PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI » ie RUMAH SAKIT UMUM ADHYAKSA 2017 TERKENDAL!LEMBAR PENGESAHAN TENTANG PANDUAN ORIENTASI PEGAWAL Disusun Oleh : Tanda ffypgan : Tanggal : 7 we 20 Drg. Angesti Drea Habsari aa Ketua Pokja KPS Diperiksa Oleh = “Vanda Tangan Tanggal : Komarudin SH Koordinator Manajemen Ditetapkan Oleh : ‘Tange Tangen Tanggal x Dr. Dyah Eko Judihartanti ee Direktur RSU AdhyaksaKATA PENGANTAR Salah satu unsur yang sangat penting kedudukennya dalam menjalankan operasional rumah sakit adalah unsur Sumber Daya Manusia yang berkualitas. Sebagai institusi yang bergerak dibidang jasa layanan keschatan kebutuhan Sumber Daya Manusia yang berkualitas menjadi unsur utama penentu keberhasilan rumah sakit dalam mewujudkan Visi dan Misinya. Bagian Sumber Daya Manusia sebagai sebuah sub system yang mempunyai tugas melaksanakan fungsi orientasi wajib mempunyai_panduan dalam melaksanakan pengenalan di dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan pegawai yang ada didalamnya, terkhusus dengan system, standar pekerjaan dan kebijakan-kebijakan yang ada di RSU Adhyaksa. Setiap pegawai yang bekerja ditempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang bertugas di RSU Adhyaksa.DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR.. DAFTAR ISI BABI : DEFINISI.... 7 BABII : RUANG LINGKUP. BAB II : TATA LAKSANA.. BABIV : DOKUMENTASI..BABI DEFINISI Pengertian Orientasi 1, Orientasi adalah waktu yang harud dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan system dan proses kerja yang ada dibagian tersebut. 2. Menurut Cascio dalam Sedarmayanti (2010:114), orientasi_ adalah pengakraban dan penyesuaian dengan situasi atau lingkungan. 3. Menurut wether & Davis dalam Sedarmayanti (2010:114), orientasi adalah aktivitas yang melibatkan pengenalan pegawai baru kepada organisasi, dan pegawai lain, 4, Orientasi adalah prosedur pemberian informasi pokok tentang perusahaan kepada pegawai baru. 5. Orientasi adalah aktivitas sumber daya manusia yang memperkenalkan pegawai baru kepada organisasi dan kepada tugas-tugas yang harus dikerjakan, atasan, dan kelompok kerja.BAB IL RUANG LINGKUP Panduan orientasi digunakan untuk proses orientasi bagi pegawai untuk tenaga : a. Tenaga Klinis yaitu : i 2. 3. Dokter spesialis dan Dokter Gigi Spesialis Dokter Umum dan Dokter Gigi Perawat/Bidan b. Tenaga Klinis lainnya yaitu : 1, ex ava YD Radiografer Analisis Laboratorium Diitesin Fisioterfis Analis Bank Darah Refraksi Optisi Perekam Medis Teknik Kefarmasian c. Tenaga Non KlinisBAB IIL TATA LAKSANA Jenis Orientasi Pelaksanaan Orientasi di RSU Adhyaksa dibagi menjadi 2 jenis, yaitu a: Orientasi Umum Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara ‘umum/menyeluruh, Oerientasi Khusus Program mempersiapkan seorang karyawan barwlama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan. . Orientasi Umum Tujuam a. Tujuan Umum ‘Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Adhiyaksa secara menyeluruh, b. Tujuan Khusus © Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja © Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi_ dan implementasinya © Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit * Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada + Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum dan secara khusus bidang tugasnya dengan baik. Kegiatan Pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh, Sasaran5. Jadwal Kegiatan [xo | ] PENANGGUNG | jee | ___JAWAB ro van | Lane Ta] |g. Persigpan kegiatan an materi sebelum | | orienasi evaluasi | pelaksanaan SatsDMe rientasi Sosialisasi jadwal kepada peserta orientasi | pelaksanaan uumum tentang wakta, Urientasi kepada | tempat dan ahran Ste peserta pelaksanaanorientasi ‘Menyiapkan surat | Ada surat orientasi yang ‘Staf SDM orientasi Karyawan | diserahkan kepada baru “karyawan dan juga | pelaksanoan pembimbing orientasi min | orientasi | har stelah bekera "’Menyiepkan materi Materi yang slap 1 (satu) hari ‘Sta SDM disampaikan kepada | sebelum karyawan pelaksenaan Z _-orientast i Penyampaian = Sefarah rumah sakit | Hari 1 Kasubbag materi * Visi Misi rumah Kepegawaian sakit + Falsafah dan Tyjuan rumah sakit = Struktur Organisast rumah sekit Sistem Mangjemen” Hari i Komite Mutu RS: Rumah Sakit K3RS. (Kesehatan dan | Hari 1 K3 Rumak skit Keselamatan Kerja Rumah —Sakit) dan Kewaspadaan Bencana Pencegahan dan Hari 1 Komite PPIRS Pengendalian Infeksi 6 Penyampaian Keselamatan asin” Hari 2 Komite materi Rumah Sakit Keselamatan Pasien RS Hak Pasien| Hari 2 Pemasaran Hak dan Kewajiban* Hari 2 Kasubbag, Peserta Orientasi Kepegawaian Peraturan dan Kebijakan Hari 2 Kasubbaz Umum tentang) Sumber Daya Manusia Ketentuan orientasi di” Hari 3 Kepala di Unit ‘masing-masing unit Masing-Masing,Seluruh karyawan baru baik medis, perawatan, penunjang ataupun nonmedis |. Rincian Kegiatan 1) Menyiapkan kegiatan orientasi umum: Persiapan tempat dan perlengkapan pelaksanaan orientasi_ umum dengan Tata Usaha seperti proyektor dan laptop serta persiapan materi dan formulir evaluasi orientasi umum. 2) Sosialisasi kegiatan orientasi umum kepada peserta Menginformasikan kepada peserta orientasi umum tentang waktu, tempat dan aturan pelaksanaan orientasi umum di RSU Adhyaksa. 