MODUL V

MS EXCEL 2007 (ADVANCED)

A. TUJUAN
Mahasiswa dapat mengoperasikan secara lebih lanjut penggunaan berbagai
fungsi (formula) dalam Microsoft Excel 2007.

B. ALAT DAN BAHAN

1. Personal Computer
2. OS Windows XP
3. Microsoft Office 2007

C. LANDASAN TEORI
Fungsi dalam hal ini adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft
Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Umumnya penulisan
fungsi harus dilengkapi dengan argument, baik berupa angka, label, rumus, alamat
sel, atau range. Argument ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa fungsi yang sering digunakan adalah :
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah
=AVERAGE(number1,number2,…) dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,...)
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numeric) yang
akan dicari nilai tertingginya.
3. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi Max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
4. Fungsi Sum(…)
Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…) dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.
5. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
6. Fungsi Mid(…)
Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,star_num,num_chars) artinya mengambil sejumlah karakter
mulai dari start_num, sebanyak num_char.
7. Fungsi Right(…)
Fungsi right merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil
sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umu penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars) dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.
8. Fungsi Logika
Fungsi IF digunakan untuk memberikan nilai berdasarkan ekspresi logika.
Apakah suatu pernyataan bernilai BENAR (True) atau bernilai SALAH
(False).
Cara penulisannya adalah :
=IF(Ekspresi_logika,Jawaban_Benar,Jawaban_salah)
Contoh dalam soal :
 a. Jika kode L maka Kelamin “Laki-laki”, kode P maka “Perempuan”
cel C2 ditulis : =IF(B2=”L”,”Laki-laki”,”Perempuan”)
b. Jika jam kerja lebih dari 80 maka Keterangan “Lembur”, jika jam kerja
kurang dari 80 maka Keterangan “Kurang”, dan jika jam kerja sama
dengan 80 maka Keterangan “Cukup”
cel E2 ditulis : =IF(D2>80,”Lembur”, if(D2=80,”Cukup”,”Kurang”))
Maka hasil akhirnya adalah

9. Fungsi Logika And dan Or

Bentuk umumnya adalah sebagai berikut :
=IF(AND(kondisi1,kondisi2), statemen1,statemen2)
• artinya statemen1 hanya akan dikerjakan apabila kondisi1 dan kondisi2
terpenuhi.
=IF(OR(kondisi1,kondisi2),statemen1,statemen2)
• artinya statemen1 akan dikerjakan jika salah satu atau semua kondisi
terpenuhi.
10. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
HLOOKUP, digunakan untuk membaca suatu data di dalam table yang
tersusun secara horizontal. Cara penulisannya adalah :
=HLOOKUP(Data_Kunci,Posisi_Tabel,Nomor_Baris,0)
Baris 1

Baris 2

VLOOKUP, digunakan untuk membaca suatu data di dalam table yang

tersusun secara vertical. Cara penulisannya adalah :
=VLOOKUP(Data_Kunci,Posisi_Tabel,Nomor_Kolom,0)

Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3

Sebagai contohnya table berikut :

 • Sel D4 dengan fungsi =VLOOKUP(RIGHT(C5,3),$A$12:$C$18,3).
Dengan

=VLOOKUP
karena tabel kunci tersusun vertical

RIGHT(C5,3)
data kunci yang diambil pada sel C4, 3 huruf dari kanan

$A$12:$G$18
posisi tabel kunci, yaitu dari A14 sampai G16

3
Nomor Kolom yaitu Kolom kedua

• Hasil perhitungan pada tabel setelah dimasukkan fungsi di atas

BEKERJA DENGAN GRAFIK

Dalam excel dikenal dengan nama chart, merupakan sebuah informasi/data yang
ditampilkan dalam bentuk gambar. Sehingga dengan gambar kita akan lebih
memahami dan membaca data yang disajikan tersebut.
Terlihat menu Insert pada Ms Excel 2007 seperti gambar berikut :
Jika ingin membuat garfik, pertama-tama harus mengetikan tabel data pada
lembar kerja. Kemudian memilih range tabel data yang akan dibuat grafiknya.
Pada menu insert, kita dapat memilih chart yang sesuai dengan pilihan kita

