Anda di halaman 1dari 15

RUNDOWN DIKLAT PS GOLDEN XV

TEMA : Bangkitkan Jiwa Solidaritas


Wujudkan PS Golden yang Berintegritas
TANGGAL : 29 September – 1 Oktober
TEMPAT : Pantai Camplong, Sampang

DAY 1 (Jumat 29 September 2023)


Time Keeper: Triana & Maul
JAM KEGIATAN DESKRIPSI KETERANGAN TEMPAT PJ
07.00-08.00 Check in Panitia Seluruh panitia melakukan absensi, Sie Kestari : melakukan absensi Barat GP Maul
cek perlengkapan, dan bersiap untuk panitia
Opening Ceremonial Sie acara : mempersiapkan
kegiatan opening ceremonial
Seluruh panitia dan sie :
mengecek barang yang akan di
bawa
08.00-09.00 Check in Peserta (CAM) CAM melakukan absensi dan bersiap Sie Kestari : melakukan absensi Barat GP Maul
untuk Opening Ceremonial CAM
Sie LO : melakukan absensi
peserta di kelompoknya
masing-masing
Sie Korlap : mengarahkan
CAM
09.00-11.00 Opening Ceremonial - CAM berbaris sesuai kelompok Rangkaian Acara OC : Barat GP Trian
masing-masing. 1. Pembukaan
- Panitia dan CAM melakukan OC 2. Menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan
Mars UTM
3. Laporan Ketua
Pelaksana
4. Sambutan-sambutan :
a. Ketua Umum PS
Golden 2023
b. Pembina UKM PS
Golden
c. Warek III
(Sekaligus
Membuka Acara)
5. Penyematan Tanda
Peserta
6. Doa
7. Penutup

