Form Dokumen Pencairan Termin I PKTD Lembaga Pendidikan Keagamaan Tahun 2023
Form Dokumen Pencairan Termin I PKTD Lembaga Pendidikan Keagamaan Tahun 2023
Demikian surat Pernyataan Dukungan ini kami buat dengan penuh rasa
tanggung jawab.
………….., ……………. 2023
Bupati Kabupaten/Walikota …….
Tanda tangan
dan Stempel Basah
Keterangan;
1. Jika kab/kota mendapat lebih dari 1 PKTD yang diterima dalam 1 kab/kota maka cukup dengan satu surat dukungan
dengan menuliskan jenis dan jumlah PKTD
2. Penanda kuning Penanda kuning artinya silahkan diisi datanya
52
NOTA KESEPAHAMAN PENGADAAN MELALUI SWAKELOLA
ANTARA
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
SATUAN KERJA SEKRETARIAT
DITJEN PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT
DAN
PIMPINAN LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN
Pada hari ini ……. tanggal ………. bulan ……… tahun dua ribu dua puluh tiga, yang bertanda-
tangan di bawah ini :
1. Nama :
Kepala : Satker Sekretariat Ditjen Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit
NIP :
Alamat Kantor : Jl.HR Rasuna Said Kav.4-9 Jakarta Selatan
NIK : ………………………...
Alamat Kantor : ………………………...
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut sebagai PARA PIHAK.
PARA PIHAK tetap bertindak sebagaimana tersebut di atas dengan ini menerangkan
terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut :
● PIHAK PERTAMA berdasarkan Rencana Kerja Direktorat Penyehatan Lingkungan
untuk tahun anggaran 2023 merencanakan kegiatan swakelola dengan pihak kedua.
● PIHAK KEDUA adalah Lembaga Pendidikan Keagamaan yang memiliki kompetensi dan
kemampuan dalam menangani dan mengawasi pelaksanaan pembangunan sarana
intervensi peningkatan kualitas kesehatan lingkungan di Lembaga Pendidikan
Keagamaan dan sanggup menerima, melaksanakan pengadaan barang/jasa melalui
swakelola.
● PIHAK PERTAMA berdasarkan kesanggupan PIHAK KEDUA menetapkan PIHAK KEDUA
sebagai Pelaksana Swakelola.
53
● Bahwa PARA PIHAK dalam hal ini bermaksud melakukan kerjasama pelaksanaan
kegiatan swakelola sesuai Rencana Kerja Direktorat Penyehatan Lingkungan.
Atas dasar pertimbangan yang diuraikan tersebut di atas, PARA PIHAK selanjutnya
menerangkan dengan ini telah sepakat dan setuju untuk mengadakan Nota Kesepahaman
yang saling menguntungkan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagai
berikut :
PASAL 1
Nota kesepahaman ini adalah langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling
menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, keahlian dan fasilitas yang dimiliki
masing-masing pihak dalam rangka pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas
kesehatan lingkungan di Lembaga Pendidikan Keagamaan tahun anggaran 2023.
PASAL 2
Ruang lingkup pekerjaan yang disepakati dalam Nota Kesepahaman ini adalah sebagai
berikut :
1. Pembangunan sarana CTPS
2. Pembangunan sarana tempat penampungan sampah (TPS)
3. Rehabilitasi dapur Lembaga Pendidikan Keagamaan
4. TTG Air Minum, atau
5. Rehabilitasi Ventilasi Udara Asrama
PASAL 3
Untuk melaksanakan satuan pekerjaan pada pasal 2 di atas, PARA PIHAK menindaklanjuti
dengan membuat Kontrak/Perjanjian Kerjasama yang dilakukan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) Pengadaan Barang/Jasa Satker Sekretariat Ditjen Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit selaku penanggung jawab anggaran dari PIHAK PERTAMA dengan
Ketua Tim Pelaksana Swakelola (Kelompok Kerja Masyarakat) Lembaga Pendidikan
Keagamaan atau disebut PIHAK KEDUA, yang membuat hak dan kewajiban, kedudukan,
tugas serta peran dan fungsi dari PPK penanggung jawab anggaran dan Ketua Tim
Pelaksana Swakelola (Kelompok Kerja Masyarakat) Lembaga Pendidikan Keagamaan.
PASAL 4
Biaya yang timbul atas pelaksanaan Nota Kesepahaman ini akan ditanggung oleh PIHAK
PERTAMA.
PASAL 5
1. Nota kesepahaman ini berlaku untuk jangka waktu seratus dua puluh hari kalender
terhitung mulai tanggal ……….. bulan ………… tahun dua ribu dua puluh tiga sampai
dengan tanggal ……….. bulan ………… tahun dua ribu dua puluh tiga dan dapat
diperpanjang untuk jangka waktu tertentu yang disepakati PARA PIHAK, sebelum atau
setelah Nota Kesepahaman ini berakhir.
2. Apabila ketentuan mengenai jangka waktu sebagaimana dimaksud ayat (1) diatas
tidak segera ditindaklanjuti sebagaimana pelaksanaan ketentuan Pasal 3 dalam Nota
Kesepahaman ini, maka dengan sendirinya Nota kesepahaman saling menguntungkan
ini batal dan/atau berakhir.
