KERANGKA ACUAN KERJA

TENDER PENGADAAN
EVALUASI JABATAN
PT. PERMODALAN NASIONAL MADANI
TAHUN 2022

Jakarta, 11 November 2022

Nomor :
 DAFTAR ISI

BAB I PERATURAN-PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT UMUM

1.1 Dasar Hukum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PT. PNM……………………….. 3
1.2 Definisi................................................................................................... 3
1.3 Syarat Peserta Tender............................................................................... 3
1.4 Bentuk Dokumen Penawaran dan Cara Penyampaian..................................... 5
1.5 Lain-Lain................................................................................................. 5
1.6 EvaluasiPenawaran................................................................................... 6
1.7 Tender Ulang........................................................................................... 6
1.8 Pembukaan Penawaran............................................................................. 7
1.9 Larangan Bagi Peserta Tender.................................................................... 7
1.10 Lain-Lain................................................................................................. 7

BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

2.1 Sistem Kontrak Yang Digunakan............................................................... 9
2.2 Uang Jaminan........................................................................................ 9
2.3 Denda dan Sanksi-sanksi......................................................................... 10
2.4 Pajak – Pajak......................................................................................... 10
2.5 Termin Pembayaran................................................................................ 10
2.6 Rancangan Kontrak................................................................................. 11

BAB III RUANG LINGKUP PEKERJAAN

3.1 Latar Belakang....................................................................................... 12
3.2 Tujuan.................................................................................................. 12
3.3 Analisa Kebutuhan dan Analisa Risiko........................................................ 12
3.4 Lingkup Pekerjaan.................................................................................. 12
3.5 Spesifikasi Tenaga Ahli............................................................................ 13
3.6 Pelaksanaan Pekerjaan............................................................................ 13
3.7 Laporan Pekerjaan.................................................................................. 14

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pernyataan Pernyataan......................................................... 15
Lampiran 2 Surat Pernyataan Kesanggupan...................................................... 16
Lampiran 3 Surat Pernyataan Komintmen GCG………………………………………………………… 17
Lampiran 4 Daftar Pengalaman Perusahaan……………………………………………………………… 18
Lampiran 5 Daftar Tim Kerja dan Pengalaman Personil Utama………………………………… 19
Lampiran 6 Surat Penawaran Harga…………………………………………………………………………… 20
Lampiran 7 Rancangan Kontrak…………………………………………………………………………………. 21

BAB I

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

2
 PERATURAN-PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT UMUM

1.1 Dasar Hukum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PT. PNM
1. Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor: PER-08/MBU/12/2019 mengenai
Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Milik
Negara.
2. Surat Keputusan Direksi Nomor: SK-009/PNM-DIR/I/2022 tanggal 21 Januari
2022 tentang Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa.
3. Pedoman Tata Kelola Teknologi Informasi No. PNM/PK-0006 tanggal 02 Juni 2020.
4. Surat Penunjukan No. SPU-002/PNM-DIR/III/22 tanggal 14 Januari 2022 tentang
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2022.

1.2 Definisi
1. Pemberi Tugas Pekerjaan adalah PT. PNM, yang dalam hal ini diwakili oleh
Direktur Utama atau Pejabat yang diberi wewenang.
2. Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Direksi PT. PNM untuk
melaksanakan Tender Pengadaan Barang/Jasa.
3. Peserta Tender adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang People dan
Risk Management yang berbadan Hukum Indonesia dan telah memenuhi syarat
serta ikut sebagai Peserta Tender ini.
4. Pemenang Tender adalah Peserta Tender yang berdasarkan hasil evaluasi pada
Tender pekerjaan yang bersangkutan ditetapkan untuk melaksanakan pekerjaan
ini.
5. Penyedia adalah Pemenang Tender yang ditunjuk dan telah menandatangani
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa (KPBJ) dengan PT. PNM.
6. Uang Jaminan adalah garansi keuangan yang secara hukum dapat diberlakukan,
yang wajib diberikan oleh pihak ketiga kepada entitas pengadaan untuk menjamin
kewajiban dari Penyedia yang timbul dari sebuah Penawaran dan/atau Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa (KPBJ).
7. Kontrak Pengadaan Barang/Jasa (KPBJ) adalah Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa antara PT. PNM dengan Penyedia.

1.3 Syarat Peserta Tender

1. Telah terdaftar sebagai vendor aktif di Iproc PNM.
2. Peserta Tender yang dapat mengikuti Tender adalah Perusahaan yang berbadan
hukum, dan sudah beroperasi minimal 3 (tiga) tahun didalam bidang People dan
Risk Management (cek komoditi Iproc).
3. Tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak sedang dalam proses
pengajuan pailit atau pengajuan kepailitan, tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya dan atau pengadilan atau penegak hukum serta Direksi dan/atau
Komisaris yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan tidak sedang dalam
proses hukum yang berdampak material atau menjalani sanksi pidana.
4. Telah memenuhi segala kewajiban perpajakan yang timbul dalam menjalankan
kegiatan usahanya dan tidak pernah menunggak kewajiban perpajakan.
5. Tidak pernah masuk dalam daftar hitam pengadaan barang/jasa baik di
lingkungan Pemerintah maupun lingkungan BUMN.
6. Memiliki alamat tetap dan jelas serta segala perijinan yang terkait kegiatan
usahanya masih berlaku dan tidak sedang dalam proses perpanjangan-
perpanjangan.
7. Tidak memiliki riwayat pelanggaran ketentuan gratifikasi dan sistem management
anti penyuapan (SMAP).
KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

3
 8. Peserta Tender harus mempunyai dan memasukkan penawaran dalam bentuk
Hard Copy dan Scan Dokumen (soft copy dalam bentuk PDF). Hard Copy
dimasukan dalam amplop tertutup dan Scan Dokumen dimasukan pada Flash Disk
dengan data-data sebagai berikut:
A. Syarat Administrasi
1. Jika Pekerja Asing/Tenaga Ahli Asing maka wajib melampirkan copy
KITAS (Kartu Ijin Tinggal Terbatas).
2. Surat Pernyataan-Pernyataan format sesuai dengan lampiran 1 (Asli dan
Scan dalam format PDF).
3. Surat Pernyataan Kesanggupan format sesuai lampiran 2 (Asli dan Scan
dalam format PDF).
4. Surat Pernyataan Komitmen GCG format sesuai lampiran 3 (Asli dan Scan
dalam format PDF).
5. Jaminan Penawaran sebesar Rp.6.000.000,- (enam juta rupiah) (Asli dan
Scan dalam format PDF).
6. Surat Pernyataan Keaslian Jaminan Penawaran format bebas (Asli dan
Scan dalam format PDF).
B. Persyaratan Teknis
1. Company Profile (Asli dan Scan dalam format PDF).
2. Daftar Pengalaman Perusahaan 3 (tiga) tahun terakhir dalam pekerjaan
sejenis format sesuai lampiran 4 (Asli dan Scan dalam format PDF).
3. Bukti pengalaman sebagaimana dimaksud angka 2 diatas berupa
SPK/PO/Kontrak/Perjanjian (Copy dan Scan dalam format PDF).
4. Daftar Tim Kerja dan Pengalaman Personil Utama yang ditugaskan pada
organisasi Tim Kerja yaitu Pengalaman dalam EVALUASI JABATAN
format sesuai lampiran 5 (Asli dan Scan dalam format PDF).
5. Curriculum Vitae (CV) seluruh Tim Kerja sesuai Daftar Tim Kerja diatas
dilengkapi dengan sertifikat keahlian (Copy dan Scan dalam format PDF
6. Metodologi, strategi, rencana dan jadwal kerja (kerangka acuan kerja/
Proposal Penawaran Teknis) yang disusun oleh Peserta Tender harus
ditandatangani oleh Pimpinan atau orang yang diberi kuasa sesuai
dengan Lingkup Pekerjaan termasuk rincian dari output yang akan
dihasilkan selama pelaksanaan tugas (Asli dan Scan dalam format PDF).
C. Dokumen Penawaran Harga atas PENGADAAN EVALUASI JABATAN
(format sesuai dengan lampiran 6) dengan kriteria sebagai berikut :
1. Biaya pekerjaan yang diajukan harus dalam mata uang Rupiah.
2. Biaya yang diajukan harus menjelaskan secara rinci.
3. Biaya pekerjaan belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN).

