‘Standard Operating Procedure (SOP)
BIDANG PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN
Pedi eis gis 3
Falcultas Keguruan dan Tamu Pendidikan,
Universitas Sanata Dharma
2020Kata Pengantar
‘Standard Operaiing Procedures (SOP) Pendidikan Bahasa Inggris Tahun 2020 ini
‘merupakan kelengkapan dokumen yang tak terpisabkan dari Manual Mutu Program
‘Studi Pendidikan Babasa Tngeris yang telah disusun Tahun 2020, SOP sebagai
‘satu dokumevinstrumen memuat deskipsi proses dan prosedur yang dilengkapi
‘dengan diagram air suatw kepiatan agar dapat heralansecaraefekt dan efisien
berdasarkan suatu standar yang baku. Ketersediaan SOP int diharapkan dapat
‘menjadi acvan dalam sebuah proses kegiatan unluk mencapal standar mutu yang
telah ditetapan dalam kebijakan mut, Disamping itu melalui Keberadaan SOP ini
dapat membanta herhagaipikak yang terkait dalam suaty aktvitas relevan untuk
rmengetahui dengan jelasperan, fingsi, dan tanggungjawabnya dalam unit kerja
terkaitschingga dapat diaga Konsistensi dan hasil capaian knerianya,
SOP yang dijabarkan dalam dokumen ini berisi SOP Bidang Program Pengalaman
“Lapangan yang berisi uraian proses Program Pengalaman Lapangan di Prodi PBI
[USD untuk menjaminrelevansi dan cfektivitas implementasi PPL yang relevan.
Youyakarta 1 Agustus 2020
‘Ketua Program Studi PBL
Veronica Tripeamini M.Hum, M.A.DocuMEwr Levan KODE 02-08
e ‘STANDARD OPERATING PROCEDURE
yuDUL: "TANGGAL DIKELUARKAN
PENGELOLAAN PRAKTIK KEGURUAN LacusTus 2020
‘AREA: PROGRAM STUDI PBI ~ | No. REvist 00
1. TUJUAN
1. Mengatur proses kegiatan
2, Mengatur proses pendokumentasian
3. Mengatur evaluasi kegiatan
2. RUANG LINGKUP
1. Microteaching
2. Observasi sekolah
3. PPL
3. DEFINISI
Praktik keguruan: praktik keguruan adalah berbagal kegiatan yang
memberikan pengalaman_belajar_mahasiswa untuk mengembangkan
kemampuan keguruan melalui keterlibatan langsung dalam pengelolaan
administrasi dan praktik,pembelajaran di sekolah, lembaga lain dan kegiatan
eckstra kurikuler
4, REFERENSI
Kurilcalum PRODI di lingkup FKIP USD
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain:
Pengajuan Anggaran
Penentuan tempat
Rekruitmen mahasiswa
Pembekalan prodi mahasiswa
Pebekalan fakultas
Pelaksanaan PPL.™
Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalal
Para koordinator ppl dan kepala laboratorium program studi
KEADAAN KHUSUS
Mengingat wilayah DIY merupakan daerah rawan bencana dalam tabun-
tahun torakhir ini maka pengecualian atas pelaksanaan SOP dapat dirubah
dan ditentukan berdasarkan tingkat kegentingan dan priortas situasi yang
‘melingkupi pada saztterjadinya bencana tersebut
DOKUMENTASI
Daftar sekolah
Modul pembekalan
Laporan pelaksanaan
Questioner pelaksanaan
Buku harfan, kartu bimbingan
Korespondensi
Pye eNe
DOKUMEN TERKAIT
1. Mot
2. Pedoman pelaksanaan Microteaching
3. Pedoman pelaksanaan PPL
4. Pedoman Pemantapan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan Guru
(PEPPG)
