PROPOSAL SPONSORSHIP

RETREAT PERSEKUTUAN DOA ISTTS 2022

“LESS OF ME, MORE OF YOU”

PERSEKUTUAN DOA ISTTS

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI TERPADU

SURABAYA
2022
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

I. PENDAHULUAN
a. LATAR BELAKANG
Pada zaman sekarang, kehidupan telah berubah. Banyak orang yang tidak lagi
memiliki Kasih Tuhan, ketidakpedulian antar sesama, bahkan mereka mengikuti
sekeliling mereka atau kata lainnya serupa dengan dunia. Semangat untuk terus
mengikut Tuhan, menjadi terang bagi sekeliling mereka telah pudar bahkan padam.
Untuk itu, kami dari Persekutuan Doa iSTTS, rindu untuk mengajak para
mahasiswa untuk mempertahankan iman dan semangat mereka dalam mengikut
Tuhan Yesus Kristus agar para mahasiswa baik perserta maupun panitia dapat setia,
berkomitmen bahkan siap menjadi murid yang mau merendahkan diri di hadapan
Tuhan. Tidak hanya itu, mereka juga dapat menjadi terang bagi sekitar mereka
yang masih belum mengenal Tuhan dan membawa dampak yang baik untuk
lingkungan iSTTS.
Pada retreat tahun 2022, bertema ”LESS OF ME, MORE OF YOU”. Dengan
visi dan misi sebagai berikut :
Visi :
● Menjadi generasi yang mengalami perubahan hidup dan menyadari bahwa
Tuhan bekerja dalam hidup masing-masing pribadi saat mereka
merendahkan diri di hadapan Tuhan.
Misi :
● Membangun generasi yang mengandalkanTuhan.
● Menjadi teladan dalam kehidupan sehari-hari sesuai dengan kebenaran
FimanNya.
● Membangun generasi yang mampu memberitakan injil.
● Membimbing generasi untuk membangun hubungan yang lebih dekat
dengan Tuhan.
● Bersatu hati dan bersedia membayar harga untuk pekerjaan Tuhan.
● Menumbuhkan kasih terhadap sesama berdasarkan kasih Tuhan.

2 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

b. TUJUAN
Melalui acara retreat ini, kami berharap :
1. Para mahasiswa dapat mengalami perjumpaan pribadi dengan Tuhan Yesus.
2. Para mahasiswa dapat merendahkan dirinya agar Tuhan bisa memakai
kehidupan mereka untuk kemuliaan nama Tuhan.
3. Setiap panitia dan peserta mau mengambil komitmen mengikut Tuhan dan
menjadi pribadi yang baik bagi semua orang.

II. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/tanggal : Jumat - Minggu, 2 Desember 2022 – 4 Desember 2022
Tempat : Bukit Doa Immanuel
Jl. Raya Junggo, DesaSukolilo, Tretes, Prigen, Jatim,
Sukolelo, Pasuruan, JawaTimur 67157

3 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

III. DESKRIPSI KEGIATAN

Waktu
Durasi Kegiatan Keterangan
Mulai
HARI PERTAMA, 2 DESEMBER 2022
06:00:00 00:30:00 BRIEFING PANITIA
TEMPEL PLANG + NOMOR
06:30:00 00:30:00 BUS
07:00:00 01:00:00 REGISTRASI SEMUA PESERTA
WAKTU KE TOILET +
08:00:00 00:30:00 PERSIAPAN MASUK BIS
MULAI JALAN + BAGI
08:30:00 02:30:00 BREAKFAST DI BUS
TIBA DI BDI+WAKTU UNTUK
11:00:00 00:15:00 TOILET
11:15:00 00:15:00 PEMBUKA BRIEFING PESERTA
11:30:00 01:00:00 CHECK IN + PERSIAPAN SESI 1
12:30:00 01:30:00 LUNCH TIME
14:00:00 00:10:00 ICEBREAK + ABSENSI SESI 1
14:10:00 01:40:00 SESI 1: WHO AM I?
15:40:00 00:20:00 REGU TIME
SNACK TIME + PERSIAPAN
16:00:00 01:30:00 SESI 2
17:30:00 00:10:00 ICEBREAK + ABSENSI SESI 2
17:40:00 01:30:00 SESI 2: POTTER’S CLAY
19:10:00 01:30:00 DINNER TIME
20:40:00 00:10:00 ICEBREAK

4 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

LIVE PRAISE AND WORSHIP:

20:50:00 00:50:00 BELIEVERS
21:40:00 00:10:00 ANNOUNCEMENT
21:50:00 END OF THE DAY

Waktu
Durasi Kegiatan Keterangan
Mulai
HARI KEDUA, 3 DESEMBER 2022
05:30:00 00:30:00 BANGUN PAGI + SAAT TEDUH
06:00:00 00:30:00 BRIEFING PANITIA
06:30:00 01:30:00 BREAKFAST TIME
08:00:00 02:00:00 PHOTO HUNT CHALLENGE
SHORT BREAK + PERSIAPAN
10:00:00 00:30:00
RALLY GAMES
10:30:00 01:15:00 RALLY GAMES

11:45:00 00:45:00 PERSIAPAN LUNCH + SESI 3

12:30:00 01:30:00 LUNCH

DISPLAY HASIL PHOTO HUNT
14:00:00 00:10:00
CHALLENGE + ABSENSI SESI 3
SESI 3: FOLLOWER IN
14:10:00 01:30:00
CHRIST
15:40:00 01:30:00 SNACK + PERSIAPAN SESI 4
DISPLAY HASIL PHOTO HUNT
17:10:00 00:10:00
CHALLENGE + ABSENSI SESI 4
SESI 4: THE GREATEST
17:20:00 01:30:00
HONOR

5 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

18:50:00 01:00:00 DINNER TIME

CAMPFIRE: THIS IS OUR
19:50:00 02:20:00
TIME
22:10:00 00:10:00 ANNOUNCEMENT
22:20:00 END OF THE DAY

Waktu
Durasi Kegiatan Keterangan
Mulai
HARI KETIGA, 4 DESEMBER 2022
05:30:00 00:30:00 BANGUN PAGI + SAAT TEDUH
06:00:00 01:00:00 BRIEFING PANITIA
07:00:00 01:30:00 BREAKFAST TIME
PACKING + PERSIAPAN
08:30:00 01:30:00
PULANG
10:00:00 00:30:00 PRE MAKING MEMORIES
10:30:00 01:30:00 MAKING MEMORIES
CHECK OUT + BAGI LUNCH +
12:00:00 00:30:00
SNACK
12:30:00 PULANG KE SURABAYA

IV. TARGET PESERTA

Target Peserta: 70 mahasiswa baru dan 40 mahasiswa lama beragama Kristen

6 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

V. KEPENGURUSAN PANITIA RETREAT PD

NO NAMA NRP PRODI JABATAN
1. Nathanael Alvino 220170510 DKV Ketua
2. Fellya Ruth 220170500 DKV Wakil Ketua
3. Ivana Marcellia 221170575 DKV Sekretaris
4. Jocelyn Grace 220170528 DKV Bendahara
5. Herman Susilo 220120705 Industri Koordinator Acara
Josephine
6. 221102617 DKV Acara
Dermawan
7. Timothy Johan 221116993 DKV Acara
8. Keryn 221120713 Industri Acara
9. Novita Chandra 221170579 DKV Koordinator PAW
10. Timothy Theo 220170535 DKV PAW
11. Shaellen Permana 220102608 Elektro PAW
11. Jesslyn Alicia 220170504 DKV Koordinator Pubdok
12. Farrel Gunawan 221170573 DKV Pubdok
Michael
13. 220170506 DKV Pubdok
Ferdinand
14. Waldy Turnip 220120707 Industri Pubdok
Nicholas
15. 221102618 Elektro Koordinator Perlengkapan
Sompotan
16. Ruben Yason 221116987 Informatika Perlengkapan
17. Rio Sevin 220102610 Elektro Perlengkapan
18. Samuel Victor 219116816 Informatika Koordinator HDD
19. Alfian Daud 219170453 DKV Koordinator Transport
20. Fernando 219116828 Informatika Koordinator Keamanan
21. Rowinsky Romer 220170514 DKV Keamanan

7 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

Rebecca
22. 220170512 DKV Keamanan
Gabriella
24. Leonard Lianto 220116883 Informatika Koordinator Konkes
Nebrisca
25. 221140112 Desain Produk Konkes
Valonika
26. Pricilia Vanessa 220140104 Desain Produk Konkes

