KEGIATAN SOSIALISASI SOP PENDAFTARAN 15 JANUARI 2019
Sosialisasi SOP identifikasi pasien :
- Cara mengkonfirmasi identitas pasien dengan menanyakan nama pasien yang berobat, bukan dengan menyebutkan nama pasien yang berobat. Contoh : siapa yang berobat ibu atau bapak? Tetapi ditanyakan Ibu/bapak siapa namanya? Alamatnya dimana? Sosialisasi SOP pendaftaran pasien : - Saran : nomor antrian umum dimulai 31-100 dan nomor antrian khusus dimulai 1-30 agar tidak terjadi kesalahan dan membatu pasien lansia dan pasien balita. - Saat ini rekam medik dan resep tidak lagi dibawa oleh pasien dari loket ke poli yang dituju, tetapi dilaksanakan oleh petugas. Perubahan isi SOP : petugas mengantarkan rekam medik dan resep pasien ke ruang poli yang dituju. Sosialisasi SOP menilai kepuasan pelanggan : - Kotak saran dipantau 2 minggu sekali. - Pencatatan hasil kotak kepuasan 1 minggu sekali. - Evaluasi hasil penilaian kotak kepuasan, form survei kepuasan (kuisioner), dan kotak saran dilakukan oleh tim mutu minimal sebulan sekali. Sosialisasi SOP penyampaian informasi : - Informasi yang perlu diketahui oleh pasien : alur pendaftaran, alur pelayanan, jadwal pelayanan, tarif-tarif, tempat rujukan. Sosialisasi SOP hak dan kewajiban pasien. Sosialisasi tentang tata tertib pasien di puskesmas. Sosialisasi SOP koordinasi petugas loket dengan unit lain : - “Petugas loket melakukan konfirmasi dengan petugas ruang pelayanan yang akan dituju”. Sosialisasi SOP transfer pasien (rujukan internal) : - “Petugas mengantarkan pasien ke unit terkait”, Sosialisasi SOP alur pelayanan pasien. HASIL IDENTIFIKASI DAN TINDAK LANJUT HAMBATAN BAHASA, BUDAYA, KEBIASAAN, DAN PENGHALANG LAIN DALAM PELAYANAN
NO IDENTFIKASI SOLUSI/TINDAK LANJUT KET
1. Pasien tuna wicara (bisu) Petugas memakai bahasa isyarat. Petugas dapat bertanya atau menggali informasi kepada pendamping/keluarga pasien. 2. Petugas kesulitan berhadapan Petugas memakai bahasa isyarat. dengan pasien lansia yang Untuk pasien baru yang belum mengalami penurunan mengetahui alur, petugas pendengaran. mengantarkan ke unit pelayanan yang dituju dan memberitahu ke petugas unit tersebut. 3. Petugas kesulitan Petugas meminta KTP atau kartu menanyakan kembali tanggal identitas lain. lahir pasien (untuk identifikasi Petugaslebih teliti mencocokkan pasien) nama dengan rekam medis. 4. Petugas kesulitan mendata Petugas menyampaikan informasi atau mencari kartu rekam tentang tata tertib di Puskesmas medik untuk pasien yang tidak Kutaraya. membawa kartu berobat Petugas menginfokan bahwa akan lebih lama pelayanan di loket karena pencarian kartu rekam medik. 5. Petugas kesulitan mendata Petugas menginformasikan hak dan pasien baru jika tidak kewajiban pasien terutama tata tertib membawa kartu identitas. di puskesmas Kutaraya.