LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TES SELEKSI PSB

REGULER GELOMBANG I

IBAD AR RAHMAN ISLAMIC BOARDING

SCHOOL TAHUN PELAJARAN 2019-2020
PANDEGLANG, BANTEN
 LAPORAN KEGIATAN
TES SELEKSI PSB
REGULER GELOMBANG I

Laporan pelaksanaan kegiatan Tes Seleksi PSB yang telah dilaksanakan

bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum tentang pelaksanaan jalannya tes
masuk jalur regular dan beasiswa Ibad Ar Rahman Islamic Boarding School. Kegiatanini
bertujuan sebagai alat ukur untuk mengukur kemampuan calon-calon santri Ibad Ar
Rahman, sehingga tersaring anak-anak yang benar matangdalam segikemampuan Agama,
akademik dan psikisnya.
Pentingnya laporan ini sebagai laporan kinerja panitia saat terjadinya pelaksaan
kegiatan tes PSB jalur reguler untuk menjelaskan hambatan-hamabatan yang terjadi saat
terjadinya kegiatan inidan bahan evaluasi agar kedepannya kegiatan inibisa berjalan dengan
lebih baik lagi.

A. PELAKSANAAN TES PSB JALUR REGULER

1. Peserta Ujian
Peserta jalur regular dan beasiswa adalah siswa kelas 6 dan kelas 9 berasal
dari berbagai sekolah yang akan melanjutkan ke jenjang MTS dan MA, berikut
detailnya:
1) Peserta Putra
MTs : 60
orang MA : 19
orang
2) Peserta Putri
MTs : 34
orang MA : 14
orang
2. Panitia Tes
Penasehat : Ketua
Yayasan
 PJ : Alviandi
Sie. Perlengkapan : Nesty Julianingsih
Ahmad Triyunanda
Sie. Konsumsi : Rona Ariezah
Norma Muningsih
Fitry Eva Nabela
Adhari
Ridho Al Ghifari
Sie. Registrasi : Alvia Lestari
Kamaludin
Aini Qurota’ayun
Tasliyah Aisyah Z
Admin : Ust. Muro’i
Iqbal Al
Fikri
Sie. Dokumentasi : Ridho Al Ghifari
Tim Pengawas Ruangan Putra dan Putri
Tim Penguji Tes Al Quran
3. Tugas Panitia
1) Mengadakan rapat persiapan tes.
2) Menyusun jadwal tes dan pengawas.
3) Penggandaan dan pendistribusian soal.
4) Menyiapkan meja registrasi.
5) Menyiapkan nomor peserta.
6) Menyiapkan konsumsi untuk tim psikolog.
7) Menyiapkan konsumsi untuk seluruh peserta.
8) Mendokumentasikan kegiatan/ proses tes.
 4. Pengawas Ujian
Pengawas ujian pada tes ini adalah:
1) Tes Akademik : Komarudin
Agus Lamani
Fadil
Risa
Hafiya
Aisyah
Fauziah
2) Tes Al Quran : Ust. Alfi
Ust. Fadli
Ust. Deny
Ust. Amin
Muallim Faqih
Muallim Ridho

B. EVALUASI KEGIATAN
1. Faktor Pendukung
a. Kerjasama antara panitia berjalan dengan baik.
b. Tingginya pengawasan saat pelaksanaan kegiatan.

