PANDUAN ACARA KADERIASI UK-KMK

St. MARTINUS UNIMED

TAHUN 2023
A. SISTEMATIKA ACARA
1. Jumat, 02 Juni 2023

• PEMBERANGKATAN PERTAMA : Sekretariat KMK St. Martinus (08.00 WIB)

Yang berangkat
• Seksi acara (Nardo, Abdi)
• Seksi konsumsi (14 orang)
• Seksi peralatan ( 5 orang, 2 tinggal untuk menghandle peralatan yang tinggal di
sekret)
• Seksi keamanan (2 orang)
• Seksi PDD (2 orang)
• Seksi TT (1 orang)
• Seksi Kesek ( 1orang )
• PEMBERANGKATAN KEDUA : Lapangan Gereja St. Mikael (19.00 Wib)
• Seksi acara
• Seksi PDD
• Seksi kesekretariatan
• Seksi keamanan
• Seksi tempat dan transportasi

KEGIATAN WAKTU
Berangkat dan Tiba di tempat 17.00-22.00
❖ Titik kumpul
❖ Seksi acara menghandle kegiatan di titik Kumpul (2 orang)
1. Ricardo
2. Angelina Zai
❖ Seksi acara mengarahkan peserta ke bus (2 orang)
❖ 3 orang Seksi kesek mengabsen peserta (Aurora, Teresia dan Leo )
❖ 2 orang Seksi kesek membagi plastik, karet gelang dan kertas kepada
seluruh peserta serta membagikan nametag peserta ( Rohania dan
Besleader)
❖ 5 orang Seksi kesek mengumpulkan HP serta barang berharga peserta di
depan setiap bus sekaligus menjadi PJ Bus (Rohania , Aurora, Teresia Leo,
Bestleader)
❖ 2 orang Seksi PDD stay menjadi informan peserta dan dokumentasi (Novri
dan Patricia)
❖ Seksi humas menghandle Alumni yang akan memberangkatkan (Bakti)
❖ Seksi tempat & transportasi mengatur parkir dan menomori Bus (Willy,
 Meyanti,Sarisma)
❖ Pengarahan dari Ketua Panitia, BPH inti, Alumni lalu berdoa
❖ 5 orang Seksi tempat dan transportasi menjadi PJ bus
(meyanti,willy,sarisma,regina ,srikandi )
❖ 2 orang seksi peralatan menghandle peralatan yang tertinggal ( jenifer dan
monica )

Penertiban dan Pembacaan Tatib 22.00-22.25

1 Penertiban
Turun dari bus dan peserta diarahkan menuju aula. Panitia terlebih dahulu
bergerak menuju aula. Keamanan stand by dibelakang peserta dan
mengecek kembali peserta serta barang yang tertinggal dalam bus.
❖ Seksi acara menghandle peserta pada saat sampai ditujuan (Robeka)
❖ Seluruh Seksi konsumsi bersiap-siap membagikan snack kepada peserta
dan panitia.
❖ Seksi peralatan menyiapkan sound system di aula (Bosco)

2 Pembacaan Tatib oleh (Ema dan Abdi)

Panitia dibelakang peserta.
❖ Seksi kesek menyerahkan laporan keseluruhan jumlah yang hadir ke
panitia inti (Bestleader)
❖ Panitia inti dan BPH inti Bersiap-siap di luar ruangan.
Pembukaan 22.25-22.45
❖ Semua Peserta dan Panitia berada dalam ruangan
❖ Dikordinir oleh (Ema dan Abdi)
❖ Alur kegiatan pembukaan akan dibacakan oleh MC
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
- Menyanyikan mars kmk
- Kata Sambutan
- Laporan Kegiatan
Perkenalan Panitia dan Snack 22.45-23.30
❖ Perkenalan panitia dipimpin oleh (Ema dan Abdi)
❖ Hal yang disampaikan :
❖ Kordinator :
a. Iuvante Deo Vincimus
b. Menyampaikan asal seksi
c. Nama, Jurusan, dan stambuk.
d. Jabatan di BPH
❖ Anggota : Nama, Jurusan, Stambuk dan jabatan di BPH
❖ Urutan perkenalan Panitia:
• Panitia Inti
• Seksi Konsumsi
• Seksi Tempat dan Transportasi
• Seksi Peralatan
• Seksi Dana
• Seksi Kesekretariatan
 • Seksi Keamanan
• Seksi Humas
• Seksi Pudok
• Seksi Acara
❖ Seksi konsumsi membagikan snack