Sie Acara : menjalankan


kegiatan OC sesuai jobdesk
yang telah ditentukan
MC : Rosa & Anita
Conduct : Maul
Panitia : mengikuti OC
11.00-12.30 Sholat Jumat dan sholat Baik panitia dan CAM menjalankan Panitia dan CAM yang tidak Sholat dan jumatan : Masjid UTM Triana
dhuhur sholat jumat dan sholat dhuhur di menjalankan sholat segera Titik kumpul : Gerbang Paling Baru
masjid kampus menuju titik kumpul
keberangkatan
12.30-12.50 Persiapan Keberangkatan CAM dan panitia melakukan Sie LO : mengecek anggota Depan gerbang paling baru Maul
persiapan keberangkatan seperti kelompok masing-masing
pengecekan barang bawaan,
pengecekan anggota kelompok.
12.50 – 14.50 Keberangkatan Seluruh panitia dan peserta diklat Seluruh peserta dan panitia Sepanjang jalan menuju tempat diklat Maul
melakukan perjalanan menuju tempat menjaga diri masing-masing
pelaksanaan diklat selama perjalanan
14.50– 15.20 Pengkondisian CAM Korlap mengarahkan CAM untuk Sie korlap : mengarahkan CAM Lapangan/halaman tempat kegiatan Acara:
berbaris sesuai kelompok masing- untuk berbaris Fernas
masing dan cek penugasan baik Sie LO : berbaris di belakang Korlap : All
penugasan individu maupun CAM sesuai kelompok Korlap
kelompok serta barang bawaan. Sie Kesehatan : berjaga di
(Pengumpulan HP) sekitar tempat pelaksanaan
15.20 – 16.00 Sholat Ashar + bersih diri -Melaksanakan sholat Asar Sie PDD : pengecekan sound, Mushola Fernas
-Dipersilahkan untuk bersih diri mic, lagu , dll yang dibutuhkan
seperti cuci muka, buang air, gosok pada saat pengenalan pengurus
gigi namun tidak diperbolehkan Sie Perlengkapan : Menyiapkan
untuk mandi perlengkapan yang dibutuhkan
- diperbolehkan makan snack, Sie acara : menyiapkan
makanan yang dibawa mengenai kegiatan selanjutnya
16.00 – 17.00 Materi 1: Sejarah UKM Pelaksanaan kegiatan diambil alih Pemateri Opsi 1 :
Paduan Suara Golden oleh sie acara untuk melaksanakan (memaparkan tentang sejarah Kak Ayu
materi 1 yakni sejarah UKM PS ukm dan segala yang berkaitan Putri Bhakti
Golden dengan UKM Paduan Suara Opsi 2 :
Golden). Kak Rizky
Moderator Dwi
(bertugas menghandle jalannya Mulyaandhan
acara, notulensi dan tanya i
jawab). Moderator:
Pembagian Waktu: 45 menit Pus
materi dan 15 menit tanya
jawab. Sie Acara:
Fernas
17.00 – 18.10 Sholat maghrib Pelaksanaan sholat maghrib Seluruh peserta dan panitia Korlap:
wajib membawa peralatan
sholat per individu
18.10 – 18.40 Makan Setelah CAM selesai sholat dan Sie konsumsi menyiapkan Korlap:
sudah berada di tempat CAM, makanan ditempat makan
kemudian pelaksanaan makan CAM. Sie
dipandu korlap. Konsumsi:
18.40 – 19.00 Sholat Isya’ Setelah makan selesai CAM Waktu sholat 20 Korlap
diarahkan untuk melaksanaan sholat menit.
isya’ berjamaah (panitia
dan CAM).
19.00 – 19.30 Pengenalan BPH Pengenalan BPH yang terdiri dari Sie acara : memandu jalannya Aula Triana
Ketum, Waketum I, Waketum II, acara pengenalan BPH dan
Sekum I, Sekum II, Bendum I, langsung diserahkan ke Ketum.
Bendum II. MC : Rosa & Anita
(MC bertugas untuk memandu
acara dan notulensi)
Sie kesehatan : berada di
sekitar tempat kegiatan
Sie PDD : mengambil
dokumentasi dan berada di
sekitar lokasi
19.30 – 19.40 Ice Breaking CAM melaksanakan ice breaking Sie acara : memandu jalannya Maul
ice breaking
PDD : melakukan persiapan
kegiatan selanjutnya yaitu
pengenalan divisi internal
19.40 – 19.50 Pengenalan divisi internal : Divisi pelatihan memperkenalkan diri Waketum I : memandu jalannya Aula Triaa
1. Divisi Pelatihan dipandu oleh waketum I perkenalan divisi internal
19.50 – 20.00 Pengenalan divisi internal : Divisi kaderisasi memperkenalkan Waketum I : memandu jalannya Aula Triana
2. Divisi Kaderisasi diri dipandu oleh waketum I perkenalan divisi internal
20.10 – 20.20 Pengenalan divisi internal : Divisi kainkominfo memperkenalkan Waketum I : memandu jalannya Aula Triana
3. Divisi Kainkominfo diri dipandu oleh waketum I perkenalan divisi internal
20.20 – 20.30 Pengenalan divisi eksternal Divisi kegiatan memperkenalkan diri Waketum II : memandu Triana
1. Divisi Kegiatan dipandu oleh waketum II jalannya perkenalan divisi
internal
20.30 – 20.40 Pengenalan divisi eksternal Divisi humas memperkenalkan diri Waketum II : memandu Triana
2. Divisi Humas dipandu oleh waketum II jalannya perkenalan divisi
eksternal
20.40 – 20.50 Pengenalan divisi eksternal Divisi kegiatan memperkenalkan diri Waketum II : memandu Triana
1. Divisi Kegiatan dipandu oleh waketum II jalannya perkenalan divisi
eksternal
20.20 – 20.30 review materi 1 + review review materi 1 dan pengenalan BPH Sie Korlap : melakukan review Aula Fernas
pengenalan BPH dan divisi i dan divisi internal dengan dipandu materi kepada CAM dengan Korlap :
oleh sie korlap tujuan untuk mengetahui Mbak Luluk
apakah CAM memahami
mengenai materi yang telah
disampaikan.
20.30 – 21.00 mini Games CAM melakukan kegiatan semacam Sie acara : memandu jalannya Aula Maul
mini games bebas yang akan dipandu kegiatan
oleh sie acara.
21.00 – 03.30 Istirahat CAM beristirahat/tidur Semua peserta beristirahat Aula Maul
DAY 2 (Sabtu, 30 September 2023)
Time Keeper :
JAM KEGIATAN DESKRIPSI KETERANGAN TEMPAT PJ
04.00 – 05.00 Sholat Subuh - Peserta dibangunkan oleh korlap Sie Kestari : melakukan absensi Mushola, kamar mandi Fernas
untuk melaksanakan sholat shubuh panitia
dan melakukan bersih diri Seluruh panitia dan sie :
(diperbolehkan untuk mandi) mengecek barang yang akan di
bawa
05.00 – 05.45 Senam Pagi -Seluruh CAM dan Panitia Sie acara : memandu jalannya Halaman/lapangan Fernas
melaksanakan senam bersama acara
kecuali korlap Sie konsumsi : menyiapkan
-Seluruh CAM dan panitia memakai makanan untuk sarapan
baju bebas dan training Sie kestari : menyiapkan
absensi untuk sarapan
05.45 – 07.15 Bersih Diri -Kegiatan bersih diri. Korlap memandu CAM untuk Maul
-CAM membawa peralatan mandi melakukan bersih diri
masing-masing dan mandi di kamar
mandi khusus CAM
07.15 – 07.35 Makan Sie korlap memandu CAM untuk Sie korlap : memandu jalannya Halaman/lapangan Maul
pelaksanaan makan dan minum makan
Sie kestari : absensi makan 1
day 2
Sie konsumsi : menyiapkan
makanan