Demikian Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, disepakati dan ditandatangani oleh
54
PARA PIHAK dalam keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani, tanpa ada tekanan,
pengaruh, paksaan dari pihak manapun, dengan bermaterai cukup, dan berlaku sejak
ditandatangani.
…………………….
Nama Nama Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan
NIP.
*Keterangan;
1. Dokumen ini dibuat 2 rangkap dengan catatan :
1 rangkap ditandatangani oleh Pihak Kedua (Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan) dengan pemberian materai 10.000
dan Pihak Pertama tanpa materai,
1 rangkap lagi dengan pemberian materai 10.000 pada Pihak Pertama sedangkan Pihak Kedua hanya membubuhkan
tanda tangan tanpa materai
2. Penanda kuning Penanda kuning artinya silahkan diisi datanya
55
[KOP SURAT LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN]
Nomor : ………………
Lampiran : ………………
Perihal : UNDANGAN SOSIALISASI
…..........., , 2023
(tanggal undangan sosialisasi sebelum tanggal und.pembentukan KKM)
Kepada Yth.:
….................................
(di isi kepada siapa undangan ditujukan)
Dengan hormat,
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan)
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan).
2. Bapak/Ibu Kepala Puskesmas Kec. ……………
3. Arsip
Keterangan;
Dokumen ini ditandatangani oleh pihak Lembaga Pendidikan Keagamaan dan distempel basah dan menggunakan
stempel Lembaga Pendidikan Keagamaan
56
KOP SURAT (Lembaga Pendidikan Keagamaan)
BERITA ACARA
Sosialisasi Kegiatan Peningkatan Kualitas Kesehatan Lingkungan
Pimpinan Rembuk
(……………………)
Mengetahui,
KOP SURAT
57
(Lembaga Pendidikan Keagamaan)
Hari/Tanggal .................................. (diisi sesuai dengan hari dan tanggal pelaksanaan rapat sosialisasi)
Pukul : ……………………
Tempat : ……………………
Acara : Sosialisasi Kegiatan Peningkatan Kualitas Kesehatan Lingkungan PKTD
Lembaga Pendidikan Keagamaan 2023.
Rekapitulasi jumlah yang hadir: ……
Mengetahui :
(……………………)
Nama lengkap, Ttd Kepala dan Stempel
Lembaga Pendidikan Keagamaan
58
KOP SURAT (Lembaga Pendidikan Keagamaan)
NOTULENSI
Provinsi : ……………………
Kabupaten : ……………………
Kecamatan : ……………………
Pondok Pesantren : ……………………
Hari/Tanggal............................................... (diisi hari tanggal pelaksanaan rapat sosialisasi)
Pukul : ……………………
Tempat : ……………………
Acara : Sosialisasi Kegiatan Peningkatan Kualitas Kes.
Lingkungan PKTD Lembaga Pendidikan Keagamaan
Tahun 2023
59
Pimpinan Rembuk Notulen
(……………………) (……………………)
Mengetahui,
Kepala Puskesmas/
Kepala Lembaga Pendidikan Keagamaan Sanitarian
Puskesmas
(……………………) (……………………)
Nama Lengkap, ttd dan stempel Nama Lengkap, ttd dan stempel
Lembaga Pendidikan Keagamaan puskesmas
Keterangan
1. Dokumen ini dibuat 2 rangkap dengan catatan 1 rangkap ditandatangani oleh Kepala
Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan dengan pemberian materai 10.000 dan pihak
pertama tanpa materai dan 1 rangkap lagi dengan pemberian materai 10.000 pada pihak
pertama sedangkan pihak kedua hanya membubuhkan tanda tangan tanpa materai
2. Penanda kuning artinya silahkan diisi datanya
60
KOP SURAT (Lembaga Pendidikan Keagamaan)
…..........., ………………(diisi tempat, tanggal,bulan, tahun)
Nomor : ………………
Lampiran : ………………
Perihal : UNDANGAN PEMBENTUKAN KKM
Kepada Yth.:
…................................
(di isi kepada siapa undangan ditujukan)
Dengan hormat,
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan)
(………………………………)
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan).
2. Bapak/Ibu Kepala Puskesmas Kec. ……………
3. Arsip
Keterangan;
1. Dokumen ini ditandatangani oleh pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan distempel basah dan menggunakan
stempel
3.Dilakukan setelah kegiatan sosialisasi (tgl pelaksanaan dibuat setelah tgl sosialisasi)
61
62
KOP SURAT
(Lembaga Pendidikan Keagamaan)
DAFTAR HADIR
PEMBENTUKAN KKM
Hari/Tanggal .................................. (diisi sesuai dengan hari dan tanggal pelaksanaan rapat pembentukan KKM)
Pukul : ……………………
Tempat : ……………………
Acara : Pembentukan Kelompok Kerja Masyarakat Kegiatan Peningkatan Kualitas
Kesehatan Lingkungan PKTD Lembaga Pendidikan Keagamaan 2023.
