1.

Membuat folder baru

Tahap awal silakan masuk ke google drive kemudian buatkan satu folder dengan
nama SERTIFIKAT.

Baca juga:  Panduan Mendaftarkan Website atau Blog ke Bing

Webmaster Tools

2. Membuat sertifikat
Selanjutnya silakan design e-sertifikat terlebih dahulu menggunakan Google
Docs, atau kalau Anda malas untuk mendesign dari awal silakan unduh di sini:
  Template gratis
 Template premium
 Template tutorial
Pastikan sertifikat letaknya dalam folder SERTIFIKAT, kemudian silakan edit sertifikat
yang sudah di unduh tadi sesuai dengan kebutuhan Anda.

Warning!: Jangan menggunakan menu Insert -> Drawing untuk membuat tagnya,

karena Autocrat tidak akan membaca, tapi langsung saja ketik di template seperti
mengetik di ms word, contoh <<tag>>, pada kasus ini <<Nama>>.

3. Membuat google form

Kembali ke folder google drive SERTIFIKAT yang sudah Anda buat tadi kemudian klik
kanan lalu pilih Google Forms.
4. Merancang google form
Setelah Anda klik Google Form selanjutnya masuk ke halaman google form, dan
Langkah selanjutnya kita akan merancang google form sesuai tags yang ada, pada
kasus ini kita hanya perlu satu tags, yaitu Nama. lebih kurang designnya seperti
berikut.
Kalau Anda belum paham cara menggunakan google form silakan baca artikel berikut.

5. Pengaturan pada google form

Klik pada tombol GERIGI di kanan pojok atas, kemudian akan keluar form popup
Settings, lalu ckecklist pada Collect email addresses dan Limit to 1
response (hanya dapat diisi sekali saja) kemudian klik tombol Save.
6. Membuat Spreadsheet untuk google form
Masih dihalaman google form, kemudian klik tab Responses lalu klik tombol plus hijau
kemudian akan muncul form popup Select response destination, silakan rename
kalau perlu setelah itu klik tombol Create.
7. Mengatur hasil isian form sertifikat menggunakan
Autocrat addon
Setelah Anda mengklik tombol Create seharusnya sudah berada pada halaman kerja
spreadsheet. Kalau tidak, silakan buat dari folder Google drive seperti cara ketika kita
membuat google form sebelumnya.

Baca juga:  Cara Mudah Menambahkan Hingga Ribuan Kontak

dengan Sekali Klik ke HP Android (Google Contact)

Selanjutnya kita akan menambahkan Add-ons dengan cara klik Add-ons kemudian

pilih Get add-ons.
Setelah itu muncul form popup, silakan ketik autoCrat pada textfield pencarian
kemudian klik tombol plus warna hijau.

Kemudian klik tombol Install, setelah itu akan keluar form popup, langsung saja klik
tombol CONTINUE.
Setelah itu akan muncul form popup lagi, disini Anda diminta untuk Choose an
account yang akan disinkronkan dengan Autocrat, saran dari saya pilih akun yang
Anda gunakan diawal ketika membuat google form, kemudian klik tombol Allow.
Setelah itu akan muncul form popup Autocrat has been installed!, langsung saja klik
Done.

Selamat proses install Autocrat sudah selesai, langsung saja Close formnya.
8. Membuat merge jobs di Autocrat
Cara membuat merge jobs silakan klik Adds-ons kemudian pilih Autocrat lalu klik Open,
tunggu sebentar lalu Anda akan melihat form AutoCrat, kemudian klik tombol NEW
JOB.
A. Name your merge job
Silakan isi nama job, pada kasus ini saya mengisi Sertifikat Otomatis, kemudian klik
tombol Next.
B. Choose template
Selesai itu kemudian Choose Template, silakan klik tombol From Device setelah itu pilih
sertifikat yang sudah di design kemudian klik tombol Select, kalau belum ada silakan
klik tombol Create Example untuk e-sertifikatnya.
Selanjutnya klik tombol Next.

C. Map source data to template

Nah ini bagian terpentingnya, sila sesuaikan maps to column-nya dengan tag yang
Anda gunakan pada template, misalnya pada template <<Nama>> maka pilih nama
juga, setelah itu klik Next.
D. File settings
Silakan isi File name kemudian dibagian Type pilih PDF dan untuk Outputs as tetap
dibiarkan default seperti pada contoh ini, setelah itu klik Next.

E. Choose destination folder(s)

Silakan pilih folder yang nanti digunakan sebagai tempat penyimpanan setiap sertifikat
yang sudah terkirim dengan menekan tombol +Choose folder (saran dari saya pilih
saja folder yang sudah kita buat di awal agar filenya bertumpuk pada satu tempat).

Kemudian muncul form popup, pilih folder yang akan digunakan lalu tekan
tombol Select setelah itu tekan tombol Next.

Baca juga:  Cara Membuat Blog Gratis Menggunakan Wordpress.com

dengan Mudah
F. Add dynamic folder reference (optional)
Tidak ada yang perlu diatur, langsung saja klik Next.
G. Set merge condition (optional)
Tidak ada yang perlu diatur, langsung saja klik Next.

H. Share docs & send emails

Selanjutnya samakan saja pengaturannya seperti pada gambar berikut.
Jangan lupa scroll kebawah untuk pengaturan template email, setelah itu klik
tombol Next.
I. Add/remove job triggers
Selanjutnya samakan saja pengaturannya seperti pada gambar berikut.

Biasanya Ketika klik Yes pada Run on form trigger akan keluar form popup Enable
form triggers?, langsung saja klik Yes.
Selamat proses pembuatan Sertifikat generate otomatis sudah selesai, untuk melihat
hasilnya silakan isi form yang sudah kita buat tadi dan secara otomatis sertifikat akan
dikirimkan ke email peserta yang sudah mengisi form tersebut tanpa harus mengklik
tombol apapun.

Silakan klik tombol play seandainya sertifikat tidak terkirim otomatis.

Caranya klik menu Add-ons kemudian pilih Autocrat lalu klik tombol Open, kemudian

akan muncul form popup AutoCrat, langsung saja klik tombol Play.
Berikut contoh sertifikat otomatis yang masuk ke email hp saya.
Berikut ini tampilan sertifikatnya.