Pemusnahan

Arsip
bit.ly/PemusnahanKanwil
bit.ly/PemusnahanKantah

Batas Usulan Pemusnahan ke Biro Umum

Periode 1: Maret
Periode 2: Juni
Periode 3: September
Periode 4: Desember

Pedoman identifikasi Daftar Arsip Usul

Musnah: Permen ATR/BPN No 8 Tahun 2020
tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan
Kementerian ATR/BPN
 Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang:

1. Tidak memiliki nilai guna baik nilai guna primer maupun nilai guna sekunder

2. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA

3. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang

4. Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara

PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016

TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP

6/7/2022 2
 Tata Cara Pemusnahan Arsip

Daftar Arsip Membuat Daftar Arsip Usul Musnah oleh Tim Penilai
Usul Musnah dan Pemusnahan sesuai Permen No. 8/2020 1
Satker mengajukan Membuat surat permohonan pemusnahan kepada
permohonan Biro Umum dan Layanan Pengadaan 2
Biro Umum dan Biro Umum dan Layanan Pengadaan meneruskan
Layanan Pengadaan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) 3
Persetujuan
Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip sebagai
Pemusnahan oleh
ANRI
dasar untuk melakukan pemusnahan 4
Satker Pemusnahan dilaksanakan dengan Berita Acara
melaksanakan
pemusnahan
Pemusnahan, baik dilakukan secara mandiri oleh Satker
ataupun dilakukan dengan bantuan dari pihak ketiga 5
6/7/2022 3
 Alur
Pemusnahan
Kanwil

Pencantuman tanggal
pada setiap dokumen
permohonan pemusnahan
arsip agar dibuat secara
sesuai kronologis tahapan
pemusnahan arsip

6/7/2022 4
 Alur
Pemusnahan
Kantah

Pencantuman tanggal
pada setiap dokumen
permohonan pemusnahan
arsip agar dibuat secara
sesuai kronologis tahapan
pemusnahan arsip

6/7/2022 5
 Contoh
Arsip
Usul
Musnah

6/7/2022 6
 01
Jadwal Retensi
Arsip
Pastikan berketerangan
Musnah dan sudah
berakhir masa
retensinya

6/7/2022 Permen ATR/BPN No 8 Tahun 2020 7

02
Daftar Arsip Usul Musnah

Uraian diisi seinformatif

mungkin

Penandatangan Daftar
Arsip Usul Musnah
 03
Lampiran Rekomendasi
Keterangan
Lampiran
Rekomendasi

Penandatangan
Lampiran
Rekomendasi

6/7/2022 9
Penjelasan
Kolom

10
04
Contoh Daftar Arsip
Usul Musnah (DAUM)
dan Lampiran
Rekomendasi Unit
Teknis Kantah
Contoh
DAUM
Unit
Teknis

Arsip Roya
6/7/2022 12
 Contoh
Lampiran
Rekomendasi
Unit
Teknis

Arsip Roya
6/7/2022 13
05
Contoh Daftar Arsip
Lainnya
6/7/2022 15
6/7/2022 16
 Penulisan Uraian dilakukan secara rinci,
jika jenis arsip tersebut merupakan “surat tugas” maka dapat diisi dengan; (Asal Surat,
Penugasan untuk, Tanggal, dan perihal)

6/7/2022 17
 Terima Kasih
6/7/2022 18