8 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

VI. ANGGARAN DANA

- PENGELUARAN
a. Pengeluaran Umum
NO KETERANGAN QTY SATUAN NOMINAL (RP)
SATUAN JUMLAH
Biaya Pemakaian
1 Tempat (2 malam) 110 orang Rp 200,000 Rp 44,000,000
Biaya Tribun dan
2 Kayu Bakar 1 hari Rp 1,250,000 Rp 1,250,000
Biaya Pemakaian
3 Hall dan Sound 3 hari Rp 1,000,000 Rp 3,000,000
Biaya Menginap
4 Pioneer 1 hari Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
Honor Pembicara
5 (Sesi 1-Sesi 5) 5 orang Rp 500,000 Rp 2,500,000
TOTAL Rp. 63,450,000

b. Pengeluaran Sie Publikasi dan Dokumentasi

NO KETERANGAN QTY SATUAN NOMINAL
SATUAN TOTAL
1 Banner 2m X 1m 2 meter Rp 55,000 Rp 110,000
2 Notes Retreat
Cover A3 40 lembar Rp 6,500 Rp 260,000
HVS A4 Bewarna 2 rim Rp 43,000 Rp 86,000
Jilid 110 buku Rp 6,000 Rp 660,000
3 ID Card 110 buah Rp 3,500 Rp 385,000
4 Tali ID Card 110 buah Rp 3,000 Rp 330,000

9 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

TOTAL Rp 1,831,000

c. Pengeluaran Sie Konsumsi dan Kesehatan

NO KETERANGAN QTY SATUAN NOMINAL
SATUAN TOTAL
1 Tolak Angin Madu 24 sachet Rp 4,100 Rp 98,400
2 Minyak Kayu Putih 1 botol Rp 25,000 Rp 25,000
3 Mylanta 10 tab Rp 850 Rp 8,500
4 Paracetamol 500 Strip 10 tab Rp 2,000 Rp 20,000
5 Decolgen 8 tab Rp 500 Rp 4,000
6 Entrostop 1 strip Rp 7,500 Rp 7,500
7 Minyak Tawon 1 botol Rp 21,000 Rp 21,000
8 Salonpas Super 1 amplop Rp 9,000 Rp 9,000
9 CTM Box 4 mg 1 pak Rp 1,200 Rp 1,200
Counterpain Cream
10
30 gr 1 tub Rp 45,000 Rp 45,000
11 Neo Rheumacyl 30 gr 1 tub Rp 14,000 Rp 14,000
12 Enervon Act 4s 2 strip Rp 5,000 Rp 10,600
13 Vitamin C 5 pcs Rp 2,500 Rp 12,500
TOTAL Rp 276,700

d. Pengeluaran Sie Perlengkapan

NO KETERANGAN QTY SATUAN NOMINAL
SATUAN TOTAL
1 Karet 3 pak Rp 15,000 Rp 45,000
2 Bola Pingpong 2 pak Rp 4,500 Rp 9,000
3 Tali Rafia 1 pcs Rp 4,500 Rp 4,500

10 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

4 Plastik 10 pak Rp 3,000 Rp 30,000

5 Tinta Printer 1 unit Rp 85,000 Rp 85,000
Air Mineral Club
6 240ml 1 dos Rp 25,000 Rp 25,000
7 Sabun Cuci Cair 4 pcs Rp 11,000 Rp 44,000
8 Baskom Plastik 10 pcs Rp 5,000 Rp 50,000
9 Balon 100 pcs Rp 500 Rp 50,000
10 Hadiah
Sosis Sapi 24’s 1 pcs Rp 25,500 Rp 25,500
Biskuat Original
20x10 gr 1 pcs Rp 10,000 Rp 10,000
Delfi Top TRPL
CHO16 1 pcs Rp 20,000 Rp 20,000
Smax Ring Cheese
12 gr 1 pcs Rp 17,000 Rp 17,000
Sosro The Botol 350 1 dos Rp 36,000 Rp 36,000
11 Kertas Kado 1 pcs Rp 2,500 Rp 2,500
12 Jaket Panitia 26 pcs Rp 110,000 Rp 2,860,000
Hosting Web
13 Pendaftaran 1 pcs Rp 127,600 Rp 127,600
14 Modal Jualan 1 paket Rp 500,000 Rp 500,000
TOTAL Rp 3,939,200

