LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENATAAN RAK PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DI UPT. PUSKESMAS PAGAR MERBAU
KABUPATEN DELI SERDANG

Coach : Penguji : Mentor :

Drs. Muhammad Kahfi, M.Si Mohd. Ghufron, S.Sos, M.AP. dr. Wawan Hariawan, M.Kes
NIP. 196506121991031007 NIP. 198005222005021002
Peri Padli Nasution, S.ST. NIP. 197908282009031004
NIP. 199110222022021001
PENATA MUDA / III-A PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN 2023
 MENENTUKAN ISU DENGAN TEKNIK USG
Tabel 2.3 Analisis Isu dengan Metode USG

Alat analisis yang

dilakukan untuk
menentukan
prioritas isu
melalui tingkat
kegawatan,
keseriusan dan
tingkat
pertumbuhan
suatu isu atau
masalah

Keterangan : 5 = Sangat penting, serius, mendesak

4 = Penting, serius, mendesak
3 = Cukup penting, serius, mendesak
Isu yang terpilih : 2 = Kurang penting, serius, mendesak
“Belum optimalnya penataan rak penyimpanan rekam medis di UPT. 1 = Tidak penting, serius, mendesak

Puskesmas Pagar Merbau”

 Isu dan Gagasan Kegiatan Pemecahan Isu

ISU Membuat Poster Alur Penyimpanan Rekam Medis

Membuat Label Nomor Pada Rak Penyimpanan

Belum Optimalnya
Penataan Rak Membuat Buku Ekspedisi Dalam Hal Pengambilan
Penyimpanan Rekam 4 Kegiatan Pemecahan Isu dan Pengembalian Rekam Medis ke Ruang
Medis di Puskesmas Penyimpanan
Pagar Merbau
Penyusunan Rekam Medis Sesuai Urutan Nomor
Tanpa Menggunakan Box File Pada Rak
Penyimpanan
K EGIATAN 1 : MEMBUAT POSTER ALUR PENYIMPANAN REKAM MEDIS

1 Meminta 2
izin dan Mencari referensi poster
berkonsultasi kepada alur penyimpanan
pimpinan/atasan rekam medis

Mencari referensi poster

Berkonsultasi dengan alur penyimpanan Referensi alur
Kepala Puskesmas (permenkes 269
Kartu Bimbingan
tahun 2008
Mentor

Core Values
Kompeten : Meningkatkan kompetensi
Core Value diri untuk menjawab tantangan yang
H a r m o n i s : Melakukan konsultasi berubah-ubah
dengan mentor dengan sopan dan santun
K EGIATAN 1 : MEMBUAT POSTER ALUR PENYIMPANAN REKAM MEDIS

3 4
Mendesign poster alur Melakukan perbaikan dan
finalisasi(penempelan poster
penyimpanan rekam
alur penyimpanan di ruangan)
medis
Melakukan penempelan
Mendesign poster poster
alur penyimpanan
Poster yang
Tampilan aplikasi
dibuat
Canva

Core Value
Core Value Adaptif: Mengembangkan kreatifitas
Adaptif: Mengembangkan kreatifitas dengan mencari referensi poster alur
dengan mencari referensi poster alur penyimpanan
penyimpanan
K EGIATAN 2 : MEMBUAT LABEL NOMOR PADA RAK PENYIMPANAN

1 Meminta 2
izin dan Membuat atau mencetak
berkonsultasi kepada label
pimpinan/atasan
Mencetak Label

Berkonsultasi dengan Label yang

Kepala Puskesmas sudah dicetak
Kartu Bimbingan
Mentor

Akuntabel: Membuatkan label nomor

Core Value adalah bentuk tanggung jawab
Loyal: Melakukan konsultasi dan meminta
arahan serta kontribusi mentor dalam
melaksanakan kegiatan
K EGIATAN 2 : MEMBUAT LABEL NOMOR PADA RAK PENYIMPANAN

3 Melakukan perbaikan dan Rak sudah ada label nomor

finalisasi (penempelan label
pada rak penyimpanan).