Rekapitulasi jumlah yang hadir: ……
Dibuat :
(yang mengundang dalam acara)
(……………………)
Nama lengkap, Ttd dan Stempel Lembaga
Pendidikan Keagamaan
63
KOP SURAT (Lembaga Pendidikan Keagamaan)
NOTULENSI
Provinsi : ……………………
Kabupaten : ……………………
Kecamatan : ……………………
Lembaga Pendidikan Keagamaan : ……………………
Hari/Tanggal ............................................... (diisi sesuai dengan hari dan tanggal pelaksanaan rapat pembentukan KKM)
Pukul : ……………………
Tempat : ……………………
Acara : Rapat Pembentukan KKM Kegiatan Peningkatan Kualitas Kes.
Lingkungan di Lembaga Pendidikan Keagamaan Tahun 2023
Pemimpin rapat : ……………………
Jabatan : ……………………
Narasumber : 1. …………………… Jabatan ……………………
2. …………………… Jabatan ……………………
3. …………………… Jabatan ……………………
Agenda acara :
1. Pembukaan : uraian singkat prakata (pimpinan rapat) pada
pukul ……………………
2. Sambutan : 1. …………………… Jabatan ……………………
2. …………………… Jabatan ……………………
Uraian singkat sambutan
…………………………………………………………
3. Acara inti : Pembentukan KKM Lembaga Pendidikan Keagamaan
Dengan hasil sebagai berikut :
................................................
...............................................
64
Pimpinan Rembuk Notulis
(……………………) (……………………)
Mengetahui,
Kepala Puskesmas/
Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan Sanitarian Puskesmas
(……………………) (……………………)
Nama Lengkap, ttd dan stempel Nama Lengkap, ttd dan stempel
Stempel Lembaga Pendidikan Keagamaan puskesmas
Keterangan
Penanda kuning Penanda kuning artinya silahkan diisi datanya
65
BERITA ACARA
PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA MASYARAKAT
Pada hari ini …… tanggal …… (tanggal bulan pelaksanaan rapat pembentukan KKM) tahun Dua Ribu
Dua Puluh Tiga bertempat di Lembaga Pendidikan Keagamaan …… Kecamatan ……
Kabupaten …… Provinsi …… telah dilaksanakan pemilihan dan pembentukan
Kelompok Kerja Masyarakat Lembaga Pendidikan keagamaan untuk melaksanakan
program peningkatan kualitas kesehatan lingkungan bersama masyarakat Lembaga
Pendidikan keagamaan. Pertemuan yang dihadiri oleh masyarakat Lembaga
Pendidikan keagamaan ........................... yang terdiri dari perempuan …… (sesuikan dengan
jumlah di daftar hadir) orang; laki-laki ........ (sesuikan dengan jumlah di daftar hadir) orang, dan
dipimpin oleh Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan yang menghasilkan
susunan kepengurusan KKM sebagai berikut :
Ketua : ……………………
Sekretaris : ……………………
Bendahara : ……………………
Mengetahui,
Kepala Puskesmas/ Ketua KKM Pimpinan Lembaga
Sanitarian Puskesmas Pendidikan Keagamaan
.................
66
KOP SURAT Lembaga Pendidikan Keagamaan
TENTANG
PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA MASYARAKAT LEMBAGA PENDIDIKAN
KEAGAMAAN
DI LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN …………………… KECAMATAN …………………
KABUPATEN …………………… TAHUN ANGGARAN 2023
67
pendidikan keagamaan …………… Kecamatan … …………
Kabupaten …………… pada tanggal……………… (tanggal
pelaksanaan rapat pembentukan KKM) bertempat …………… tentang
pembentukan kelompok kerja masyarakat lembaga
pendidikan keagamaan (KKM) pada Intervensi Kualitas
Kesehatan Lingkungan.
MEMUTUSKAN
68
Ditetapkan di…………………….(kab/kota)
Pada Tanggal : ………., ……… 2023
(diisi tanggal sama atau setelah rapat
pembentukan KKM, jangan sebelum tanggal
rapat)
Lembaga Pendidikan Keagamaan
Ttd & Stempel Lembaga Pendidikan
Keagamaan (nama lengkap)
NIP. ……………
Tembusan:
1. Dit. Penyehatan Lingkungan
2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota ……………
3. Kepala Puskesmas Kecamatan ……………
KEPUTUSAN PIMPINAN LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN ……….. INTERVENSI
KUALITAS KESEHATAN LINGKUNGAN LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN TENTANG
PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA MASYARAKAT INTERVENSI KUALITAS KESEHATAN
LINGKUNGAN LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN …………………… KECAMATAN
…………………… KABUPATEN …………………… TAHUN ANGGARAN 2023
Nomor : ……………………
Tanggal : ……………………
SUSUNAN PENGURUS
KELOMPOK KERJA MASYARAKAT LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN ….......
KECAMATAN............. KABUPATEN ………..
69
mudah oleh masyarakat;
b. Laporan keuangan bulanan yaitu laporan
penggunaan dana dan laporan harian sesuai
format yang ditentukan untuk kemudian
diserahkan kepada Satker Pusat.
