STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

ALUR PENERAPAN SIM-RS

Jl. Surabaya – Malang NOMOR NOMOR TANGGAL DITETAPKAN
KM. 50 Sukorejo, HALAMAN
Pasuruan DOKUMEN REVISI TERBIT DIREKTUR RS. SAHABAT

dr. Rike Jeff Yus Jeffi Habibi

1 Juni 2021 1-2
NIK. 201600001

1. PENGERTIAN
Suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan
seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi,
pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan
akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.

2. TUJUAN
a. Membantu mewujudkan Visi dan Misi Rumah Sakit Sahabat.
b. Membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi di Rumah Sakit
Sahabat.
c. Mensosialisasikan dan meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di Rumah
Sakit Sahabat dalam mengoperasikan teknologi informasi.
d. Meningkatkan kinerja Rumah Sakit Sahabat menjadi lebih efisien dan efektif
e. Meningkatkan nilai jual Rumah Sakit Sahabat di masyarakat sebagai Rumah Sakit
yang mengedepankan pelayanan
f. Manajemen pengelolaan data menjadi informasi yang cepat dan tepat guna
kepentingan user, manajemen maupun pemerintahan.
g. Meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan Rumah Sakit Sahabat.
h. Mengurangi faktor kesalahan-kesalahan manusia.
i. Menghilangkan permasalahan redudansi data.
j. Menghilangkan permasalahan ketidak konsistenan data.
k. Pemetaan desain sistem informasi sesuai dengan kebutuhan informasi pada saat ini
dan masa datang.

3. KEBIJAKAN
Keputusan Direktur Rumah Sakit Sahabat No.
Tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Sahabat

4. PROSEDUR
a. Melaksanakan fungsi administrasi berupa pencatatan, pemeliharaan dokumen fisik
maupun digital.
b. Memeriksa, mengedit, menambah tindakan yang dimasukkan dalam SIMRS pada
menu :
 Registrasi  VK
 Rujukan Masuk, Keluar &  Perinatologi
Internal  Farmasi
 Booking Periksa, Registrasi  Radiologi
 Update Kamar Aplicares  Laboratorium
 Bridging  Gizi
 IGD  Total billing
 POLI  Riwayat Perawatan
 Rawat Inap I & II  Jadwal praktek Operasi/Dokter
 OK
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
ALUR PENERAPAN SIM-RS
Jl. Surabaya – Malang NOMOR NOMOR TANGGAL DITETAPKAN
KM. 50 Sukorejo, HALAMAN
Pasuruan DOKUMEN REVISI TERBIT DIREKTUR RS. SAHABAT

