NOTULENSI RAPAT

Rabu, 04 Januari 2023

1. Ketetapan waktu pelaksanaan yaitu hari Sabtu tangga1 21 Januari 2023,

2・ Susunan Acara ditetapkan dan berkoordinasi dengan MC爪eprotokoleran.
3" Undangan disebar dengan menghadirkan 400 orang
- Dikoord師「OIeh Pak UGM sebanyak 250 orang
- Dikoordini「 oleh lbu Wari’ah Hutabarat sebanyak lOO orang
- Dikoordiniroleh M, Zaid Nst sebanyak 50 o略ng
- Paratokoh oleh Bapak Dr. H. M, Zah血PiIiang, M,Si,
- 1nstitusi Pemerintah P「ovinsi Sumatera Utara, Rekto「 USU, UMSU oleh

Bapak Masran Munthe,S.SosっM.Si.

- 書bu Nawal Lubis (Is帥Gubemur Sumut) oIeh lbu Wari’ah Hutaba「at
- MU! Provinsi Sumutdan MU! Kota Medan oleh Bapak Dr, H. Hasnan

Syarief Panggabean, M.Pd,

4. Hidangan makanan khas dihidangkan dihadapan V!P.
5. Memastikan ITarian, VIdeotron pa「両sata) meiiputi seluruh kekayaan

Sejarah/SenVbudaya Pasisi dikemas dengan singkat dan padat.

6. Memastikan Dokumentasi (VIdeoIFoto) ditampilkan dengan sangat baik.
7. Pembuatan Nametag bagi Panitia,
8. Menyiapkan :
- Cinderamata P!aka軌ogo MABSl (5 buah)
- bendera pataka

- bukutamu
- PaPan bunga dari peorangan dan organisasi, diterima paling lambat pukuI

O8:00 W旧
- konsep laporan ketua panitia sesuai proposaI dengan harapan & doa

te「baik atas bantuan Pemprovsu dan kehadiran Gubsu,

9. Membuat proposaI fas帥tasi kepada Pemprovsu meliuput上
- Snack, naSi kotak, @500
- Pamakaian au!a Tengku RizaI Nurdin

- Soundsystem beserta perangkat videotron

- Transportas= unit bus

lO. Memastikan kesiapan rombongan tim kesenian ibu Siti Zubaidah sebanyak
140輪ng,

PANITIA PENGUKUHAN
MAJELIS ADAT BUDAYA PASIS看

B E N DAHARA, K ETUA, S各K髄皿剛S,

H. SAHM!NAN. S.E.. M.Pd.  MASRAN MuNTHE.∴S.Sos., M.Si.  ASYIARI HIDAYA丁SIH!TE. M。M.