e. Pengeluaran Sie Transportasi

NO KETERANGAN QTY SATUAN NOMINAL
SATUAN TOTAL
1 Sewa Bus (PP) 2 unit Rp 3,000,000 Rp 12,000,000

11 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

2 Bensin (untuk mobil)

Survei Lokasi 1 unit Rp 175,000 Rp 175,000
Retreat
Hari Pertama 1 unit Rp 350,000 Rp 350,000
Hari Kedua 1 unit Rp 400,000 Rp 400,000
3 Tol
Waru 3 9 kali Rp 2,500 Rp 22,500
Waru 5 9 kali Rp 11,500 Rp 103,500
Sidoarjo 2 9 kali Rp 9,000 Rp 81,000
Kejapanan Utama
dari Porong 9 kali Rp 0 Rp 0
dari Pandaan 9 kali Rp 20,500 Rp 184,500
Pandaan
dari Kejapanan Utama 9 kali Rp 20,500 Rp 184,500
dari Malang 1 kali Rp 36,000 Rp 36,000
Malang
dari Pandaan 1 kali Rp 36,000 Rp 36,000
Jumlah Tol
(Berangkat-Pulang) Rp 648,000
TOTAL Rp 13,573,000

- PEMASUKAN
a. Pemasukan Umum
NO KETERANGAN QTY SATUAN NOMINAL
SATUAN TOTAL
1 Dana Kas 1 - Rp 16,507,200 Rp 16,507,200

12 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

2 Pembayaran Retreat
Angkatan 2022 70 orang Rp 200,000 Rp 14,000,000
Angkatan <2022 40 orang Rp 250,000 Rp 10,000,000
Pembayaran Jaket
3 (50%) 26 pcs Rp 55,000 Rp 1,430,000
4 Hasil Penjualan 1 - Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
TOTAL Rp 46,937,200

● Rekapitulasi
PENGELUARAN
Umum Rp 63,450,000
Sie Publikasi-Dokumentasi Rp 1,831,000
Sie Konsumsi Kesehatan Rp 276,700
Sie Perlengkapan Rp 3,939,200
Sie Transportasi Rp 13,573,000
TOTAL PENGELUARAN Rp 83,069,900
PEMASUKAN
Umum Rp 46,937,200
TOTAL PEMASUKAN Rp 46,937,200

TOTAL DANA YANG DIAJUKAN Rp 36,132,700

13 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

VII. BENTUK KERJASAMA

Bagi pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan Retreat Awal Tahun Ajaran
2022/2023 iSTTS For Jesus (Persekutuan Doa iSTTS), kami akan mempublikasikan
usaha pihak yang berpartisipasi dengan rupa pemasangan iklan pada Banner maupun
Buletin kami, dengan detail sebagai berikut:
A. Pemasangan nama/logo perusahaan
Nama/logo perusahaanakan dicantumkan juga pada halaman khusus sponsorship
pada Buletin Retreat (bagian depan sesudah susunan acara). Buletin akan dicetak
dengan ukuran (A5) 14,8 cm x 21,0 cm. Buletin akan disebarkan pada waktu retreat
kepada seluruh peserta retreat.
Berikut ini adalah paket untuk pemasangan nama/logo perusahaan :
− Satu halaman berwarna (Buletin) Rp. 600.000,-
− Setengah halaman berwarna (Buletin) Rp. 550.000,-
− Setengah halaman hitam putih (Buletin) Rp. 400.000,-

Berikut adalah contoh cover notes yang akan dicetak:

14 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

B. Dukungan Dana
Selain nama/logo perusahaan, kami juga memberi kesempatan menabur
dalam bentuk dana untuk mensukseskan acara retreat ini. Dana dapat dikirimkan
melalui nomor rekening di bawah ini:

BCA - 1300352983
a/n JOCELYN GRACE

15 BEM:
 PROPOSAL KEGIATAN
RETREAT PD STTS
“LESS OF ME, MORE OF YOU”
Jalan Ngagel Jaya Tengah 73–77, Surabaya, 60284
Tel. (031) 5021252 Fax. (031) 5041509, (031) 5031818

VIII. PENUTUP
Proposal ini diberikan kepada semua pihak yang berkaitan, sehingga
diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan informasi yang diperlukan. Demikian
proposal ini kami susun sesuai dengan kebutuhan yang kami perlukan dalam
penyelenggaraan acara Retreat Awal Tahun Ajaran 2022/2023 Persekutuan Doa
Institut Sains dan Teknologi Terpadu Surabaya.
Kepada semua pihak yang telah meluangkan waktu dan perhatiannya
untuk permohonan kami ini, kami ucapkan terima kasih. Tuhan Yesus memberkati.

Surabaya, 16 November 2022

Mengetahui, Hormat Kami,

Jessica Victoria Ricardo Nathanael Alvino

Ketua Persekutuan Doa iSTTS Ketua Retreat PD iSTTS

Contact Person :
Nathanael Alvino : 082257907074
Jessica Victoria Ricardo : 081230413577

16 BEM: