URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah (Ka. TAS)

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
1 Menyusun Program Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) SP
2 PembagianTugas Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) SP
3 Uraian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) sesuai bidang tugasnya SP
4 Mengkoordinir tugas-tugas ketatausahaan SP
5 Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan / notulen rapat SP
Meneliti dan mengonsepkan surat, baik surat masuk maupun surat keluar
6 sesuai dengan disposisi/ instruksi Kepala Sekolah/ Buku agenda dan SP
disposisi
7 Memantau pelaksanakan 6K SP
8 Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah SP
9 Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS SP
10 Program Pelayanan Harian SP
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah. SP
• Membuat surat kuasa. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian SP
• Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan. SP
• Mengoordinasi tugas cara ka (7K). SP
• Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain SP
11 Program/Pelayanan Mingguan
• Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah. SP
12 Program Pelayanan Bulanan
• Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa. SP
• Mengoordinasi pengadministrasian BK SP
13 Program Pelayanan Tri Wulan
• Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana. SP
14 Program Pelayanan Semester
• Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS,
UAS, TO, RAKER). SP
• Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai. SP
• Membina dan mengembangkan karier pegawai. SP
• Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI). SP
15 Program/PelayananTahunan
• Membuat Program Kerja. SP
• Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama
tim. SP
• Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan. SP
• Peraturan Sekolah. SP
• Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). SP
• Melakukan penilaian kinerja pegawai. SP
• Membuat laporan SP
16 Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah
Mengontrol / mengendalikan pelaksanaan tugas Tenaga Administrasi
17 Sekolah (TAS) SP

Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala Sekolah Ka. Tenaga Administrasi Sekolah

ALGAFAR, S.Pd, MM IRFAN BEY, S.Sos

NBM. 813 208 NBM : 902 734
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

2. TAS Bendahara

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Administrasi Keuangan
1 Program Pelayanan Harian.
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Mengelola keuangan barang dan jasa. SP
• Mengelola Keuangan BOS dan bantuan lainnya SP
• Mengelola Uang Keluar
• Membuat rincian SPPD SP
2 Program /Pelayanan Bulanan.
• Membuat Buku Kas Umum. SP
• Membuat Buku Bantu Kas. SP
• Membuat Buku Bantu Bank. SP
• Membuat Buku Bantu Pajak. SP
3 Program /Pelayanan Tri Wulan.
• Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP. SP
4 Program/Pelayanan Tahunan.
• Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan. SP
• Menyusun RKAS bersama tim. SP
• Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin). SP
• Membuat laporan SP
5 Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan SP
Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin
6 meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar SP
dan mepertanggung jawabkan
Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan
7 dengan keuangan sekolah SP
8 Membantu penyusunan RAPBS. SP
Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan
9 karyawan SP
10 Membantu menerima tugas pembayaran yang lain SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
11 diberikan atasan langsung P
SP

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM NARIATI, S.Pd

NBM : 813 208 NBM : 801 768
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

3. TAS Teller & Pembantu Bendahara

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Administrasi Keuangan SP
1 Program Pelayanan Harian.
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Mengelola keuangan barang dan jasa. SP
• Mengelola Keuangan BOS dan BOP. SP
• Menerima Uang masuk
• Membuat rincian SPPD SP
2 Program /Pelayanan Bulanan.
• Membuat Buku Kas Umum. SP
• Membuat Buku Bantu Kas. SP
• Membuat Buku Bantu Bank. SP
• Membuat Buku Bantu Pajak. SP
• Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD) SP
• Membuat usulan kenaikan gaji berkala SP
3 Program /Pelayanan Tri Wulan.
• Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP. SP
4 Program/Pelayanan Tahunan.
• Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan. SP
• Menyusun RKAS bersama tim. SP
• Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin). SP
• Membuat laporan SP
5 Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan SP
Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin
6 meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan SP
mepertanggung jawabkan
Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan
7 keuangan sekolah SP
8 Membantu penyusunan RAPBS. SP
9 Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan SP
10 Membantu menerima tugas pembayaran yang lain SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
11 diberikan atasan langsung P

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM SHANTI WARNI

NBM : 813 208 NBM : 942 590
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

