PROSEDUR

PENGHARGAAN DAN TINDAK

DISIPLIN ATURAN K3
No Dokumen : BMI/SHE/SITE/SOP-011
SAFETY HEALTH ENVIRONMENTAL (SHE)
Disahkan secara resmi pada tanggal 09 Juni 2023 untuk
diberlakukan di seluruh area
PT. BMI SITE BMW

Disiapkan oleh : Diketahui oleh : Disetujui oleh :

Andi Reski R. Ady Danang P. Akhirsan

SHE Spv PJO Direktur

Distribusi : Direktur, Seluruh Manajer, Seluruh Site , Seluruh Departemen

Prosedur ini adalah dokumen resmi PT. BMI, yang diberlakukan di seluruh Site BMI terhitung mulai tanggal 09 Juni 2023
dan akan ditinjau ulang secara periodik. Sejak diberlakukannya prosedur ini maka prosedur yang ada sebelumnya menjadi
tidak berlaku

Page i
 Daftar Isi

Lembar Pengesahan i

Daftar isi ii

A. Tujuan 1

B. Ruang Lingkup 1

C. Referensi 1

D. Definisi 1

E. Uraian 2

F. Tanggung Jawab 5

G. Diagram Alir 8

H. Lembaran Catatan Perubahan 8

Prosedur Resmi PT. BMI Safety Health Environmental Management System (SHEMS) Page ii
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 1 dari 8

A. Tujuan
Tujuan dari prosedur ini untuk menjelaskan proses penerbitan penghargaan kepada
karyawan dan sanksi atas pelanggaran K3 yang dilakukan oleh karyawan. Prosedur ini
diterapkan untuk seluruh pekerja yang memasuki dan beraktifitas di dalam daerah operasi
perusahaan, termasukpara Sub kontraktor, supplier, atau tamu pengunjung lainnya.

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pemberian penghargaan dan sanksi ini adalah terhadap kinerja yang telah
ditunjukkan atau tingkah laku karyawan yang bisa berakibat ketidaksesuaian dan berpotensi
untuk menyebabkan terjadinya suatu kejadian atau kecelakaan di dalam lingkungan kerja di
seluruh wilayah PT Bintang Mining Indonesia (BMI) dan sub kontraktor yang bekerja dan
berada dalam pengawasan BMI.

C. Referensi.
1. Undang Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
2. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
3. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 Tentang Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pengelolaan Usaha Pertambangan Mineral dan Batubara
4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Pertambangan Umum Kep.Men Pertambangan
dan Energi No.555. K/26/M. PE/1995
5. Kep Men No. 1827 K / 30 / MEM / 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Kaidah
Teknik Pertambangan Yang Baik
6. Permenaker No. 05/MEN/1996-Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
7. OHSAS 18001:2007 Occupational Health and Safety Management System.

D. Definisi
1. Penghargaan adalah suatu apresiasi yang diberikan kepada karyawan karena
menunjukkan kinerja yang terbaik atau di atas kriteria yang dipersyaratkan sesuai dengan
ketentuan perusahaan yang berlaku.

2. Sanksi adalah suatu pemberian penindakan disiplin oleh perusahaan kepada seseorang
karyawan atau kontraktor dikarenakan oleh terjadinya pelanggaranterhadap peraturan
baik peraturan perusahaan maupun peraturan pemerintah yang diberlakukan di
perusahaan. Tujuan sanksi adalah sebagai pembelajaran dan pembinaan bagi karyawan
Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 1
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 2 dari 8
yang bersangkutan atau karyawan lain

3. Hazard report (laporan bahaya) adalah suatu laporan tertulis yang dibuat menggunakan
formulir yang berlaku terkait dengan temuan inspeksi atau observasi di tempat kerja, yang
menyangkut tindakan tidak aman, kondisi tidak aman, metode kerja, atau aspek lainnya.
Hazard report dilaporkan kepada penanggung jawab area dan departemen K3 untuk
ditindaklanjuti dan dicatat untuk dipantau status tindak lanjut dandatabase.