3) Menyiapkan surat penugasan Sub Bagian SDM menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi 4) Pelaksanaan orientasi a, Pelaksanaan orientasi dilaksanakan olrh Kasubbag Kepegawaian dan kepala bagian/atasan langsungnya b, Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan antara lain: a) Sejarah Rumah Sakit b) Struktur oraganisasi Rumah Sakit c) Visi dan Misi Rumah Sakit 4) Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit e) Sistem Manajemen Rumah Sakit f) K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan Bencana 2) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi h) Keselamatan Pasien Rumah Sakit i) Hak Pasien i) Hak dan Kewajiban Peserta Orientasi k) Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Sumber Daya Manusia 1) Ketentuan orientasi di masing-masing unit ce. Bentuk Penvansisn metari orientasi bias dalam bentuk : ») prsah rib Cilanbableona) Penyampaian secara lisan metode ceramal/diskusi b) Penyampaian secara tertulis ©) Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Koor. Sat Pel Kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan, Waktu yang digunakan untuk masa orientasi umum selama 3 (tiga) berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan, ‘Tempat Orientasi : RSU Adhyaksa Evaluasi Orientasi 1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 (tiga) hari tersebut. 2) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blanko yang telah isiapkan oleh subbagian kepegawaian. 3) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian darvatau atasan langsung 4) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/Tanya jawab, pengamatan sekilas Khususnya setelah_mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter, dll.7. | Evaluasi Karyawan | tahwhafaV/memahami | Hari3 bing baru secara ‘menyuluruh, | | Kepegawaian organisasi rumah sakit | orientasi/ Kasubbag | | dievaluasi dengan form j B. Orientasi Khusus 1 Tujuan a. Tujuan Umum Mempersiapkan karyawan untuk = mampu_—_melaksanakan selurub/sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik. b. Tujuan Khusus 1) Karyawan mengetahui visi misi bagian/unit tuges baru dimana dia ditempatkan 2) Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari unit tugas dimana dia ditempatkan 3) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada 4) Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di unit tugas yang baru 5) Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada dibagian tersebut 6) Karyawan mengetahui dan memahami prosedur/SOP_ dibagian tersebut 7) Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik Kegiatan Pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di unit tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan, Sasaran a. Program orientasi karyawan baru: Seluruh pegawai baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non klinisb. Program orientasi karyawan lama: Seluruh karyawan barw/lama yang ditempatkan di unit kerja tertentu. 4, Rincian Kegiatan 1. Menyiapkan kegiatan orientasi umum: a b) °° Persiapan materi, pendamping/pembimbing orientasi serta formulir evaluasi orientasi. Menyusun jadwal kegiatan orientasi oleh atasan langsung dimana dia ditempatkan. Menginformasikan waktu pelaksanaan kegiatan orientasi 2. Pelaksanaan orientasi 2) by °) Cc) 2) Penjelasan tentang jadwal kegiatan orientasi yang telah ditetapkan, Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan antara lain: = Struktur oraganisasi dan uraian tugas dari unit tugas yang bersangkutan - Visi Misi, Falsafah dan Tujuan dari unit tugas yang bersangkutan - Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan - Kebijakan mutwsasaran mutu dan pencapaiannya diunit tugas dimana dia ditempatkan - Materi yang bersifat praktek/langsung kerja - Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil mungkin - Menjelaskan tentang letak dan fungsi ruangan dimana dia ditugaskan Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk akan menyusun jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan ‘Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan6. 5. Evaluasi orientasi 1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 (tiga) bulan 2) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk 3) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan kerumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan _keputusan WAKTU ANGGUI JAWAB bilamana 3 dibutuhkan. Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN METODE 1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan Kepala penugasan kepala unit’ yang, bersangkutan untuk ‘melaksanakan dan | menyusun program orientasi ie khusus 2. Menyiapkan ‘Ada materi dan _jadwal ‘materi dan jadwal _pelaksanaan orientasi Evaluasi Ada form evaluasi_ yang 3 disiapkan oleh kepale unit yang bersangkutan 4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat kepala unit Yang bersangkutan tentang pelaksanaan orientasi dan rekomendasi EVALUASI Evaluasi. dilaksanakan setelah karyawan Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan Kasubbag kepegawaian Kepala unit bersangkutan Kepala unit bersangkutan Kepala unit bersangkutan yang yang, yang, melaksanakan program orientasi, evaluasi_ yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian b. Orientasi khusus oleh atasan langsungHasil evaluasi akan disimpar/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan. i. PELAPORAN Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan, 10BABIV DOKUMENTASI n