PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Menur Pumpungan 32 Telp. 031-5947830 Fax. 031- 5921055 Kode Pos 60118
Website : https://disperpusip.jatimprov.go.id, E-mail : disperpusip@jatimprov.go.id
SURABAYA

Surabaya, 8 Juni 2023

Kepada
Nomor : 045 / 5501 /119.5/2023 Yth. Kepala Lembaga Kearsipan Daerah
Sifat : Penting K Kab/Kota se-Jawa Timur
Lampiran : 1 (satu) berkas (daftar terlampir)
Perihal : Undangan Rapat Teknis Pengelolaan di
Arsip Statis TEMPAT

Dengan hormat disampaikan bahwa dalam rangka percepatan penyelamatan

arsip bernilai sejarah sebagai memori kolektif bangsa, Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Jawa Timur akan menyelenggarakan Rapat Teknis Pengelolaan
Arsip Statis dengan tema “Penguatan Peran Lembaga Kearsipan Daerah dalam
Pemenuhan Capaian indikator Kinerja Nasional melalui Pengelolaam Arsip
Statis menuju Memori Kolektif Bangsa”. Rapat Teknis rencananya diikuti 200 (dua
ratus) peserta pejabat struktural/fungsional arsiparis Lembaga Kearsipan Daerah
Provinsi, Kabupaten/Kota se-Jatim, Arsiparis Perangkat Daerah Provinsi Jawa Timur,
Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Jawa Timur dan Forum Komunitas Masyarakat
Sadar Arsip (FKMSA) Jawa Timur.
Sehubungan dengan tersebut, mengharap kehadiran Saudara dan
menugaskan Pejabat Struktural Bidang Kearsipan dan 1 (satu) Arsiparis di lingkungan
tugas Saudara sebagai peserta Rapat Teknis dimaksud pada :
Hari/tanggal : Selasa, 20 Juni 2023
Waktu : Pukul 08.30 - 16.00 WIB
Tempat : Aston Sidoarjo City Hotel & Conference Center, Jalan
Kahuripan Raya No. 14 Sidoarjo
Jadwal : Terlampir
Ketentuan :
1. Menyertakan surat tugas;
2. Mengisi form pendaftaran melalui https://bit.ly/rateklolastatis2023, narahubung Sdr.
Kayodi Sikumbang (081252669919), Esthi Kartikaningsih (082140046322); dan
Koko Erlangga (08983959018);
3. Mengkuti protokoler kesehatan;
4. Konsumsi ditanggung penyelenggara, sedangkan akomodasi dan transportasi
menjadi tanggungjawab instansi pengirim.
Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Ir. TIAT S. SUWARDI, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19670402 199403 2007
Tembusan:
Yth. 1. Bpk. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur
2. Asisten Adminsitrasi Umum Setda Prov. Jatim
 Lampiran Surat :
Nomor : 045/ 5501 /119.5/2023
Tanggal : 8 Juni 2023

DAFTAR TUJUAN SURAT

Kepada Yth.:
1. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bangkalan;
2. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banyuwangi;
3. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu;
4. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Blitar;
5. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar;
6. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bojonegoro;
7. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bondowoso;
8. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Gresik
9. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Jember;
10. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Jombang;
11. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Kediri;
12. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Kediri;
13. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Lamongan;
14. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Lumajang;
15. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Magetan;
16. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Madiun
17. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun;
18. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Malang;
19. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang;
20. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Mojokerto;
21. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto;
22. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Nganjuk;
23. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Ngawi;
24. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Pacitan;
25. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Pamekasan
26. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Pasuruan;
27. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pasuruan;
28. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Ponorogo;
29. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Probolinggo;
30. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo;
31. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sampang;
32. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo;
33. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Situbondo;
34. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sumenep;
35. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya;
36. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Trenggalek;
37. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tuban;
38. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tulungagung.
 Lampiran Surat :
Nomor : 045/ 5501 /119.5/2023
Tanggal : 8 Juni 2023

RENCANA JADWAL RAPAT TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

SIDOARJO, 20 JUNI 2023

No. Hari/tanggal Kegiatan Narasumber Ket.

Selasa, 20 Juni 2023
07.30 - 08.30 Persiapan dan Pendaftaran peserta Panitia
08.30 - 09.15 Rangkaian Pembukaan
Lagu Indonesia Raya
Mars Kearsipan
Pembacaan Doa
Laporan Ketua Panitia Kabid PPAS
Sambutan Pengarahan Kadispusip Jatim
09.15 - 09.30 Coffee Break
09.30 - 10.30 Strategi dan Kebijakan Pengelolaan ANRI
Arsip Statis dalam Mendorong
Capaian Indikator Kinerja Nasional
dan Indikator Kinerja Kunci Kearsipan
di Daerah
10.30 - 11.30 Strategi Penguatan Pengelolaan Arsip Dispusip Prov. Jatim
Statis di Jawa Timur
11.30 - 12.00 Penelusuran Sumber Strategis dan PW AAI Jawa Timur
Akuisisi Arsip Statis
12.00 - 13.00 ISHOMA
13.30 - 14.00 lanjutan PW AAI Jawa Timur
14.00 - 15.00 Pengolahan Arsip Statis PW AAI Jawa Timur
15.00 - 16.00 Akses Arsip Statis dan Layanan PW AAI Jawa Timur
Informasi Kearsipan
16.00 - 16.15 Penutup/Pengakhiran

Panitia