E. Uraian
1. PEMENUHAN PERATURAN K3
a. Pengawas lapangan bertanggung jawab untuk pemenuhan aturan K3 di tempat
kerjanya dengan:
1) Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur dengan menginformasikan
hal-hal tentang aturan K3 dalam lingkungan operasi perusahaan.
2) Menginformasikan kepada para pekerjaanya tentang tanggung jawab perorangan
dalam pelaksanaan program K3 perusahaan.
a) Seorang pengawas harus dapat mengajarkan dan menjadi contoh pelajaran
yang efektif dan terbaik dengan memberikan contoh-contoh dari suatu
pelaksanaan kerja atau tindakan yang benar.
b) Pengawas harus dapat mengobservasi performa kerja individu pekerjanya
terhadap kepatuhannya terhadap aturan dan persyaratan K3 yang berlaku.
c) Jika sorang individu atau pekerja tidak mentaati prosedur dan aturan K3 yang
berlaku, seorang pengawas harus bertanggung jawab untuk mengajarkannya
secara berulang-ulang atau dengan memberikan tindakandisiplin yang jika
memang diperlukan.

2. PELATIHAN
a. Pengawas lapangan bertanggung jawab menginformasikan kepada setiap pekerjanya
tentang suatu potensi bahaya dan resiko dari ketersediannya aturan danprosedur K3
di area lingkungan kerjanya. Pengawas harus dapat menyediakan sarana pelatihan
untuk pekerjanya jika:
1) Seseorang bekerja di dalam lingkungan / kegiatan kerja yang baru.
2) Seseorang bekerja di daerah yang tingkat resiko dan bahayanya tinggi atau
memiliki pemahaman dan kepatuhan pemenuhan aturan yang ketat.

3) Memiliki bahaya-bahaya baru yang dihasilkan oleh bahan-bahan, proses atau

Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 2
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 3 dari 8
peralatan baru

b. Pengawas lapangan harus lebih mengerti dan sensitif untuk meningkatkan

pemahamannya dan pelaksanaan komunikasi yang baik dalam menangani tindakan
dan permasalahan K3 dengan melakukan perintah kerja aman dalam cara yang
mudah untuk dimengerti oleh pekerja.

3. PEMBERIAN PENGHARGAAN K3
Sebagai upaya untuk menyeimbangkan pelaksanaan program K3, maka perusahaan
mencanangkan adanya program penghargaan kepada karyawan yang layak
menerimanya ditinjau dari sisi K3. Adapun kriteria karyawan yang berhak mendapatkan
atau dinominasikan mendapatkan penghargaan K3 antara lain, namun tidak terbatas
pada:
a. Menunjukkan kinerja yang menonjol dalam aspek K3 dan melebihi dari ekspektasi
atau target yang telah ditentukan.
b. Berpartisipasi secara aktif dalam setiap kegiatan K3 yang ada di tempat kerjanya.
c. Tidak pernah absen dalam kegiatan K3.
d. Menyumbangkan saran dan masukan terkait program K3, baik melalui konsultasi K3
ataupun melalui meeting K3 atau yang lainnya.
e. Melaksanakan tanggung jawab pribadi untuk menjalankan dan menyemarakkan
kegiatan K3, seperti inspeksi K3, safety talk, meeting K3, diskusi K3 dan pelaporan
bahaya sesuai dengan Key Peformance Indicator (KPI).
f. Menunjukkan perilaku yang aman, tidak pernah melanggar aturan K3 dan tidak
pernah mendapatkan sanksi K3 ataupun teguran terkait dengan aspek K3.
g. Menjadi panutan bagi teman kerja atau kelompok kerja di tempat kerjanya.
h. Mampu menunjukkan kemampuan alih pengetahuan, pemahaman dan keterampilan
tentang K3 kepada orang lain.

4. PEMBERIAN TINDAKAN DISIPLIN ATAU SANKSI UNTUK PELANGGARAN

K3
a. Tindakan disiplin atau sanksi diberikan kepada setiap karyawan di wilayah
operasional tambang, pelabuhan dan kantor RMI (yaitu karyawan RMI dan serta sub
kontraktor) yang mengalami dan memberikan kontribusi dalam suatu kecelakaan
kerja atau melakukan suatu pelanggaran terhadap peraturan K3.
b. Sanksi K3 diberlakukan sebagai upaya untuk mengevaluasi kinerja K3 yang tidak

Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 3
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 4 dari 8
memuaskan sebagai akibat pelanggaran peraturan K3 termasuk yang menyebabkan
terjadinya kecelakaan, baik ringan maupun serius.
c. Temuan pelanggaran peraturan K3 bisa berdasarkan pada hasil