4. TAS Perpustakaan

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Pengelola Perpustakaan

1 Program Pelayanan Harian

• Mengisi buku Induk Perpustakaan dan Buku Paket SP
• Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan SP
• Memelihara dan memperbaiki buku dan bahan Perpustakaan
yang rusak
SP
• Membuat Kelengkapan Kartu, Date Due Slip, Katalog Anggota
peminjam SP
• Membuat Nomor / Kode Klarifikasi Buku SP
• Meningkatkan minat baca siswa SP
2 Program /Pelayanan Bulanan
• Membuat Daftar Penggunaan barang inventaris di
perpustakaan. SP
• Membuat laporan Keadaan Buku SP
• Membuat Daftar Penggunaan barang Inventaris di
Perpustakaan SP
3 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat Program Kerja Perpustakaan SP
• Membuat Laporan Keadaan Perpustakaan secara berkala
maupun insidentil. SP
• Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan Peminjam SP
Merencanakan dan memproses dari Pengadaan Buku Sampai dengan
4 Katalog SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan
5 atasan langsung P

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM ASPENDI

NBM : 813 208 NBM : 801 766
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
5. TAS Surat Menyurat dan Kearsipan

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Persuratan dan
Pengarsipan
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Mengagendakan surat masuk dan keluar. SP
• Meneruskan disposisi surat masuk. SP
• Membuat surat dinas. SP
• Membuat surat undangan. SP
• Membuat surat edaran. SP
• Membuat surat tugas. SP
• Membuat SPPD. SP
• Membuat surat pengantar. SP
• Membuat surat keterangan SP
2 Program/Pelayanan Mingguan
• Mengklasifikasi surat dan sifat surat SP
• Mengarsip surat di file surat sesuai kode SP
3 Program/Pelayanan Bulanan
• Membuat surat pernyataan SP
• Membuat berita acara SP
4 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat program kerja SP
• Membuat laporan SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
5 yang diberikan atasan langsung SP
Selesai tanggung jawab atas DAPODIK jika tuntas
6 pengajaran 100% ke Evi Yanti Saputri SP

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM TAKDIR IKHLAS

NBM : 813 208 NBM :857 456
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
6. TAS Hubungan Sekolah dengan Masyarakat (HUMAS) & Kurikulum

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU. SP
• Melaksanakan MOU dengan masyarakat SP
2 Program /Pelayanan Bulanan
• Membuat Notula. SP
• Membuat pengumuman SP
3 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat Program Kerja Humas. SP
• Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin. SP
• Membuat laporan SP
• Membuat program kerja SP
• Membuat buku jurnal pembelajaran SP
• Membuat buku agenda mengajar SP
• Membuat laporan SP
4 Konsultasi dengan Bidang Humas dan Hubin P
Membantu bidang Humas dan Hubin sesuai tugas dan
kebutuhan P
5 Program/Pelayanan Semesteran
• Membuat jadwal kegiatan P
• Menyiapkan perlengkapan tes semesteran P
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
6 diberikan atasan langsung P
7 Sifat Rutin :
• Mengelola daftar Hadir Guru Mengajar SP
• Mengelola jam mengajar guru secara tepat SP
• Mengelola telepon sekolah SP

Sifat Insidentil :