2. Faktor Penghambat (Kendala, Dampak, dan Solusi)

No Kendala Dampak Solusi
Pra Pelaksanaan Tes
1. Masih terdapat Ada beberapa panitia yang Memberi informasi
beberapa panitia yang tidak hadir dan bertugas saat mengenai tugas-tugas
tidak hadir saat rapat kegiatan berlangsung. panitia yang tidak hadir
koordinasi melalui japri agar semua
berlangsung. panitia bisa mengerti dan
 bertanggungjawab
terhadapnya.
Kendala Dampak Solusi
Pelaksanaan Tes
2. IKSADA Putri Petugas registrasi hanya Memberikan briefing
terlambat stand by, ditangani oleh ustadzah saja. kepada IKSADA terutama
peserta banyak Mualimah terlambat datang. terkait pentingnya hadir
bingung arah, tidak tepat waktu saat bertugas
ada yang di registrasi dan antisipasi
menunjukkan ruangan lebih awal terutama jika
tesnya. ada peserta yang sudah
hadir di awal waktu.
3. Beberapa tim Peserta yang sudah hadir Panitia bagian registrasi
registrasi tidak datang menunggu tanpa ada yang harus on time sesuai
pukul 06.30 WIB. melayani (pelayanan rencana dan arahan.
terhadap peserta belum
maksimal).

4. Iksada putri kerudungnya IKSADA putri harus berganti Memberikan arahan

tidak standar. kerudung terlebih dahulu, kepada IKSADA sebelum
sementara kegiatan sedang hari H kegiatan, apabila
berlangsung yang akhirnya ingin menggunakan
ditangani sementara oleh kerudung seragam, maka
ustadzah terlebih dahulu. perlu dikomunikasikan
kepada pembina IKSADA
untuk dilakukan
pengecekan terlebih
dahulu apakah
kerudungnya sesuai
standar atau belum. Jika
belum maka tidak
diperkenankan untuk
dipakai.
5. LJK Tes Akademik LJK kurang sesuai standar LJK dicetak sesuai arahan.
tidak sesuai arahan sehingga berpengaruh
awal. Seharusnya di terhadap peserta saat
print out berwarna. menggunakan LJK tersebut
Tidak di-fotocopy
sehingga warna
kertasnya jadi gelap.
6. Konsumsi di putri telat Konsumsi harus diangkut ke Koordinasi dengan petugas
datang. Bagian meja registrasi yang ada didekat dapur (yang memasak
konsumsi putra telat masjid Aisyah dan dalam konsumsi) lebih intens lagi
mengantarkan membagikan dibantu IKSADA dan ada tim yang standby di
konsumsi ke bagian (saling bergantian), area dapur terutama
putri, jadi pembagian pembagiannya tidak bisa sesuai menjelang waktu
konsumsi di putra plan (dibagikan setelah sholat pengantaran konsumsi ke
tepat waktu, di putri dzuhur, plan sebelumnya area putri (supaya tidak lagi
lewat waktu. dibagikan sebelum sholat dzuhur terjadi miskomunikasi).
dan standby di depan ruangan Pembagian jobdesk tim
yang untuk tesnya) konsumsi lebih terarah
sehingga tidak terjadi
keterlambatan pengantaran
konsumsi.
7. Ketika psikotes, Membingungkan panitia di Membuat daftar update di
informasi yang peserta sesi berikutnya grup PSB: total peserta,
tidak hadir tidak peserta yang hadir, dan
lengkap. Sebaiknya peserta yang belum hadir.
disampaikan lengkap Update di grup
dengan namanya agar dimaksudkan untuk saling
di sesi tes berikutnya mengingatkan satu sama
tidak mencari-cari. lain antar panitia sehingga
tidak terjadi kebingungan
8. Fotografer IKSADA Beberapa santri foto di IKSADA putra harus datang
putra tidak standby photobooth ba'da dzuhur. on time sehingga kegiatan
pukul 07.00 WIB, terkait dokumentasi bisa
yang rencana di awal berjalan sesuai plan dan
photobooth sebelum arahan.
registrasi.
9. Tes Quran perlu Beberapa peserta perlu Dibuat pembagian waktu
tambahan waktu 15- tambahan waktu sehingga yang memadai (estimasi
30 menit karena tidak sesuai plan dan arahan lebih tepat terkait
jumlah peserta MTs sebelumnya pelaksanaan tes Quran
yang cukup banyak untuk tiap peserta).
10. Bangku, kursi telat Bangku, kursi baru ba'da isya Waktu yang dibutuhkan
dirapikan, targetnya selesai dirapikan. untuk merapikan bangku
setelah ashar rapi. lebih lama dan
mengganggu jadwal atau
agenda berikutnya
 11. Teras depan ruangan Teras menjadi sangat kotor Sandal atau sepatu dilepas
putra kotor, karena dan perlu tenaga ekstra untuk sehingga teras tidak
malamnya hujan dan membersihkannya. terlalu kotor.
dekat pembangunan
becek.
Waktu wawancara Hasil data kurang diperdalam Memberikan waktu untuk
12 kurang karena lagi. wawancara per peserta,
penajaman yaitu 45 menit.
pertanyaan. Sepertinya
perlu 45-55 menit per
wawancara.
13. Spanduk dan Tempelan per ruangan sudah Spanduk dan tempelan
tempelan per ruangan kotor dan tidak layak lagi. harus segera dilepas dan
belum dilepas disimpan usai kegiatan.
setelah
kegiatan.