N.B : para panitia yang akan perkenalan sebelum masuk ke ruangan sudah
berbaris di depan aula dan diarahkan perwakilan seksi acara (Rodcin)
Pembagian Kelompok 23.30-23.45
❖ Dikordinir oleh Ricardo
Doa Malam 23.45-00.00
❖ Dikoordinir Ricardo
❖ Setelah semua kursi dirapikan, peserta membentangkan tikar di aula
❖ Doa malam dipimpin oleh salah satu peserta
Istirahat Malam 00.00-05.00
❖ 2 orang seksi keamanan berada di ruangan sesi ( Yose dan Anggiat)
Briefing
❖ 2 orang seksi acara membangunkan peserta ( Rodcin dan Robeka )

2. Sabtu, 03 Juni 2023

KEGIATAN WAKTU
Ibadah Pagi 05.00-05.15
❖ Panitia dan peserta berada di aula untuk ibadah pagi
❖ Seksi peralatan menyiapkan sound system di aula (Rizal)
❖ Dikoordinir oleh seksi Acara (Abdi dan Winanta)
Senam Pagi 05.15-05.45
❖ Dikoordinor oleh Abdi dan Ricardo
❖ Seksi Peralatan mempersiapkan soundsystem yang diperlukan pada saat
senam pagi (Alexander )
❖ Semua peserta dan panitia kecuali seksi konsumsi berkumpul di lapangan
Cuci muka dan ganti baju 05.45-06.15
❖ Seksi peralatan (swingly ) dan seksi keamanan (Dio,Rikson, Natareo,
Michael Purba, Ardenata) menyediakan air cuci muka
❖ Seksi acara menghandle cuci muka dan ganti baju
Sarapan 06.15-06.35
❖ Dikoordinir oleh seksi acara (Angel Zai)
❖ Seksi konsumsi mempersiapkan sarapan di depan aula
❖ Seksi konsumsi dan dana membagikan makanan kepada peserta
❖ Salah satu peserta memimpin doa sebelum makan
❖ 2 orang Seksi peralatan menyiapkan ruang sesi seperti meja sesi,
soundsystem,Infocus, dan lainnya ( Bosco dan Alex)
Sesi BPH inti 06.35-07.05
❖ Dikoordinir oleh Seksi Acara (Winanta)
❖ 3 Seksi kesekrektariatan menjalankan absensi peserta,
mengantarkan snack pembicara dan piagam pembicara ( Aurora,
 Leo, teresia)
❖ 3 orang Seksi Keamanan berada di dalam ruang sesi (tim
pendisiplin) ( Yakobus, Romayana, Iranani)
Penertiban + Ganti baju 07.05-07.20
❖ Dikordinir oleh Ema dan Angel Zai
❖ Semua panitia yang berpartisipasi dalam jelajah alam agar bersiap-siap di
depan aula
❖ Seksi konsumsi menyiapkan snack untuk jelajah alam
Jelajah Alam 07.20-13.05
❖ Dikoordinir oleh Robeka dan Ario mengarahkan kakak pendamping
bergabung dengan kelompok peserta
❖ Seksi keamanan memberikan P3k kepada panitia yang diruang tunggu
(Ardenata)
❖ Seksi konsumsi membagikan snack untuk jelajah alam
❖ 1 Seksi keamanan berjaga di aula (anggiat)
❖ 1 Seksi kesekretariatan menjaga ruang kesek
Mandi 13.05-14.05
❖ Seksi keamanan mengarahkan peserta ke kamar mandi (Nova dan Anggiat)
❖ Seksi konsumsi mempersiapkan makan siang di depan aula
Makan siang 14.05-14.25
❖ Dikoordinir oleh seksi acara Vincent dan Angel Zai
❖ Seksi konsumsi dan dana membagikan makanan kepada peserta
❖ Salah satu peserta memimpin doa sebelum makan
Istirahat 14.25-14.35
❖ Dikoordinir oleh 2 orang seksi acara (Rodcin dan Nardo)
Persiapan Penampilan Kreativitas 14.35-15.00
❖ Dikoordinir oleh Rodcin dan Nardo
❖ Peserta di arahkan bergabung dengan kelompok masing-masing dan
melatih penampilan kreativitas.
❖ 2 Seksi peralatan menyiapkan ruang sesi seperti meja sesi, soundsystem,
Infocus, dan lainnya (Rizal dan Swingly)
Sesi Biarawan/Biarawati 15.00-15.55
❖ Dikoordinir oleh Rodcin dan Nardo
❖ 3 Seksi kesekrektariatan menjalankan absensi peserta, mengantarkan snack
pembicara dan piagam pembicara (Bestleader, Rohania, Fitri)
❖ 3 Seksi Keamanan berada di dalam ruang sesi (tim pendisiplin) (Rikson,
Jojor,Atur)
Games 15.55-16.05
❖ Dikoordinir oleh Vincent dan Angel Zai
❖ Seksi peralatan menyiapkan ruang sesi seperti meja sesi, soundsystem,
Infocus, dan lainnya.( Bosco dan Evi)
Sesi Alumni 16.05-17.05
❖ Dikoordinir oleh Abdi dan Dea
❖ 2 Seksi kesekrektariatan menjalankan absensi peserta, mengantarkan snack
pembicara dan piagam pembicara (Teresia, Bestleader, Fitri)
 ❖ Seksi Keamanan berada di dalam ruang sesi (tim pendisiplin) (Natareo,
Dio,Romayana)
❖ Seksi konsumsi mempersiapkan makan malam di depan aula
Makan Malam 17.05-17.25
❖ Dikoordinir oleh Vincent dan Ema
❖ Seksi konsumsi dan dana membagikan makanan kepada peserta
❖ Salah satu peserta memimpin doa sebelum makan
Persiapan Penampilan Kreativitas 17.25-18.00
❖ Dikoordinir oleh Rodcin dan Nardo
❖ Peserta di arahkan bergabung dengan kelompok masing-masing dan
melatih penampilan kretaivitas.
❖ Seksi peralatan menyiapkan ruang untuk sesi alumni seperti kursi, tikar,
soundsystem, Infocus, dan lainnya (Swingly dan Jenifer)
❖ Humas mengonfirmasi kehadiran Alumni
Lintas Generasi 18.00-19.30
❖ Dikoordinir oleh Robeka
❖ Panitia mempersiapkan kegiatan Jurit Malam
❖ 1 Orang Keamanan berjaga di Pintu ( Ardenata)
Metanoia 19.30-19.55
❖ Dikoordinir oleh Ema dan Winanta
❖ Semua panitia yang berpartisipasi dalam Jurit Malam agar bersiap-siap di
depan aula dikoordinir Rodcin dan Dea
❖ Seksi konsumsi bertugas mengarahkan peserta ke tempat bekal kehidupan
( Santy )
Jurit Malam 19.55-01.10
❖ Dikoordinir oleh seksi acara
❖ Seksi keamanan berkeliling membawa P3K (Ardenata dan Antoni)
❖ Seksi konsumsi mempersiapkan konsumsi