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM SIYANTIK

NBM : 813 208 NBM : 863 063
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
7. TAS Kepegawaian & Protokoler
TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
UraianTugas Tenaga Urusan Administrasi Kepegawaian
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Membuat surat keterangan SP
2 Program /Pelayanan Bulanan
• Membuat daftar hadir guru dan karyawan. SP
• Membuat laporan bulan SP
3 Program Semesteran
• Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah,
pengawas dan tenaga kependidikan P
4 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat program kerja. SP
• Mengusulkan kenaikan pangkat. SP
• Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai. SP
• Mengusulkan pensiun guru. SP
• Mengusulkan pensiun pegawai. SP
• Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen. SP
• Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS). SP
• Membuat penilaian Kinerja Pegawai. SP
• Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK). SP
• Membuat laporan SP
Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang
pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan
5 SP
gaji, pemberhentian dan mutasi lain baikuntuk guru maupun
karyawan.
6 Mengerjakan buku induk pegawai. SP
7 Mengurusi presensi guru dan karyawan. SP
8 Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK) SP
9 Mengurus SK GTT dan PTT. SP
10 Menyusun data dan laporan kepegawaian SP
11 Membantu proses tentang penetapan angka kredit. SP
12 Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian SP
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
13 diberikan atasan langsung
Sifat Rutin :
• Mengelola tamu Kepala Sekolah SP
• Memproses surat mengantar dan mengambil surat yang
sudah diproses SP
• Mengelola Tata Ruang Kepala Sekolah. SP
• Mengelola Konsumsi Kepala Sekolah. SP
• Mengurus Administrasi Semua Rapat. SP
• Membantu mengelola rapat,sekolah SP
• Mengurus Konsumsi Rapat Kecil SP
Sifat Insidentil :

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM JUNI ELFI

NBM : 813 208 NBM : 801 766
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

8. TAS Admin DAPODIK dan TIK

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
UraianTugas Operator Dapodik
1 Operator computer bagi pangkalan data sekolah / dapodik SP
2 Bertanggungjawab file dan data komputer SP
3 Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah SP
4 Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa SP
5 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian SP
• Melakukan entri data SP
6 Program/Pelayanan Bulanan
• Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan SP
dengan
• tunjangan
Melakukan ceksertifikasi
data GTK verifikasi data di laman (website). SP
7 Program Pelayanan Semesteran
• Melakukan entri data GTK SP
• Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK
SP
• Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi. SP
8 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat program kerja SP
• Membuat formulir isian untuk peserta didik SP
• Membuat laporan SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan
atasan langsung P
9
Bertanggung jawab penuh atas DAPODIK tuntas pengajaran 100% dari
10 Takdir Ikhlas

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM EVI YANTI SAPUTRI

NBM : 813 208 NBM : 857 456
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

9. TAS Kerumahtanggaan & Sarana / Prasarana

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Sarana dan Prasarana
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian. SP
• Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran
Barang Inventaris dan Non inventaris. SP
• Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang
inventaris SP
2 Program/Pelayanan Mingguan
• Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima
SP
dari dana APBD/APBN
3 Program /Pelayanan Bulanan
• Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E). SP
• Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR). SP
• Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan
non inventaris. SP
• Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang
inventaris. SP
• Melaksanakan penomoran barang inventaris. SP
• Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli SP
4 Program /Pelayanan Triwulan
• Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang. SP
• Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada. SP
• Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris
dan non inventaris SP
5 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat program kerja. SP
• Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran. SP
• Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
SP
• Membuat laporan SP
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
6 diberikan atasan langsung
Sifat Rutin :
• Mengelola Distribusi Surat Internal dan Eksternal. SP
• Mengelola Spanduk / Karangan Bunga untuk setiap Even /
Momen SP
• Mengurus Konsumsi rapat Besar
SP
Sifat Insidentil :

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM ALIYAS

NBM : 813 208 NBM : 664 397
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
11. TAS Kesiswaan

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Administrasi Kesiswaan
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian SP
• Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa SP
• Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa SP
• Membuat surat panggilan orang tua siswa
• Membuat surat skorsing SP
2 Program /Pelayanan Bulanan
• Membuat surat keterangan siswa SP
• Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar SP
• Membuat statistic siswa SP
3 Program/Pelayanan Semesteran
• Mengumpulkan leger nilai. SP
• Mengumpulkan buku raport. SP
4 Program/PelayananTahunan
• Membuat program kerja. SP
• Mengumpulkan data siswa. SP
• Membuat daftar nama siswa. SP
• Membuat nomor induk siswa. SP
• Membuat Buku Klaper. SP
• Membuat pernyataan calon siswa. SP
• Menyiapkan kegiatan PPDB. SP
• Membuat usulan BSM. SP
• Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir. SP
• Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan
bakat bagi SMA/SMK SP
• Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang
diterima di PT atau bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK) SP
• Membuat laporan SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
5 diberikan atasan langsung P
• Mengurus Beaiswa peserta didik (KIP) SP