Pandeglang, 20 Desember 2022

PJ PSB Sekretaris PSB

Devi Alviandi, S.Pd. Eva Anabela

Ketua PSB Pembina PSB

Denny Hidayatullah Bambang Hartoko

LAMPIRAN
Foto Kegiatan
 LAPORAN KEUANGAN
Tes PSB Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 1
A. Berkas Tes Akademik
Volume
Rincian Jenis Kuantiti Frek. Harga Satuan Total

1. Fotocopy Soal Mts, MA dan lembar 1 paket 162 Org 1 -

jawab Rp400.000,00

1 buah 1 paket 1 -
2. Tali Kur Rp28.000,00

1 paket 1 paket 1 -
3. Name Tag Rp89.000,00
Jumlah Biaya Penyelenggaraan (I) Rp517.000,00

B. Berkas Pshycotest dan Akomodasi Tim Psikolog

Volume
Rincian Jenis Kuantiti Frek. Harga Satuan Total

1. ATK 1 unit 8 kelas 1 - Rp162.000,00

2. Fotocopy soal Psikolog 1 paket 1 paket 1 - Rp3.500,00

3. Transport antar jemput Psikolog (BSD 1 unit 2 mobil 1 Rp450.000,00 Rp900.000,00

– Ibad, Ibad - BSD)
4. Transport jemput Psikolog (BSD – 1 unit 1 mobil 1 Rp450.000,00 Rp450.000,00
Tangerang)
5. Transport antar Psikolog (Ibad – BSD) 1 unit 1 mobil 1 Rp650.000,00 Rp650.000,00
6. Kirim paket (koper psikolog yang - 1 koper - Rp130.000,00 Rp130.000,00
ketinggalan)
Jumlah Biaya Penyelenggaraan (II) Rp2.295.500,00

C. Tes Psikotes
43 Putri dan
1. Tes Psikotes Calon Siswa MTs 1 paket 1 Rp175.000,00 Rp19.950.000,00
71 Putra
22 Putri an
2. Tes Psikotes Calon Siswa MA 1 paket 1 Rp200.000,00 Rp8.200.000,00
19 Putra
Jumlah Biaya Penyelenggaraan (III) Rp28.150.000,00