Misalkan Chart jenis Column dipilih, dan pengaturan chart tersebut terdapat
dalam chart tools. Chart tools akan muncul apabila kita mengaktifkan sebuah
grafik. Bentuk grafik dari tabel diatas adalah sebagai berikut :

D. LANGKAH-LANGKAH PRAKTIKUM
1. Buka Program Ms Excel 2007
2. Simpanlah Lembar Kerja anda dengan nama file “NIM_modul ke-“.
Contoh : L100100100_modul5.xls
3. Ganti nama work sheet sesuai dengan perintah. Berikut adalah contoh
sheet yang telah dirubah sesuai kebutuhan.
 4. Pengerjaan tugas disesuaikan dengan nama sheet anda.

E. TUGAS PRAKTIKUM

TUGAS 1
Kerjakan percobaan berikut pada sheet Percobaan1, dan simpan.

Keterangan :
a. Data Nama Instruktur, Nama Paket, dan Target Jam diambil dari Tabel
Kunci 1 dan Tabel Kunci 2 menggunakan fungsi VLOOKUP.
b. Sisa Jam = Target Jam – Realisasi.
c. Keterangan dengan ketentuan, jika Sisa Jam = 0 maka “Selesai”, selain
itu “Tidak Selesai”.
 d. Untuk penulisan jam, gunakan fasilitas Format Cells tepatnya pada tab
Number.

TUGAS 2
Buatlah seperti table berikut pada sheet selanjutnya, beri nama sheet tersebut
dengan nama “Percobaan2”.

Kemudian buatlah dua buah tabel kunci seperti berikut ini pada sheet berbeda,
beri nama sheet tersebut dengan nama Tabel Kunci.
Tabel kunci 1.
NIK JABATAN GAJI POKOK
80M MANAGER 2500000
80P ADMINISTRASI PERSONALIA 1500000
85A KEPALA ADMINISTRASI 1600000
85P KEPALA PERSONALIA 1600000
85K KEPALA KEUANGAN 2000000
88S SALES SUPERVISOR 900000
90C SALES PROMOTION 700000
Tabel kunci 2
NIK M80 S85 M85 M90 S88 S90
TAHUN
tahun 1980 tahun 1985 tahun 1985 tahun 1990 tahun 1988 tahun 1990
MASUK

1. Ketentuan proses
a. Kolom Status ditentukan dari karakter pertama NIK, jika M maka
”MENIKAH”, jika S maka ”LAJANG”.
b. Kolom Jabatan dan kolom Gaji Pokok diambil dari Tabel Kunci 1
(penggunaan fungsi VLOOKUP).
c. Kolom Tunjangan Anak Ditentukan dari banyaknya anak.
Jika Jumlah Anak lebih dari 2 maka Tunjangan Anak = 2*15%*gaji
pokok, selain itu Tunjangan Anak = Jumlah Anak*15%*gaji pokok.
d. Kolom Tunjangan Istri ditentukan Dari kolom Status.
Jika status ”MENIKAH” maka Tunjangan Istri = 20%*gaji pokok, selain
itu tidak mendapat tunjangan istri (0).
e. Kolom Transport didapat dari 15%*gaji pokok
f. Kolom Total Gaji didapat dari penjumlahan Gaji Pokok, Tunjangan
Anak, Tunjangan Istri, dan Transport.
g. Kolom Tahun Masuk diambil dari Tabel Kunci 2 (penggunaan fungsi
HLOOKUP.
h. Kolom Total Gaji karyawan merupakan total dari masing-masing kolom,
seperti Gaji Pokok, Tunjangan Anak, Tunjangan Istri, dan Total Gaji.

2. Membuat grafik dengan ketentuan:

a. BAR seperti pada soal.
b. PIE berdasar kolom total gaji.
c. Buat nama sheet ini dengan nama GRAFIK.

3. Jangan lupa sesuaikan FORMAT cell atau kolomnya hingga tabel terlihat rapi.