dr. Rike Jeff Yus Jeffi Habibi

1 Juni 2021 1-2
NIK. 201600001

c. Mengkoordinasikan dengan seluruh unit jika terjadi pindah cara bayar (Jika total
billing belum terkunci), di bolehkan mengedit tindakan medis dan radiologi (Jika total
billing sudah terkunci).
d. Memeriksa plavon pasien BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Asuransi.
e. Mengkoordinasikan dengan keuangan jika akan melakukan proses buka kunci total
billing.
f. Menyampaikan informasi dan laporan yang baik serta tepat waktu, untuk kebutuhan
internal maupun eksternal unit kerja yang bersifat ruti dan insidentil.
g. Mengetahui diagnose dan tindakan pasien sepenuhnya dari pendaftaran sampai
pasien akan pulang.
h. Memecahkan masalah yang berhubungan dengan Unit terkait.
i. Menjalankan Alur Pasien Rawat Jalan Poli
 Petugas Poli input tindakan di SIMRS dan menulis semua tindakan di form
ringkasan pelayanan medis (BPJS).
 Petugas Laboratorium input tindakan di SIMRS (Jika ada).
 Petugas Radiologi input tindakan di SIMRS (Jika ada).
 Petugas Farmasi jika sudah selesai input obat konfirmasi ke petugas Kasir.
 Petugas kasir cetak nota selanjutnya akan di serahkan ke petugas EDP.
 Setelah 1 Poli selesai asisten, semua berkas (Kumulatif) di kumpulkan jadi satu
di tempat EDP yg sudah di sediakan.
 Pasien poli rencana USG atau Operasi pada keesokan hari di radiologi
konfirmasi ke petugas EDP pada saat pengumpulan berkas.
j. Menjalankan Alur Pasien Rawat Jalan Igd
 Petugas IGD input tindakan di SIMRS dan menulis semua tindakan di form
ringkasan pelayanan medis (BPJS).
 Petugas Laboratorium input tindakan di SIMRS (Jika ada).
 Petugas Radiologi input tindakan di SIMRS (Jika ada).
 Petugas Farmasi jika sudah selesai input obat konfirmasi ke petugas Kasir.
 Petugas kasir cetak nota selanjutnya akan di serahkan ke petugas EDP.
 Petugas IGD mengumpulkan berkas jadi satu di tempat EDP yg sudah di
sediakan.
 Pasien IGD rencana USG atau Operasi pada keesokan hari di radiologi
konfirmasi ke petugas EDP pada saat pengumpulan berkas.
k. Menjalankan Alur Pasien Rawat Inap Dari Poli
 Petugas Poli input tindakan di SIMRS dan menulis semua tindakan di ringkasan
pelayanan medis (BPJS).
 Petugas Poli input tindakan di SIMRS dan menulis semua tindakan di form
ringakasan tindakan (Umum, BPJS TK, Asuransi).
 Petugas Poli Input Rujukan internal ke IGD, kemudian IGD input tindakan
pelayanan di SIMRS serta mencatat di form ringkasan pelayanan dan di antar ke
EDP.
 Petugas IGD konfirmasi ke FO untuk pesan kamar inap, setelah mendapatkan
kamar maka pasien di antar ke rawat inap.
 Petugas kamar inap (Interna 1 atau Interna 2) menginput tindakan di SIMRS
serta menulis tindakan pada form ringkasan pelayanan setiap hari dan di
serahkan kepada petugas EDP pada saat pasien dinyatakan sudah boleh
pulang. Kemudian form ringkasan pelayanan di serahkan dahulu ke petugas
EDP.
 Petugas OK/VK input tindakan di SIMRS serta menulis tindakan pada form
ringkasan pelayanan setiap hari dan di serahkan kepada petugas EDP pada saat

2
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
ALUR PENERAPAN SIM-RS
Jl. Surabaya – Malang NOMOR NOMOR TANGGAL DITETAPKAN
KM. 50 Sukorejo, HALAMAN
Pasuruan DOKUMEN REVISI TERBIT DIREKTUR RS. SAHABAT