07.35 – 07.45 Ice Breaking CAM melaksanakan ice breaking Sie acara : memandu jalannya Triana
ice breaking
PDD : melakukan persiapan
kegiatan selanjutnya yaitu
pemaparan materi II. III, IV,
dan V
08.15 – 09.15 Materi II (Manajemen Pemateri melaksanakan materi II Opsi Pemateri : Aula Fernas
Organisasi dan LSI) mengenai Manajemen Organisasi dan 1. Mas Wira
LSI dengan ketentuan 45 menit 2. Mas Khalid
pemaparan materi dan 15 menit 3. Mas Aldino
Tanya jawab moderator : Rosa
memandu jalannya materi
Sie pdd : melaksanakan tugas
seperti dokumentasi,
menampilkan ppt, dll
Sie LO : berada di belakang
CAM
09.15 - 10.15 Materi III (Kepemimpinan) Pemateri melaksanakan materi II Pemateri : Mas Ayyib Aula Triana
mengenai Kepemimpinan dengan moderator : Anita
ketentuan 45 menit pemaparan materi memandu jalannya materi
dan 15 menit Tanya jawab Sie pdd : melaksanakan tugas
seperti dokumentasi,
menampilkan ppt, dll
Sie LO : berada di belakang
CAM
10.15 - 10.25 Ice Breaking CAM melakukan ice breaking Sie acara : memandu jalannya Aula Fernas
dengan dipandu oleh sie acara ice breaking
10.25 – 11.25 Materi IV (Olah Vocal) Pemateri melaksanakan materi IV Opsi Pemateri : Aula Maul
mengenai Olah Vocal dengan 1. Mas Faiz
ketentuan 45 menit pemaparan materi 2. Mas Trisna
dan 15 menit Tanya jawab 3. Mas Aldino
moderator: Pus
(memandu jalannya materi)
Sie pdd : melaksanakan tugas
seperti dokumentasi,
menampilkan ppt, dll
Sie LO : berada di belakang
CAM
11.25-12.25 Materi V (Pembuatan Pemateri melaksanakan materi V Pemateri : Sekretaris umum 1 Aula Maul
Proposal) mengenai pembuatan proposal dan 2 PS Golden 2023
dengan ketentuan 45 menit (moderator) : Rosa
pemaparan materi dan 15 menit tanya memandu jalannya materi
jawab Sie pdd : melaksanakan tugas
seperti dokumentasi,
menampilkan ppt, dll
Sie LO : berada di belakang
CAM
12.25-13.00 Sholat Melaksanakan sholat dhuhur Sie acara : mempersiapkan Mushola Triana
untuk kegiatan selanjutnya