Dalam penyampaian dokumen, harus diperhatikan isi dan susunan yang

disampaikan sesuai dengan petunjuk di atas beserta Lampirannya. Pada masing-
masing bagian harap diberikan lembar pemisah.

1.4 Bentuk Dokumen Penawaran dan Cara Penyampaiannya

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

4
 1. Bahasa yang digunakan dalam penawaran adalah Bahasa Indonesia.
2. Dokumen Penawaran harus dibuat dengan bentuk redaksi sesuai contoh Lampiran
yang diberikan oleh Panitia Pengadaan, diatas surat berkepala (Kop Surat)
Perusahaan yang bersangkutan. Dokumen Penawaran asli harus ditandatangani
dan dicap Perusahaan dan diperbolehkan/diijinkan bagi perusahaan yang tidak
menggunakan Cap Perusahaan untuk tidak memberikan Cap Perusahaan pada
setiap Dokumen penawaran, namun harus tetap dicetak diatas Kop Surat
Perusahaan ditandatangani diatas materai oleh Direktur/Pimpinan Perusahaan
tersebut atau yang dikuasakan dengan menunjukan Surat Kuasa.
3. Dokumen Penawaran dimasukkan ke dalam sampul penawaran berwarna cokelat
polos tanpa menambahkan tulisan ataupun tanda-tanda lain yang tidak
ditetapkan oleh Panitia Pengadaan. Pada sampul penawaran hanya ditulis sebagai
berikut:
KEPADA YTH.
PENGADAAN EVALUASI JABATAN TAHUN 2023.
PT. Permodalan Nasional Madani
Menara PNM Lt. P1 (Mailing Room)
Kuningan Center Lot.1, Jl. Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan,
Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
4. Setiap penawaran yang diajukan kepada Panitia Pengadaan adalah mengikat bagi
penawar yang bersangkutan paling sedikit untuk jangka waktu 3 (tiga) bulan
sejak diajukannya.
5. Peserta Tender wajib memasukkan penawaran atau usulan untuk melaksanakan
pekerjaan ini menurut rencana dan syarat-syarat yang ditetapkan serta
penjelasan pekerjaan yang diberikan oleh PT. PNM/Panitia Pengadaan.
6. Pengajuan usulan Dokumen Penawaran dilakukan dengan SISTEM SATU
SAMPUL.
7. Dokumen Penawaran harus dimasukan selambat-lambatnya pada tanggal
14 November 2022 2022 pukul 17.00 WIB dan dikirimkan ke alamat
PT PNM Menara PNM Lt.P1 (Mailing Room) Kuningan Center Lot.1
Jl. Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan
12940.

1.5 Gugurnya Penawaran Saat Pembukaan

Penawaran dinyatakan gugur pada saat pembukaan penawaran apabila:

1. Penawaran dinyatakan tidak lengkap berdasarkan syarat administrasi yang telah

ditetapkan dalam dokumen Tender (Vide 1.3 angka 8 huruf A).
2. Pengiriman penawaran tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam
ketentuan administrasi dan teknis.
3. Angka dan huruf harga penawaran dalam dokumen penawaran tidak jelas dan
tidak sama jumlahnya.
4. Dokumen penawaran dikirim melalui anggota panitia Pengadaan atau pejabat PT
PNM.
5. Penawaran disampaikan diluar batas waktu yang telah ditetapkan.
6. Terbukti melakukan pelanggaran terhadap ketentuan gratifikasi dan anti
penyuapan. Peserta yang terbukti melakukan pelanggaran ini akan dikenakan
sanksi pencairan jaminan penawaran serta dimasukan kedalam daftar hitam PT
PNM.

1.6 Evaluasi Penawaran

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

5
 1. Penilaian terhadap Dokumen Administrasi (Vide 1.3 angka 8 huruf A):
a. Penilaian terhadap Dokumen Administrasi.
b. Evaluasi Dokumen Administrasi.
c. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk
dan dinyatakan lengkap atau tidak lengkap, kemudian diverifikasi dan
divalidasi mengenai kebenaran isi dokumen yang bersangkutan pada saat
pembukaan dokumen penawaran.
d. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat
administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi.
e. Apabila telah memenuhi syarat administrasi maka Peserta dapat mengikuti
tahap selanjutnya yaitu penilaian terhadap dokumen usulan teknis.
2. Evaluasi Dokumen Usulan Teknis (Vide 1.3 angka 8 huruf B):
a. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi terhadap semua penawaran yang
dinyatakan memenuhi persyaratan/lulus administrasi.
b. Apabila telah memenuhi evaluasi persyaratan teknis tahap selanjutnya
melakukan pemaparan persyaratan teknis.
3. Penilaian Dokumen Usulan Biaya (Vide 1.3 angka 8 huruf C) dilakukan terhadap
Dokumen Usulan Biaya dari Peserta dengan syarat evaluasi hanya dilakukan
dengan membandingkan penawaran Peserta dengan harga perhitungan sendiri
(HPS/Owner’s Estimate).

1.7 Tender Ulang

Tender dinyatakan gagal dan dapat dilakukannya Tender ulang apabila salah satu dari
hal-hal tersebut dibawah ini terjadi:

1. Peserta Tender yang mengirimkan penawaran kurang dari 2 (dua) peserta

meskipun telah dilakukan pemberian waktu perpanjangan pengiriman dokumen
penawaran.
2. Hasil penelitian Panitia Pengadaan terhadap dokumen penawaran dapat diketahui
adanya bukti/indikasi yang cukup kuat bahwa sebagian atau seluruh peseta
Tender berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan atau
kepengurusan perusahaan tertentu atau terbukti melakukan pelanggaran
terhadap ketentuan anti gratifikasi dan anti penyuapan sehingga memenuhi
syarat kurang dari 2 (dua). Peserta yang terbukti melakukan pelanggaran ini akan
dikenakan sanksi pencairan Jaminan Penawaran serta akan dimasukan kedalam
Daftar Hitam PT. PNM selama 2 Tahun.
3. Berdasarkan analisis secara tertulis yang dilakukan Panitia Pengadaan, ternyata
tidak ada penawar yang menawarkan harga wajar dan teknis yang dapat
dipertanggung jawabkan.
4. Sanggahan dari Peserta Tender ternyata benar terhadap pelaksanaan prosedur
Tender dan adanya kolusi antara Panitia Pengadaan/Anggota Panitia Pengadaan
dengan Peserta Tender yang merugikan Peserta Tender lainnya.
5. Pelaksanaan Tender tidak sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam
dokumen Tender.
6. Pemenang urutan pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia untuk ditunjuk
sebagai pelaksanaan pekerjaan. Pemenang yang mengundurkan diri akan
dikenakan sanksi pencairan Jaminan Penawaran serta akan dimasukan kedalam
Daftar vendor suspend PT. PNM selama 1 Tahun.

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

6
1.8 Pembukaan Penawaran
Pembukaan penawaran akan dilakukan pada hari, jam serta tempat yang ditetapkan
oleh Panitia Pengadaan dan bersifat tertutup.

1.9 Larangan Bagi Peserta Tender

Dilarang ikut serta sebagai Peserta Tender:

1. Perusahaan yang tidak memenuhi angka 1.3 di atas.

2. Mereka yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan kepentingan tugasnya
(conflict of interest).
3. Sedang tersangkut masalah hukum.