3. Minggu, 2 juni 2023

Api Unggun 01.10-02.40
❖ Dikoordinir oleh Seksi Acara (Robeka)
❖ Peserta, Panitia, BPH Inti dan Alumni duduk mengelilingi api
❖ Seksi Konsumsi membagikan Snack
Istirahat 02.40-06.05
❖ Seksi keamanan berjaga-jaga (Yose,Mikael,Rikson)
❖ Seksi acara membangunkan peserta (Rodcin dan Robeka)
Mandi 06.05-07.20
❖ Dikoordinir oleh (Rodcin dan Robeka)
❖ 2 Seksi keamanan mengarahkan peserta ke kamar mandi (Nova dan
Anggiat)
❖ Seksi konsumsi mempersiapkan sarapan di depan aula
Sarapan 07.20-08.15
❖ Dikoordinir oleh Vincent dan Angel Zai
 ❖ Seksi konsumsi dan dana membagikan sarapan
❖ 2 Seksi PDD dan 2 Seksi Peralatan mempersiapkan ruang misa dan
soundsystem (Monica dan Rizal) ( Anastasya dan Patris)
Misa 08.15-09.45
❖ Petugas misa dari peserta (Bacaan, Mazmur, Doa Umat)
❖ Panitia memakai Jacket BPH/Baju BPH.
Penampilan kreativitas + snack 09.45-11.55
❖ Dikoordinir oleh Nardo dan Dea
❖ Seksi peralatan mempersiapkan soundsystem yang diperlukan pada saat
penampilan kreativitas.
❖ Seksi konsumsi mempersiapkan dan membagikan snack
Penampilan SBO 11.55-13.00
❖ Dikoordinir oleh Ario dan Angel Zai
❖ Seluruh penampilan berdurasi 1 jam (sudah termasuk perkenalan)
1 Penampilan Gelora Suara
2 Penampilan Gelora Tari
3 Penampilan Gelora Teater
4 Penampilan Olahraga
❖ 2 Orang Seksi Kesekretariatan membagikan Angket Minat dan Bakat
(Aurora dan Leo)
Pengumuman king and Queen dan kelompok terbaik 13.00-13.15
❖ Dikoordinir oleh Abdi dan Ema
Pemilihan kakak angkat 13.15-14.10
❖ Dikoordinir oleh Nardo dan winanta
❖ Seksi tempat dan trasnportasi menghubungi pihak bus
❖ Seksi PDD mempersiapkan penamapilan video KMK ( Katriel dan Niko)
❖ 2 Orang Seksi Peralatan mempersiapkan Infocus ( Evi dan Rizal)
Makan bersama 14.10-14.55
❖ Dikoordinir oleh Nardo dan winanta
❖ Makan bersama berdekatan dengan adek angkat
❖ Persiapan petugas MC, Drigen, Doa, dan Organis untuk penutupan
❖ Seksi PDD menampilkan video Kreativitas
❖ 1 seksi Kesekretariatan melaporkan kepada panitia inti jumlah seluruh
panitia,peserta,alumni dan undangan.
Penutupan 14.55-16.00
❖ Dikoordinir oleh Robeka
❖ Alumni diajak untuk ikut penutupan
❖ Alur kegiatan penutupan akan dibacakan oleh MC
❖ Seksi PDD mengarahkan untuk foto bersama
❖ Seluruh panitia dan peserta membersihkan lokasi
❖ Peserta dibariskan di lapangan.
❖ Panitia bahu-membahu mengangkat barang-barang
NB.Setiap Kegiatan di Dokumentasikan oleh PDD.
B. TEMA SESI
Sesi I BPH Inti “Berbuat Untuk Keutuhan KMK” (Fraternitas)
MC : Winanta Sitanggang
Notulen : Marta Napitupulu
Moderator : Firman Ndraha
Pembicara : Lambihot Siahaan
Tim pendisiplin :