3 …. Tim 1. Mensosialisasikan pilihan sarana memenuhi syarat
Persiapan kepada masyarakat;
2. Mengevaluasi dan menentukan pilihan sarana yang
akan dibangun, dan penyediaan bahan dan peralatan
sesuai dengan pilihan, kemampuan masyarakat serta
kondisi lingkungan;
3. Menyusun analisa teknis, membuat gambar
sederhana dan RAB yang akan dibangun yang dipilih
masyarakat;
4. Menyusun Rencana Kerja Masyarakat dalam
peningkatan kualitas kesehatan lingkungan di
lembaga pendidikan keagamaan yang terdiri dari:
a. Jadwal pelaksanaan (mulai waktu kegiatan sampai
dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan)
b. Spesifikasi teknis sarana sanitasi yang akan
dibangun
c. Spesifikasi dan penyediaan bahan dan peralatan
RAB kegiatan (bahan dan peralatan, tenaga
kerja, dan non fisik
5. Penyusunan RKM didampingi oleh Kepala
Puskesmas/ Sanitarian Puskesmas, dan KKM, yang
diketahui Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan
5. Melakukan inventarisasi tenaga kerja;
6. Merekrut tenaga kerja;
7. Mengatur tenaga kerja di lapangan;
8. Mengatur dan mengkoordinir material yang
diperlukan;
9. Mengatur mekanisme pengawasan terhadap pekerja;
10. Menyusun Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan
Rencana Penarikan Dana Bank (RPDB) yang akan
digunakan dalam proses pelaksanaan (dokumen
terlampir)
11. Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Daerah
dalam hal ini Dinas Kesehatan Kabupaten penanggung
jawab kesehatan lingkungan, Lembaga Pendidikan
Keagamaan, Kader Masyarakat dan Sanitarian
Puskesmas, selama pelaksanaan Kegiatan
4 …. Tim 1. Melakukan proses Pengadaan Barang dan Jasa sesuai
Pelaksana peraturan (lampiran tugas seksi pelaksana dalam
kegiatan pengadaan barang dan jasa).
2. Bertanggung jawab terhadap keamanan material
selama pembangunan;
3. Membuat laporan tentang keadaan material;
70
4. Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan konstruksi;
5. Menyiapkan dokumen berita acara penyelesaian
kegiatan fisik, pemeriksaan dan membuat laporan
pelaksanaan kegiatan 0%, 70% dan 100%;
6. Mendokumentasikan semua pelaksanaan kegiatan
dalam bentuk administrasi dan foto kegiatan.
7. Melaksanakan serta menyusun laporan pengelolaan
kegiatan dan pertanggung jawaban dana setiap
tahapan penyaluran yang terdokumentasi (buku kas,
termasuk bukti fisik pembelian barang, bahan, dan
pembayaran upah)
71
Struktur Kepengurusan KKM lembaga pendidikan keagamaan
Ketua
Bendahara
72
LEMBAR PENGESAHAN
RENCANA KERJA MASYARAKAT
DESA/KELURAHAN : ..........
KECAMATAN : .........
KABUPATEN/KOTA : .........
PROVINSI : ...........
TAHUN 2023
Diketahui,
Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan.........
(………………………..…….)
Diperiksa,
Penanggung Jawab Kepala Puskesmas/
Kesehatan Lingkungan Sanitarian Puskesmas
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
(………….…….………) (……………..…………)
Disahkan
Pejabat Pembuat Komitmen II Pengadaan Barang /Jasa Satker
Sekretariat Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Unit Kerja Direktorat Penyehatan Lingkungan
73
Nomor : …………
Tanggal : ………….(diisi tanggal setelah tanggal selesai perencanaan)
2. Dengan ini kami sampaikan kepada Satker Sekretariat Ditjen Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit, Dokumen RKM lembaga pendidikan keagamaan yang telah
kami susun untuk dapat diproses pada tahap selanjutnya.
Ketua KKM
Mengetahui,
Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan
74
1. Data awal komunitas
Lokasi / Jumlah Jumlah Jumlah Keterangan
Asrama / Kelas Siswa/ santri laki-Laki perempuan
75
Komponen Vol Dana Program (Rp) Total (Rp)
76
BAB I.
PENDAHULUAN
1.2 TUJUAN
Penyusunan RKM ini bertujuan untuk menyediakan panduan kegiatan pelaksanaan dan
alokasi pembiayaan yang disesuaikan dengan usulan RKM.
………………………………..
77
BAB II.
STRUTUR ORGANISASI KKM LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN DAN RENCANA KERJA
Ketua ………………………………
Bendahara………………………
Sekretaris ………………….
Tim KKM
1. Tim Perencana ……………………
2. Tim Pelaksana ……………………
3. Tim Pengawas ……………………
78
pangan) dan penyediaan bahan dan peralatan disinfeksi sesuai dengan pilihan,
kemampuan masyarakat lembaga pendidikan keagamaan serta kondisi lingkungan;
3) Menyusun analisa teknis, membuat Detail Engineering Design (DED) sederhana dan
RAB sesuai dengan tempat cuci tangan, tempat penampungan sampah sementara dan
rehabilitasi dapur (lantai, meja persiapan, meja masak, tempat penyimpanan, tempat
cuci tangan, tempat cuci peralatan dan tempat cuci bahan pangan) dan RAB
penyediaan bahan dan peralatan disinfeksi yang dipilih masyarakat lembaga
pendidikan keagamaan;
4) Menyusun dokumen RKM lembaga pendidikan keagamaan;
5) Melakukan inventarisasi tenaga kerja;
6) Merekrut tenaga kerja;
7) Mengatur tenaga kerja di lapangan;
8) Mengatur dan mengkoordinir material yang diperlukan;
9) Mengatur mekanisme pengawasan terhadap pekerja.
b. Tim pelaksana
Tugas tim pelaksana didampingi Kepala Puskesmas/ Sanitarian Puskesmas adalah
membantu:
1) Melakukan proses Pengadaan Barang dan Jasa sesuai peraturan (lampiran tugas
seksi pelaksana dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa).
2) Bertanggung jawab terhadap keamanan material selama pembangunan;
3) Membuat laporan tentang keadaan material;
4) Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan pekerjaan konstruksi;
5) Menyiapkan dokumen berita acara penyelesaian kegiatan fisik, pemeriksaan dan
membuat laporan pelaksanaan kegiatan 0%,100% dan 100%;
6) Menyiapkan pengadaan bahan dan peralatan disinfeksi
7) Mendokumentasikan semua pelaksanaan kegiatan dalam bentuk administrasi dan foto
kegiatan.
c. Tim Pengawas
Tim Pengawas mempunyai tugas dan bertanggungjawab dalam melaksanakan
pengawasan terhadap pelaksanaan dan pelaporan, baik fisik maupun administrasi
pekerjaan dan didamping oleh Kepala Puskesmas/Sanitarian Puskesmas antara lain:
1) Bertanggung jawab terhadap pengawasan administrasi, teknis dan keuangan;
2) Menilai kualitas dan progres pekerjaan fisik dan penyediaan bahan dan peralatan
disinfeksi
3) Berkoordinasi dalam menyusun laporan pekerjaan untuk diteruskan dan/atau
ditindaklanjuti ke Satker Sekretariat Ditjen P2P
79
RENCANA PENYEDIAAN SARANA CUCI TANGAN PAKAI SABUN,
TEMPAT PENAMPUNGAN SAMPAH SEMENTARA, SARANA CUCI
TANGAN, REHABILITSI DAPUR, TTG AIR MINUM,
REHABILITASI VENTILASI UDARA ASRAMA DI LEMBAGA
PENDIDIKAN KEAGAMAAN
Lembaga
pendidikan Jumlah Sarana yang
Jumlah Jiwa
keagamaan Direncanakan
Cara pengisian
Kolom (1) : diisi dengan nama Lembaga Pendidikan Keagamaan
80
BAB III
REKAPITULASI KEGIATAN DAN BIAYA RKM
Petunjuk pengisian
Kolom (1) : jelas
Kolom (2) : diisi dengan komponen kegiatan pokok dan Operasional KKM
Kolom (3) : diisi dengan quantity untuk masing-masing item/jenis
material/barang/jasa
Kolom (4) : diisi dengan satuan untuk masing-masing item/jenis
material/barang/jasa (Kg,Zak, Buah, Unit dll)
Kolom (5) : diisi dengan harga satuan untuk masing-masing item/jenis
material/barang/jasa. Harga satuan yang diambil berdasarkan
Berita Acara hasil survey harga.
Kolom (6) : Diisi dengan nilai total biaya yang direncanakan untuk masing-
masing komponen kegiatan kolom (3)= kolom (4) + kolom (5)
81
DED (Gambar Design dan ukuran Spesifikasi Teknis)
1. CTPS
2. TPS
3. Rehabilitasi Dapur
4. TTG Air Minum
5. Rehabilitasi Ventilasi Udara Asrama
gambar design dan ukuran disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing lembaga
pendidikan keagamaan
82
Gambar : Contoh sarana CTPS
83
Gambar : Contoh Tempat Penampungan Sampah sementara (TPS)
84
3. CONTOH : DED REHABILITASI DAPUR (Gambar dan ukuran spesifikasi teknis)
85
Contoh DED Rehab Dapur
86
Gambar : contoh dapur Gambar : Contoh Sarana
Cuci Bahan dan Peralatan
Implementasi TTG Sarana Air Minum dipilih dan dibuat disesuaikan dengan
karakteristik wilayah dan pemenuhan kebutuhan menuju akses air minum aman.
Jenis sarana yang
87
dipilih/diusulkan/diimplementasikan dapat mengacu pada buku Daftar
Pengembangan dan Implementasi Teknologi Tepat Guna Sarana Sanitasi Layak
Daerah Spesifik dan Pengelolaan Air Berbasis Komunal Menuju Air Minum Aman
ataupun usulan TTG lainnya yang diketahui dan telah direkomendasikan Dinas
Kesehatan/Puskesmas di regionalnya. Buku Daftar Opsi Pengembangan TTG yang dapat
digunakan sebagai acuan untuk pemilihan TTG air minum. Buku tersebut dapat diunduh
pada Link: https://link.kemkes.go.id/TTGAirSanitasi2022.
12
DAFTAR SURVEY HARGA BAHAN DAN UPAH
KKM……………………………………..
Kecamatan :………………………..
Kabupaten :………………………..
Provinsi : ……………………….
Mengetahui:
Kepala Puskesmas/
Sanitarian Puskesmas Ketua KKM
(…………………………………) (………………………………………..)
12
BERITA ACARA SURVEY HARGA BAHAN DAN UPAH
Pada hari ini …………… tanggal …… (diisi tanggal setelah tanggal SK KKM) bulan.........
tahun dua ribu dua puluh tiga, kami yang bertanda tangan di bawah ini,
Tim KKM Lembaga Pendidikan Keagamaan ………………………..,
Kecamatan……….. Kabupaten…… Provinsi……….telah melakukan Survey Harga
Bahan dan Upah pada……………….(nama toko/pemasok yg disurvei)
Harga Bahan dan Upah hasil survey ini akan dipergunakan pada
pembangunan Program Peningkatan Kualitas Kesehatan Lingkungan
Lembaga Pendidikan Keagamaan …………Kecamatan…………
Kabupaten…………….. Provinsi……………..
…………. ,………….2023
(tanggal diisi tanggal yang sama dengan tanggal survei atau setelahnya)
(nama, ttd dan stempel KKM) (nama, ttd dan stempel KKM)
12
RINCIAN ANGGARAN BIAYA
Kegiatan (Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
……. ……. ……. ……. ……. …….
Mengetahui,
Ketua KKM LPA ………. Tim Perencanaan KKM LPA
(nama, ttd dan stempel KKM LPA) (nama, ttd dan stempel KKM LPA)
12
PERJANJIAN KERJASAMA SWAKELOLA
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS KESEHATAN LINGKUNGAN DI
LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN
TAHUN 2023
Nomor : ...........................
Tanggal : ................. 2023
Pada hari ini ............. tanggal ....................... bulan .................tahun dua ribu dua puluh tiga kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah No.8 Tahun 2018 tentang
Pedoman Swakelola;
12
7. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tanggal
16 Maret 2018;
8. Arahan Presiden dan hasil rapat tingkat Menteri di Kemenko PMK tanggal 17 Januari 2018 dalam
pembahasan Program Padat Karya Tunai di Desa (PKTD);
9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 178/PMK 05/2018 tentang Tata Cara Pembayaran dalam
Rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
10. Arahan Presiden dalam Rapat Terbatas pada tanggal 7 April 2020 tentang Percepatan Program
Padat Karya Tunai yaitu agar seluruh Menteri, Kepala Lembaga, Kepala Daerah untuk
memperbanyak program-program yang sifatnya padat karya tunai untuk menjaga daya beli
masyarakat terutama masyarakat miskin pedesaan dalam rangka melindungi masyarakat dari
dampak penyebaran virus covid-19;
11. Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah Dalam Rangka Peningkatan Kualitas Kesehatan
Lingkungan di Desa, Lembaga Pendidikan Keagamaan dan Sentra Pangan Jajanan Tahun 2023;
12. Dokumen Pelaksanaan Anggaran atau DIPA Tahun Anggaran 2023 Satuan Kerja Sesditjen
Pencegahan dan Pengendalian Penyakit No.DIPA ........................ tanggal ....................;
13. Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Nomor :
HK.02.02/C/1864/2023 tanggal 31 Maret 2023 Tentang Penetapan Lokus Khusus Sasaran
Intervensi Kesehatan Lingkungan dalam Program Padat Karya Tunai Desa Tahap Kesatu Tahun
2023;
14. Surat Keputusan Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan tentang Penetapan Kelompok Kerja
Masyarakat Lembaga Pendidikan Keagamaann ………… Nomor : …………. tanggal …………..;
(sesuai SK KKM)
Dengan ini menyatakan setuju dan sepakat dengan hal-hal sebagai berikut :
1). PIHAK PERTAMA, sepakat untuk melakukan Perjanjian Kerjasama Swakelola dengan nilai
sebesar Rp.100.000.000,- (seratus juta rupiah) kepada PIHAK KEDUA guna membiayai
pelaksanaan Program Peningkatan Kesehatan Lingkungan di Lembaga Pendidikan Keagamaan
Tahun 2023 yang tertuang dalam Rencana Kerja Masyarakat (RKM) Lembaga Pendidikan
Keagamaan ………… Tahun 2023 sesuai yang tertera dibawah ini :
2). Untuk mendukung kegiatan dalam RKM yang diperjanjikan dalam Perjanjian Kerjasama Swakelola,
PIHAK KEDUA akan menyelesaikan pekerjaan ini selama 75 (tujuh puluh lima) hari kalender
terhitung mulai sejak SP2D terbit.
3). Ketentuan lain yang merupakan kesepakatan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak dapat
dilihat pada lampiran syarat-syarat Perjanjian Kerjasama dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Peningkatan Kesehatan Lingkungan di Lembaga Pendidikan Keagamaan Tahun 2023 yang
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini.
12
4). Perjanjian Kerjasama Swakelola ini ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal
tersebut diatas. Paraf Pihak Pertama : ……. Paraf Pihak Kedua :
…….
5). Perjanjian Kerjasama Swakelola ini dinyatakan berlaku sejak tanggal ditandatangani Perjanjian ini.
6). Kedua belah pihak telah menyepakati Perjanjian Kerjasama Swakelola ini dilaksanakan sesuai
dengan hukum yang berlaku di Indonesia.
Materai 10.000
12
SYARAT-SYARAT KHUSUS
PERJANJIAN KERJASAMA (SWAKELOLA)
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS KESEHATAN LINGKUNGAN DI LEMBAGA PENDIDIKAN
KEAGAMAAN TAHUN 2023
I. DEFENISI :
Dalam Perjanjian Kerjasama Swakelola ini, beberapa istilah diinterpretasikan sebagai berikut :
1. Perjanjian Kerja Sama adalah persetujuan yang dibuat diantara PIHAK PERTAMA (mewakili pemberi
bantuan) dan PIHAK KEDUA sebagai penerima bantuan pemerintah sebagaimana tertulis dalam
SPK yang ditandatangani kedua belah pihak, termasuk seluruh dokumen yang dipersyaratkan;
2. Nilai Perjanjian adalah harga atau besaran dana yang dibayarkan PIHAK PERTAMA kepada PIHAK
KEDUA;
3. Pekerjaan adalah suatu proses kegiatan yang, meliputi pembangunan sarana cuci tangan pakai
sabun, tempat (CTPS), penampungan sampah sementara (TPS), rehabilitasi dapur, TTG Air Minum
dan rehabilitasi ventilasi udara kepada masyarakat Lembaga Pendidikan Keagamaan …………..
4. KKM adalah Kelompok Kerja Masyarakat, Lembaga Pendidikan Keagamaan ……….. Kecamatan
………. Kab/ Kota …..…… dipilih oleh Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan setempat
berdasarkan musyawarah Masyarakat dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Pimpinan Lembaga
Pendidikan Keagamaan setempat, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA;
5. Barang-barang adalah semua bahan maupun material bangunan digunakan oleh KKM lembaga
pendidikan keagamaan untuk membangun sarana kesehatan lingkungan sesuai point 3, diatas.
12
c) Menyusun Analisa teknis, membuat Detail Engineering Design (DED) sederhana dan RAB sesuai
dengan tempat cuci tangan, tempat penampungan sampah sementara dan rehabilitasi dapur
(lantai, meja persiapan, meja masak, tempat penyimpanan, tempat cuci tangan, tempat cuci
peralatan dan tempat cuci bahan pangan), TTG Air Minum, Rehabilitasi ventilasi udara yang
dipilih masyarakat lembaga pendidikan keagamaan;
d) Menyusun Dokumen Rencana Kerja Masyarakat (RKM) lembaga pendidikan keagamaan;
e) Melakukan intervensi tenaga kerja;
f) Merekrut tenaga kerja;
g) Mengatur tenaga kerja di lapangan;
h) Mengatur dan mengkoordinir material yang diperlukan;
i) Mengatur mekanisme pengawasan terhadap pekerja;
4. Tim Pelaksana
Tugas tim pelaksana didampingi Kepala Puskesmas/ Sanitarian Puskesmas adalah membantu :
a) Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan (lampiran tugas seksi pelaksana
dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa;
b) Bertanggung jawab terhadap keamanan material selama pembangunan;
c) Membuat laporan tentang keadaan material;
d) Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan pekerjaan konstruksi;
e) Menyiapkan dokumen berita acara penyelesaian kegiatan fisik, pemeriksaan dan membuat
laporan pelaksanaan kegiatan 0% dan 100;
f) Menyiapkan pengadaan bahan dan peralatan disinfeksi;
g) Mendokumentasikan semua pelaksanaan kegiatan dalam bentuk administrasi dan foto kegiatan;
5. Tim Pengawas
Tim Pengawas mempunyai tugas dan bertanggungjawab dalam melaksanakan pengawasan terhadap
pelaksanaan dan pelaporan, baik fisik maupun administrasi pekerjaan dan didampingi oleh Kepala
Puskesmas/ Sanitarian Puskesmas antara lain :
a) Bertanggungjawab terhadap pengawasan administrasi, teknis dan keuangan;
b) Menilai kualitas dan progress pekerjaan fisik dan penyediaan bahan dan peralatan disinfeksi
c) Berkoordinasi dalam menyusun laporan pekerjaan untuk diteruskan dan/ atau ditindaklanjuti ke
Satker Sesditjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit;
12
Paraf Pihak Pertama : ……. Paraf Pihak Kedua : …….
Untuk pencairan tahap I sebesar (70%), KKM perlu melengkapi dokumen, sebagai berikut :
1) Dokumen RKM yang telah diajukan oleh Dinkes Kab/Kota dan telah diverifikasi oleh Satker
Sekretaris Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Kemenkes RI
2) Melampirkan SK KKM yang ditandatangani oleh Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan (Asli)
3) Fotocopy Rekening Bank atas nama KKM Lembaga Pendidikan Keagamaan ditandatangani oleh 2
orang (Ketua KKM LPA, Bendahara KKM LPA)
4) Mengajukan surat permohonan pencairan dana 70% dari nilai kontrak swakelola yang
ditandatangani oleh Ketua KKM LPA (Format terlampir).
Untuk pencaiaran tahap II sebesar 30%, KKM perlu melengkapi dokumen, sebagai berikut :
1) Laporan capaian pekerjaan fisik termin I 100% dengan melampirkan dokumentasi foto fisik
pembangunan setiap penerima manfaat
2) Mengirimkan laporan LPJ Termin ke-1
3) Mengajukan surat permohonan pencairan dana 30% dari nilai kontrak swakelola yang
ditandatangani oleh Ketua KKM Lembaga Pendidikan Keagamaan (Format terlampir)
12
VII. Sumber Pembiayaan
Pembiayaan kegiatan ini bersumber dari APBN Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal
Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tahun 2023 sebesar Rp.100.000.0000 (seratus juta rupiah).