1.10 Lain-Lain
1. Pengumuman pemenang Tender akan diinformasikan secara tertulis ke seluruh
Peserta Tender yang mengajukan penawaran.
2. Pelaksanaan kerjasama berlaku efektif setelah ditandatanganinya KPBJ antara PT.
PNM dengan Penyedia yang telah ditunjuk sebagai pemenang Tender.
3. Peserta Tender dan/atau Penyedia dan PT. PNM menyatakan tidak akan
menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima, maupun meminta
keuntungan yang tidak semestinya dalam bentuk uang tunai maupun non tunai
secara langsung maupun tidak langsung yang melanggar peraturan perundang-
undangan serta tidak akan menawarkan atau memberikan suap, gratifikasi atau
uang pelicin dalam bentuk apapun sebagai bujukan atau hadiah kepada
Karyawan/ti maupun Pejabat di lingkungan Penyedia dan PT. PNM untuk
mendapatkan berbagai bentuk manfaat/kemudahan.
4. Peserta Tender dan/atau Penyedia akan melaporkan kepada Manajemen PT. PNM
melalui saluran Whistle Blowing System terhadap setiap permintaan suap,
gratifikasi atau uang pelicin dalam bentuk apapun dari karyawan/ti maupun
Pejabat di lingkungan PT. PNM yang patut diduga memiliki keterkaitan dengan
penunjukan Peserta Tender sebagai penyedia barang/jasa.
5. Apabila salah satu pihak terbukti melanggar ketentuan ayat 1 dan/atau ayat 2
pasal ini, maka Penyedia dan PT. PNM sepakat untuk menghentikan Tender ini,
dan pihak yang melakukan pelanggaran akan diberikan sanksi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Jika Pelaksanaan pekerjaan ini ditunda/dihentikan karena satu dan lain hal, maka
keputusan sepenuhnya berada di pihak PT. PNM dan PT. PNM dibebaskan dari
segala tuntutan atas segala kerugian yang timbul secara materiil dan immateriil.
7. Pemenang Tender wajib menandatangani Surat Pernyataan Kerahasiaan Data dan
Informasi (Non Disclosure Agreement).

BAB II

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

7
 SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

2.1 Sistem Kontrak Yang Digunakan

Sistem kontrak pada pekerjaan ini adalah sistem kontrak LUMSUM, dengan ketentuan
sebagai berikut:

1. Merupakan kontrak pengadaan barang/jasa atas dasar penyelesaian seluruh

pekerjaan dalam batas waktu tertentu dengan jumlah harga yang pasti dan tetap.
2. Semua resiko yang terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya
ditanggung oleh Penyedia.
3. Volume untuk masing-masing unsur/jenis pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh
Penyedia.
4. Tahap pembayaran berdasarkan persentase kerja yang kriterianya ditetapkan
dalam kontrak.

2.2 Uang Jaminan

Uang Jaminan meliputi:
1. Jaminan Penawaran
a. Setiap Peserta Tender harus memberikan Jaminan Penawaran (asli) yang
dikeluarkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi kerugian yang
mempunyai Program Surety Bond sebesar Rp.6.000.000,- (enam juta rupiah)
dan berlaku sekurang-kurangnya 3 (bulan) bulan terhitung sejak tanggal akhir
penawaran. Surat Jaminan Penawaran asli antara lain memuat kalimat tunduk
pada ketentuan pasal 1831 dan 1832 Kitab Undang Undang Hukum Perdata,
di alamatkan PT. PNM c/q Panitia PENGADAAN EVALUASI JABATAN Menara
PNM Lt.6, Kuningan Center Lot.1, Jl. Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan,
Setiabudi, Jakarta Selatan 12940.” Dan aslinya dimasukkan ke dalam amplop
penawaran.
Apabila masa berlakunya Surat Jaminan Penawaran tersebut telah habis,
tetapi keputusan pemenang belum ditetapkan maka Jaminan penawaran harus
segera memperbaharui secara otomatis tanpa permintaan tertulis dari
PT. PNM. Kelalaian atas hal ini dapat mengakibatkan Peserta Tender dianggap
mengundurkan diri.
b. Bentuk Surat Jaminan Penawaran memuat sekurang-kurangnya sebagai
berikut:
Nama dan alamat pemilik/pembeli, Peserta Tender dan pihak penjamin, nama
paket pekerjaan yang diTenderkan, besar jumlah jaminan penawaran dalam
angka dan huruf, pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat
di cairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan penawaran, masa
berlaku surat jaminan penawaran, batas akhir waktu pengajuan tuntutan
pencairan surat jaminan penawaran oleh PT. PNM kepada pihak penjamin,
mengacu kepada Kitab Undang-Undang Hukum Perdata khususnya pasal 1831
dan 1832, dan ditanda tangani oleh penjamin.
c. Peserta Tender harus membuat pernyataan keaslian jaminan penawaran
(format Peserta Tender).
d. Setelah pemenang Tender diumumkan dan masa sanggah telah selesai, bagi
Peserta TENDER yang tidak dicalonkan sebagai pemenang, Surat jaminan
Penawaran tersebut dapat di ambil kembali di Panitia Pengadaan.
e. Para Peserta Tender yang menarik diri setelah memasukkan Surat Jaminan
Penawaran, Jaminan Penawaran secara otomatis menjadi milik PT. PNM dan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

8
 Penawarannya dianggap batal serta dikenakan sanksi dimasukan kedalam
daftar hitam PT. PNM selama 1 Tahun.

2. Jaminan Uang Muka

a. Bagi Peserta Tender yang telah ditetapkan sebagai penyedia, harus
memberikan Surat Jaminan Uang Muka (Asli) yang juga dikeluarkan oleh Bank
Umum atau perusahaan asuransi kerugian yang mempunyai Program Surety
Bond sebesar uang muka yang diberikan sesuai Kontrak (jika termin
pembayaran menggunakan uang muka).
Surat Jaminan Uang Muka memuat kalimat tunduk kepada ketentuan pasal
1831 dan 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata diserahkan pada saat
tagihan uang muka diterima oleh PT. PNM.
b. Bentuk surat jaminan Uang Muka memuat sekurang-kurangnya sebagai
berikut:
Nama dan alamat pemilik/pembeli, Penyedia yang ditunjuk, dan pihak
penjamin, nama paket kontrak, besar jumlah jaminan pelaksanaan dalam
angka dan huruf, kewajiban pihak penjamin untuk mencairkan surat jaminan
pelaksanaan pekerjaan dengan segera kepada PT. PNM sesuai dengan
ketentuan dalam jaminan uang muka, masa berlaku surat jaminan uang muka,
mengacu kepada kitab Undang-Undang Hukum Perdata khususnya pasal 1831
dan 1832, dan di tandatangani oleh Penjamin.
Penyedia harus membuat surat pernyataan keaslian Surat jaminan uang muka
(format Penyedia).
c. Penyedia berkewajiban memperpanjang secara otomatis Jaminan Uang Muka
sebelum berakhirnya masa berlakunya jaminan uang muka tersebut. Masa
perpanjangan Surat Jaminan Uang Muka tersebut sampai dengan pekerjaan ini
diselesaikan, apabila sampai 14 (empat belas) hari kalender sebelum
berakhirnya masa berlaku Surat Jaminan Uang Muka belum diperpanjang oleh
Penyedia, maka PT. PNM berhak mencairkan Jaminan Uang Muka tersebut dan
Penyedia tidak dapat menuntut ganti rugi apapun.
d. Apabila Penyedia atau Pelaksana Pengadaan mengundurkan diri setelah
menyerahkan Surat Jaminan Uang Muka, maka Surat Jaminan Uang Muka
otomatis menjadi milik PT. PNM dan semua kerugian yang timbul karenanya
menjadi beban Penyedia atau Pelaksana Pengadaan sepenuhnya dan kepada
penyedia tersebut akan dikenakan sanksi dimasukan kedalam daftar hitam PT.
PNM selama 1 Tahun.
e. Jaminan Uang Muka dikembalikan kepada Penyedia selambat-lambatnya
setelah pelaksanaan pekerjaan mencapai persentasi 100% sesuai dengan
Kontrak.

3. Jaminan Pelaksanaan
a. Bagi Peserta Tender yang telah ditetapkan sebagai penyedia, Surat Jaminan
Penawaran harus ditukar dengan Surat Jaminan pelaksanaan (asli) yang juga
dikeluarkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi kerugian yang
mempunyai Program Surety Bond sebesar 5% (lima persen) nilai kontrak.
Surat Jaminan Pelaksanaan memuat kalimat tunduk kepada ketentuan pasal
1831 dan 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata diserahkan setelah
Kontrak ditandatangani.