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM HAFIS NUR PAJRI, A.Md

NBM : 813 208 NBM :
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

12 . Tenaga Administrasi Sekolah Urusan Layanan Khusus ( Satpam )

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Administrasi Layanan Khusus
(Satpam)
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian SP
• Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah SP
• Menjaga keamanan selama kegiatan PBM SP
• Menerima dan mencatat kedatangan tamu
selama PBM SP
• Mencatat identitas tamu sekolah SP
• Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu
siswa dating dan pulang SP
• Menjaga kebersihan lingkungan SP
Program/Pelayanan Mingguan
2
SP
• Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

3 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat program kerja SP
• Membuat laporan SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
diberikan atasan langsung P
4

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM ARMIZAN

NBM : 813 208 NBM : 844 117
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU

12 . Tenaga Administrasi Sekolah Urusan Layanan Khusus ( Satpam )

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Urusan Administrasi Layanan Khusus
(Satpam)
1 Program Pelayanan Harian
• Mengisi buku kegiatan harian SP
• Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah SP
• Menjaga keamanan selama kegiatan PBM SP
• Menerima dan mencatat kedatangan tamu
selama PBM SP
• Mencatat identitas tamu sekolah SP
• Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu
siswa dating dan pulang SP
• Menjaga kebersihan lingkungan SP
2 Program/Pelayanan Mingguan
SP
• Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
3 Program/Pelayanan Tahunan
• Membuat program kerja SP
• Membuat laporan SP
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
P
4 diberikan atasan langsung

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM JUPRI

NBM : 813 208 NBM : 919 687
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
13. Bidang Usaha Kesehatan Sekolah UKS

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN

1 Membersihkan Luka SP

2 Memberi Obat untuk Rawat Jalan SP

3 Pemeriksaan TTV ( Tanda - Tanda Vital ) SP

4 Merawat Pasien yang beristirahat di UKS SP

5 Membuat laporan Bulanan dan tahunan SP

6 Membuat isi Mading " KESEHATAN " SP

7 Membersihkan ruangan UKS SP

8 Melaksanakan tugas Insidentil dari atasan P

9 Membuat grafik setiap laporan P

Diketahui Oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala, Penerima Tugas

ALGAFAR, S.Pd, MM RIKAWATI, A.M.K

NBM : 813 208 NBM : 1113 169
 URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
KARYAWAN SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
14. Tenaga Administrasi Urusan Layanan Khusus ( Tenaga Kebersihan )

TINGKAT
NO URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KET
KEPENTINGAN
Uraian Tugas Tenaga Administrasi Urusan Layanan Khusus (Tenaga
Kebersihan)
1 Program Pelayanan Harian
1.1. Mengisi buku kegiatan harian SP
1.2. Seluruh Lantai dibersihkan dan disapu dan dipel SP
1.3. Seluruh WC disikat dan dibersihkan 3 x sehari SP
(pagi, setelah istirahat dan setelah zuhur)
1.4. Memungut dan mengumpulkan sampah dari tong sampah ke TPS SP
1.5. Menyapu & mengepel area meja piket SP
1.6. Menyiram & menyiangi bunga SP
2 Program/Pelayanan Mingguan
2.1. Seluruh kelas dipel dan kaca nako dibersihkan, termasuk SP
langit-langitnya dan kipas angin
2.2. Lorong (selasar) dibersihkan langit-langitnya
2.3. Perawatan taman sekolah (mencabut rumput, memupuk dll) SP
2.4. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah SP
3 Program/Pelayanan Bulanan
3.1. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah SP
4 Program/Pelayanan Tahunan
4.1. Membuat program kerja P
4.2. Membuat laporan P
Insidentil : Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
5
diberikan atasan langsung & pimpinan : apa saja, kapan saja P
(mis : menyiapkan ruang rapat, pasang spanduk/umbul-umbul dll)

Diketahui oleh Pekanbaru,10 Juli 2022

Ket : Kepala, Penerima Tugas
Koordinator Tim Kebersihan &
SP = Sangat Penting Pertamanan
P = Penting