D. Kosumsi Saat Ujian

Volume
Rincian Jenis Kuantiti Frek. Harga Satuan Total

1. Martabak Kudapan Malam Psikolog 1 paket - 1 - Rp93.000,00

2. Snack Briefing Panitia PSB 1 paket - 1 Rp10.000,00 Rp20.000,00

3. Air botol besar - 9 kardus - Rp48.000,00 Rp432.000,00

4. Air botol tanggung - 1 kardus 1 Rp38.000,00 Rp38.000,00

5. Air gelas - 2 kardus 1 Rp17.000,00 Rp34.000,00

6. Permen - - - - Rp12.000,00

7. Tissue - - - Rp22.000,00 Rp22.000,00

8. Jeruk Rp30.000,00 Rp30.000,00

 9. Pir - - - Rp30.000,00 Rp30.000,00

10. Jojorong - - - Rp10.000,00 Rp10.000,00

11. Makan siang peserta 1 paket 185 porsi 1 Rp20.000,00 Rp3.700.000,00

12. Makan siang Psikolog 1 paket 8 porsi 1 Rp20.000,00 Rp160.000,00

13. Snack panitia, penguji tahfidz, Rp7.000,00

1 paket 64 porsi 1 Rp448.000,00
pengawas akademik
14. Snack IKSADA putra dan putri, Rp6.000,00
1 paket 61 porsi 1 Rp366.000,00
petugas kebersihan dan satpam
Jumlah Biaya Penyelenggaraan (IV) Rp5.395.000,00

Total Biaya Penyelenggaraan Penerimaan Santri Baru Jalur Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 1 (I + II + III + IV) Rp36.357.500,00

Keterangan:

Tes PSB Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 1

 Total Dana dari Pak Apip yaitu Rp36.500.000 dengan rincian sebaga berikut
 Rp8.350.000 (Cash) pada 10 Januari 2020
 Rp28.150.000 (Transfer ke Psikolog)
 Total Biaya Penyelenggaraan Penerimaan Santri Baru Jalur Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 1
sebesar Rp36.357.500
 Sisa Dana sebesar Rp142.500
 Tes PSB Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 2

A. Berkas Wawancara
Volume
Rincian Harga Satuan Total
Jenis Kuantiti Frek.
1. Fotocopy Form Wawancara Orang tua
2 paket 100 lembar 1 - Rp216.000,00
dan Anak
2. Kertas HVS 80 gsm 1 paket 1 rim 1 - Rp65.000,00
3. Materai Rp7.000,00 Rp70.000,00
1 paket 10 lembar 1
4. Pulpen untuk TTD Rp16.000,00 Rp48.000,00
1 paket 3 pulpen 1
Jumlah Biaya Penyelenggaraan (I) Rp399.000,00

B. Konsumsi Wawancara
Konsumsi Wawancara (terlampir) 5 hari 40 orang 1 - Rp6.692.100,00

Jumlah Biaya Penyelenggaraan (II) Rp6.692.100,00

C. Home Visit
1. Home Visit hari pertama (2 Februari 2020)
a. Makan siang team home visit 1 paket 5 orang 1 Rp116.000,00
b. Bensin 1 paket 1 mobil 1 Rp200.000,00
c. Makan malam team home visit 1 paket 5 orang 1 Rp180.000,00
 d. Parkir 1 paket - 1 Rp4.000,00

Jumlah Biaya Penyelenggaraan Rp500.000,00

2. Home Visit hari kedua (3 Februari 2020)

a. Makan 1 paket 4 orang 1 Rp240.000,00
b. Bensin 1 paket 1 mobil 1 Rp200.000,00
c. Tol 1 paket 1 mobil 1 Rp100.000,00

Jumlah Biaya Penyelenggaraan Rp540.000,00

3. Home Visit hari ketiga (4 Februari 2020)

a. Makan malam 1 paket 5 orang 1 Rp160.000,00
b. Makan pagi, Snack ringan dan 1 paket 5 orang 1 Rp97.600,00
minum
c. Tol 1 paket 1 mobil 1 Rp150.000,00
d. Bensin 1 paket 1 mobil 1 Rp200.000,00

Jumlah Biaya Penyelenggaraan Rp607.600,00

4. Home Visit hari keempat (6 Februari 2020)

a. Makan siang 1 paket 4 orang 1 Rp142.000,00
b. Makan malam 1 paket 4 orang 1 Rp100.000,00
c. Minuman 1 paket 4 orang 1 Rp39.000,00
d. Tol 1 paket 1 mobil 1 Rp301.500,00
e. Bensin 1 paket 1 mobil 1 Rp250.000,00

