BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PUSAT PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN APARATUR SIPIL NEGARA

Jalan Desa Pandansari Nomor 32 Kecamatan Ciawi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16720
Telepon/Faksimile (0251) 8246800
Laman: www.pusbangasn.bkn.go.id;| Pos-el: pusbang@bkn.go.id

PROPOSAL MAGANG

I. Pendahuluan

Latar Belakang Pelaksanaan Magang Teknis Pelaksanaan

Pengelolaan kepegawaian merupakan salah satu aspek kritis dalam

menjalankan sebuah instansi atau lembaga. Dalam era globalisasi dan
perubahan cepat, tuntutan untuk memiliki sistem kepegawaian yang efisien,
transparan, dan akurat menjadi semakin penting. Dalam konteks ini,
pemagangan di bidang kepegawaian memiliki peran yang vital dalam
mempersiapkan calon-calon profesional yang mampu mengelola sumber daya
manusia dengan baik.
Di banyak instansi dan lembaga, masih terdapat tantangan dalam mengelola
kepegawaian, seperti perubahan regulasi pemerintah, pengelolaan data yang
kompleks, serta pengembangan strategi pengembangan SDM yang adaptif.
Oleh karena itu, diperlukan kehadiran para peserta magang yang memiliki
pemahaman mendalam tentang praktik-praktik terkini dalam pengelolaan
kepegawaian.
Pemagangan di bidang kepegawaian memberikan kesempatan bagi
mahasiswa untuk mengintegrasikan pengetahuan teoritis yang telah mereka
peroleh selama studi dengan pengalaman praktis di lapangan. Dalam
pemagangan tersebut, para mahasiswa akan memiliki kesempatan untuk
berinteraksi dengan tim kepegawaian, serta mengamati dan terlibat dalam
proses pengelolaan kepegawaian.

Melalui magang ini, diharapkan para mahasiswa dapat mengembangkan

keterampilan praktis dalam analisis data kepegawaian, komunikasi
interpersonal, pemahaman regulasi terkait tenaga kerja, serta kemampuan
dalam menghadapi tantangan sehari-hari dalam mengelola sumber daya
manusia. Selain itu, magang juga memberikan peluang bagi institusi untuk
mendapatkan pandangan segar dari generasi muda tentang cara-cara baru
dalam mengatasi masalah-masalah kepegawaian.
Dengan mengamati perubahan-perubahan yang terjadi di dunia kepegawaian,
pemagangan di bidang ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam
 mempersiapkan para calon profesional yang adaptif, kreatif, dan siap
menghadapi perubahan dinamis dalam dunia kerja. Dengan demikian,
proposal magang di bidang kepegawaian menjadi penting untuk memastikan
bahwa mahasiswa memiliki pengalaman belajar yang berharga dan relevan
dalam menghadapi tantangan di dunia kepegawaian yang terus berkembang

II. Teknis Pelaksanaan

2.1 Nama Kegiatan

Kegiatan Pemagangan Mahasiswa Pendidikan Ilmu Kepegawaian BKN

dikenal dengan nama Praktik Kerja Kepegawaian Pendidikan Ilmu
Kepegawaian BKN (PKK PIK BKN).
2.2 Tujuan

Program pemagangan bagi mahasiswa PIK BKN bertujuan

meningkatkan kompetensi dan profesionalisme berupa pemahaman
praktis dan keterampilan kepegawaian sebagai bekal mahasiswa dalam
bekerja sebagai pengelola kepegawaian

2.3 Manfaat
2.3.1. Bagi mahasiswa

Pemagangan memberi mahasiswa pengalaman praktis yang

berharga, memungkinkan mereka mengaplikasikan teori yang
dipelajari dalam lingkungan nyata. Ini memperkuat pemahaman
mereka tentang pengelolaan kepegawaian, meningkatkan
keterampilan interpersonal, analitis, dan kerja tim. Pemagangan
juga membantu mengembangkan ketangguhan danadaptabilitas,
persiapan penting untuk dunia kerja.

2.3.2. Bagi Universitas

Pemagangan meningkatkan kualitas pendidikan dengan

menghubungkan pembelajaran akademis dengan dunia nyata. Ini
membantu universitas mendapatkan umpan balik tentang
kurikulum dan menyesuaikannya dengan kebutuhan
pembelajaran. Kerjasama dengan instansi pemerintah juga
membangun hubungan yang kuat antara universitas dengan
instansi tersebut.

2.3.3. Bagi Kementerian Keuangan

Pemagangan memberikan akses Kementerian Keuangan kepada

PNS muda potensial yang dapat membawa gagasan segar dan
keterampilan terbaru dalam pengelolaan kepegawaian. Hal ini
membantu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam
 pengelolaan sumber daya manusia. Pemagangan jugaberperan
dalam memenuhi kebutuhan sumber daya manusia yang
berkualitas di masa depan.

