‘Standard Operating Procedure (SOP) BIDANG PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN Pedi eis gis 3 Falcultas Keguruan dan Tamu Pendidikan, Universitas Sanata Dharma 2020Kata Pengantar ‘Standard Operaiing Procedures (SOP) Pendidikan Bahasa Inggris Tahun 2020 ini ‘merupakan kelengkapan dokumen yang tak terpisabkan dari Manual Mutu Program ‘Studi Pendidikan Babasa Tngeris yang telah disusun Tahun 2020, SOP sebagai ‘satu dokumevinstrumen memuat deskipsi proses dan prosedur yang dilengkapi ‘dengan diagram air suatw kepiatan agar dapat heralansecaraefekt dan efisien berdasarkan suatu standar yang baku. Ketersediaan SOP int diharapkan dapat ‘menjadi acvan dalam sebuah proses kegiatan unluk mencapal standar mutu yang telah ditetapan dalam kebijakan mut, Disamping itu melalui Keberadaan SOP ini dapat membanta herhagaipikak yang terkait dalam suaty aktvitas relevan untuk rmengetahui dengan jelasperan, fingsi, dan tanggungjawabnya dalam unit kerja terkaitschingga dapat diaga Konsistensi dan hasil capaian knerianya, SOP yang dijabarkan dalam dokumen ini berisi SOP Bidang Program Pengalaman “Lapangan yang berisi uraian proses Program Pengalaman Lapangan di Prodi PBI [USD untuk menjaminrelevansi dan cfektivitas implementasi PPL yang relevan. Youyakarta 1 Agustus 2020 ‘Ketua Program Studi PBL Veronica Tripeamini M.Hum, M.A.DocuMEwr Levan KODE 02-08 e ‘STANDARD OPERATING PROCEDURE yuDUL: "TANGGAL DIKELUARKAN PENGELOLAAN PRAKTIK KEGURUAN LacusTus 2020 ‘AREA: PROGRAM STUDI PBI ~ | No. REvist 00 1. TUJUAN 1. Mengatur proses kegiatan 2, Mengatur proses pendokumentasian 3. Mengatur evaluasi kegiatan 2. RUANG LINGKUP 1. Microteaching 2. Observasi sekolah 3. PPL 3. DEFINISI Praktik keguruan: praktik keguruan adalah berbagal kegiatan yang memberikan pengalaman_belajar_mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan keguruan melalui keterlibatan langsung dalam pengelolaan administrasi dan praktik,pembelajaran di sekolah, lembaga lain dan kegiatan eckstra kurikuler 4, REFERENSI Kurilcalum PRODI di lingkup FKIP USD 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain: Pengajuan Anggaran Penentuan tempat Rekruitmen mahasiswa Pembekalan prodi mahasiswa Pebekalan fakultas Pelaksanaan PPL.™ Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalal Para koordinator ppl dan kepala laboratorium program studi KEADAAN KHUSUS Mengingat wilayah DIY merupakan daerah rawan bencana dalam tabun- tahun torakhir ini maka pengecualian atas pelaksanaan SOP dapat dirubah dan ditentukan berdasarkan tingkat kegentingan dan priortas situasi yang ‘melingkupi pada saztterjadinya bencana tersebut DOKUMENTASI Daftar sekolah Modul pembekalan Laporan pelaksanaan Questioner pelaksanaan Buku harfan, kartu bimbingan Korespondensi Pye eNe DOKUMEN TERKAIT 1. Mot 2. Pedoman pelaksanaan Microteaching 3. Pedoman pelaksanaan PPL 4. Pedoman Pemantapan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan Guru (PEPPG) LAMPIRAN + Instruksi kerja sekretariat + Formulir-formulir yang diperlukan untuk pemberian surat keterangan PPL mahasiswaINSTRUKSI -INSTRUKSI KERJA, A PENGAJUAN ANGGARAN PPL 1. Koordinator PPL melakukan identifiasi kebutuhan pelaksanaan PPL 2. Koordinator PPL berkonsultasi Kaprodi tentang RKA dan pengembangan PPL 3. Koordinator PPL menyerahlan draft rancangan kegiatan dan anggaran kepada Koordinator PPL Falultas setiap minggu pertama Bulan November 4. Koordinator PPL menerima persetujuan RAB dari Universitas PENENTUAN TEMPAT PRAKTIK 1. Menerima daftar sekolah dari falultas minimal 6 bulan 2. Koordinator PPL prodi memilih sekolah yang relevan bersama Kaprodi 3. Koordinator PPL mengusulkan sekolah baru yang tidak terdapat pada usulan 4, Mengumukan kepada mahasiswa 1 bulan sebelum pelaksanaan REKRUITMEN DAN PENEMPATAN MAHASISWA 1. Mengumumkan dan membuka pendaftaran mahasiswa peserta PPL. paling lambat 1 bulan sebelum pelaksanaan Mahasiswa menyerahkan syarat-syarat mengikuti PPL Penugasan dosen pembimbing dengan koordinasi antara Koordinator PPL dan Kaprodt 4. Koordinator PPL membuat daftar mahasiswa tempat PPL dan dosen pembimbing 5. Koordinator PPL mengusulian kepada dekan surat tugas bagi dosen- dosen pembimbing 6, Fakultas membuat surat ke sekolah dan meminta daftar guru pembimbing beserta kelengkapan administrasi 7. Mengumumkan penempatan mahasiswa 2 minggu sebelum pelaksanaan PPL, ‘8. Koordinator PPL menyerahkan daftar peserta PPL ke Kaprodi untuk dilakukan entry awal peserta PPL Ke SIA. 2 3 PEMBEKALAN 1. Koordinator PPL melakukan rekruitmen fasilitator pembekalan yang, ‘berasal dari unsur falcultas dan sekolah, dinas, dan praktisi pendidikan minimal 4 minggu sebelum penyerahan 2. Koordinator PPL prodi bersama dengan Koordinator PPL Fakultas, ‘melakukan koordinasi pembekalan PPL.3. Koordinator PPL prodi memfasilitasi pertemuan antar dosen pembimbing PPL. di tingkat prodi untuk melakukan standarisast pembimbingan dan evaluasi 4, Pada saat pelaksanaan pembekalan, guru pembimbing dan dosen pembimbing bertemu untuk berkoordinasi terkait pelaksanaan pembimbingan . PELAKSANAAN 1. Mahasiswa mengkoordinasikan waktu penyerahan bersama dengan prodi lain dan sekolah Mahasiswa diserabkan ke sekolah oleh dosen pembimbing PPL Pada saat pelaksanaan dosen pembimbing melalcukan pembimbingan mhs PPL disekolah minimal 2 kali untuk setiap mahasiswa {pelaksanaan dan saat praktik mengajar) dan sekali diakhir sebagai cevaluast dengan bukti pelaksanaan berupa kartu bimbingan 4. Koordinator PPL prodi melakukan monitoring pelaksanaan pembimbingan yang dilakukan oleh Guru pamong dan Dosen ‘pembimbing pada pertengahan pelaksanaan PPL 5. Mahasiswa membuat laporan pelaksanaan PPL 2 minggu setelah penarikan. 6, Laporan PPL diserahltan kepada sekolah dan dosen pembimbing, 7. Guru memberikan nila pelaksanaan PPL kepada dosen pembimbing ‘Iminggu setelah mahasiswa menyerahian laporan akhir pelaksanaan PPL ‘8 Dosen pembimbing PPL memberikan ujianlisan 9. Dosen memberikan nilai final dengan mempertimbangkan penilatan dari guru pamong dan Kepala Sekolah 10, Dosen menyeralkan nilai kepada Koordinator PPL prod maksimal 2 rminggu setelah ujian lisan 11, Prodi menerima daftar nilai dari koordinator dan memasulkkan kedalam sia 12, Guru pembimbing mendapatian sertifikat dan honorarium, pembimbingan dari sekretariat PPL pada saat penarikan‘DOCUMENT LEVEL KODE 02-02 ‘STANDARD OPERATING PROCEDURE JUDUL: ‘TANGGAL DIKELUARKAN PELAKSANAAN PRAKTIKUM MICROTEACHING LAGUSTUS 2020 "AREA: PROGRAM STUDI PBI NO, REVISI: 00 TUJUAN Mendukung pencapaian tujuan pembelajaran dengan efektif, DESKRIPS Prakctikum (micro teaching) RUANG LINGKUP Pelaksanaan SOP ini mengikat dosen, mahasiswa, laboran, dan asisten kepala laboratorium, REFERENSI Pedoman microteaching PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ‘a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain: Persiapan pelaksanaan praktikum elaksanaan praktikum microteaching b. Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalah: Koordinator PPL dan kepala laboratorium Pembelajaran Mikro KEADAAN KHUSUS ‘Apabila sarana dan prasarana laboratorium tidak berfungsi sebagaimana mestinya, praktikum tetap dilaksanakan dan disesuaikan dengan kondisi yang ada. DOKUMENTASI Form laporan harian asisten, Form laporan mingguan laboran, inventaris alat, Jadwal Pemakaian Alat, Hasil penilaian praktikurn DOKUMEN TERKAIT Pedoman Pembelajaran MicroPROSEDUR-PROSEDUR TERKAIT: INSTRUKSI KERJA, Persiapan pelaksanaan praktilsum 1L. Kepala laboratorium menugasi Jaboran untuk melakukan pembekalan kepa asisten Kepala laboratorium tentang penggunaan sarana dan prasarana laboratorium, dan tanggung jawab asisten. 2. Kepala laboratorium menugasi laboran untuk melalcukan penjadwalan tugas asisten kepala laboratorium, 3, Laboran bersama asisten kepala laboratorium memeriksa peralatan, modul dan laboratorium dalam kondis siap pakal. 4, laboran melakukan pencetakan modul, menyediakan CD, presensi pemakaian laboratorium untuk pelaksanaan praktium, Pelaksanaan praktikum micro teaching 1. Dosen berkoordinasi dengan asisten Kepala laboratdrium tentang pelaksanaan praktikum. 2, Asisten memberilan penjelasan mengenai tata tertib pemakaian laboratorium dan penggunaan media praktikum yang ada di laboratorium kepada peserta dan dosen praktikum. 3, Asisten melakukan perekaman praktikum dalam bentuk audio visual sesual dengan kebutuhan peserta dan dosen prakctilum. 4, Laboran mengelola file soft copy perekaman. 5, Aststen melalekan penyimpanan hasil rekaman dan membagikan salinan rokaman kepada peserta dan/atau dosen pralcikum. 6. Asisten melakukan pernilihan sampling rekaman dari masing-masing prodi ‘untuk dokumentasi fakultas dan prod 7, Asisten melakukan pemeriksaan Kondisi alatalat laboratorium setelah dipakai dan melaporkannya kepada laboran secara tertulis. 8, Laboran melalcukan pemeriksaan Kondist alat-alat laboratorium seminggu sekali dan melaporkan kepada kepala laboratorium secaratertulis, Penilaian dilakukan oleh dosen pengampu pembelajaran micro masing- masing, 9,THeH com | oerovad ou vewnaoued voorgau woe) weed espeue acon umoeere Le | mene ered ves euruog vee] ceummead ures ces st veropeind sevens Teper wee} oun | ogee vonase FE] ve muon er tanpmooe enone ff feces! od fa waneudep ‘wut: orenttind era vere “joe ‘edo or miurag wove we sonoma cope —4 ies ee ean aaa | Ter wr ‘oun 9809 oY ert ion Bema Daten OOIStAg ON Ted anus WwDONd ENV 0z0z snusnove TROLL NVWNVSHYTBa NVAVISY | WAUVIVIEMIG'TVDONVL SEYVEOMOTE sunaa20ud Niuvad0 GUVENYA 100% “THAT NSN oaTORRENT RODE =O @ sd ssunorn ‘PROCEDURE FLOWGHART: "FANGGAL DIKELUARKAN PELAKSANAAN PRAKTIKUM. ‘TaGusTUS 2020 ‘AREA: PROGRAM STUDI PBT (NO. REVISI :00 | [eel ees] Lore!DOCUMENT LEVEL KODE 02-040 e STANDARD OPERATING PROCEDURE L yubuL: "TANGGAL DIKELUARKAN PELAVANAN PERKULIAHAN PRAKTIKUM DI aGusTUs 2020 LABORATORIUM PEMBELAJARAN MIKRO ‘AREA: PROGRAM STUDI PBI NO. REVISI: 00 ‘TUJUAN 1. Terlaksananya praktikum pembelajaran yang terintegrasi dengan balk sesuai silabus. 2. Berfungsinyalaboratorium sebagal tempat pelayanan mahasiswa, guru, calon dosen, dan dosen untuk kepentingan_belajar mengajar secara terarah dan tertib. 3. Terlaksananya praktikum pembelajaran secara efetif agar mahasiswa, guru, calon dosen, dan dosen memperoleh pengalaman belajar secara lengkap dan bermakna, RUANG LINGKUP Kelas Pengajaran Mikro Kelas Ketrampilan Dasar Mengajar Kelas Pendekatan, Metode dan Tehnik Pembelajaran Program Profesi Guru Program Pemagangan Keguruan Seleksi Calon Dosen opeene DEFINISI Laboratorium Pembelajaran Mikro adalah laboratorium yang digunakan untuk melatih ketrampilan mengajar dengan melibatkan siswa, mahasiswa, guru, calon dosen dan atau dosen PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain: Pengajuan Anggaran Laboratorium Realisasi Anggaran Laboratorium enjadwalan Penggunaan Laboratorium erawatan Sarana Pembelajaran Rekruitmen Asisten Kepala Laboratorium . Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalah: ‘Koordinator PPL dan kepala laboratorium Pembelajaran Mikro5. KEADAAN KHUSUS ‘Mengingat lokasi laboratorium sering terjadi gangguan listrik alibat tersambar petir dalam tahun-tahun terakhir ini maka pengecualian atas pelaksanaan SOP dapat dirubah dan ditentukan berdasarkan tingkat ‘kegentingan dan prioritas situasi yangmelingkupi pada saat terjadinya bencana tersebut. 6. DOKUMENTASI Presensi kegiatan laboratorium, RPP, Lembar Observasi, Softcopy Video Microteaching, RKA dan Persetujuan RAB, SK Penugasan Asisten Kepala Laboratorium, Sertifikat Kegiatan, 7. DOKUMEN TERKAIT Silabus Buku Pedoman Pengajaran Mikro FKIP USD 2008 8 LAMPIRAN Lembar Observasi Mahasiswa INSTRUKSI- INSTRUKSI KERJA Pengajuan Anggaran Laboratorium 1. Kepala Laboratorium bersama Laboran melakukan identifikasi kebutuhan bbahan, alat dan perawatan laboratorium 2. Kepala Laboratorium melakukan survei harga terkait dengan pengajuan kebutuhan bahan, alat dan perawatan laboratorium 3. Kepala Laboratorium menyerahkan draft rancangan kegiatan dan anggaran ‘kepada Wakil Rektor I 4 Kepala Laboratorium melakukan negosiasi RKA dengan WR Il atas permokonan Kepala Laboratorium 5, Kepala Laboratorium menerima persetujuan RAB dari Universitas Realisasi Anggaran Laboratorium 1. Kepala laboratorium mengajukan realisasi pengadaan barang kepada WR Il, 2. Kepala laboratorium menerima persetujuan realisasi pengadaan barang dari writ, 3. Kepala laboratorium berkoordinasi dengan Biro Sarana dan Prasarana universitas untuk pelaksanaan realisasi, 104. Kepala laboratorium menerima dan menandatangani serah terima barang dari pihak penyedia barang, 5. Kepala laboratorium menugaskan laboran untuk melakukan inventarisasl barang. Penjadwalan Penggunaan Laboratorium Kepala Laboratorium meminta prodi untuk membuat daftar kegiatan dan frekuensi penggunaan laboratorium 2. Kepala Laboratorium menugaskan Laboran untuk menentukan penjadwalan berdasarkan daftar Kegiatan dan frekuensi penggunaan laboratorium dari prodi 3. Kepala Laboratorium mengumumkan jadwal penggunaan laboratorium ‘kepada Kaprodi-kaprodi Perawatan Sarana Pembelajaran 1. Kepala Laboratorium menugaskan laboran untuk melaksanakan pemeriksaan peralatan laboratorium Kepala Laboratorium memonitor pemeriksaan peralatan laboratorium satu ‘minggu sekali yang dilakukcan oleh laboran 3, Kopala Laboratorium menugaskan laboran untuk melaksanakan perawatan dan meminta unit terkait untuk membantu pelaksanaan perawatan, laboratorium 4, Laboran memberikan laporan hasil pemeriksaan secara tertulis kepada Kepala Laboratorium Rekruitmen Asisten Kepala Laboratorium 11. Kepala Laboratorium meminta kepada Kaprodi untuk mengumurmkan lowongan kebutuhan asisten Kepala Laboratorium 2, Kopala Laboratorium memberitahukan kepada yang bersangkutan hasil rekruitmen asisten Kepala Laboratorium 3. Kepala Laboratorium menerbitkan SK pengangkatan Asisten Kepala Laboratorium minimal seminggu sebelum pelaksanaan Kegiatan 4. Kepala Laboratorium dapat melalukan rekruitmen Asisten baru apabila dliperlukan dengan mempertimbangkan beban pekerjan asisten yang sudah ada uDOCUMENT Lave: KODE 01-08 @ ‘STANDARD OPERATING PROCEDURE FOWcHART. TTANGGAL DIKELUARKAN PELAYANAN PERKULIAHAN PRAKTIKUM DI AAGUSTUS 2020 LABORATORIUM PEMBELAJARAN MIKRO ‘AREA: PROGRAM STUDI PBI NO. REVISI‘00 tejaan Poke | Waka yompaan slob Ga ss gs | recon agin pau ‘ren | oa ltansan Pata res [oe | spe Nera