PEMERINTAHPROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Menur Pumpungan 32 , Telp. 031 - 5947830 , fax. 031 - 5921055
Website : http://disperpusip.jatimprov.go.id/ e-mail : dispersip@jatimprov.go.id
SURABAYA

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI JAWA TIMUR
Nomor : 188 / /119.5/2021
TENTANG
TIM KERJA PENGELOLA DATA SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN)/
JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN) DAN LOCAL AREA
NETWORK (LAN) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

Menimbang : Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang

terbuka, partisipatif, akuntabel dalam penyusunan kebijakan publik, dan
pengawasan terhadap penyelenggaraan negara dan pemerintahan serta
membantu dalam layanan kearsipan untuk pencarian dan penelusuran baik
dalam format digital maupun lokasi fisik arsip di tempat penyimpanannya
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, dipandang perlu
membentuk Tim Teknis Pengelola Data Sistem Informasi Kearsipan Nasional
(SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dengan Keputusan
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor : 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5071) ;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) ;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2015 tentang
Kearsipan;
5. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016 tentang
Struktur Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur
6. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2016 tentang
Pedoman Penyusutan Arsip Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur;
7. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 64 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi , Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
 MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Jawa Timur Tentang Tim Kerja Pengelola Data Sistem Informasi Kearsipan
Nasional (SIKN)/ Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) Dan Local
Area Network (LAN) Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa
Timur Tahun 2021.
KEDUA : Menunjuk, mengangkat dan menetapkan nama-nama yang tersebut dalam
lampiran sebagai Tim Kerja Pengelola Data SIKN/JIKN dan LAN Dinas
Perpustakaan Jawa Timur 2021.
KETIGA : Tim Teknis Pengelola Data sebagaimana dimaksud pada dictum kedua mempunyai
tugas:
a. Melakukan verifikasi, editing dan pengolahan arsip hasil alih media yang
akan di input dalam jaringan;
b. Melakukan autentikasi arsip hasil alih media dengan watermark
yang sudah ditentukan;
c. Melakukan input dalam jaringan;
d. Mengupdate data berkala;
e. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur.
KEEMPAT : Segala biaya yang timbul dalam peklaksanaan kegiatan dibebankan pada
Program Pengelolaan Arsip (2.24.02) kegiatan Pengelolaan Simpul Jaringan
dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Provinsi (1.03) Tahun
Anggaran 2021.
KELIMA : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan, apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : SURABAYA
PADA TANGGAL : September 2021

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Tembusan: Ir. Tiat S. Suwardi, M.Si.

Yth. 1. Bapak Sekretaris Daerah Prov. Jawa Timur Pembina Utama Muda NIP.
2. Kepala Bappeda Provinsi Jawa Timur 19670402 199403 2 007
3. Inspektur Provinsi Jawa Timur
4. Badan Pengelola Keuangan dan Asset Daerah
Provinsi Jawa Timur
5. Yang bersangkutan
 Lampiran
Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Jawa Timur
Nomor : 188/ / 119.5 / 2021
Tanggal : September 2021

TIM KERJA PENGELOLA DATA SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

NASIONAL (SIKN)/ JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN)
DAN LOCAL AREA NETWORK (LAN) TAHUN 2021

NO. JABATAN NAMA KETERANGAN

1. Pengarah Ir. Tiat S. Suwardi, M.Si. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur
2. Penanggungjawab Drs. Tidor Arif T. Djati, MM Kepala Bidang Penyelamatan dan
Pendayagunaan Kearsipan
3. Koordinator Cholik Hidayat, SH. MM. PSDM Kasie Pemeliharaan dan Pelestarian

4. Anggota 1. Susilo Dwi Atmodjo, SE Arsiparis Muda

2. Isnat Kusnanto, S.ST.Ars Arsiparis Madya
3. Soebiarto, SE Arsiparis Muda
4. Koko Erlangga, A.Md Arsiparis
5. Kayodi Sikumbang PTT

KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Ir. Tiat S. Suwardi, M.Si.

Pembina Utama Muda
NIP. 19670402 199403 2 007
 PEMERINTAHPROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Jl. Menur Pumpungan 32 , Telp. 031 - 5947830 , fax. 031 - 5921055 Website
: http://disperpusip.jatimprov.go.id/ e-mail : dispersip@jatimprov.go.id SURABAYA

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI JAWA TIMUR
Nomor : 188 / /119.5/2021
TENTANG
PENGELOLA DATA SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN)/
JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN) DAN LOCAL AREA
NETWORK (LAN) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

Menimbang : Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang terbuka,

partisipatif, akuntabel dalam penyusunan kebijakan publik, dan pengawasan
terhadap penyelenggaraan negara dan pemerintahan serta membantu dalam
layanan kearsipan untuk pencarian dan penelusuran baik dalam format digital
maupun lokasi fisik arsip di tempat penyimpanannya. Untuk mewujudkan
sebagaimana yang dimaksud diatas dalam pengelolaan data arsip dalam Sistem
Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
(JIKN) dengan menetapkanya dalam Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara
RI Tahun 2007 Nomor 129 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4774) ;
2. Undang – Undang Nomor : 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran
Negara RI Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor
5071) ;
3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5038) ;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang-undang Nomor 43 Tahun Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 TambahanLembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5071) ;
5. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2015 tentang
Kearsipan (Lembaran Daerah Tahun 2015 Nomor 4 Seri D, Tambahan
Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 51) ;
 -2-

6. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016 tentang

Struktur Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur
(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2016 Seri C,
Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 63);
7. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 64 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah
Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2016 Seri C, Tambahan Lembaran
Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 63).

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
PERTAMA : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
tentang Tim Teknis Pengelola Data Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)
dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
KEDUA : Kegiatan Pengelola Data SIKN/JIKN dan LAN bertujuan untuk menghimpun data
dan informasi menjadi informasi kearsipan nasional untuk mendukung
penyelenggaraan manajemen pemerintah dan pembangunan serta sebagai memori
kolektif bangsa.
KETIGA : Menunjuk kepada Bidang Penyelamatan dan Pendayagunaan Kearsipan untuk
melaksanakan kegiatan Pengelola Data Sistem Informasi Kearsipan Nasional
(SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
KEEMPAT : Segala biaya yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan pada dibebankan pada
Program Pengelolaan Arsip (2.24.02) kegiatan Pengelolaan Simpul Jaringan
dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Provinsi (1.03) Tahun
Anggaran 2021.
KELIMA : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan, apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : SURABAYA
Pada tanggal : September 2021

KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Tembusan:
Ir. Tiat S. Suwardi, M.Si.
Yth. 1. Bpk. Gubernur Jawa Timur
2. Bpk. Sekretaris Daerah Prov. Jawa Timur
Pembina Utama Muda NIP.
3. Sdr. Kepala Bappeda Prov. Jawa Timur 19670402 199403 2 007
4. Sdr. Inspektur Prov. Jawa Timur