13.00-13.30 Review materi Korlap melaksanakan review materi Korlap : melaksanakan review Aula Sie Acara:
yang telah dijelaskan sebelumnya materi dengan cara bertanya Fernas
(materi II, III, IV, V dan pengenalankepada CAM mengenai materi Korlap :
divisi eksternal)) yang telah disampaikan
Sie acara : mempersiapkan
untuk kegiatan selanjutnya
Sie pdd : mempersiapkan
segala hal yang dibutuhkan
pada kegiatan selanjutnya
seperti mengecek laptop, lcd,
ppt, dll.
Sie perkap : mempersiapkan
segala perlengkapan yang
dibutuhkan pada kegiatan
selanjutnya
Sie konsumsi : menyiapkan
konsumsi untuk pemateri.
13.30-14.00 makan CAM melaksanakan makan dan Sie korlap : memandu jalannya Aula Sie acara:
minum makan Maul
Sie kestari : absensi makan 2 Korlap (2
day 2 orang):
Sie konsumsi : menyiapkan
makanan
14.00 – 15.00 Praktik Pembuatan Proposal CAM melakukan simulasi praktik Setiap pos diberi waktu 15 Lapangan. Maul
pembuatan proposal namun menit.
sebelumnya di breafing oleh sie acara
mengenai mekanismenya. Pos 1 : membahas cover
BPH : Rif'ah
Pendamping :
Pos 2 : membahas konsep acara
BPH : Bintang
Pendamping :
Pos 3 : membahas anggaran
dana
BPH : Nindi
Pendamping :
Pos 4 : membahas susunan
kepanitiaan
BPH : Aisyah
Pendamping :
Pos 5 : pembahasan susunan
acara
BPH: Lelly
Pendamping :
Pos 6 : Membahas cara buat
proposal yang baik
BPH : Irka, Shandy
Pendamping :
15.00 – 15.30 Sholat asar Melaksanakan sholat asar Sie acara : mempersiapkan Mushola Maul
kegiatan selanjutnya
Sie perlengkapan : menyiapkan
segala perlengkapan untuk
kegiatan selanjutnya
Sie korlap : standby di halaman
pelaksanaan outbond
16.00 – 17.00 Outbond CAM melakukan outbond sesuai Waktu : kurang lebih 40 Halaman/lapangan Fernas
instruksi yang diberikan menit/1 permainan
Jenis outbond :
1. Estafet karet
2. Estafet Sarung
3. paralon bocor
Sie acara : memandu jalannya
kegiatan outbond
17.00 – 19.00 Bersih diri dan sholat - CAM melaksaksanakan bersih diri Sie konsumsi : menyiapkan - Muhola Triana
(mandi) konsumsi untuk makan - Kamar Mandi
- melaksanakan sholat maghrib dan Sie kestari : menyiapkan
sholat isya absensi untuk makan
Sie korlap : mengarahkan CAM
menuju tempat makan
19.00 – 19.30 Makan CAM melaksanakan makan dan Sie pdd : mempersiapkan Aula Sie Acara:
minum segala hal mengenai kegiatan Triana
selanjutnya yaitu inagurasi. Korlap 2
Mempersiapkan seperti cek orang :
sound, cek file yang akan
digunakan untuk inagurasi.
Sie Perkap : menyiapkan
peralatan yang dibutuhkan saat
inagurasi seperti menyiapkan
kabel, dll.
19.30 – 19.35 Persiapan inagurasi CAM dan panitia melakukan Sie acara : memandu jalannya (kondisional jika mewadai, inagurasi Maul
persiapan inagurasi dengan cara pengambilan nomor dilakukan di lapangan)
berkumpul sesuai kelompok dan penampilan
pengambilan nomor penampilan Sie pdd : menyiapkan file
kelompok yang telah
dikumpulkan.
19.35 – 20.35 Inagurasi - CAM menampilkan penampilan Waktu : setiap kelompok Lapangan/halaman Maul
bersama kelompok masing-masing diberikan waktu 5 menit untuk
dengan catatan semua kelompok penampilan
wajib tampil didepan. Sie acara : memandu jalannya
Penampilan yang akan ditampilkan: inagurasi
1. Nyanyi Sie pdd : melaksanakan jobdesc
2. Puisi Berantai pada saat inagurasi seperti
3.Video Klip memutar lagu yang telah
4. Video Tiktok dikumpulkan oleh kelompok
5. Stand Up Comedy CAM
Sie perkap : menyiapkan segala
- Penampilan Persembahan dari perlengkapan yang dibutuhkan
scraft putih dan merah MC: Rosa & Anita