1) lnspeksi terencana yang dilaksanakan oleh setiap petugas K3 sub kontraktor

dan pengawas yang bersangkutan.
2) lnspeksi mendadak oleh PM, Dept Head dan petugas K3 disertai pengawas
yang bersangkutan.
3) Laporan hazard report atau laporan bahaya yang ditemukan oleh karyawan.
d. Sanksi untuk pelanggaran peraturan K3 diterbitkan oleh pengawas lapangan dari tiap
departemen atau manajemen sub-kontraktor untuk penegakan disiplin bagi setiap
pekerja di dalam lingkup operasi RMI, termasuk Subkontraktor, supplier, atau juga
para tamu pengunjung yang melakukan suatu pelanggaran yang tecantum di dalam
formulir Surat Pernyataan Disiplin Karyawan (SPDK)
e. Penindakan atas sanksi untuk setiap pelanggaran berat ditentukan oleh pertemuan
pengawas departemen, petugas K3, dan departemen HR (jika diperlukan serikat
pekerja) menurut ketentuan yang berlaku, apakah pelanggaran berulang, akibat dari
pelanggaran, misalnya berpotensi menyebabkan cedera, kematian dan kerusakan
peralatan. Tindakan sanksi tersebut dapat dalam bentuk:
1) Pelubangan Mine License/Mine Permit atau KIMPER
2) Counseling
3) Surat Peringatan (berdasarkan jenis dan tingkat pelanggaran)
4) Pemutusan Kerja (bila melanggar aturan perusahaan yang lainnya)
f. Penindakan disiplin karyawan juga mengacu pada peraturan perusahaan yang
berlaku menyangkut peraturan kekaryawanan.
g. Setiap pelanggaran yang teridentifikasi akan dicatat oleh petugas K3 ke dalam
formulir registrasi pelanggaran. Kecenderungan atau tren kejadian pelanggaran yang
sering terjadi dalam kegiatan operasional bisa dianalisa.

5. TINDAKAN DISIPLIN
a. Pengawas lapangan bertanggung jawab untuk memastikan karyawan memenuhi
prosedur dan peraturan K3 yang berlaku.
b. Apabila suatu tindakan disiplin diperlukan, para pengawas lapangan dapat
melakukan pemberian tindakan disiplin dan menyampaikan suatu laporan
pelanggaran kepada petugas K3 agar semua hasil temuan pelanggaran dapat dicatat
Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 4
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 5 dari 8
dan ditinjau untuk analisa dan tindakan perbaikan

c. Setiap pelanggaran dapat dilakukan investigasi dan semua temuan harus dievaluasi
berdasarkan tindakan konsekwensinya yang merujuk pada aturan yang berlaku.

6. KEWENANGAN PENGHENTIAN KERJA

a. Program ini merupakan bagian dari program K3 yang dibuat oleh BMI untuk
memastikan pengendalian tindakan pencegahan kecelakaan dan pemenuhan aturan
K3 dapat diterapkan dalam lingkungan kerja.
b. Program ini diberlakukan untuk setiap praktek dan kondisi yang kritikal/tidak sesuai
yang ditemukan di tempat kerja.
c. Semua temuan yang berakibat Penghentian Kerja harus dilakukan dengan benar
sampai dengan persyaratan wajibnya atau tindakan perbaikannya telah terpenuhi.
Kewenangan penghentian kerja juga dapat dilakukan dengan menggunakan
prosedur ini dengan melakukan tindakan disiplin kepada orang yang bertanggung
jawab melakukan dan/atau mengawasi suatu aktifitas kerja.

F. Tanggung Jawab
1. Project Manager/ Site Manager/PJO
a. Mengesahkan aturan dan tindakan disiplin atau sanksi atas konsekuensi
pelanggaran yang terjadi.
b. Memastikan pemberian penghargaan kepada karyawan yang menunjukkan kinerja
terbaik dalam bidang K3
c. Memastikan dilakukan penindakan disiplin kepada karyawan sebagai akibat dari
pelanggaran peraturan K3, dilakukan secara tegas.