Jumlah Biaya Penyelenggaraan Rp832.500,00

 5. Home Visit hari kelima (7 Februari 2020)
a. Makan 1 paket 4 orang 1 Rp30.000,00
b. Tol 1 paket 1 mobil 1 Rp100.000,00
c. Bensin 1 paket 1 mobil 1 Rp100.000,00

Jumlah Biaya Penyelenggaraan Rp230.000,00

Jumlah Keseluruhan Home Visit (III) Rp2.710.100,00

D. Biaya Tak Terduga

1. Pengembalian Berkas Peserta Tes 1 paket 2 orang 1
Rp22.000,00
PSB
2. Reward Tim PSB (Mall Serpong)
a. Snack dan Minuman 1 paket 8 orang 1 Rp72.100,00
b. Parkir Rp16.000,00
c. Makan siang 1 paket 9 orang (plus 1
Rp146.000,00
driver)
3. Baki PSB (Perlengkapan PSB) 1 paket 2 baki 1 Rp17.000,00 Rp34.000,00
4. Permen (isi toples PSB) 1 paket 3 pcs 1 Rp25.000,00
5. Kertas HVS A4 1 paket 1 rim 1 Rp50.000,00
6. Materai 1 paket 20 lembar 1 Rp7.000,00 Rp140.000,00
Jumlah Biaya Penyelenggaraan (IV) Rp505.100,00
 Total Biaya Penyelenggaraan Penerimaan Santri Baru Jalur Reguler Tes Tahap 2 (I + II + III + IV) Rp10.306.300,0
0

Keterangan:

Tes PSB Jalur Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 2

 Total Dana dari Pak Apip yaitu Rp8.938.000 dengan rincian sebaga berikut
 Rp5.338.000 (Cash) pada 17 Januari 2020
 Rp1.150.000 (Cash) pada 21 Januari 2020
 Rp500.000 (Cash) pada 02 Februari 2020
 Rp500.000 (Transfer) pada 04 Februari 2020
 Rp750.000 (diberikan ke Pak Anwar) pada 04 Februari 2020
 Rp700.000 (diberikan ke Pak Anwar) pada 06 Februari 2020
 Total Biaya Penyelenggaraan Penerimaan Santri Baru Jalur Reguler Gelombang Pertama Tes Tahap 2
sebesar Rp10.306.300
 Dana yang belum diambil ke Pak Apip sebesar Rp1.368.300
Rincian Konsumsi Wawancara

B. Konsumsi Wawancara
Volume
Rincian Jenis Kuantiti Frek. Harga Satuan Total
Kapal api mix 1 paket 2 lusin (24 pcs) 5 Rp10,000 Rp20,000