Sesi II BIARAWAN/I “Bunga yang berbeda dari Taman Yang Sama” (Katolisitas)
MC : Nardo Panggabean
Notulen :
Moderator :
Pembicara : Pastor Eko
Tim pendisiplin :

Sesi III ALUMNI “Utamakan Kuliah Nomor Satukan KMK” (Intelektualitas)

MC : Dea
Notulen :
Moderator :
Pembicara : Kakanda Putrina Sidabutar
Tim Pendisiplin :

C. KAKAK PENDAMPING
1.srikandi, bestleader
2.aurora Yakobus
3.yani dan Antoni
4.tere xarina
5.iranani Jojor
6.nofri natareo
7.evi Yose
8.monica Alex
9.regina swingly
10.romayana veryaman
11.romian dan Leo
12.santi Rizal
13.

D. NAMA NAMA KELOMPOK

1. Santo Antonius
2. Santo Rafael
3. Santa Maria
4. Santa Agatha
5. Santo Stefanus
 6. Santo Yosef
7. Santa Teresia
8. Santa Marta
9. Santo Mikael
10. Santo Petrus
11. Santa Margaretha
12. Santo Gabriel
13. Santa Elisabeth

E. PERLENGKAPAN
• List Perlengkapan Peserta
1. Kemeja Bebas - Keper (Berangkat)
2. Kemeja putih + Celana Keper (sesi)
3. Misa : warna Hitam
4. jelajah Alam : Kaos Putih + Trening + Sepatu Sport
5. Masker (jika dibutuhkan)
6. Senter/ Mancis Senter
7. Kaos Kaki
8. Sandal
9. Sarung/selimut
10. Jaket
11. Rosario
12. Botol Minum
13. Alat Tulis
14. Obat Pribadi (jika memiliki penyakit)
15. Madu + Bearbrand
16. Stok Baju
17. Peralatan Mandi

NB : Peserta tidak diperbolehkan membawa baju BPH dan barang berharga. MAKAN
MALAM SEBELUM BERANGKAT.

• List Perlengkapan Panitia

1. Jaket BPH (Hitam atau Biru Dongker)
2. Celana Trening 2
3. Peralatan pribadi : alat mandi dan sarung/selimut
4. Masker secukupnya
5. Senter
6. Botol Minum

F.
 LAMPIRAN

MARS KMK API UNGGUN

Mahasiswa Katolik di UNIMED Api kita sudah menyala
Bersatu membentuk kepribadian Api kita sudah menyala
Jiwa raga berpadu jadi satu Api Api Api Api Api
Mengemban tugas untuk masa depannya Api unggun sudah menyala
Slalu bersama-sama dalam perjuangan Api kita sudah menyala
Tuk menyatakan cinta kasih Kristus Api kita sudah menyala
Cita-cita luhur dan mulia Api Api Api Api Api
Pengabdian diri tanpa tanda jasa Api unggun sudah menyala
Binalah dirimu Siapkan hatimu Api unggun sudah menyala
Abdikan dirimu Dalam tuas yang suci
Sebagai anggota tubuh greja yang kudus
Maju bersama tuk bangsa dan greja
Slalu bersama-sama dalam perjuangan
Tuk menyatakan cinta kasih Kristus
Cita-cita luhur dan mulia
Pengabdian diri tanpa tanda jasa