20.35 – 23.35 Istirahat CAM beristirahat/tidur Semua panitia dan peserta Aula Maul
beristirahat
23.35 – 00.00 Pengkondisian CAM Korlap membangunkan CAM untuk Sie Korlap : memandu jalannya Aula dan lapangan Korlap:
menuju ke halaman/lapangan tempat acara eksekusi
eksekusi dengan didampingi LO dan Sie perlengkapan : menyiapkan
berbaris sesuai kelompok segala perlengkapan yang
-CAM harus satu kelompok dan dibutuhkan pada saat eksekusi
dipastikan minum tolak angin
DAY 3 (Minggu, 1 Oktober 2023)
Time Keeper :
JAM KEGIATAN DESKRIPSI KETERANGAN TEMPAT PJ
00.00 – 02.00 Eksekusi pertama Menguji mengenai materi yang telah Setiap pos diberi waktu 20 Halaman/lapangan Triana
diberikan. menit dengan rincian : Korlap :
Pos 1 : Sejarah UKM PS Golden 5 menit (pengecoh)
- Penguji : 15 menit (materi)
- Pendamping :
Pos 2 : pengenalan pengurus
- Penguji :
- Pendamping:
- Pos 3 : manajeman organisasi
dan LSI
- Penguji :
- Pendamping :
Pos 4 : Vocal
- Penguji :
- Pendamping :
Pos 5 : Kepemipinan
- Penguji :
- Pendamping :
Pos 6 : Proposal
- Penguji :
- Pendamping :

Perusuh : menempati posisi


diantara tiap pos
*Senior yang hadir, langsung
otomatis dibagi ke pos-pos yang ada

Masing-masing pos akan diberikan


pertanyaan oleh pemateri terkait
materi yang sudah disampaikan
sebelumnya dan LO disini mengecoh
CAM untuk diajak jalan-jalan
disekitar lokasi dengan mata terutup

02.00-02.30 Second of eksekusi CAM digiring ke halaman sekitar Penggiringan tetap didampingi Aula/lapangan Sie Acara:
aula didampingi LO dengan mata LO sampai ke gerbang menuju Maul
tertutup, kemudian dialihkan ke tempat yang disediakan Korlap :
korlap untuk dipisah-pisah (disini kemudian korlap membawa
cam disuruh untuk menemukan CAM tempat halaman eksekusi
kelompok mereka masing masing).
Sie acara : Time kiper
. Sie korlap : mengkondisikan
kegiatan
02.30-03.30 Final eksekusi Setelah pemisahan CAM, CAM Korlap mengkondisikan Halaman/lapangan Sie Acara;
dikumpulkan oleh korlap untuk kegiatan, hingga ditemukan Fernas
membentuk barisan. Kemudian para komitmen atau kesepakatan Korlap : All
CAM yang sering membuat kedua belah pihak antara CAM Korlap
kesalahan dan berbuat tidak baik dan Panitia terkait scarf.
ditaruh di depan barisan. Setelah itu
seluruh penutup mata dibuka.