LAMPIRAN
+ Instruksi kerja sekretariat
+ Formulir-formulir yang diperlukan untuk pemberian surat keterangan
PPL mahasiswaINSTRUKSI -INSTRUKSI KERJA,
A
PENGAJUAN ANGGARAN PPL
1. Koordinator PPL melakukan identifiasi kebutuhan pelaksanaan PPL
2. Koordinator PPL berkonsultasi Kaprodi tentang RKA dan
pengembangan PPL
3. Koordinator PPL menyerahlan draft rancangan kegiatan dan anggaran
kepada Koordinator PPL Falultas setiap minggu pertama Bulan
November
4. Koordinator PPL menerima persetujuan RAB dari Universitas
PENENTUAN TEMPAT PRAKTIK
1. Menerima daftar sekolah dari falultas minimal 6 bulan
2. Koordinator PPL prodi memilih sekolah yang relevan bersama Kaprodi
3. Koordinator PPL mengusulkan sekolah baru yang tidak terdapat pada
usulan
4, Mengumukan kepada mahasiswa 1 bulan sebelum pelaksanaan
REKRUITMEN DAN PENEMPATAN MAHASISWA
1. Mengumumkan dan membuka pendaftaran mahasiswa peserta PPL.
paling lambat 1 bulan sebelum pelaksanaan
Mahasiswa menyerahkan syarat-syarat mengikuti PPL
Penugasan dosen pembimbing dengan koordinasi antara Koordinator
PPL dan Kaprodt
4. Koordinator PPL membuat daftar mahasiswa tempat PPL dan dosen
pembimbing
5. Koordinator PPL mengusulian kepada dekan surat tugas bagi dosen-
dosen pembimbing
6, Fakultas membuat surat ke sekolah dan meminta daftar guru
pembimbing beserta kelengkapan administrasi
7. Mengumumkan penempatan mahasiswa 2 minggu sebelum pelaksanaan
PPL,
‘8. Koordinator PPL menyerahkan daftar peserta PPL ke Kaprodi untuk
dilakukan entry awal peserta PPL Ke SIA.
2
3
PEMBEKALAN
1. Koordinator PPL melakukan rekruitmen fasilitator pembekalan yang,
‘berasal dari unsur falcultas dan sekolah, dinas, dan praktisi pendidikan
minimal 4 minggu sebelum penyerahan
2. Koordinator PPL prodi bersama dengan Koordinator PPL Fakultas,
‘melakukan koordinasi pembekalan PPL.3. Koordinator PPL prodi memfasilitasi pertemuan antar dosen
pembimbing PPL. di tingkat prodi untuk melakukan standarisast
pembimbingan dan evaluasi
4, Pada saat pelaksanaan pembekalan, guru pembimbing dan dosen
pembimbing bertemu untuk berkoordinasi terkait pelaksanaan
pembimbingan
. PELAKSANAAN
1. Mahasiswa mengkoordinasikan waktu penyerahan bersama dengan
prodi lain dan sekolah
Mahasiswa diserabkan ke sekolah oleh dosen pembimbing PPL
Pada saat pelaksanaan dosen pembimbing melalcukan pembimbingan
mhs PPL disekolah minimal 2 kali untuk setiap mahasiswa
{pelaksanaan dan saat praktik mengajar) dan sekali diakhir sebagai
cevaluast dengan bukti pelaksanaan berupa kartu bimbingan
4. Koordinator PPL prodi melakukan monitoring pelaksanaan
pembimbingan yang dilakukan oleh Guru pamong dan Dosen
‘pembimbing pada pertengahan pelaksanaan PPL
5. Mahasiswa membuat laporan pelaksanaan PPL 2 minggu setelah
penarikan.
6, Laporan PPL diserahltan kepada sekolah dan dosen pembimbing,
7. Guru memberikan nila pelaksanaan PPL kepada dosen pembimbing
‘Iminggu setelah mahasiswa menyerahian laporan akhir pelaksanaan
PPL
‘8 Dosen pembimbing PPL memberikan ujianlisan
9. Dosen memberikan nilai final dengan mempertimbangkan penilatan
dari guru pamong dan Kepala Sekolah
10, Dosen menyeralkan nilai kepada Koordinator PPL prod maksimal 2
rminggu setelah ujian lisan
11, Prodi menerima daftar nilai dari koordinator dan memasulkkan kedalam
sia
12, Guru pembimbing mendapatian sertifikat dan honorarium,
pembimbingan dari sekretariat PPL pada saat penarikan‘DOCUMENT LEVEL KODE 02-02
‘STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL: ‘TANGGAL DIKELUARKAN
PELAKSANAAN PRAKTIKUM MICROTEACHING LAGUSTUS 2020
"AREA: PROGRAM STUDI PBI NO, REVISI: 00
TUJUAN
Mendukung pencapaian tujuan pembelajaran dengan efektif,
DESKRIPS
Prakctikum (micro teaching)
RUANG LINGKUP
Pelaksanaan SOP ini mengikat dosen, mahasiswa, laboran, dan asisten kepala
laboratorium,
REFERENSI
Pedoman microteaching
PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
‘a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain:
Persiapan pelaksanaan praktikum
elaksanaan praktikum microteaching
b. Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalah:
Koordinator PPL dan kepala laboratorium Pembelajaran Mikro
KEADAAN KHUSUS
‘Apabila sarana dan prasarana laboratorium tidak berfungsi sebagaimana
mestinya, praktikum tetap dilaksanakan dan disesuaikan dengan kondisi yang
ada.
DOKUMENTASI
Form laporan harian asisten, Form laporan mingguan laboran, inventaris alat,
Jadwal Pemakaian Alat, Hasil penilaian praktikurn
DOKUMEN TERKAIT
Pedoman Pembelajaran MicroPROSEDUR-PROSEDUR TERKAIT:
INSTRUKSI KERJA,
Persiapan pelaksanaan praktilsum
1L. Kepala laboratorium menugasi Jaboran untuk melakukan pembekalan kepa
asisten Kepala laboratorium tentang penggunaan sarana dan prasarana
laboratorium, dan tanggung jawab asisten.
2. Kepala laboratorium menugasi laboran untuk melalcukan penjadwalan tugas
asisten kepala laboratorium,
3, Laboran bersama asisten kepala laboratorium memeriksa peralatan, modul
dan laboratorium dalam kondis siap pakal.
4, laboran melakukan pencetakan modul, menyediakan CD, presensi
pemakaian laboratorium untuk pelaksanaan praktium,
Pelaksanaan praktikum micro teaching
1. Dosen berkoordinasi dengan asisten Kepala laboratdrium tentang
pelaksanaan praktikum.
2, Asisten memberilan penjelasan mengenai tata tertib pemakaian
laboratorium dan penggunaan media praktikum yang ada di laboratorium
kepada peserta dan dosen praktikum.
3, Asisten melakukan perekaman praktikum dalam bentuk audio visual sesual
dengan kebutuhan peserta dan dosen prakctilum.
4, Laboran mengelola file soft copy perekaman.
5, Aststen melalekan penyimpanan hasil rekaman dan membagikan salinan
rokaman kepada peserta dan/atau dosen pralcikum.
6. Asisten melakukan pernilihan sampling rekaman dari masing-masing prodi
‘untuk dokumentasi fakultas dan prod
7, Asisten melakukan pemeriksaan Kondisi alatalat laboratorium setelah
dipakai dan melaporkannya kepada laboran secara tertulis.
8, Laboran melalcukan pemeriksaan Kondist alat-alat laboratorium seminggu
sekali dan melaporkan kepada kepala laboratorium secaratertulis,
Penilaian dilakukan oleh dosen pengampu pembelajaran micro masing-
masing,
9,THeH com |
oerovad ou vewnaoued
voorgau woe)
weed espeue
acon umoeere
Le | mene
ered ves euruog vee]
ceummead ures ces
st veropeind
sevens Teper wee} oun
| ogee
vonase FE] ve muon er
tanpmooe enone ff feces! od
fa waneudep
‘wut: orenttind
era vere
“joe ‘edo or
miurag wove we sonoma
cope —4 ies ee ean
aaa | Ter wr
‘oun 9809 oY ert ion
Bema Daten
OOIStAg ON Ted anus WwDONd ENV
0z0z snusnove TROLL NVWNVSHYTBa NVAVISY |
WAUVIVIEMIG'TVDONVL SEYVEOMOTE
sunaa20ud
Niuvad0 GUVENYA
100% “THAT NSN oaTORRENT RODE =O
@ sd ssunorn
‘PROCEDURE
FLOWGHART: "FANGGAL DIKELUARKAN
PELAKSANAAN PRAKTIKUM. ‘TaGusTUS 2020
‘AREA: PROGRAM STUDI PBT (NO. REVISI :00
| [eel ees]
Lore!DOCUMENT LEVEL KODE 02-040
e STANDARD OPERATING PROCEDURE
L
yubuL: "TANGGAL DIKELUARKAN
PELAVANAN PERKULIAHAN PRAKTIKUM DI aGusTUs 2020
LABORATORIUM PEMBELAJARAN MIKRO
‘AREA: PROGRAM STUDI PBI NO. REVISI: 00
‘TUJUAN
1. Terlaksananya praktikum pembelajaran yang terintegrasi dengan balk
sesuai silabus.
2. Berfungsinyalaboratorium sebagal tempat pelayanan mahasiswa, guru,
calon dosen, dan dosen untuk kepentingan_belajar mengajar secara
terarah dan tertib.
3. Terlaksananya praktikum pembelajaran secara efetif agar mahasiswa,
guru, calon dosen, dan dosen memperoleh pengalaman belajar secara
lengkap dan bermakna,
RUANG LINGKUP
Kelas Pengajaran Mikro
Kelas Ketrampilan Dasar Mengajar
Kelas Pendekatan, Metode dan Tehnik Pembelajaran
Program Profesi Guru
Program Pemagangan Keguruan
Seleksi Calon Dosen
opeene
DEFINISI
Laboratorium Pembelajaran Mikro adalah laboratorium yang digunakan
untuk melatih ketrampilan mengajar dengan melibatkan siswa, mahasiswa,
guru, calon dosen dan atau dosen
PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain:
Pengajuan Anggaran Laboratorium
Realisasi Anggaran Laboratorium
enjadwalan Penggunaan Laboratorium
erawatan Sarana Pembelajaran
Rekruitmen Asisten Kepala Laboratorium
. Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalah:
‘Koordinator PPL dan kepala laboratorium Pembelajaran Mikro5. KEADAAN KHUSUS
‘Mengingat lokasi laboratorium sering terjadi gangguan listrik alibat
tersambar petir dalam tahun-tahun terakhir ini maka pengecualian atas
pelaksanaan SOP dapat dirubah dan ditentukan berdasarkan tingkat
‘kegentingan dan prioritas situasi yangmelingkupi pada saat terjadinya
bencana tersebut.
6. DOKUMENTASI
Presensi kegiatan laboratorium, RPP, Lembar Observasi, Softcopy Video
Microteaching, RKA dan Persetujuan RAB, SK Penugasan Asisten Kepala
Laboratorium, Sertifikat Kegiatan,
7. DOKUMEN TERKAIT
Silabus
Buku Pedoman Pengajaran Mikro FKIP USD 2008
8 LAMPIRAN
Lembar Observasi Mahasiswa
INSTRUKSI- INSTRUKSI KERJA
Pengajuan Anggaran Laboratorium
1. Kepala Laboratorium bersama Laboran melakukan identifikasi kebutuhan
bbahan, alat dan perawatan laboratorium
2. Kepala Laboratorium melakukan survei harga terkait dengan pengajuan
kebutuhan bahan, alat dan perawatan laboratorium
3. Kepala Laboratorium menyerahkan draft rancangan kegiatan dan anggaran
‘kepada Wakil Rektor I
4 Kepala Laboratorium melakukan negosiasi RKA dengan WR Il atas
permokonan Kepala Laboratorium
5, Kepala Laboratorium menerima persetujuan RAB dari Universitas
Realisasi Anggaran Laboratorium
1. Kepala laboratorium mengajukan realisasi pengadaan barang kepada WR Il,
2. Kepala laboratorium menerima persetujuan realisasi pengadaan barang dari
writ,
3. Kepala laboratorium berkoordinasi dengan Biro Sarana dan Prasarana
universitas untuk pelaksanaan realisasi,
104. Kepala laboratorium menerima dan menandatangani serah terima barang
dari pihak penyedia barang,
5. Kepala laboratorium menugaskan laboran untuk melakukan inventarisasl
barang.