Prats el cam | Pengolahan Data | "asl paejaan — | ‘eat sat | on | Peoenbangan ‘cs | (Seman on _ ine 2‘DocumenT LeveL, KODE 1-08 @ STANDARD OPERATING PROCEDURE L yubUL: "TANGGAL DIKELUARKAN PELAYANAN PEMINJAMANSARANA& PRASARANA | 1 AGUSTUS 2020 MICROTEACHING ‘AREA: PROGRAM STUDI PBI NO. REVISE: 00, TUJUAN 1, -Mendukung pencapaian tujuan pembelajaran, 2. Mendulkcung pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, 3. Mendukung pelaksanaan kegiatan penelitian dosen, 4. Mendukung pelaksanaan pengabdian masyarakat. DESKRIPSI ‘Sarana adalah alat untuk mencapal tujuan pembelajaran yang meliputi peralatan laboratorium yang dapat dipinjam untuk tujuan pembelajaran, kegiatan kemahasiswaan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat balk dosen maupun mahasiswa, Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Peminjaman adalah pemakalan barang inventaris laboratorium micro teaching oleh dosen maupun mahasiswa untuk mendukung pembelajaran, ppenelitian, dan pengabdian kepada masyarakat untuk jangka waktu tertentu.Peminjaman perlu djadwalkan dikarenakan keterbatasan sarana ddan prasarana yang tersedia, Di samping itu pelayanan kebutuhan lain, dlilakukan sesuai prosedur. RUANG LINGKUP Pelaksanaan SOP ini mengikat dosen, mahasiswa, laboran, peneliti ‘mahasiswa dan pihak-pihak yang menggunakan laboratorium untuk pelaksanaan pengajaran matakuliah terintegrasi dengan praktikum. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain: Pengajuan peminjaman sarana dan prasarana laboratorium Penggunaan sarana dan prasarana 13b. Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalah: Koordinator PPL dan kepala laboratorium Pembelajaran Mikro DOKUMENTASI Surat izin peminjaman, inventaris ala, surat keluar-masuk Jadwal Pemakaian Alat PROSEDUR-PROSEDUR TERKAIT INSTRUKSI KERJA Pengajuan peminjaman sarana dan prasaranalaboratorium ‘Mahasiswa atau dosen mengajukan surat permohonan kepada Kepala Laboratorium untuk peminjaman sarana dan prasarana yang alan digunakan minimal seminggu sebelum penggunaan, 2. Kepala laboratorium menugaskan laboran untuk mempertimbangkan pemberian jin peminjaman dengan memperhatikan kebutuhan eminjaman, jadwal dan ketersediaan sarana dan prasarana, 3, Kepala laboratorium memberitahukan keputusan dikabulkan /tidaknya peminjaman sarana dan prasarana laboratorium tiga hari setelah surat permohonan diterima. Penggunaan sarana dan prasarana 1. Kepala Laboratorium menugaskan laboran untuk mengecek kondisi sarana dan prasarana yang dipinjam. 2. Laboran dan peminjam mengisi dan menandatangani berita acara peminjaman, 3, Peminjam menggunakan sarana dan prasarana yang dipinjam sesuai dengan manual penggunaan barang dan sesuai dengan peruntukan peminjaman, 4, Peminjam dapat menggunakan sarana dan prasarana yang dipinjam ‘maksimal selama 1 minggu dan dapat diperpanjang maksimal 3 hari dengan ‘mengajukan surat permohonan perpanjangan peminjaman, 5. Laboran melakukan pengecekan sarana dan prasarana pada saat pengembalian barang. 6, Peminjam mengembalikan sarana dan prasarana dalam keadaan bail. 7. Laboran dan peminjam mengisi dan menandatangani berita acara pengembalian sarana dan prasarana, 8. Laboran menyampaikan laporan tertulis kepada kepala laboratorlum tentang pengembalian barang. 14@ DOCUMENT LEVEL ‘STANDARD OPERATING PROCEDURE KODE 01-0 FLOWCHART: PELAYANAN PEMINJAMAN SARANA & PRASARANA MICROTEACHING. ‘TANGGAL DIKELUARKAN TAGUSTUS 2020 "AREA: PROGRAM STUDI PBI NO, REVISE: 00, Gap aI Ea sucate peninjamn Pena sia be “Ted Peng Seat te ast rnd ant thet Peres ay tibetan ee tht Perea resume Frese Misting 15