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

9
 b. Bentuk surat jaminan pelaksanaan memuat sekurang-kurangnya sebagai
berikut:
Nama dan alamat pemilik/pembeli, Penyedia yang ditunjuk, dan pihak
penjamin, nama paket kontrak, besar jumlah jaminan pelaksanaan dalam
angka dan huruf, kewajiban pihak penjamin untuk mencairkan surat jaminan
pelaksanaan pekerjaan dengan segera kepada PT. PNM sesuai dengan
ketentuan dalam jaminan pelaksanaan, masa berlaku surat jaminan
pelaksanaan, mengacu kepada kitab Undang-Undang Hukum Perdata
khususnya pasal 1831 dan 1832, dan di tandatangani oleh Penjamin.
Penyedia atau Pelaksana Pengadaan harus membuat surat pernyataan
keaslian Surat jaminan Pelaksanaan (format Penyedia).
c. Penyedia berkewajiban memperpanjang secara otomatis Jaminan Pelaksanaan
sebelum berakhirnya masa berlakunya jaminan pelaksanaan tersebut. Masa
perpanjangan Surat Jaminan pelaksanaan tersebut sampai dengan pekerjaan
ini diselesaikan, apabila sampai 14 (empat belas) hari kalender sebelum
berakhirnya masa berlaku Surat Jaminan Pelaksanaan belum diperpanjang
oleh Penyedia, maka PT. PNM berhak mencairkan Jaminan Pelaksanaan
tersebut dan Penyedia tidak dapat menuntut ganti rugi apapun.
d. Apabila Penyedia mengundurkan diri setelah menukar Surat Jaminan
Penawaran dengan Surat Jaminan Pelaksanaan, maka Surat Jaminan
Pelaksanaan otomatis menjadi milik PT. PNM dan semua kerugian yang timbul
karenanya menjadi beban Penyedia atau Pelaksana Pengadaan sepenuhnya
dan kepada penyedia tersebut akan dikenakan sanksi dimasukan kedalam
daftar hitam PT. PNM selama 1 Tahun.
e. Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia setelah pelaksanaan
pekerjaan selesai (serah terima) sesuai dengan Kontrak.

2.3 Denda dan Sanksi-Sanksi

1. Apabila salah satu pihak tidak dapat menyerahkan pekerjaan sesuai dengan jangka
waktu yang telah ditetapkan karena alasan atau keadaan diluar ketentuan force major
dan ketersediaan waktu PT. PNM, maka akibat dari kelalaiannya tersebut, pihak yang
melakukan kelalaian tersebut dikenakan denda atas keterlambatan tersebut yang
besarnya 1/1000 untuk setiap hari keterlambatan.
2. Apabila peringatan tertulis dari pihak yang terkena kerugian tersebut telah diberikan
kepada pihak yang melakukan kelalaian tersebut sebanyak 2 (dua) kali, akan tetapi
masih belum mentaatinya, maka pihak yang terkena kerugian berhak mencabut
pelaksanaan atau membatalkan Kontrak secara sepihak, dan pihak yang melakukan
kelalaian tersebut dapat dikenai sanksi atau tindakan administrasi serta pencairan
Jaminan Pelaksanaan dan/atau Jaminan Uang Muka.
3. Dalam hal terjadi pemutusan atau pengakhiran lebih awal dan sepihak atas jangka
waktu pekerjaan, maka PT. PNM berhak menunjuk pihak lain untuk menyelesaikan
pekerjaan.
4. PT. PNM dapat mengenakan denda sebesar biaya yang telah dikeluarkan dalam
rangka penyelesaian pekerjaan.

2.4 Pajak-Pajak
Pajak dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Negara Indonesia.
2.5 Termin Pembayaran
Termin pembayaran diatur dalam Rancangan Kontrak.

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

10
2.6 Rancangan Kontrak
Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang akan ditandatangani sesuai dengan
format lampiran 7.

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

11
 BAB III
RUANG LINGKUP PEKERJAAN

3.1 Latar Belakang

Sehubungan dengan integrasi PNM dengan BRI Group, dipandang perlu dilakukan
penyelarasan grade/level pegawai agar tercapai keseimbangan internal, baik dengan BRI
maupun dengan anak-anak perusahaan PNM. Hasil penyelarasan dapat menjadi fondasi
untuk pengembangan Manajemen SDM yang terintegrasi di dalam Group, dengan
keselarasan sistem remunerasi, memudahkan mobilitas karyawan lintas perusahaan,
sistem remunerasi dan karir dan aspek Manajemen SDM lainnya.
3.2 Manfaat
Adapun manfaat dari Evaluasi Jabatan sebagai berikut:

1. Menentukan nilai jabatan sebagai dasar dalam tolak ukur tingkat upah atau nominal
yang tepat.
2. Menetapkan tingkatkan gaji setiap karyawan, dimana dalam satu perusahaan memiliki
banyak karyawan dan jabatan.
3. Mengatur pemberian gaji kepada karyawan dengan posisi yang mempunyai job desc
dengan kompleksitas tinggi.
4. Menghindari employee turnover yang tinggi dengan memberikan gaji atau upah yang
sesuai dengan tingkat kesulitan pekerjaan.

3.3 Analisa Kebutuhan dan Analisa Risiko

A. Analisa Kebutuhan
Sehubungan dengan kebutuhan untuk melakukan maka diperlukan Evaluasi Jabatan untuk
menunjang sistem operasional dan manajerial.

Tidak dilakukannya Evaluasi Jabatan akan mengakibatkan:

1. Kurangnya kelengkapan informasi penting bagi pemangku kepentingan dalam setiap

pengambilan kebijakan untuk menempatkan karyawan/ti pada suatu jabatan atau
pekerjaan tertentu.
2. Karyawan/ti kurang memahami apa yang harus dikerjakan.

3.4 Lingkup Pekerjaan

Evaluasi Jabatan yang akan dilakukan memiliki ruang lingkup (Scope of Work) sebagai
berikut:
1. Melakukan pengumpulan dan identifikasi data
2. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan menganalisis dokumen internal perusahaan
3. Analisis Job Description
KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

12
 4. Melakukan Benchmark Job dan evaluasi terhapap benchmark job
5. Drafting Job Grade
6. Perhitungan Job Evaluation
7. Validasi Job Grade

3.5 Spesifikasi Tenaga Ahli

Adapun tenaga ahli yang diperlukan dalam proses Assesment IT Maturity ini terdapat
dalam tabel dibawah ini

No Posisi Sertifikasi Kualifik Pengalaman Jumlah

asi (Tahun)

1 Project PHR, SHRM-CP S2 6 1

Manager

2 Project CHRP, CPHRM S2 5 1

Consultants

3 Project CHRP, CPHRM S2 1 2

Analysts

4 Technical S1 3 1
Writer

3.6 Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak tanggal ditandatanganinya KPBJ antara PT. PNM
dengan Penyedia dan Pelaksana Pengadaan sampai dengan selesainya pekerjaan sesuai
jangka waktu yang disepakati.

No Keterangan Bulan

W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8

1 Project Kick- off Planning

2 Evaluasi Jabatan

Sesi JE Holding

Sesi JE AP PNM

Job Slotting

Kalibrasi

Presentasi dan Persetujuan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

13
 Pelaporan

3.7 Laporan Pekerjaan

Penyedia atau Pelaksana Pengadaan harus menyampaikan laporan yang terjamin sifat
kerahasiaannya kepada PT PNM yang terdiri dari Laporan Final dan Laporan Berkala
disampaikan masing-masing sebanyak 2 (dua) set (UP Divisi HCS dan Divisi PPI), dengan
penjelasan sebagai berikut:

1. Laporan Berkala, mencakup antara lain :

Perkembangan proses pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia atau Pelaksana
Pengadaan sehubungan dengan Pekerjaan sehingga PNM memperoleh informasi
secara berkala dan terkini dan menjadi pihak yang pertama dalam perolehan
informasi tersebut. Laporan Berkala disampaikan dalam Bahasa Indonesia.