Penjadwalan Penggunaan Laboratorium
Kepala Laboratorium meminta prodi untuk membuat daftar kegiatan dan
frekuensi penggunaan laboratorium
2. Kepala Laboratorium menugaskan Laboran untuk menentukan penjadwalan
berdasarkan daftar Kegiatan dan frekuensi penggunaan laboratorium dari
prodi
3. Kepala Laboratorium mengumumkan jadwal penggunaan laboratorium
‘kepada Kaprodi-kaprodi
Perawatan Sarana Pembelajaran
1. Kepala Laboratorium menugaskan laboran untuk melaksanakan
pemeriksaan peralatan laboratorium
Kepala Laboratorium memonitor pemeriksaan peralatan laboratorium satu
‘minggu sekali yang dilakukcan oleh laboran
3, Kopala Laboratorium menugaskan laboran untuk melaksanakan perawatan
dan meminta unit terkait untuk membantu pelaksanaan perawatan,
laboratorium
4, Laboran memberikan laporan hasil pemeriksaan secara tertulis kepada
Kepala Laboratorium
Rekruitmen Asisten Kepala Laboratorium
11. Kepala Laboratorium meminta kepada Kaprodi untuk mengumurmkan
lowongan kebutuhan asisten Kepala Laboratorium
2, Kopala Laboratorium memberitahukan kepada yang bersangkutan hasil
rekruitmen asisten Kepala Laboratorium
3. Kepala Laboratorium menerbitkan SK pengangkatan Asisten Kepala
Laboratorium minimal seminggu sebelum pelaksanaan Kegiatan
4. Kepala Laboratorium dapat melalukan rekruitmen Asisten baru apabila
dliperlukan dengan mempertimbangkan beban pekerjan asisten yang sudah
ada
uDOCUMENT Lave: KODE 01-08
@ ‘STANDARD OPERATING PROCEDURE
FOWcHART. TTANGGAL DIKELUARKAN
PELAYANAN PERKULIAHAN PRAKTIKUM DI AAGUSTUS 2020
LABORATORIUM PEMBELAJARAN MIKRO
‘AREA: PROGRAM STUDI PBI NO. REVISI‘00
tejaan Poke | Waka
yompaan slob Ga ss gs |
recon agin pau ‘ren | oa
ltansan Pata res [oe
| spe
Nera Prats el cam
| Pengolahan Data |
"asl paejaan — |
‘eat sat | on |
Peoenbangan ‘cs |
(Seman on
_ ine
2‘DocumenT LeveL, KODE 1-08
@ STANDARD OPERATING PROCEDURE
L
yubUL: "TANGGAL DIKELUARKAN
PELAYANAN PEMINJAMANSARANA& PRASARANA | 1 AGUSTUS 2020
MICROTEACHING
‘AREA: PROGRAM STUDI PBI NO. REVISE: 00,
TUJUAN
1, -Mendukung pencapaian tujuan pembelajaran,
2. Mendulkcung pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan,
3. Mendukung pelaksanaan kegiatan penelitian dosen,
4. Mendukung pelaksanaan pengabdian masyarakat.
DESKRIPSI
‘Sarana adalah alat untuk mencapal tujuan pembelajaran yang meliputi
peralatan laboratorium yang dapat dipinjam untuk tujuan pembelajaran,
kegiatan kemahasiswaan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
balk dosen maupun mahasiswa,
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
Peminjaman adalah pemakalan barang inventaris laboratorium micro
teaching oleh dosen maupun mahasiswa untuk mendukung pembelajaran,