Penempelan Label pada rak

penyimpanan Rekam Medis

Kolaboratif: Meminta kepada staff untuk

bekerja sama dalam mengikuti label nomor
yang telah dibuat
K EGIATAN 3 : MEMBUAT BUKU EKSPEDISI DALAM HAL PENGAMBILAN DAN
PENGEMBALIAN REKAM MEDIS KE RUANG PENYIMPANAN

1 Meminta 2
izin dan Membuat draft buku ekspedisi
berkonsultasi kepada tentang pengambilan dan
pimpinan/atasan pengembalian rekam medis

Tersedianya Buku Ekspedisi

Berkonsultasi dengan
Kepala Puskesmas
Kartu Bimbingan Draf Buku Ekspedisi
Mentor

Core Value
Adaptif : Sebagai upaya berinovasi dan
Core Value mengembangkan kreativitas dalam
Harmonis : Dalam kegiatan ini saya berusaha dokumntasi pelayanan
untuk menciptakan dan membangun lingkungan
kerja yang kondusif
K EGIATAN 3 : MEMBUAT BUKU EKSPEDISI DALAM HAL PENGAMBILAN DAN
PENGEMBALIAN REKAM MEDIS KE RUANG PENYIMPANAN

3 Menyediakan buku Tersedia Buku Ekspedisi

ekspedisi di ruang
penyimpanan rekam medis.

Format buku ekspedisi yang akan

dipergunakan

Core Value
Kompeten : Kegiatan ini bertujuan untuk
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
adanya dokumentasi pencatatan yang jelas
K EGIATAN 4 : PENYUSUNAN REKAM MEDIS SESUAI URUTAN NOMOR TANPA
MENGGUNAKAN BOX FILE PADA RAK PENYIMPANAN

1 Meminta 2
izin dan Pemilahan rekam medis dan
berkonsultasi kepada mengeluarkan box file dari rak
pimpinan/atasan penyimpanan

Pemilahan rekam medis

Berkonsultasi dengan dari box file
Tidak terdapat lagi di
Kepala Puskesmas rak penyimpanan box
Kartu Bimbingan
file
Mentor

Core Value
Akuntabel : Melaksanakan tugas
Core Value dengan tanggung jawab
Loyal : Melakukan konsultasi dan meminta
arahan serta kontribusi mentor dalam
melaksanakan kegiatan
K EGIATAN 4 : PENYUSUNAN REKAM MEDIS SESUAI URUTAN NOMOR TANPA
MENGGUNAKAN BOX FILE PADA RAK PENYIMPANAN

3 4
Mengurutkan tata letak Menyusunan rekam medis
rekam medis sesuai penomoran yang
sudah ditentukan
Menyusun Rekam Medis
di rak penyimpanan Tersusun sesuai penomoran
Tampak di rak
tersusun sesuai
Rak penyimpanan tanpa penomoran
Box File

Core Value
Core Value Kompeten : berusaha melaksanakan
Kompeten : berusaha melaksanakan tugas tugas dengan kualitas terbaik dengan
dengan kualitas terbaik dengan konsisten konsisten dalam menyimpan rekam
dalam menyimpan rekam medis dengan rapi medis dengan rapi
 MANFAAT AKTUALISASI
Bagi Peserta
Manfaat yang diperoleh penulis
dari hasil aktualisasi adalah
lebih memahami dan dapat
menginternalisasikan nilai
dasar ASN sesuai dengan peran
dan kedudukan ASN di unit
kerja. Kegiatan ini juga
nantinya bisa menjadi pedoman
penulis untuk lebih
meningkatkan kinerja di
lingkungan kerja, dan agar
terciptanya suasana rak dengan
baik dan rapi serta mudah
dalam melaksanakan tugas
sehari hari
Bagi Unit Kerja Bagi Masyarakat
Terwujudnya tatanan rak Terwujudnya pelayanan pasien
penyimpanan dengan baik dan yang cepat dan tepat dalam
rapi yang didasari nilai-nilai pengenyediaan berkas rekam
BerAKHLAK (Berorientasi medis serta pelayanan yang
Pelayanan, Akuntabel, maksimal terhadap masyarakat.
Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif),
sehingga dapat membantu
organisasi dalam Upaya
mencapai pelayanan yang
efektif dan efesien
PERUBAHAN ISU SEBELUM DAN SESUDAH DIAKTUALISASI
 Testimoni
Kegiatan 1 Kegiatan 2
 Testimoni
Kegiatan 3 Kegiatan 4
TERIMA KASIH
Peserta Latsar Golongan III Angkatan I
Pemerintahan Kabupaten Jombang