2. Departemen HSE
a. Menyusun kriteria kinerja karyawan yang berpotensi mendapatkan penghargaan
atas prestasinya dalam hal K3.
b. Mensosialisasikan kepada karyawan tentang sistem penghargaan dan sanksi yan
bisa didapatkan karyawan atas pelanggaran yang dilakukan sesuai ketentuan atas
aturan K3 yang berlaku.
c. Melakukan pembinaan kepada karyawan agar tidak melakukan pelanggaran
pelanggaran kembali terhadap peraturan K3 yang berlaku.
d. Mencatat karyawan yang melakukan pelanggaran peraturan K3 dan sanksi yang
Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 5
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 6 dari 8
diberikan kepadanya sebagai arsip dan disampaikan ke departemen HR

3. Kepala Departemen Terkait

a. Memberikan pembinaan kepada karyawan departemen agar selalu mentaati
peraturan K3 perusahaan yang berlaku.
b. Memastikan pengarahan dan sosialisasi kepada karyawan terkait dengan peraturan
K3, dan sanksi-sanksinya sebagai konsekuensi apabila terjadi pelanggaran.
c. Melakukan pembinaan kepada karyawan yang telah mendapatkan sanksi atas
pelanggaran peraturan K3.
d. Memberikan penindakan sanksi atas pelanggaran peraturan K3 kepada karyawan
yang bersangkutan.

4. Pengawas/Supervisor
a. Mensosialisasikan sistem penghargaan atas kinerja K3 dan sanksi atas pelanggaran
terhadap aturan K3 di perusahaan yang berlaku.
b. Memberikan sanksi langsung kepada karyawan yang di dalam pengawasannya yang
melakukan pelanggaran peraturan K3 sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
c. Memberikan pembinaan kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran
peraturan K3 supaya tidak mengulangi perbuatannya lagi.
d. Melakukan pengawasan yang intensif dan mengingatkan ke semua karyawan agar
selalu mematuhi peraturan K3 yang berlaku.
e. Menyediakan informasi terkait dengan prosedur dan peraturan K3 yang harus
diketahui oleh karyawan.

5. Pekerja/Karyawan
a. Menunjukkan kinerja terbaik dalam melaksanakan pekerjaan denganmengutamakan
aspek K3, berpartisipasi aktif dalam kegiatan K3 dan mengingatkan orang lain atau
teman sekerjanya untuk berperilaku yang selamat.
b. Mengetahui dan mengobservasi penerimaan aturan dan prosedur K3 di tempat kerja.
c. Melaporkan semua kondisi atau tindakan yang tidak aman sesegera mungkin kepada
pengawas untuk dilakukan tindakan perbaikan sesegera mungkin.
d. Mengenakan alat pelindung diri dan menggunakan peralatan keselamatan yang
sesuai dalam melaksanakan tugas kerja.

e. Pekerja harus menginformasikan kepada pengawas jika perlengkapan/peralatan

Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 6
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 7 dari 8
keselamatannya hilang, dicuri atau tidak dapat digunakan.
f. Memeriksa area kerja dan peralatan per hari untuk menjaga mereka dalam kondisi
pengoperasian yang benar.
g. Melaporkan setiap penggunaan resep obat dokter yang dapat mempengaruhi
kemampuan melakukan pekerjaan dengan selamat.
h. Mengembangkan dan memelihara prilaku kerja aman dengan;
1) Mempersiapkan contoh untuk keselamatan kepada yang lainnya.
2) Menghindari kerja dengan jalan pintas atau resiko yang tidak perlu.
3) Mendukung cara yang selamat untuk melakukan sesuatu.
4) Mengetahui tentang bagaimana melakukan evakuasi dan pengendalian darurat.
5) Mengetahui penempatan P3K dan pemanfaatannya.
i. Melakukan pemberhentian pekerjaan berdasarkan persyaratan dan instruksi kerja
dari hasil kegiatan, pengawasan atau inspeksi ketidaksesuaian

Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 7
 PENGHARGAAN DAN TINDAK
DISIPLIN K3
BMI/SHE/SITE/SOP-011 Revisi 0
Tanggal Efektif : 09 Juni 2023 Halaman 8 dari 8

G. Lampiran
- Form BMI-SHE-FRM-012 Surat Pernyataan Disiplin Karyawan

H. Lembar Catatan Perubahan

LEMBAR CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

No Bagian Hal Uraian perubahan Tanggal

Prosedur Resmi PT. BMI Health Safety Environmental Management System (HSEMS) Page 8