan seragam.

J. BIAYA

Biaya kegiatan MONEV II dibebankan sepenuhnya pada lembaga CU Kasih Sejahtera.

K. PENUTUP

Demikian kerangka acuan Monitoring dan Evaluasi II ini dibuat sebagai acuan untuk
pelaksanaan kegiatan dimaksud. Apabila ada hal – hal yang kurang jelas silahkan
menghubungi Deputi Organisasi.
Atambua,20 Juli 2023
Mengetahui ; YangMembuat:
Ketua Pengurus Sekretaris Pengurus

Rm. Syprianus S. Tes Mau, Pr Gregorius Am’isa, S. Pd

4
 JADWAL KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI CU KASI SEJAHTERA
PERIODE APRIL s.d. JUNI 2023

Senin, 24 Juli 2023

07.00–08.30 Chek In dan Persiapan Panitia

08.30–09.00 Doa pembukaan dan internalisasi Panitia

09.00–09.30 Sambutan Pembukaan MONEV II Pengurus

09.30–10.00 Istirahat Snack Panitia

10.00–12.00 Sesi I Fasilitator

12.00–13.00 Makan Siang Panitia

13.00–15.00 Sesi II Fasilitator

15.00 – 15.30 Istrahat Snack Panitia

15.30 – 17.00 Sesi IV Fasilitator

17.00 - dst Selesai

Selasa, 25 Juli 2023

07.00–08.00 Persiapan Panitia

08.00–08.30 Pembukaan Panitia

08.30–10.00 Sesi I Fasilitator

10.00–10.30 Istirahat Snack Panitia

10.30–12.00 Sesi II Fasilitator

12.00–13.00 Makan Siang Panitia

13.00–15.00 Sesi III Fasilitator

15.00 – 15.30 Istrahat Snack Panitia

15.30 – 17.00 Sesi IV Fasilitator

17.00 - dst Selesai

5
 Rabu, 26 Juli 2023

07.00–08.00 Persiapan Panitia

08.00–08.30 Pembukaan Panitia

08.30–10.00 Sesi I Fasilitator

10.00–10.30 Istirahat Snack Panitia

10.30–12.00 Sesi II Fasilitator

12.00–13.00 Makan Siang Panitia

13.00–15.00 Sesi III Fasilitator

15.00 – 15.30 Istrahat Snack Panitia

15.30 – 17.00 Ibadat dan Perutusan Panitia

17.00 - Selesai Sambutan Penutup MONEV II Pengurus