LAPORAN KEUANGAN DAN PENDUKUNGNYA

Setelah semua proses mengisikan transaksi dan penyesuaian di akhir periode tahun 2009, langkah
berikutnya adalah menampilkan laporan keuangan dan laporan pendukungnya.
Untuk melihat laporan disesuaikan dengan jenis laporan yang diinginkan dan periode yang dipilih.
MYOB menyediakan laporan keuangan dan pendukungnya sebanyak ratusan jenis laporan. Untuk
lebih jelasnya anda dapat melihat laporan masing-masingnya dari menu Reports – Index to Reports
(Ctrl i)

1. Standar Balance Sheet

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Accounts”
c. Pada tab “Accounts”, pilih Sub Laporan “Balance Sheet”, bagian “Standard Balance Sheet”.
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “selected period” pilih : “13th Period”
f. Bagian “Report level” : Level 4
g. Bagian “Financial Year” : This Year (FY 2009)
h. Klik Tab menu “Finishing”
i. Centang “Include $0.00 Balances”
j. Klik Display
k. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
l. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
m. Tambahkan nomor “01.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “01. Standar Balance Sheet”
n. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

2. Profit and Loss Statement

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Accounts”
c. Pada tab “Accounts”, pilih Sub Laporan “Profit & Loss”, bagian “Profit & Loss (accrual)”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “Januari” to “13th Period”
f. Bagian tanggal diisi : “01/01/2009”(januari) dan “*31/12/2009” (Desember)
g. Bagian “Report level” : Level 4
h. Bagian “Financial Year” : This Year (FY 2009)
i. Klik Tab menu “Finishing”
j. Centang “Include $0.00 Balances”
 k. Klik Display
l. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
m. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
n. Tambahkan nomor “02.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “02. Profit and Loss Statement ”
o. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

3. Statement of Cash Flow

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”, masuk tab menu “Banking” Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Banking”
c. Pada tab “Banking”, pilih Sub Laporan “Cheques and Deposits”, bagian “Statement of Cash
Flow”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “Januari” to “13th Period”
f. Bagian tanggal diisi : “01/01/2009”(januari) dan “*31/12/2009” (Desember)
g. Bagian “Financial Year” : This Year (FY 2009)
h. Klik Tab menu “Finishing”
i. Centang “Include Account Numbers”
j. Klik Display
k. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
l. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
m. Tambahkan nomor “03.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “03. Statement of Cash Flow”
n. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

4. Account List Summary

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Accounts”
c. Pada tab “Accounts”, pilih Sub Laporan “Accounts”, bagian “Accounts List Summary” d.
Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Bagian “Report level” : Level 4
f. Klik Display
g. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
h. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
i. Tambahkan nomor “04.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “04. Account List Summary”
 j. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

5. Sales (Customer Summary)

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”, masuk tab menu “Sales”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Sales”
c. Pada tab “Sales”, pilih Sub Laporan “Customer”, bagian “Sales Summary”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “Januari” to “13th Period”
f. Bagian tanggal diisi : “01/01/2009”(januari) dan “*31/12/2009” (Desember)
g. Bagian “Sale Status” : “All Sales”
h. Klik Display
i. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
j. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
k. Tambahkan nomor “05.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “05. Sales (Customer Summary)”
l. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

6. Purchases (Supplier Summary)

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”, masuk tab menu “Purchases” Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Purchases”
c. Pada tab “Purchases”, pilih Sub Laporan “Supplier”, bagian “Purchases Summary”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “Januari” to “13th Period”
f. Bagian tanggal diisi : “01/01/2009”(januari) dan “*31/12/2009” (Desember)
g. Bagian “Purchases Status” : “All Purchases”
h. Klik Display
i. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
j. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
k. Tambahkan nomor “06.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “06. Purchases (Supplier Summary)”
l. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

7. Customer Ledger
a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”, masuk tab menu “Sales” Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Sales”
 c. Pada tab “Sales”, pilih Sub Laporan “Customer”, bagian “Customer Ledger”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “01/01/2009” to “*31/12/2009”
f. Masuk tab menu “Report Field”, centang “Debit dan Credit” pada kolom “Available
Fields”
g. Klik Display
h. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
i. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
j. Tambahkan nomor “07.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “07. Customer Ledger”
k. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

8. Supplier Ledger
a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”, masuk tab menu “Purchases”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Purchases”
c. Pada tab “Purchases”, pilih Sub Laporan “Supplier”, bagian “Supplier Ledger”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “01/01/2009” to “*31/12/2009”
f. Masuk tab menu “Report Field”, centang “Debit dan Credit” pada kolom “Available
Fields”
g. Klik Display
h. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
i. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
j. Tambahkan nomor “08.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “08. Supplier Ledger”
k. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

9. Inventory Value Reconciliation

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”, masuk tab menu “Inventory”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Inventory”
c. Pada tab “Inventory”, pilih Sub Laporan “Items”, bagian “Inventory Value Reconciliation”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “As of” ketik : “*31/12/2009”
f. Masuk tab menu “Report Field”, centang “Average Cost” pada kolom “Available Fields”
g. Klik Display
h. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
 i. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
j. Tambahkan nomor “09.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “09. Inventory Value Reconciliation”
k. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

10. All Journal

a. Klik menu “Reports” (pada menu bar)
b. Pilih dan klik “index to Reports”
Atau
a. Klik menu “Reports” (pada bagian bawah command centre)
b. Pilih dan klik “Accounts”
c. Pada tab “Accounts”, pilih Sub Laporan “Transaction Journal”, bagian “General Journal”
d. Setelah dipilih, klik “Customise”
e. Pada bagian “Dated From” pilih : “Januari” to “13th Period”
f. Bagian tanggal diisi : “01/01/2009”(januari) dan “*31/12/2009” (Desember)
g. Bagian “Source Journal” pilih : All
h. Masuk tab menu “Report Field”, centang “Allocation Memo” pada kolom “Available
Fields”
i. Klik Display
j. Pilih menu “Send To” yang ada di bawah, lalu pilih jenis file “PDF”
k. Pilih folder dimana kalian menyimpan file MYOB (MYO dan BOX), folder tersebut akan
menjadi tempat menyimpan file PDF hasil cetak laporan keuangan.
l. Tambahkan nomor “10.” di depan nama file yang sudah muncul, sehingga kolom nama file
menjadi “10. All Journal”
m. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF laporan keuangan.

Setelah menyelesaikan proses cetak laporan keseluruhan laporan keuangan dan pendukungnya,
kalian akan mendapatkan 10 file PDF pada folder yang telah kalian tentukan pada proses penyimpanan.

Petunjuk Pengumpulan tugas akhir Kasus 1 :

Buatlah 1 file RAR / ZIP yang berisi 12 file yang terdiri dari :
- 10 file PDF laporan keuangan dan pendukungnya
- 2 file MYOB (1 file MYO dan 1 file BOX)

Upload file RAR / ZIP tersebut pada tempat submit tugas yang ada di Be-Smart.