Eksekusi dimulai, Seluruh panitia


memutari barisan tersebut, sesuai
jobdesk masing-masing. Para korlap
dan senior mulai meminta kejelasan
atau melatih mental mereka terkait
pertanggungjawaban atas kesalahan
yang telah mereka perbuat.
Kemudian Korlap dan Senior
mulai berkomunikasi semua pihak
baik korlap, acara, senior, dan
seluruh panitia memancing emosi
dan mental mereka bahwasannya
teman-teman yang didepan akan
dikeluarkan atau tidak mendapatkan
scarf karena perbuatan mereka
(menguji kekeluargaan). Para LO dan
panitia yang lain dapat memberikan
dorongan berupa bisikan untuk
membuat para cam yang di barisan
membela saudaranya dan dirinya
sendiri (melatih keberanian dan
public speaking).

03.30-03.45 Renungan CAM melaksanakan renungan malam Pengisi renungan : BPH Halaman/lapangan Fernas
03.30-04.00 Pembaiatan dan CAM dipasangkan scarf oleh all Pengarahan cium bendera : Halaman/lapangan Triana
pemasangan scarf pengurus dan AP kemudian CAM WAKIL 1
dibaiat oleh ketum diresmikan
menjadi anggota muda dan mencium
bendera PS Golden.bernyanyi
bersama SYUKUR
04.00-08.00 Istirahat (bersih diri, mandi, CAM langsung digiring menuju Sie konsumsi : mempersiapkan Aula Maul
tidur) tempat istirahat CAM, kemudian makanan
sholat subuh serta bersih diri
08.00-09.00 Sharing hearing dan Korlap mengkondisikan CAM yang Penamaan scraft AM oleh BPH Aula Fernas
Pengkondisian CAM belum mendapat scraft dan CAM Review anggota : BPH dan
yang banyak mendapat pelanggaran senior
selama kegiatan diklat serta
pemasangan scraft

09.00-10.00 Makan Bersama Seluruh panitia dan CAM Sie korlap : mempersiapkan Aula Triana
melaksanakan makan dan minum untuk kegiatan selanjutnya
Sie acara : mempersiapkan
untuk kegiatan selanjutnya
10.00-10.30 Upacara penutupan dan Mc memandu acara dan prosesi Mc : Tantra dan Andina Aula Maul
penyerahan hadiah penyerahan hadiah diberikan oleh Kategori pemenang :
Bph dengan kategori kemenangan 1. Yel-yel terbaik
masing-masing dan keaktifan. 2. Kelompok terbaik
(kreatif, aktif,dan
disiplin)
3. Kelompok pemenang
games
4. King and Queen / Best
AM
5. Pemberian kado untuk
kakak favorit

10.30-11.15 Bersih Lokasi Bersih lokasi dilakukan oleh semua Sie acara : mempersiapkan Halaman/lapangan/Aula Fernas
anggota paduan suara golden (AM, untuk kegiatan selanjutnya
AP, Pengurus). Sie perlengkapan :
mempersiapkan perlengkapan
yang dibutuhkan untuk
kegiatan selanjutnya
Sie PDD : mendokumentasi
Sie lainnya : melakukan bersih-
bersih lokasi.
11.15-11.45 Foto dokumentasi Melakukan foto bersama seluruh Sie acara : mengarahkan untuk Kondisional Fernas
anggota UKM PS Golden (bersama foto dokumentasi
senior dan demis apabila hadir) Sie pdd: mendokumentasi

Anda mungkin juga menyukai