Yang dimaksud dengan langkah-

langkah pokok organisasi dan

manajemen ini sebenarnya
adalah apa yang disebut tugas-
tugas pokok atau kegiatan-
Konsepsi-konsepsi menurut 2
LANGKAH-LANGKAH POKOK kegiatan pokok yang harus
orang ahli manjemen sebagai
ORGANISASI & MANAJEMEN dijalankan oleh setiap orang yang
berikut :
mempunyai tanggung jawab
untuk meminpin organisasi atau
bagaimana tanggung jawab untuk
memimpin organisasi atau bagian
organiasi itu.
1.Henri Fayol, yang mengemukakan bahwa tugas pokok itu terdiri dari :

- perencanaan

- pengorganisasian

- mengerakkan

- pengkoordinasian

- pengkontrolan.
2. Luther Gulick,
yang
mengemukakan - Planning - Organizing - Staffing - Directing - Coordinating - Reporting - Budgeting
konsepnya
sebagai berikut :
 3. Seckler - proses
- proses
merumuskan perumusan & - proses
pemberian,
langkah-langkah perumusan - proses - proses - proses - proses - proses - proses pengarahan,
pembagian &
organisasi dan kembali pokok perencanaan pengorganisasian penganggaran kepegawaian pelaksanaan pelaporan pembimbingan &
penggunaan
manajemen kebijaksanaan pengedalian.
wewenang
sebagai berikut : umum
Dalam menilai kenyataan tentang adanya langkah-langkah ini dalam
organisasi ada dua hal yang perlu diperhatikan benar-benar ;
1. Bahwa setiap organisasi sedikit banyaknya turut serta dalam
menrapkan langkah-langkah pokok ini
2. Bahwa turut serta masing-masing tingkat organisasi ditentukan oleh
faktor-faktor waktu, tempat, mutu & jumlah tertentu.

Tugas manajemen adalah sebagai berikut :

• Menggariskan apa-apa yang menjadi tujuan atau disebut juga sebagai policy planning
yang meliputi tugas-tugas berikut :
• Menentukan tujuan dalam garis besar sesuai dengan hasil-hasil yang diinginkan.
• Menentukan prioritas pencapaian di antara tujuan-tujuan itu .
• Menentukan cara-cara yang umum untuk merealisasikan tujuan tersebut
• Mengadakan batasan-batasan tentang waktu, biaya serta mutu hasil yang hendak
diprodusir .
2. Menyusun acara kerja untuk merealisir tujuan-tujuan yang telah ditegaskan
itu, yang disebut juga program planning & meliputi tugas sebagai berikut :
• a. Mengariskan usaha kongkrit
• b. Meletakkan prioritas diantara usaha itu

c. Menegaskan usaha-usaha itu ke dalam bentuk acara kerja yang

lebih terperinci antara lain dengan :
• mengirakan besarnya masing-masing usaha itu baik dalam arti kegiatan, tempat, orang
yang dilayani atau kesatuan organisasi dll.
• Mengirakan sumber-sumber yang mungkin diperoleh seperti mengenai waktu, uang,
keahlian & dsb.
- Menegaskan kemungkinan adanya hal-hal yang mempengaruhi jalannya pekerjaan.
• Mempersiapkan rencana pekerjaan yang lebih terperinci
• Menyusun jadwal waktu kerja
3. Merencanakan serta membentuk suatu kerangka organisasi.
• a. Meneliti & membandingkan proses-proses kerja yang ada
• b. Menyusun suatu kerangka organisasi yang akan memperhatikan masing-masing
proses & kegiatan itu .
• c. Mengadakan satuan-satuan pembantu untuk masing-masing tingkat organisasi

4. Merecanakan & menyusun prosedur & metode kerja lebih khusus

untuk masing-masing kegiatan pokok, kegiatan bantuan dan kegiatan
tambahan dengan merumuskan hal-hal berikut ini :
• Pembagian serta pengawasan pekerjaan
• Penyusunan serta pengawasan pekerjaan
• Metode kerja untuk masing-masing pekerja
d. Penggunaan kecakapan
• e. Penentuan formulir-formulir, tempat serta alat-alat perlengkapan lainnya.
5. Menyediakan uang serta mengurus keuangan.
• Memperhitungkan segala sesuatu ke dalam bentuk uang
• Mengirakan berapa pemasukan dan pengeluaran yang diperlukan
• Membuat perincian pembagian anggaran & memberikan kepada yang membutuhkannya.

6. Melaksanakan tugas-tugas kepegawaian.

a. Menentukan jenis serta jumlah jabatan yang harus diisi

b. Menentukan jabatan-jabatan mana yang lebih mendesak yang harus diisi.

c. Mencari & menempatkan orang-orang yang diperlukan itu pada jabatan-jabatan yang sesuai

d. Mengusahakan pengembangan pegawai untuk mengikuti perkembangan segala-galanya yang berhubungan

dengan jabatan & pekerjaannya
7. Mengadakan pengumpulan informasi yang diperlukan untuk menjalankan
pengontrolan antara lain dengan jalan :
a. Menentukan informasi apa yang dibutuhkan bagi masing-masing tingkat organisasi antara lain guna keperluan :
1) menilai kerja
2) melihat kemajuan kerja
3) mengetahui keadaan kekayaan

• b. Mengadakan suatu sistem penilaian kerja untuk mendapatkan data-data yang

diperlukan
• c. Dimana mungkin mengadakan ukuran-ukuran kerja baik mengenai biaya, mutu &
hasil kerja
• d. Mengadakan suatu sistem kearsipan untuk mengumpulkan & mengolah catatan &
laporan-laporan yang perlu bagi manajemen sendiri.
• e. Mengadakan suatu sistem pemeriksaan kerja
• f. Menentukan informasi tentang akibat-akibat usaha organisasi terhadap
masyarakat.
g. Mengumpulkan ide & informasi yang perlu untuk penyempurnaan rencana
selanjutnya.
8. Menganalisa informasi itu guna mnegendalikan :

a. Program operasi :
• 1) menganalisa informasi tentang pelaksanaan kerja yang diperoleh melalui laporan-laporan
atau hasil-hasil peninjauan untuk menentukan
• a) penyimpangan-penyimpangan dari ukuran dasar :
• b) tingkat kemajuan kerja
• c) pelaksanaan jadwal pekerjaan khususnya yang berkaitan penggunaan tenaga, uang & alat .
• 2) melakukan penelitian atau peninjauan khusus untuk mengetahui kesalahan-kesalahan serta
membetulkannya.

b. Program obyektif :
1) meneliti pengaruh usaha terhadap masyarakat
2) menganalisa peninjauan-peninjauan orang lain
3) menilai apakah tujuan & cara pencapaiannya sudah tepat & benar.