ge, KEMENTERIAN AGAMA R.I. \ &@) 7 DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH fo 3S salen Lapangan Banteng Barat No. $4, Jakarta 10710 \ eas “Tetepon 02") 267 1642-381 1654-2800200 Tecpel ‘Tromol Pos 3500 / Jakarta, Faksimile (021) 3800174 SITUS www haji. kemenag. go kt Nomor B- 8013 /DJILN.2/KS.02/11/2018 08 November 2018 Sifat Penting Lampiran Hal Penyelesaian Dokumen Perjalanan Haji Tahun 1440H/2019M Yth, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Seluruh Indonesia Di Tempat Assalamu'alaikum Wr.Wb. Dengan hormat, dalam rangka persiapan penyelenggaraan ibadah haji Tahun 1440H/2019M, khususnya yang berkaitan dengan penerbitan paspor biasa bagi jemaah haji dan pemvisaan, bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Melakukan verifikasi data nominasi jemaah haji berhak lunas tahun 1440H/2019M yang telah dikirimkan oleh Subdit Pendaftaran dan Pembatalan Haji Reguler. 2 Mengumumkan estimasi_jemaah heii yang berhak berangkat tahun 1440H1/2019M berdasarkan data dari SISKOHAT. 3. Menginformasikan kepada jemaah haji yang berhak berangkat tahun 1440H/2019M untuk mengurus peneroitan paspor bak secara kolektif maupun mandiri 4. Biaya penerbitan paspor terlebih dahulu dibayar oleh masing-masing jemaah haji sebesar Rp. 355.000,- yang akan diganti kelika jemaah berada di asrama haji embarkasi menjelang keberangkatan ke Arab Saudi 5. Paspor yang digunakan jemaah haji adalah paspor biasa 48 halaman dan dapat digunakan untuk berangkat ke tanah suci apabila memiliki masa berlaku minimal sampai dengan tanggal 03 Februari 2020. 6. Nama yang tercantum dalam paspor minimal terdiri dari 3 (tiga) kata. Contoh: Ali Akbar Fauzi 7. Dalam rangka persiapan penerbitan pasoor bagi jemaah haji, agar Saudara segera melakukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Melakukan koordinasi dengan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM dan Kantor Imigrasi; b. Mensosialisasikan kepada jemaah haji tentang prosedur dan persyaratan penerbitan paspor: ©. Meminta kepada jemaah untuk segera melengkapi persyaratan penerbitan paspor sebagaimana ketentuan yang berlaku 8. Paspor yang telah diterbitkan oleh Kantor imigrasi dapat diambil secara kolektif oleh pelugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota apabila proses pengajuannya dikoordinir oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, 9. Bagi Jemaah yang sudah memiliki paspor, agar menyerahkan kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota10. 11. 12 13. 14. 15 16. 7. 18. Data jemaah haji yang ada dalam paspor agar diverifikasi dan diupdate ke dalam database SISKOHAT. Paspor yang telah diterima di Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan felah dilakukan pelunasan, selanjutnya dikirim ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Cq. Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah Melampirkan pasfoto terbaru berwara pada paspor untuk kepentingan pemvisaan dengan ketentuan sebagai berikut; a. Ukuran axa; b, Latar belakang warna putih; . Wara baju kontras dengan latar belakang; d. Tidak berpakaian dinas dan tidak berkaca mata; ©. Bagi wanita berpakaian musiimah; £. Tampak wajah 70% - 80% dari tampitan photo. Kantor Wilayah Kerenterian Agama Provinsi mengirim paspor yang telah tetkumpul ke Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri Cq. Subdit Dokumen dan Periengkapan Haji Reguler dan dikelompokkan berdasarkan kloter dengan ketentuan pengiriman paspor sesuai urutan keberangkatan kloter. Untuk paspor jemaah haji Warga Negara Asing (VWNA) agar dikirimkan lebih awal Bagi jemaah haji cadangan yang telah melunasi, pengiriman paspornya menunggu pemberitahuan dari Subdit Pendaftaran dan Pembatalan Haji Reguler. Pengiriman paspor ke subdit Dokumen dan Perlengkapan Haji Reguler dilengkapi dengan surat tugas, surat pengantar, daftar nominatif, lembar tancia bukti setoran pelunasan, phote copy kartu vaksin dan ploting kloter. Dalam hal terjadi perbedaan data jemaah saat pendaftaran dengan data jemaah dalam paspor atau dokumen pendukung lainnya Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota melakukan langkah-langkah sebagai berkut: @. Melakukan konfirmasi terkait perbedaan data khususnya terkait dengan perubahan nama dan selanjutnya dibuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP): b. Melaporkan hasil BAP ke Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri Cg, Subdit Pendaftaran dan Pembatalan Haji Reguler. . Khusus untuk perbedaan data jemaah haji terkait dengan perubahan nama yang signifikan maka BAP harus dilengkapi dengan salinan putusan pengadilan sesuai dengan Undang-Undang Administrasi Kependudukan Nomor 24 Tahun 2013; d. Hasil BAP dan salinan putusan pengadilan harus disertakan saat pengiriman paspor ke Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri Cq. Subdit Pendaftaran dan Pembatalan Haji Reguler. Melakukan pengamanan paspor, khususnya lembar ID (halaman dua) dengan beberapa langkah sebagai berikut: a. Lembar ID (halaman dua) tidak di staples, ditempel stiker, photo atau hal lainnya yang bisa merusak lembar ID. Kerusakan pada lembar 1D akan mempengaruhi proses scanning pada Machine Readable Travel Document (MRTD). b, Memberikan sampul pada paspor yang bisa digunakan untuk menyimpan Photo, menempel stiker dan nomor nominative.19. Bagi jemaah haji yang ingin menggunakan paspor yang telah diserahkan ke Subdit Dokumen dan Perlengkapan Haji Reguler karena ada keperluan, disyaratkan membawa surat pengantar dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi dan jika diwakilkan oleh orang lain dilengkapi dengan surat kuasa. Demikian, alas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wassalam, Jenderal, ak _cieeeh izar, M.Ag aXe s CRE seit 03 i ‘Tembusan: 4. Menteri Agama RI: 2. Sekretaris Jenderal Kemenag Rl; 3. Dirjen Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia; 4. Sekretaris dan para Direktur di Lingkungan Ditjen PHU;