X. Transparansi
1. KKM, wajib memberikan penjelasan tentang pelaksanaan kegiatan ini kepada masyarakat di
lembaga pendidikan keagamaan lokasi pelaksanaan;
2. KKM, wajib memasang papan informasi dengan isi sesuai dengan petunjuk pelaksanaan operasional
di lembaga pendidikan keagamaan;
12
Paraf Pihak Pertama : ……. Paraf Pihak Kedua : …….
XVI. Lain-Lain
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Perjanjian Kerjasama dan syarat-syarat khusus dan
petunjuk teknis pelaksanaan peningkatan kesehatan lingkungan di lembaga pendidikan
keagamaan tahun 2023 dan dipandang perlu oleh KEDUA BELAH PIHAK akan diatur lebih
lanjut dalam surat perjanjian tambahan (amandemen) dan merupakan perjanjian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama.
2. Agar implementasi kegiatan bantuan langsung masyarakat (BLM) terlaksananya dengan baik,
maka Kelompok Kerja Masyarakat Lembaga Pendidikan Keagamaan ………… selaku PIHAK
KEDUA agar mengacu kepada petunjuk teknis pelaksanaan peningkatan kesehatan lingkungan
di lembaga pendidikan keagamaan Tahun 2023
12
- 1 rangkap bermaterai 10.000 di Pihak Kedua
2. Syarat2 Khusus PKS Swakelola diprint 2 rangkap (Non Materai)
12
JADWAL PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SARANA FISIK
Bulan Ke
No. Uraian Pekerjaan I II III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pembangunan CTPS √
2 Pembangunan TPS
3 Rehab Dapur
4 TTG Air Minum
5 Rehabilitasi Ventilasi
Udara
6
7
8
9
10
11
12
13
14
12
RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA TAHAP I
Mengetahui,
Ketua KKM LPA………. Tim Perencanaan KKM LPA
(nama, ttd dan stempel KKM LPA) (nama, ttd dan stempel KKM LPA)
12
RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD) TAHAP I
1
2
3
... Dst
(Adhi Sambodo, ST, (nama, ttd, stempel Dinkes) (nama, ttd, stempel Puskesmas) (nama, ttd, stempel KKM)
MKM)
12
SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN DANA TERMIN I
Kepada Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen II Pengadaan Barang/Jasa
Satker Sekretariat Ditjen P2P
Jl.HR Rasuna Said Blok X-4 Kav 5-9 Gd. Adyatma 721
Jakarta Selatan
Hormat Kami
Ketua KKM LPA ...............
TTD
12
KUITANSI PEMBAYARAN LANGSUNG
…….(diiskab/kota)……….., 2023
11
KOP SURAT DINKES KAB/KOTA
Kepada Yth.
Bp./Ibu Pimpinan Bank……
Hormat saya,
Penanggung Jawab Kesling Dinkes
Kabupaten/Kota ……
Tembusan:
1. Satker Sekretariat Ditjen P2P
2. Pimpinan Lembaga Pendidikan Keagamaan
3. Kepala Puskesmas/Sanitarian Puskesmas
4. Arsip
11
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Hormat Kami
Ketua KKM Desa…….(11)
Materai 10.000
12
BERITA ACARA PEMBAYARAN
Nomor : KN.01.03/6.1/ /2023
Pada hari ini ……… Tanggal ………. Bulan ………… Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, kami yang bertanda
tangan dibawah ini :
B. Pembayaran Termin I sebesar 70% dari Nilai Kontrak Rp.100.000.000 x 70% = Rp.70.000.000,-
(tujuh puluh juta rupiah), sesuai Kontrak (SPK) Nomor : KN.01.03/ / /2023 tanggal
……………. 2023.
Sesuai syarat-syarat khusus kontrak (SSKK) tersebut, maka Pihak Kedua berhak menerima
pembayaran atas pekerjaan sebagai berikut :
1. Perhitungan Pembayaran :
a. Nilai Pekerjaan sd. BAP ini (netto) : 70.000.000
b. Nilai Pekerjaan sd. BAP yl. (netto) : -
c. Nilai Pekerjaan BAP ini (netto) : 70.000.000
d. Potongan-potongan :
(i) Pengembalian uang muka : ……………….-
(ii) Jumlah potongan-potongan : -
……………….-
e. Pembayaran phisik BAP ini (netto) : 69.265.000
f. PPh 1,5% dari 1.e. : 735.000
g. Pembayaran BAP ini (termasuk PPN/Bruto) : 70.000.000
12
2. Rincian Sumber Pembayaran
a. RM (Rupiah Murni) 69.265.000
b. PPh Pasal 22 dipungut 735.000
D. PIHAK KEDUA sepakat atas jumlah tersebut di atas dan dibayarkan ke Rekening sebagai berikut :
Bank ……… Cabang …………… Nomor Rekening : ……….. an. KKM ………….
Demikian Berita Acara ini di buat dalam rangkap 2 ( dua ) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Adhy Sambodo, ST, MKM nama lengkap, ttd, stempel KKM, materai 10.000
NIP. 197007301994031001 Ketua
Keterangan
BAP diprint 2 rangkap
- 1 rangkap bermaterai 10.000 di Pihak Pertama
- 1 rangkap bermaterai 10.000 di Pihak Kedua
12