2. Laporan Final, mencakup antara lain laporan seluruh tahapan kegiatan pelaksanaan
pekerjaan Penyedia atau Pelaksana Pengadaan, yang dilakukan oleh Penyedia atau
Pelaksana Pengadaan. Laporan Final disampaikan dalam Bahasa Indonesia.

Apabila Penyedia atau Pelaksana Pengadaan tidak dapat mengirimkan Laporan Final dan
Laporan Berkala maka Panitia berhak memberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di PT Permodalan Nasional Madani.

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

14
 Lampiran 1
KOP PERUSAHAAN

Nomor :
Tanggal :
Lampiran :
Perihal : Surat Pernyataan

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2023
PT. Permodalan Nasional Madani
Menara PNM Lt. P1 (Mailing Room)
Kuningan Center Lot.1, Jalan Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan, Setiabudi,
Jakarta Selatan 12940

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Bertindak untuk : PT/CV/FIRMA/KOPERASI …………………
Alamat :
Telepon / Fax :
Email :

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1 Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan …………… (sesuai
akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas no akta
pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya);
2 Saya / perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahannya tidak sedang
dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau tidak sedang dalam pengawasan
pengadilan, atau tidak dalam daftar hitam pada suatu instansi Pemerintah atau BUMN;
3 Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan
kondite profesional saya;
4 Telah memenuhi segala kewajiban perpajakan yang timbul dalam menjalankan kegiatan usahanya
dan tidak pernah menunggak kewajiban perpajakan.
5 Tidak akan menuntut secara hukum kepada Panitia Pengadaan atas segala kerugian yang timbul
(materiil dan immateriil), baik dalam proses Tender maupun pelaksanaan pekerjaan.
6 Saya sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sebagai Penyedia.
7 Bersedia menandatangani Pakta Integritas.
8 Menyatakan tidak akan menuntut secara hukum kepada Panitia Pengadaan atas segala kerugian yang
timbul (materiil dan immateriil), baik dalam proses Tender maupun pelaksanaan pekerjaan.
9 Tidak akan melakukan pergantian Tenaga Ahli yang telah ditetapkan selama pekerjaan berlangsung.
10 Data–data perusahaan yang saya sampaikan dalam penawaran adalah benar,
Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukan dalam daftar hitam
PT. Permodalan Nasional Madani dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan
pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PT........................
Tanda tangan
(Meterai Rp.10.000,-)
Nama Jelas
Jabatan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

15
 Lampiran 2

KOP PERUSAHAAN

Nomor :
Tanggal :
Perihal : Surat Pernyataan Kesanggupan
Lampiran :

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Evaluasi Jabatan
PT. Permodalan Nasional Madani
Menara PNM Lt. P1 (Mailing Room)
Kuningan Center Lot.1, Jalan Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan, Setiabudi,
Jakarta Selatan 12940

Dengan hormat,

Sesuai dengan KAK Nomor : tanggal 11 November 2022 perihal Kerangka Acuan Kerja Tender
Pengadaan Evaluasi Jabatan, kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : ………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………

Setelah membaca dan mempelajari dengan teliti dan seksama semua dokumen TENDER
pekerjaan, begitu juga dengan keadaan umum dan keadaan setempat yang akan dijumpai
selama pelaksanaan pekerjaan, dengan ini kami menyatakan:
1. Sanggup untuk melaksanakan Pekerjaan sebagai Penyedia Pengadaan Evaluasi Jabatan
Tahun 2022.
2. Kami akan tunduk dan mematuhi semua ketentuan-ketentuan/peraturan-peraturan yang
berlaku yang ada hubungannya dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut di atas
3. Pekerjaan tersebut akan kami selesaikan dalam waktu ….. (………..) bulan terhitung sejak
tanggal Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa diberlakukan (rincian jadwal pekerjaan
sesuai dengan proposal teknis).

PT. ……………………………

Tanda tangan
(Meterai 10.000)
Nama Jelas
Jabatan
KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

16
 Lampiran 3

KOP PERUSAHAAN
Nomor :
Tanggal :
Perihal : Surat Pernyataan Komitmen GCG
Lampiran :

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Evaluasi Jabatan
PT. Permodalan Nasional Madani
Menara PNM Lt. P1 (Mailing Room)
Kuningan Center Lot.1, Jalan Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan, Setiabudi,
Jakarta Selatan 12940

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :

untuk selanjutnya disebut “Yang Membuat Pernyataan”, dengan ini menyatakan dengan
sesungguhnya hal-hal sebagai berikut:
1 Bahwa saya atas nama pribadi dan Perusahaan menjunjung tinggi prinsip Good Corporate
Governance yang diimplementasikan PT. PNM guna menciptakan kinerja perusahaan yang bersih,
transparan, dan profesional.
2 Bahwa, saya atas nama pribadi dan Perusahaan dengan ini menyatakan tidak pernah memberikan
dan/atau menjanjikan memberikan secara langsung maupun tidak langsung kepada Komisaris,
Direksi, Karyawan PT. PNM , dan Pihak Perantara, pemberian dalam bentuk uang/lainnya yang dapat
ditafsirkan sebagai imbalan keuntungan yang berakibat langsung atau tidak langsung pada
Pekerjaanyang saya lakukan pada PT. PNM .
3 Bahwa, saya atas nama pribadi dan Perusahaan dengan ini menyatakan akan memberikan informasi
yang sebenar-benarnya kepada PT. PNM sehubungan dengan Pekerjaan yang saya lakukan pada PT.
PNM , termasuk jika ada permintaan kepada saya baik secara langsung maupun tidak langsung
dan/atau dari Komisaris, Direksi, Karyawan PT. PNM, baik dalam bentuk uang/lainnya yang dapat
ditafsirkan sebagai imbalan keuntungan yang berakibat langsung/ tidak langsung pada kondisi
Pekerjaan yang saya selesaikan pada PT. PNM .
4 Apabila saya atas nama pribadi dan Perusahaan melanggar hal-hal tersebut di atas, saya bersedia
menerima akibat dan tidak terbatas pada proses sebagaimana dengan ketentuan/Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dan ditandatangani, untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

PT. ……………………………

Tanda tangan
(Meterai 10.000)

Nama Jelas
Jabatan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

17
 Lampiran 4

DAFTAR PENGALAMAN PERUSAHAAN

SEJAK TAHUN 2019 SAMPAI DENGAN SAAT INI

Nama Bidang Usaha Ruang Lingkup

No. Tahun
Perusahaan Perusahaan Pekerjaan

Jakarta, ………………………

Meterai
Rp.10.000

Nama Lengkap
Jabatan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

18
 Lampiran 5

DAFTAR PERSONIL UTAMA TIM KERJA YANG AKAN DITUGASAN

DI PT PNM

Uraian Pekerjaan
Posisi di Pengalaman Sertifikasi
No. Nama di
Tim Kerja (Tahun) Yang dimiliki
Tim Kerja

Curiculum Vitae (CV) Personil Utama Tim Kerja (terlampir)

Jakarta, ………………………

Meterai
Rp.10.000

Nama Lengkap
Jabatan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

19
 Lampiran 6
Nomor :
Tanggal :
Perihal : Penawaran Harga
Lampiran :

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022
PT. Permodalan Nasional Madani
Menara PNM Lt. P1 (Mailing Room)
Kuningan Center Lot.1, Jalan Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan, Setiabudi,
Jakarta Selatan 12940

Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022
adalah sebesar Rp. ………….,00 (…………………….. rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

Deskripsi Jumlah Harga Satuan Harga Total

Konsultan Assessment Rp - Rp -
Total Rp -

Dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Kami menyatakan bahwa penawaran dibuat tanpa unsur KKN dan tanpa adanya unsur
suap menyuap atau sejenisnya.
2. Jumlah harga penawaran sudah termasuk keuntungan, overhead serta semua unsur biaya
yang telah ditetapkan dalam dokumen TENDER dan harga tersebut sudah termasuk Pajak
Penghasilan (PPh) sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku dan belum termasuk Pajak
Pertambahan Nilai (PPN).