Good day kopi 1 paket 2 lusin (24 pcs) 5 Rp10,000 Rp20,000

Indo Coffe 1 paket 2 lusin (24 pcs) 5 Rp12,000 Rp24,000

Permen mintz 1 paket 1 pcs 5 Rp5,000 Rp5,000

Tamarin permen 1 paket 2 pcs 5 Rp6,000 Rp12,000

Kopiko permen 1 paket 2 pcs 5 Rp6,000 Rp12,000

Susu Ultramilk kecil 1 paket 4 kardus + 20 5 Rp98,000 Rp441,000

boks
Piring bolu kecil (kertas) 1 paket 4 pcs 1 Rp3,000 Rp12,000

Buah klengkeng 1 paket 2 kg 1 Rp30,000 Rp60,000

Buah jeruk 1 paket 2 kg lebih sedikit 1 Rp25,000 Rp58,000

Makaroni 1 paket 16 bungkus 1 Rp1,000 Rp16,000

Biskuit 1 paket 9 bungkus 1 Rp2,000 Rp18,000

Gado-gado 1 paket 40 porsi 1 Rp10,000 Rp400,000

Kertas nasi 1 paket 1 paket 1 - Rp19,000

Ayam geprek 1 paket 35 porsi 1 Rp8,000 Rp280,000

Es batu Bu Wawad 1 paket 8 bungkus 1 Rp2,000 Rp16,000

Mie ayam 1 paket 35 porsi 1 Rp10,000 Rp350,000

Ikan mas 1 paket 9 kg 1 Rp33,000 Rp297,000

Bakso Bu Wawad 1 paket 40 porsi 1 Rp5,000 Rp200,000

Makanan Frozen 1 paket 1 paket 5 - Rp479,500

Juz Alpukat 1 paket 32 porsi 1 Rp6,000 Rp192,000

Es kelapa susu 1 paket 32 porsi 1 Rp6,000 Rp192,000

Cincau 1 paket 1 paket 1 Rp6,000 Rp6,000

Indocafe mix 1 paket 1 paket 5 Rp14,100 Rp28,200

Piscok 1 paket 1 paket 1 Rp100,000 Rp100,000

Tissue Alfamart 1 paket 1 paket 1 Rp18,100 Rp18,100

Good day 1 paket 1 paket 1 Rp12,800 Rp25,600

Le Minerale 1 paket 3 dus 1 Rp35,000 Rp105,000

Kue Jejorong 1 paket 1 paket 1 Rp45,000 Rp45,000

Thai tea 1 paket 86 botol 1 Rp6,000 Rp516,000

Sendok plastik 1 paket 1 pcs 1 Rp5,000 Rp5,000

Batagor 1 paket 35 porsi 1 Rp3,000 Rp100,000

Roti 1 paket 145 pcs 1 Rp2,000 Rp254,500

Kacang kulit 1 paket 5 bal 1 - Rp250,000

Teh Tongji 1 paket 1 pcs 1 Rp12,000 Rp12,000

Teh Cap Kepala Jenggot 1 paket 1 pcs 1 Rp14,700 Rp14,700

Gula pasir 1 paket 2 kg 1 Rp12,500 Rp25,000

Otak-otak 1 paket 6 pcs 1 - Rp20,000

Saos 1 paket 1 pcs 1 Rp14,000 Rp14,000

Dampling ikan 1 paket 2 pcs 1 Rp30,000 Rp60,000

Nasi padang 1 paket 32 porsi 1 Rp10,000 Rp320,000

Permen kiss 1 paket 3 pcs 1 Rp5,000 Rp15,000

Minyak goreng 1 paket 1 Liter 1 Rp12,500 Rp12,500

Teh Tongji 1 paket 1 pcs 1 Rp10,100 Rp10,100

Tessa tissue 1 paket 1 pcs 1 Rp6,900 Rp6,900

Neurobion forte 1 paket 8 pcs 1 Rp37,000 Rp286,000

Gelas plastik 1 paket 2 pcs 1 Rp10,000 Rp20,000

Sendok plastik 1 paket 1 pcs 1 Rp8,000 Rp8,000

Sedotan 1 paket 2 pcs 1 Rp3,000 Rp6,000

Tutup gelas 1 paket 2 pcs 1 Rp3,000 Rp6,000

 Permen Greentea 1 paket 1 pcs 1 Rp5,000 Rp5,000

Tomat 1 paket 1 kg 1 Rp10,000 Rp10,000

Cabai rawit 1 paket 1/2 kg 1 Rp20,000 Rp20,000

Kemangi 1 paket 2 ikat 1 Rp2,000 Rp4,000

Daun bawang 1 paket 1 Rp5,000

Timun lalap 1 paket 2 kg 1 Rp12,000

Durian 1 paket 1 Rp350,000

Beras 1 paket 5 kg 1 Rp55,000

Bensin 1 paket 1 Rp100,000

Syomay 1 paket 1 Rp391,000

Es kelapa 1 paket 1 Rp150,000

Kerang 1 paket 1 Rp150,000

Mayonase 1 paket 1 pcs 1 Rp27,000 Rp27,000

Jumlah Biaya Penyelenggaraan Rp6.692.100,00