UPAYA PREVENTIF DALAM

PEMUSNAHAN ARSIP DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH
PROVINSI JAWA TIMUR
• Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
• Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
• Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
• Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25
Tahun 2012 Tentang Pedoman Pemusnahan Arsip.
• Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
• Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 19
Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.
• Peraturan Gubernur Nomor 107 Tahun 2018 tentang Tata Cara
Pelaksanaan pemindahtanganan, Pemusnahan dan Penghapusan
Barang Milik Daerah Provinsi Jawa Timur.
Kurangnya pemahaman atas pentingnya arsip

SDM belum memiliki kualifikasi yang cukup

Kurangnya antisipasi atas pertumbuhan arsip yang terjadi

Belum adanya pedoman kerja

Kurangnya tanggungjawab dalam peminjaman arsip

Belum sempurnanya sistem yang ada

Belum berjalannya proses penyusutan arsip

Pemusnahan adalah tindakan memusnahkan fisik
dan/kegunaan barang milik daerah
Psl. 1 ayat (23) Pergub 107/2018

Pemusnahan Arsip adalah kegiatan

memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai
kegunaan dan telah melampaui jangka waktu
penyimpanan
Psl. 1 ayat (1) Perka ANRI 25/2012
Pemusnahan
arsip dilakukan
secara total
sehingga tidak
dikenal lagi baik
fisik maupun
informasinya
Pembentukan Penyeleksian
Panitia Penilai Arsip

Pembuatan
Penilaian oleh Daftar Arsip
tim Penilai
Usul Musnah

Permintaan Penetapan
persetujuan
arsip yang
pemusnahan
dari pimpinan akan
dimusnahkan
pencipta arsip

Pelaksanaan
pemusnahan
arsip
 Telah habis Tidak ada
retensinya danperaturan
berketerangan
Tidak memiliki perundang-
Tidak berkaitan
dimusnahkan
nilai guna baik undangan yangdengan
berdasarkan JRAmelarangpenyelesaian
nilai guna primer
maupun nilai guna proses suatu
sekunder perkara

Kriteria
Pemusnahan
 Dilakukan dengan membuat
Berita Acara Pemusnahan
ditandatangani oleh
Pimpinan Unit Kearsipan,
Pimpinan Unit Pengolah
yang arsipnya akan
dimusnahkan, dan
disaksikan sekurang-
kurangnya dari unit hukum
dan unit pengawasan

PELAKSANAAN PEMUSNAHAN
Dilakukan secara total
sehingga tidak dikenal lagi
baik fisik maupun
informasinya
• Pembakaran
• Pencacahan
• Penggunaan bahan kimia
• Pulping
• Cara-cara lain yang
memenuhi kriteria yang
disebut dengan istilah
musnah
Potensi
Pemus
Pendap
atan
nahan
Informasi Publik yang dikecualikan bersifat
rahasia sesuai dengan Undang-Undang,
kepatutan, dan kepentingan umum didasarkan
pada pengujian tentang konsekuensi yang
timbul apabila suatu informasi diberikan kepada
masyarakat serta setelah dipertimbangkan
dengan saksama bahwa menutup Informasi
Publik dapat melindungi kepentingan yang lebih
besar daripada membukanya atau sebaliknya

UU 14/2008 ttg Keterbukaan

Informasi Publik
 PAD
Lain-lain
Tran
yang sah sfer

Penjual
an
Sumber
Pendap
Bagi
BMD tan Hasil

Sew Pajak
a Retribu Daerah
si
Daerah
 Optimalisasi
Idle Capacity

Penjualan
BMD

Lebih
Pelaksana
menguntung
Per-UU
kan dijual
Seluruh hasil penjualan BMD
wajib disetorkan ke Rekening
Umum Kas Daerah
Psl 7 Pergub 107/2018