Untuk melengkapi penawaran kami, bersama ini dilampirkan pula dokumen-dokumen sesuai
dengan yang ditentukan dalam Dokumen Tender.

Demikian penawaran ini kami ajukan dengan penuh tanggung jawab serta mengikat sesuai
ketentuan yang berlaku.

PT. ……………………………

Tanda tangan
(Meterai 10.000)

Nama Jelas
Jabatan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

20
 Lampiran 7
KONTRAK PERJANJIAN PENGADAAN BARANG/JASA
ANTARA
PT. PERMODALAN NASIONAL MADANI
DENGAN
……………………………………..
MENGENAI
PENGADAAN EVALUASI JABATAN
PT. PERMODALAN NASIONAL MADANI
TAHUN 2022

KPBJ-………./PNM-PPI/………./……..

Perjanjian ini dibuat di ……………, pada hari ini ……………, tanggal …………… bulan …………… tahun
…………… (..-..-…), oleh dan antara:

I. PT Permodalan Nasional Madani, yang berkedudukan di Jakarta dan beralamat di

Menara PNM Lantai 6, Kuningan Center Lot.1, Jl. Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan,
Setiabudi, Jakarta Selatan 12940 dalam hal ini diwakili oleh …………… selaku Kepala Divisi
Pengadaan dan Pengendalian Infrastruktur bertindak berdasarkan Surat Kuasa
nomor …………… tanggal …………… dari …………… selaku Direktur Utama, dari dan oleh
karenanya mewakili Direksi berwenang bertindak untuk dan atas nama PT. Permodalan
Nasional Madani selanjutnya disebut “PNM”

II. …………………………, yang berkedudukan di Jalan …………… , dalam hal ini diwakili oleh ……………
selaku …………… dari dan oleh karenanya berwenang bertindak untuk dan atas nama
……………, untuk selanjutnya disebut “……………’.

Untuk selanjutnya, PNM dan …………… secara bersama-sama dapat disebut “PARA PIHAK”
dan secara sendiri-sendiri disebut “PIHAK”, menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai
berikut:
a. Bahwa PNM adalah Perseroan Terbatas yang bergerak di bidang pemberdayaan dan
pengembangan Usaha Mikro, Kecil, Menengah, dan Koperasi (UMKMK) dalam hal ini
membutuhkan Pengadaan …………… dalam rangka menunjang kegiatan usahanya.
b. Bahwa .........................., adalah Perusahaan yang bergerak di bidang ………………….
c. Bahwa dalam rangka memenuhi kebutuhan sebagaimana dimaksud dalam poin a, PNM
dengan ini menunjuk .......................... untuk melakukan Pengadaan Evaluasi Jabatan
selanjutnya disebut “PEKERJAAN”.
d. Bahwa .......................... menyatakan kesediaan dan kesanggupannya untuk melakukan
PEKERJAAN dimaksud bagi kepentingan PNM.

PARA PIHAK selanjutnya telah setuju untuk saling mengikatkan diri dalam ”Kontrak
Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa (KPBJ)” (selanjutnya disebut sebagai
“PERJANJIAN”), dengan syarat–syarat dan ketentuan-ketentuan sebagaimana diuraikan
dalam pasal-pasal berikut:

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

21
 Pasal 1
RUANG LINGKUP PEKERJAAN

PNM memberikan pekerjaan kepada .......................... dan .......................... menerima

pekerjaan tersebut untuk melakukan pekerjaan dengan lingkup pekerjaan meliputi sebagai
berikut:

1. ……………..
2. ……………..
3. ……………..

Pasal 2
JANGKA WAKTU PERJANJIAN

1. Perjanjian ini berlaku selama … (………….) Hari/Bulan/Tahun terhitung sejak tanggal

..-..-…. sampai dengan ..-..-….
2. Apabila salah satu PIHAK akan mengakhiri Perjanjian ini sebelum berakhirnya jangka
waktu Perjanjian atau memperpanjang jangka waktu Perjanjian ini sebagaimana dimaksud
dalam ayat 1 tersebut pada pasal ini di atas, maka PIHAK yang menghendaki pemutusan
atau perpanjangan jangka waktu tersebut harus memberitahukan maksud atau alasan
pemutusan atau perpanjangan jangka waktu tersebut secara tertulis kepada PIHAK
lainnya, yaitu sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum tanggal akhir
jangka waktu Perjanjian ini.
3. PIHAK yang menerima permintaan pengakhiran Perjanjian sebelum berakhirnya jangka
waktu atau permintaan perpanjangan waktu Perjanjian sebagaimana dimaksud ayat 2
pasal ini diatas harus menyampaikan tanggapan tertulis dalam waktu sekurang-kurangnya
14 (empat belas) hari kerja terhitung sejak diterimanya permintaan sebagaimana
dimaksud. Dalam hal hingga jangka waktu sebagaimana dimaksud ayat ini telah terlewati
namun tidak mendapatkan tanggapan, maka permintaan dianggap disetujui.
4. Dalam hal Perjanjian ini diakhiri sebelum jangka waktunya berakhir atau disepakati PARA
PIHAK untuk tidak dilakukan perpanjangan setelah jangka waktunya berakhir, maka hal
tersebut tidak mempengaruhi kewajiban-kewajiban PARA PIHAK yang masih harus
diselesaikan terlebih dahulu sebagai akibat dari pelaksanaan kegiatan sebelum berakhirnya
Perjanjian ini.

Pasal 3
BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN

1. Total biaya atas pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 di atas adalah sebesar
Rp. ………….,00 (…………………….. rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

Deskripsi Jumlah Harga Satuan Harga Total

Konsultan Assessment Rp - Rp -
Total Rp -

2. Harga sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai
(PPN 10%).
3. Pembayaran dari PNM kepada .......................... dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Tahap I Uang Muka sebesar 30% (tiga puluh persen) dari nilai Kontrak sebesar
Rp. ….. (………..), dilakukan selambat-lambatnya 14 hari kerja setelah diterimanya Surat
Perintah Kerja (SPK) dan/atau ditandatanganinya PERJANJIAN dan diterimanya
kelengkapan dokumen pembayaran (Invoice/ Kwitansi bermeterai cukup, faktur pajak,
KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

22
 dan copy SPK dan/atau copy Perjanjian), Jaminan Uang Muka, Jaminan Pelaksanaan
diterima dengan baik dan lengkap oleh PNM.
b. Tahap II sebesar 65% (enam puluh lima persen) dari nilai Kontrak sebesar
Rp. ….. (………..), dilakukan selambat-lambatnya 14 hari kerja setelah Pekerjaan Selesai
dan diterimanya dokumen pembayaran (Invoice/ Kwitansi bermeterai cukup, faktur
pajak, copy SPK dan/atau copy Perjanjian dan Berita Acara Selesai Pekerjaan
ditandatangani PARA PIHAK) Jaminan Pemeliharaan diterima dengan baik dan
lengkap oleh PNM.
c. Tahap III sebesar 5% (lima persen) dari nilai Kontrak sebesar
Rp. ….. (………..), dilakukan selambat-lambatnya 14 hari kerja setelah masa
pemeliharaan selesai dan diterimanya dokumen pembayaran (Invoice/ Kwitansi
bermeterai cukup, faktur pajak, copy SPK dan/atau Copy Perjanjian dan Berita Acara
Selesai Pemeliharaan ditandatangani PARA PIHAK) diterima dengan baik dan lengkap
oleh PNM.