dr. Rike Jeff Yus Jeffi Habibi

1 Juni 2021 1-2
NIK. 201600001

pasien dinyatakan sudah boleh pulang. Kemudian form ringkasan pelayanan di

serahkan dahulu ke petugas EDP. kemudian jika pasien menggunakan paketan
maka hanya konfirmasi ke petugas EDP dan konfirmasi lagi jika ada perubahan
lebih dari paketan tsb.
 Petugas Perinatologi input tindakan di SIMRS serta menulis tindakan pada form
ringkasan pelayanan setiap hari dan di serahkan kepada petugas EDP pada saat
pasien dinyatakan sudah boleh pulang. Kemudian form ringkasan pelayanan di
serahkan dahulu ke petugas EDP, Kemudian jika bayi sehat maka hanya
konfirmasi ke petugas EDP dan dan konfirmasi lagi jika ada perubahan lebih dari
paketan tsb.
 Petugas Laboratorium input tindakan di SIMRS dan mengisi form ringkasan
pelayanan setiap hari dan petugas EDP meminjam atau memfoto catatan tsb
setiap harinya dan juga konfirmasi jika ada perubahan tindakan dari ruangan.
 Petugas Radiologi input tindakan di SIMRS dan mengisi form ringkasan
pelayanan setiap hari dan petugas EDP meminjam atau memfoto catatan tsb
setiap harinya dan juga konfirmasi jika ada perubahan tindakan dari ruangan.
 Petugas Farmasi input obat yg di butuhkan oleh pasien lalu konfirmasi ke
petugas EDP.
 Jika pasien pulang, rujuk, PP atau meninggal petugas rawat inap konfirmasi ke
EDP, petugas EDP cek ulang semua tindakan yg masuk, jika sudah selesai
konfirmasi ke petugas kasir pada saat itu juga.
 Petugas Interna 1 atau Interna 2 menyerahkan berkas kepada petugas Claim
(BPJS & Asuransi lain). Namun jika umum petugas menyerahkan ke RM.
l. Menjalankan Alur Pasien Rawat Inap Dari Igd
 Petugas IGD memasukkan tindakan ke SIMRS dan form pelayanan pasien,
kemudian diserahkan kepada EDP.
 Petugas IGD konfirmasi ke FO untuk kamar inapnya, setelah mendapatkan
kamar maka pasien di antar ke rawat inap.
 Petugas kamar inap (Interna 1 atau Interna 2) menginput tindakan si SIMRS
serta menulis tindakan pada form ringkasan pelayanan setiap hari dan di
serahkan kepada petugas EDP pada saat pasien dinyatakan sudah boleh
pulang. Kemudian form ringkasan pelayanan di serahkan dahulu ke petugas
EDP.
 Petugas OK/VK input tindakan di SIMRS serta menulis tindakan pada form
ringkasan pelayanan setiap hari dan di serahkan kepada petugas EDP pada saat
pasien dinyatakan sudah boleh pulang. Kemudian form ringkasan pelayanan di
serahkan dahulu ke petugas EDP. Kemudian jika pasien menggunakan paketan
maka hanya konfirmasi ke petugas EDP dan konfirmasi lagi jika ada perubahan
lebih dari paketan tsb.
 Petugas Perinatologi input tindakan di SIMRS serta menulis tindakan pada form
ringkasan pelayanan setiap hari dan di serahkan kepada petugas EDP pada saat
pasien dinyatakan sudah boleh pulang. Kemudian form ringkasan pelayanan di
serahkan dahulu ke petugas EDP. Kemudian jika bayi sehat maka hanya
konfirmasi ke petugas EDP dan dan konfirmasi lagi jika ada perubahan lebih dari
paketan tsb.
 Petugas Laboratorium input tindakan di SIMRS dan mengisi form ringkasan
pelayanan setiap hari dan petugas EDP meminjam atau memfoto catatan tsb
setiap harinya dan juga konfirmasi jika ada perubahan tindakan dari ruangan.
 Petugas Radiologi input tindakan di SIMRS dan mengisi form ringkasan
pelayanan setiap hari dan petugas EDP meminjam atau memfoto catatan tsb
setiap harinya dan juga konfirmasi jika ada perubahan tindakan dari ruangan.

3
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
ALUR PENERAPAN SIM-RS
Jl. Surabaya – Malang NOMOR NOMOR TANGGAL DITETAPKAN
KM. 50 Sukorejo, HALAMAN
Pasuruan DOKUMEN REVISI TERBIT DIREKTUR RS. SAHABAT

dr. Rike Jeff Yus Jeffi Habibi

1 Juni 2021 1-2
NIK. 201600001

 Petugas Farmasi input obat yg di butuhkan oleh pasien lalu konfirmasi ke

petugas EDP.
 Jika pasien pulang, rujuk, PP atau meninggal petugas rawat inap konfirmasi ke
EDP, petugas EDP cek ulang semua tindakan yg masuk, jika sudah selesai
konfirmasi ke petugas kasir pada saat itu juga.
 Petugas Interna 1 atau Interna 2 menyerahkan berkas kepada petugas Claim
(BPJS & Asuransi lain). Namun jika umum petugas menyerahkan ke RM.
m. Menjalankan Alur Pasien Beli Obat Bebas
 Petugas farmasi input obat di SIMRS yg di butuhkan pasien, kemudian jika
sudah selesai konfirmasi ke Kasir untuk pembayaran
n. Menjalankan Alur Pasien Periksa Patologi Anatomi
 Petugas laboratorium input tindakan di SIMRS kemudian konfirmasi ke kasir
untuk pembayaran.
o. Menjalankan Alur Pasien Rapid Antigen
p. Petugas laboratorium input tindakan di SIMRS kemudian konfirmasi ke kasir untuk
pembayaran.

q. UNIT TERKAIT
a. Unit Pendaftaran
b. Unit Kasir
c. Unit Poliklinik
d. IGD
e. Unit Rawat Inap
f. Penunjang Medis (Radiologi / Laboratorium / Farmasi)
g. Seluruh Unit Kerja Terkait

6. PENANGGUNG JAWAB
a. Kabid Keperawatan
b. Kabid Penunjang Medis
c. Kabag IT