KODIKLAT TNI ANGKATAN DARAT

PUSAT PENDIDIKAN AJUDAN JENDRAL

RANCANGAN AKTUALISASI

TENTANG
OPTIMALISASI SISTEM PERMINTAAN OBAT BERBASIS SCANNING BARCODE PER-ITEM DI INSTALASI
FARMASI RAWAT JALAN RSPAD GATOT SOEBROTO
PELATIHAN DASAR CPNS TNI AD GOLONGAN II

Oleh:
Febry Dian Lestaryana, A.Md. Farm
NIP. 198902192022022001
Jakarta
2022

Laporan Aktualisasi minggu ke-3

LAPORAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

Unit Kerja : Asisten Apoteker Terampil - Instalasi Farmasi Rawat Jalan RSPAD Gatot Soebroto
Isu yang diangkat : Belum optimalnya alur pendataan permintaan obat ke gudang. Dimana alurnya diawali dengan melakukan
pencatatan item obat secara manual yang kemudian diinput kembali di sistem komputer sehingga tidak
menimbulkan efisiensi alur.
Gagasan Pemecah Isu : Optimalisasi Sistem Permintaan Obat Berbasis Scanning Barcode Per-item Di Instalasi Farmasi Rawat Jalan
RSPAD GATOT SOEBROTO

Kegiatan 3.
Sosialisasi penerapan inovasi terhadap sistem permintaan obat melalui scanning barcode
1. Melakukan trial scanning barcode sesi kedua pada sistem rumah sakit terkait permasalahan pada kegiatan minggu ke-2.
2. Membuat bahan presentasi terkait yang teknis permintaan obat.
3. Melakukan paparan tutorial/ teknis terkait scanning barcode kepada seluruh staf farmasi rawat jalan dalam bimbingan Mentor dan Tim
Manajemen Farmasi.
4. Melakukan pendampingan simulasi permintaan obat via scanning barcode oleh staf/ personil farmasi rawat jalan.
5. Melakukan diskusi terkait inovasi permintaan obat baik kendala maupun masukan dari user
6. Melakukan pembukuan hasil barcode obat yang telah dibuat sebagai inventaris Instalasi Farmasi

Waktu Pelaksanaan : 29 Oktober 2022 s/d 4 November 2022

Output Kegiatan:
1. Bahan presentasi berupa power point (link file presentasi)

Laporan Aktualisasi minggu ke-3

 2. Foto paparan bersama staf farmasi rawat jalan, mentor dan Tim Manajemen Farmasi
3. Foto pendampingan simulasi permintaan obat bersama staf Farmasi Rawat Jalan
4. Melakukan konsultasi terkait trial scanning barcode dengan Mentor dan IT Farmasi
5. Foto cover buku hasil barcode obat yang akan dijadikan inventaris Instalasi Farmasi (on proses)

Pemaknaan Nilai Dasar Profesi ASN ;

 Berorientasi Pelayanan  meningkatkan kinerja pelayanan dalam permintaan obat secara praktis, efisien dan inovatif.
 Akuntabel  data terkumpul dengan cermat dan teliti
 Harmonis  bermanfaat dalam menjalin hubungan baik melalui komunikasi efektif kepada sesama petugas.
 Loyalitas  penyelesaian efisiensi sistem scanning barcode dan pembuatan data inventaris barcode untuk Instalasi Farmasi
 Adaptif  scanning barcode mendukung kinerja yang inovatif.
 Kolaboratif  terjalin kerja sama yang efektif dengan personil sehingga kinerja permintaan obat via barcode teraplikasikan di
lingkungan farmasi rawat jalan.
 Manajemen ASN  tersusunnya referensi yang jelas dan relevan akan mencapai tujuan dari permasalahan isu yang akan
diselesaikan, kreatif dan inovatif
 SMART ASN  mampu menguasai teknologi sistem

Kontribusi Visi Misi dan Nilai Budaya Kerja RSPAD Gatot Soebroto
Dengan melakukan kerjasama kepada pihak lain terkait inovasi yang akan dilakukan merupakan kontribusi terhadap misi
RSPAD Gatot Soebroto yaitu:
a. “menyelenggarakan layanan unggulan berkelas dunia” dan

Laporan Aktualisasi minggu ke-3

 b. “meningkatkan kemampuan Tenaga Kesehatan melalui, Pendiikan dan Pelatihan serta mengembangkan layanan unggulan
berbasis riset”.

Kendala dan Solusi

Ditemukan kendala saat melakukan perpindahan connecting bluetooth PC lain, scanner barcode tidak terbaca automatis, setelah
dilakukan diskusi dengan staf IT farmasi ternyata jarak bluetooth bawaan dari alat scanner memang pendek sehingga di carikan solusi untuk
menyediakan alat bluetooth yang jangkauannya lebih jauh dari bawaan alat.
Dokumentasi
1. Bahan presentasi berupa power point aplikasi
https://www.canva.com/design/DAFQiQO1zEo/HG6pszek52qdPdami54itQ/view?utm_content=DAFQiQO1zEo&utm_campaig
n=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

Laporan Aktualisasi minggu ke-3

 2. Foto paparan bersama staf farmasi rawat jalan, mentor dan Tim Manajemen Farmasi pada tanggal 1 November 2022

Link : https://drive.google.com/drive/folders/1QDvn9IpAr47IETP9vRo15F46M-OkORRL

Laporan Aktualisasi minggu ke-3

 3. Foto pendampingan simulasi permintaan obat bersama staf Farmasi Rawat Jalan
User/ Operator : Ajeng Puspita (staf TTK Farmasi Rawat Jalan)

Laporan Aktualisasi minggu ke-3

 4. Melakukan konsultasi terkait trial scanning barcode dengan IT Farmasi (via WA) dan Mentor (onthespot)

5. Foto word barcode obat yang akan dijadikan inventaris Instalasi Farmasi (on proses)

Laporan Aktualisasi minggu ke-3