4. Pembayaran oleh PNM kepada .......................... dilakukan secara transfer ke rekening

.......................... dengan detail sebagai berikut:
Nama Bank : ……………………
Nomor Rekening : ……………………
Atas Nama : ……………………

Pasal 4
KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. PNM berkewajiban untuk melaksanakan seluruh pembayaran sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 3 diatas.
2. .......................... berkewajiban untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 1 PERJANJIAN ini secara penuh, akan tetapi apabila secara
terpaksa .......................... mensub-kontrakkan kepada PIHAK KETIGA, maka hal
tersebut harus memperoleh persetujuan secara tertulis terlebih dahulu dari PNM.
3. .................. berkewajiban untuk mempertanggungjawabkan atas segala tuntutan,
kerugian dan/atau kesalahan yang terjadi akibat pelaksanaan Perjanjian ini pada PNM
yang disebabkan oleh PIHAK KETIGA sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 Pasal ini.
4. .......................... berkewajiban untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dalam
PERJANJIAN ini sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh PARA PIHAK,
sebagaimana diatur pada Pasal 1 dan Pasal 2 ayat 1 diatas.
5. PARA PIHAK berkewajiban untuk mematuhi dan mengikuti seluruh ketentuan yang
terdapat dalam Perjanjian ini.

Pasal 5
DENDA DAN SANKSI

1. Apabila ..................... yang ditunjuk tidak dapat menyerahkan pekerjaan sesuai dengan
jangka waktu yang telah ditetapkan, maka kepadanya dikenakan denda yang besarnya
1/1000 (satu perseribu) dari harga pekerjaan untuk setiap hari kalender keterlambatannya
dimana denda tersebut akan diperhitungkan dengan pembayaran angsuran/pencairan
jaminan pelaksanaan/jaminan pelaksanaan.
2. Jika peringatan tertulis dari PNM atas segala kelalaian................. dalam mentaati segala
peraturan yang berlaku dan syarat-syarat yang tercantum dalam Perjanjian ini dan
lampiran-lampirannya telah 2 (dua) kali diberikan, tetapi masih belum ditaati, maka PNM
berhak mencabut pelaksanaan/membatalkan Perjanjian ini secara sepihak dan .............
yang bersangkutan dikenai sanksi/tindakan administrasi berupa tidak berhak atas
KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

23
 pembayaran jasa yang sedang berjalan dan/atau tidak berhak atas pembayaran jasa tahap
selanjutnya serta dimasukan ke dalam daftar hitam PNM.
3. Apabila terjadi pemutusan Perjanjian ini, maka PNM dapat menunjuk PIHAK lain guna
menggantikan pekerjaan .......................... dan PNM dapat mengenakan denda sebesar
biaya yang dikeluarkan dalam rangka penyelesaian pekerjaan dimaksud.
4. PNM dapat mengenakan denda dalam hal ............... tidak melaksanakan kewajiban tidak
dibukanya informasi dan/atau tidak dapatnya karyawan yang ditunjuk oleh PNM untuk
mengakses dan/atau mengoperasikan sehubungan hal sebagaimana dimaksud dalam
Perjanjian ini.
5. Bilamana keterlambatan disebabkan oleh ketidaksediaan waktu PNM, maka ..................
tidak dikenakan sanksi denda sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diatas.

Pasal 6
PAJAK

Pajak-pajak yang timbul dari Perjanjian ini, wajib ditanggung oleh masing-masing PIHAK
sebagaimana ditentukan dalam peraturan perundangan yang berlaku.

Pasal 7
FORCE MAJEURE

1. Yang dimaksud dengan Force Majeure dalam Perjanjian ini adalah seluruh peristiwa yang
terjadi diluar kemampuan masing-masing PIHAK, baik secara langsung maupun tidak
langsung, meskipun PIHAK yang mengalaminya tersebut telah melakukan tindakan
pencegahan dan kejadian itu secara nyata bukan disebabkan oleh kelalaian atau kesalahan
PIHAK tersebut, yaitu peristiwa-peristiwa berupa, termasuk tetapi tidak terbatas, pada
kejadian yang disebabkan oleh gempa bumi, angin topan, kilat, halilintar, banjir bandang,
wabah penyakit menular, pemogokan, demonstrasi, huru-hara, sabotase, kerusuhan
sosial, atau penundaan/ penghentian pekerjaan atau kewajiban berdasarkan Perjanjian ini
yang diakibatkan adanya Peraturan Pemerintah yang berwenang.
2. Sehubungan dengan adanya Force Majeure tersebut, maka PARA PIHAK dibebaskan dari
tanggung jawab atas keterlambatan atau kegagalan dalam melaksanakan Perjanjian ini
sebagai akibat dari suatu peristiwa yang berada di luar kekuasaan PARA PIHAK,
sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 pasal ini.
3. Dalam hal terjadi kejadian Force Majeure sebagaimana dimaksud ayat 1 pasal ini sehingga
mempengaruhi pelaksanaan kewajiban salah satu PIHAK, maka PIHAK yang mengalami
keadaan Force Majeure tersebut berkewajiban untuk memberitahukan secara tertulis yang
disertai dengan keterangan dari instansi yang berwenang atas kejadian Force Majeure
tersebut kepada PIHAK lainnya dalam Perjanjian ini, yaitu selambat-lambatnya 14 (empat
belas) hari kerja, terhitung sejak terjadinya keadaan Force Majeure tersebut.
4. Apabila PIHAK yang mengalami keadaan Force Majeure tersebut lalai untuk
memberitahukan kepada PIHAK lainnya dalam kurun waktu sebagaimana ditentukan pada
ayat 3 pasal ini, maka seluruh kerugian, risiko dan konsekuensi yang mungkin timbul
adalah menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK yang mengalami keadaan Force
Majeure tersebut.
5. Apabila PIHAK yang tidak terkena kejadian Force Majeure tersebut dalam jangka waktu
14 (empat belas) hari kerja setelah menerima pemberitahuan secara tertulis seperti
dimaksud dalam ayat 3 pasal ini, tidak memberikan tanggapan kepada PIHAK yang
terkena kejadian Force Majeure tersebut, maka penundaan/penghentian sementara
pekerjaan atau pembebasan sementara tanggung jawab atas keterlambatan atau
kegagalan dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, dianggap telah memperoleh
KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

24
 persetujuan.
6. Pihak yang mengalami Force Majeure harus melaksanakan kembali kewajibannya sesuai
dengan PERJANJIAN ini paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah Force Majeure tersebut
berakhir.
7. Apabila setelah jangka waktu sebagaimana disebutkan ayat 6 Pasal ini, Pihak yang
mengalami Force Majeure tidak dapat melaksanakan seluruh atau sebagian pekerjaan
dalam PERJANJIAN ini, maka Pihak yang tidak mengalami Force Majeure berhak
memutuskan ini PERJANJIAN secara sepihak tanpa kewajiban memberikan kompensasi
ataupun kepada Pihak lainnya dan pemutusan Perjanjian ini tidak menghapuskan
kewajiban-kewajiban yang telah timbul setelahnya.
8. Dalam hal kondisi Force Majeure terjadi pada Para Pihak dalam waktu dan kondisi yang
bersamaan sehingga berakibat Para Pihak menjadi tidak dapat menjalankan kewajiban-
kewajibannya sebagaimana diatur dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak akan berembuk
dan membahas kembali kelanjutan Perjanjian ini. Dalam hal Para Pihak menyepakati untuk
tidak melanjutkan kerjasama, maka PERJANJIAN ini menjadi berakhir dengan sendirinya.
Dalam hal Para Pihak menyepakati untuk melanjutkan kerjasama ini, maka kerjasama ini
tetap mengikat hingga berakhirnya jangka waktu sebagaimana dimaksud berdasarkan
ketentuan Pasal (jangka waktu perjanjian) PERJANJIAN ini.

Pasal 8
KERAHASIAAN

Sepanjang berlakunya dan setiap waktu setelah berlakunya Perjanjian ini, kecuali bila
disyaratkan lain oleh hukum, maka :

1. Setiap informasi dan/atau dokumen yang diberikan oleh PNM dan/atau PIHAK yang
ditunjuk oleh PNM kepada ...................... dan/atau informasi atau dokumen yang
diperoleh .............. sebagai pelaksanaan dari Perjanjian ini, baik yang diberikan atau
disampaikan secara lisan, tertulis, grafik, maupun yang disampaikan melalui media
elektronik atau informasi dalam bentuk lainnya adalah bersifat rahasia.
2. .........................., termasuk para pejabat, direksi, karyawan, subkontraktor dan/atau
agennya setuju dan sepakat bahwa setiap saat akan merahasiakan informasi dan/atau
dokumen yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari Perjanjian ini kepada siapapun atau
tidak akan menggunakannya untuk kepentingan .......................... atau kepentingan
PIHAK tertentu, tanpa terlebih dahulu memperoleh persetujuan tertulis dari pejabat
yang berwenang dari PNM atau PIHAK yang berwenang lainnya sesuai dengan
ketentuan hukum yang berlaku.
3. Apabila .......... dan/atau karyawannya dan/atau yang berada dalam pengawasannya
melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 dan 2 Pasal ini, maka ...........
berkewajiban untuk memberikan ganti rugi dan membebaskan PNM dari segala
perlawanan, tuntutan, ganti rugi dan kerugian-kerugian yang dialami oleh PNM sebagai
akibat dari pelanggaran tersebut kepada PIHAK KETIGA manapun atau tindakan-
tindakan lainnya yang dilakukan yang bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam
Perjanjian ini.
4. Kewajiban untuk menyimpan informasi dan/atau dokumen sebagaimana dimaksud dalam
ayat 1 dan 2 Pasal ini menjadi tidak berlaku, apabila:
a. Informasi tersebut yang saat ini atau sewaktu-waktu dikemudian hari dapat menjadi
atau tersedia untuk masyarakat umum.
b. Informasi tersebut diperintahkan untuk dibuka untuk memenuhi perintah pengadilan
atau badan pemerintahan lain yang berwenang berdasarkan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

25
 Pasal 9
GRATIFIKASI

1. PARA PIHAK menyatakan tidak akan menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima,

maupun meminta keuntungan yang tidak semestinya dalam bentuk uang tunai maupun
non tunai secara langsung maupun tidak langsung yang melanggar peraturan perundang-
undangan serta tidak akan menawarkan atau memberikan suap, gratifikasi atau uang
pelicin dalam bentuk apapun sebagai bujukan atau hadiah kepada Karyawan/ti maupun
Pejabat di lingkungan PARA PIHAK untuk mendapatkan berbagai bentuk
manfaat/kemudahan.
2. ……….. akan melaporkan kepada Manajemen PNM melalui saluran Whistle Blowing System
terhadap setiap permintaan suap, gratifikasi atau uang pelicin dalam bentuk apapun dari
karyawan/ti maupun Pejabat di lingkungan PNM yang patut diduga memiliki keterkaitan
dengan penunjukan ………….. sebagai penyedia barang/jasa.
3. Apabila salah satu pihak terbukti melanggar ketentuan ayat 1 dan/atau ayat 2 pasal ini,
maka PARA PIHAK sepakat untuk menghentikan/mengakhiri Perjanjian ini, dan pihak
yang melakukan pelanggaran akan diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pasal 10
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Segala perselisihan yang timbul akibat Perjanjian ini, akan diselesaikan dalam waktu
sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender oleh PARA PIHAK secara musyawarah
untuk mufakat.
2. Mengenai perjanjian ini dan segala serta pelaksanaannya, PARA PIHAK memilih
kedudukan hukum (domisili) yang umum dan tetap di Kantor Panitera Pengadilan Negeri
……………….
3. Selama perselisihan masih dalam proses penyelesaian, PARA PIHAK harus tetap
melaksanakan kewajiban-kewajibannya menurut Perjanjian ini.

Pasal 11
PEMBERITAHUAN

Setiap pemberitahuan yang dibutuhkan atau diharuskan untuk diberikan atau dibuat
sehubungan dengan Perjanjian ini wajib dilakukan secara tertulis dan dikirimkan melalui kurir,
surat tercatat, faksimili atau disampaikan secara langsung kepada PIHAK yang bersangkutan
dengan mendapatkan tanda penerimaan yang selayaknya kepada PARA PIHAK sebagaimana
dimaksud pada alamat dibawah ini:

PNM : PT Permodalan Nasional Madani

Contact Person : Divisi Pengadaan dan Pengendalian Infrastruktur (PPI)
Alamat : Menara PNM Lt. 2
Kuningan Center Lot.1, Jl. Kuningan Mulia No.9F, Karet Kuningan,
Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
Telepon : 021 – 251 1404
Fax : 021 – 251 1405
Authorized Email : …………………………

.......................... : …………………………
Contact Person : …………………………

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

26
Alamat : …………………………
Telepon : …………………………
Fax : …………………………
Authorized Email : …………………………

Pasal 12
LAIN-LAIN

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian ini, akan ditetapkan kemudian secara
musyawarah untuk mufakat oleh PARA PIHAK dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.
2. Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan atau kesalahan dalam Perjanjian ini,
maka PARA PIHAK mufakat dan setuju untuk mengadakan perubahan atau
penyempurnaannya sebagaimana mestinya.

Demikian Perjanjian ini ditandatangani oleh PARA PIHAK dan dibuat dalam 2 (dua) rangkap
bermeterai cukup yang mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PT. Permodalan Nasional Madani ……………………………………………….

………………….. ……………………..
Kepala Divisi ……………..
Pengadaan dan Pengendalian Infrastruktur

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

27
 Proposal Penawaran Teknis

Metodologi, strategi, rencana dan jadwal kerja (kerangka acuan kerja) yang disusun oleh
Peserta TENDER harus diparaf pada setiap halamannya oleh Pimpinan atau orang yang diberi
kuasa sesuai dengan Lingkup Pekerjaan termasuk rincian dari output yang akan dihasilkan
selama pelaksanaan tugas (Proposal Penawaran Teknis).

(format bebas)

Jakarta, …………………………… 2022

PT. ……………………………

Tanda tangan
(Meterai 10.000)

Nama Jelas
Jabatan

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

28
 Check List Dokumen

No Dokumen Administrasi Asli Copy Scan Keterangan

1 KITAS Jika Tenaga Ahli Adalah Pekerja Asing Copy dan Scan dalam format PDF
2 Surat Pernyataan Pernyataan Asli dan Scan dalam format PDF
3 Surat Pernyataan Kesanggupan Asli dan Scan dalam format PDF
4 Surat Pernyataan Komitmen GCG Asli dan Scan dalam format PDF
5 Jaminan Penawaran sebesar Rp.6.000.000,- (enam juta rupiah) Asli dan Scan dalam format PDF
6 Surat Pernyataan Keaslian Jaminan Penawaran Asli dan Scan dalam format PDF

No Dokumen Teknis Asli Copy Scan Keterangan

1 Company Profile Asli dan Scan dalam format PDF
2 Daftar Pengalaman Perusahaan 3 (tiga) tahun terakhir dalam pekerjaan sejenis Asli dan Scan dalam format PDF
3 Bukti pengalaman sebagaimana dimaksud angka 2 diatas berupa SPK/PO/Kontrak/Perjanjian Copy dan Scan dalam format PDF
4 Daftar Tim Kerja dan Pengalaman Personil Utama yang ditugaskan pada organisasi Tim Kerja Asli dan Scan dalam format PDF
yaitu Pengalaman dalam PENGADAAN ASSESSMENT IT MATURITY
5 Curriculum Vitae (CV) seluruh Tim Kerja sesuai Daftar Tim Kerja diatas dilengkapi dengan Copy dan Scan dalam format PDF
sertifikat keahlian
6 Metodologi, strategi, rencana dan jadwal kerja (kerangka acuan kerja/ Proposal Penawaran Asli dan Scan dalam format PDF
Teknis) yang disusun oleh Peserta Tender harus ditandatangani oleh Pimpinan atau orang
yang diberi kuasa sesuai dengan Lingkup Pekerjaan termasuk rincian dari output yang akan
dihasilkan selama pelaksanaan tugas

No Dokumen Penawaran Harga Asli Copy Scan Keterangan

1 Penawaran Harga Asli dan Scan dalam format PDF

KAK Pengadaan Evaluasi Jabatan Tahun 2022, PNM

29