ppenelitian, dan pengabdian kepada masyarakat untuk jangka waktu
tertentu.Peminjaman perlu djadwalkan dikarenakan keterbatasan sarana
ddan prasarana yang tersedia, Di samping itu pelayanan kebutuhan lain,
dlilakukan sesuai prosedur.
RUANG LINGKUP
Pelaksanaan SOP ini mengikat dosen, mahasiswa, laboran, peneliti
‘mahasiswa dan pihak-pihak yang menggunakan laboratorium untuk
pelaksanaan pengajaran matakuliah terintegrasi dengan praktikum.
PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
a. Prosedur yang terkait dengan SOP ini antara lain:
Pengajuan peminjaman sarana dan prasarana laboratorium
Penggunaan sarana dan prasarana
13b. Penanggung jawab atas pelaksanaan prosedur ini adalah:
Koordinator PPL dan kepala laboratorium Pembelajaran Mikro
DOKUMENTASI
Surat izin peminjaman, inventaris ala, surat keluar-masuk Jadwal Pemakaian
Alat
PROSEDUR-PROSEDUR TERKAIT
INSTRUKSI KERJA
Pengajuan peminjaman sarana dan prasaranalaboratorium
‘Mahasiswa atau dosen mengajukan surat permohonan kepada Kepala
Laboratorium untuk peminjaman sarana dan prasarana yang alan
digunakan minimal seminggu sebelum penggunaan,
2. Kepala laboratorium menugaskan laboran untuk mempertimbangkan
pemberian jin peminjaman dengan memperhatikan kebutuhan
eminjaman, jadwal dan ketersediaan sarana dan prasarana,
3, Kepala laboratorium memberitahukan keputusan dikabulkan /tidaknya
peminjaman sarana dan prasarana laboratorium tiga hari setelah surat
permohonan diterima.
Penggunaan sarana dan prasarana
1. Kepala Laboratorium menugaskan laboran untuk mengecek kondisi sarana
dan prasarana yang dipinjam.
2. Laboran dan peminjam mengisi dan menandatangani berita acara
peminjaman,
3, Peminjam menggunakan sarana dan prasarana yang dipinjam sesuai dengan
manual penggunaan barang dan sesuai dengan peruntukan peminjaman,
4, Peminjam dapat menggunakan sarana dan prasarana yang dipinjam
‘maksimal selama 1 minggu dan dapat diperpanjang maksimal 3 hari dengan
‘mengajukan surat permohonan perpanjangan peminjaman,
5. Laboran melakukan pengecekan sarana dan prasarana pada saat
pengembalian barang.
6, Peminjam mengembalikan sarana dan prasarana dalam keadaan bail.
7. Laboran dan peminjam mengisi dan menandatangani berita acara
pengembalian sarana dan prasarana,
8. Laboran menyampaikan laporan tertulis kepada kepala laboratorlum
tentang pengembalian barang.
14@
DOCUMENT LEVEL
‘STANDARD OPERATING PROCEDURE
KODE 01-0
FLOWCHART:
PELAYANAN PEMINJAMAN SARANA & PRASARANA
MICROTEACHING.
‘TANGGAL DIKELUARKAN
TAGUSTUS 2020
"AREA: PROGRAM STUDI PBI
NO, REVISE: 00,
Gap aI
Ea
sucate
peninjamn
Pena sia
be
“Ted
Peng Seat
te
ast rnd
ant
thet
Peres
ay
tibetan
ee
tht
Perea
resume
Frese
Misting
15