ALGAFAR, S.Pd, MM Yulita

NBM : 813 208
 PROGRAM KERJA TAHUNAN
TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
SMK MUHAMMADIYAH 1 PEKANBARU
WAKTU PELAKSANAAN / BULAN
No. Nama / NIP Pelaksana KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I PERENCANAAN Ka.TAS X
- Kebutuhan tenaga / cek - in Adm Bag. Kepegawaian X X
- Kebutuhan fasilitas kerja Seluruh Staf TAS X X
- Kebutuhan biaya, ongkos dan barang Bag. Keuangan X X X X
- Jumlah Personil guru dan pegawai Bag. Kepegawaian / X X
yang akan diangkat, kenaikan pangkat, Ka.TAS
golongan dan gaji

II INVENTARISASI
- AlatTASlis Kantor dan peralatan (Laporan) Ka.TAS / Bag. RT X
- Jumlah siswa dan perlengkapan data Bag. Kesiswaan X X X X X
siswa lainnya
- Melengkapi data siswa Bag. Kesiswaan X X
- Ikut dalam PSB (Laporan) / Fortasi Siswa Bag. Kesis / Ka.TAS X
- Membukukan dan mencatat alat perabot Bag. Rumah Tangga X X X X X X X X X X X X
barang dan mesin dalam buku inventaris

III PELAYANAN X X X X X X X X X X X X
- Melayani personil guru,siswa,ortu dan Bag. Persuratan X X X X X X X X X X X X
masyarakat yang berkepentingan dengan
ADM sekolah
- Melayani tamu dan mengantar ketujuannya Bag. Pelayanan / RT X X X X X X X X X X X X
- Mengagendakan surat masuk dan keluar Bag. Persuratan X X X X X X X X X X X X
- Membuat surat dinas dan laporan Bag. Persuratan X X X X X X X X X X X X
sesuai kebutuhan

IV KEGIATAN RUTIN
- Mencatat dan membukukan keuangan Bag. Keuangan X X X X X X X X X X X X
yang masuk dan keluar
- Membuat laporan keuangan Bag. Keuangan X X X X X X X X X X X X
- Membantu dan menyusun RAPBS Bag. Keuangan X X X X X X X X X X X X
- Membersihkan dan memelihara lingkungan Bag. Kebersihan / RT X X X X X X X X X X X X
sekolah, gedung, kantor dan halaman
- Menyusun dan membuat daftar 8355 Bag. Kesiswaan / X X
( Peserta EBTA ) Bag. Persuratan
- Membuat daftar guru dan pegawai Bag. Kepegawaian X X
- Melayani / membayar gaji honor, insentif Bag. Keuangan X X X X X X X X X X X X
dan pegawai
- Pendistribusian Alat PBM Bag. Rumah Tangga X X X X X X X X X X X X
- Membuat laporan semester ganjil / EBKK X X
- Membuat laporan pelaksanaan EBTA , Bag. Kesiswaan / X
uji kompetensi Bag. Persuratan
- Melayani legalisir dan surat menyurat Bag. Persuratan /
Ka.TAS X X X X X X X X X X X X

V PENGEMBANGAN DAN
PEMBINAAN STAF
- Mengikut sertakan stafTAS dalam Seluruh Staf TAS X X X X X X X X X X X X
penataran dan pelatihan
- Meningkatkan pendidikan staf ADM X X X X X X X X X X X X
- Mengahadiri kegiatan wirid dan pengajian X X X X X X X X X X X X
- Silaturrahmi sesama staf guru, pegawai, X X X X X X X X X X X X
dan Kepsek
- Mengikuti kegiatan lomba-lomba, olah raga, X X X X X X X X X X X X
permainan tradisional
- SKJ setiap hari Sabtu X X X X X X X X X X X X

Mengetahui, Pekanbaru,10 Juli 2022

Kepala Sekolah Ka. Tenaga Administrasi Sekolah

ALGAFAR, S.Pd, MM IRFAN BEY, S.Sos

NBM. 813 208 NBM : 902 734