2.4 Rencana Program :

PKK PIK BKN dilaksanakan pada 9 Agustus 2023- 6 September 2023.
PKK PIK BKN diisi dengan serangkaian kegiatan sebagai berikut:
1. Orientasi di lokus:
Saat mengikuti orientasi, mahasiswa mengamati paparan profil
orientasi secara langsung kegiatan yang ada di lokus PKK. Selain itu
mahasiswa harus mengetahui alur proses kerja pegawai di lokus PKK
sesuai dengan topik yang diangkat pada kegiatan PKK. Setelahnya,
mahasiswa harus mengisi instrumen hasil rencana observasi untuk
dilakukan tindak lanjut
2. Kegiatan PKK di lokus:
a. Melakukan komparasi antara teori dan praktek berkenaan dengan
alur kerja pada lokus sesuai dengan topik yang telah ditentukan
pada kegiatan PKK.
b. Menganalisis apabila ditemukan perbedaan dan atau
menemukan hal yang baru atau inovasi pada lokus sesuai dengan
topik yang telah ditentukan pada kegiatan PKK.
c. Menginventarisir bahan atau data yang diperlukan untuk kegiatan
pelaporan dan evaluasi
3. Evaluasi Pembimbing:
Pada kegiatan pembimbingan mahasiswa wajib untuk mengikuti
kegiatan tersebut minimal 1 (satu) kali dalam 1 minggu selama
kegiatan PKK berlangsung dan mahasiswa wajib mencatat hasil
monitoring ke dalam bentuk tertulis.

2.5 Data Diri Peserta Magang :

Nama : Wiedya Fitriana

NIM 047977648

NIP 199612022017122002

Instansi Asal : Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI

Institusi : Pusat Pengembangan Aparatur Sipil Negara

 Jurusan : Ilmu Administrasi Negara Bidang Minat Administrasi dan

Manajemen Kepegawaian

Angkatan : PIK XVI

Alamat : Perumahan Gemilang Property Lido Blok G4 No.2

No. Telp 081996690649

Email : Fitrianawiedya2@gmail.com

2.6 Penyelenggaraan

2.6.1. Waktu Pelaksanaan Magang

PKK PIK BKN dilaksanakan pada 9 Agustus 2023- 6 September

2023.

2.6.2. Unit Eselon I Tujuan Magang:

PKK PIK BKN dilaksanakan pada :

1. Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal

2. Unit Eselon II : Biro SDM Kementerian Keuangan RI

III. Penutup

Harapan Peserta Magang Kepegawaian di Kementerian Keuangan RI:

1. Pengalaman yang Berharga:

a. Peserta Magang berharap mendapatkan pengalaman yang berharga
dalam bidang kepegawaian di Kementerian Keuangan RI.
b. Peserta Magang berharap dapat belajar langsung dari praktisi yang
berpengalaman dan terampil dalam mengelola kepegawaian di
lingkungan Kementerian Keuangan RI.

2. Peningkatan Kompetensi:
a. Peserta magang berharap mendapatkan peningkatan kompetensi
dalam bidang kepegawaian, termasuk pemahaman mendalam
tentang pengelolaan data pegawai, administrasi kepegawaian, serta
kebijakan dan prosedur yang berlaku di Kementerian Keuangan RI.
b. Peserta magang berharap dapat mengembangkan keterampilan
yang relevan dengan pekerjaan di bidang kepegawaian, seperti
analisis data, pembuatan laporan, dan manajemen dokumen.
3. Kesempatan Berkarir:
a. Peserta magang berharap bahwa magang mereka di Kementerian
Keuangan RI dapat menjadi peluang untuk membangun jaringan
profesional dan melihat peluang karir di lingkungan kepegawaian,
baik di Kementerian Keuangan RI maupun di instansi sejenis.
b. Peserta magang berharap magang ini dapat memberikan wawasan
praktis tentang berbagai jalur karir yang tersedia di bidang
kepegawaian, serta persyaratan dan kompetensi yang diperlukan
untuk berhasil di dalamnya.

4. Mendapatkan Bimbingan dan Mentoring:

a. Peserta magang memiliki harapan untuk mendapatkan bimbingan
dan mentoring yang baik dari para pegawai senior dan staf yang
berpengalaman di Kementerian Keuangan RI.
b. Peserta magang berharap dapat belajar secara langsung dari
mereka dan memiliki kesempatan untuk berdiskusi, bertanya, dan
memperoleh nasihat berharga terkait pengalaman kerja dan
pengelolaan kepegawaian di organisasi tersebut.

5. Memberikan Kontribusi Positif:

a. Peserta magang berharap dapat memberikan kontribusi positif
selama masa magang mereka di Kementerian Keuangan RI.
b. Peserta magang berharap dapat membantu dalam tugas-tugas
sehari-hari, berpartisipasi dalam proyek-proyek yang sedang
berlangsung, dan memberikan ide-ide segar yang dapat
meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan kepegawaian di
Kementerian Keuangan RI.

Jakarta, 7 Agustus 2023

Mengetahui,

(Wiedya Fitriana)