PROPOSAL

PROGRAM KERJA
STUDI BANDING

Diajukan oleh :

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

BIMBINGAN DAN KONSELING
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA KAMPUS KOTA MADIUN
2023
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
Nomor : 01/C07/A/X/2022 12 Juli 2023
Perihal : Proposal
Kegiatan “STUDI BANDING”
Lampiran :4

Yth. Koordinator Bidang Kemahasiswaan

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus Kota Madiun

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya Kegiatan “Studi BAnding” dengan tema “....” oleh Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Program Studi Bimbingan dan Konseling pada:
hari, tanggal :
waktu :
tempat :

Maka kami selaku panitia mengajukan proposal Kegiatan “Studi Banding” sesuai pada
rencana anggaran.

Demikian proposal Kegiatan “Malam Keakraban” ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu,
kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua HMPS Bimbingan dan Konseling Ketua Pelaksana

Michael Widya C Dava Raphael

NRP 1823021003 M.R

NRP 182302200

Mengetahui/menyetujui
Dosen Pendamping a.n. Ketua Umum BPMU
Sekretaris Jendral BPMU
OKDKU

Felix Trisuko Nugroho, M.Pd. Gabriela Puri M.

NIK 123.19.1165 NRP 1833019004

Ketua PSDKU
Bimbingan dan
Konseling

 BEMU
 BPMU
TEMBUSAN:
 BAAK
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
C 6
h
a
t
e
r
i
n
a

Y
e
n
i

S
u
s
i
l
a
n
i
n
g
s
i
h
,

M
.
P
d
.
N
I
K
.

1
2
3
.
1
9
.
1
1
5
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

PROPOSAL
KEGIATAN “Studi Banding”

I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
. Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah fakultas,
yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan kemahasiswaan.
Dalam proses pembentukan organisasi kami selaku Mahasiswa banyak membutuhkan
informasi baik dari dalam maupun luar Progam Studi itu sendiri untuk mewarnai pola
kegiatan mahasiswa tersebut. Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi,
pengembangan pola pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan
bermanfaat untuk Mahasiswa, Program Studi,dan Universitas. Melihat kondisi dan
realita yang ada, kami selaku Mahasiswa Progam Studi Bimbingan Dan Konseling
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus kota Madiun.

berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk

meningkatkan pengetahuan Mahasiswa tentang sistem Keorganisasian Mahasiswa
yang akan dilakukan. Kegiatan ini merupakan wadah pengembangan wawasan
akademik yang diharapkan mampu memberikan inovasi akademik khususnya di
Progam Studi Bimbingan Dan Konseling Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya Kampus kota Madiun.

sebagai sebuah kekuatan yang besar serta untuk menyegarkan dan menggali
kembali potensi-potensi yang dimiliki oleh Mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya
kegiatan ini akan membekas dan menjadi modal utama bagi Mahasiswa untuk
menjalankan perannya kembali sebagai elemen masyarakat yang punya ambisi untuk
melakukan perubahan karena memangdisadari atau tidak peran Mahasiswa adalah
agent of change dalam strata masyarakat yang ada.Untuk itu, kami bermaksud
mengadakan kunjungan studi ke Universitas Sanata Darma yang berada di
Yogyakarta. kunjungan ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa khususnya
Mahasiswa Progam Studi Bimbingan Dan Konseling Universitas Katolik Widya
Mandala Surabaya Kampus kota Madiun. untuk menjalin hubungan baik dengan
mahasiswa Universitas Sanata Darma
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
.
1.2 Tujuan Kegiatan
1.2.1 Tujuan Umum
- Meningkatkan pengetahuan mahasiswa
- Mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan hubungan baik antara Mahasiswa
- Menggalang persatuan dan kesatuan sesama Mahasiswa

1.2.2 Tujuan Khusus

- Memperkenalkan Progam Studi Bimbingan Dan Konseling Universitas Katolik Widya
Mandala Surabaya Kampus kota Madiun
- Menciptakan sarana pertukaran informasi sesama mahasiswa
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

II. RENCANA KEGIATAN

2.1 Wujud Kegiatan
2.1.1 Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berupa
kunjungan studi
mahasiswa dan
membangun sarana
pertukaran
informasi.
2.1.2 Nama Kegiatan
Studi BAnding
2.2 Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Prodi Bimbingan dan Konseling Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya Kampus Kota Madiun
2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan
2.3.1 Target Kualitatif
Meningkatnya kebersamaan dan rasa solidaritas antar mahasiswa,Prodi
Bimbingan dan Konseling Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus
Kota Madiun.
2.3.2 Target Kuantitatif
Seluruh mahasiswa Prodi Bimbingan dan Konseling Universitas Katolik Widya
Mandala Surabaya Kampus Kota Madiun dapat mengikuti acara dari awal hingga
akhir.

2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

2.5 Susunan Acara Kegiatan

Waktu Nama Kegiatan Yang Bertugas PIC

Jumat, 2 Desember 2022
11.00 Berkumpul di kampus Alviano Sie Perlengkapan
11.30 Berangkat ke Sarangan Rully Sie Perlengkapan
13.00 – 13.30 Pembukaan dan sambutan Sie Acara Bu Chaterine
13.30 – 14.00 Sambutan dari ketua Michael Ketua Pelaksana
pelaksana
14.00 – 14.10 Ice breaking Paula Sie Acara
14.10 – 15.40 Materi & tanya jawab 1 MC Pak Widodo
15.40 – 16.00 Istirahat Kezya Sie Acara
16.00 – 17.40 Materi & Tanya jawab 2 MC Bu Chaterine
17.40 – 18.30 Istirahat, sholat, bersih-bersih Zita Sie Acara
18.30 – 19.00 Makan malam Angel Sie Konsumsi
19.00 – 19.30 Pengenalan HMPS Alviano Sie Acara
19.30 – 21.30 Family bonding + doa Paula Sie Acara
bersama
21.30 – 22.30 Acara bebas Paula Sie Acara

22.30 Istirahat Zita Sie Acara

Sabtu, 3 Desember 2022
06.00 – 06.30 Senam pagi Susan dan Dava Sie Perlengkapan
06.30 – 07.30 Sarapan Angel Sie Konsumsi
07.30 – 10.00 Outbound Sie Acara Sie Acara
10.00 – 11.00 Bersih-bersih, packing Paula Sie Perlengkapan
11.00 – 11.15 Penutupan dari kaprodi Bu. Chaterine MC
11.15 – 11.30 Sepatah kata dari ketua Michael MC
pelaksana
11.30 – 12.30 Makan siang Angel Sie Konsumsi

12.30 – 13.30 Kegiatan santai Sie Acara Sie Acara

13.30 Perjalanan pulang ke Madiun Rully Sie Perlengkapan
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
2.6 Pelaksana Kegiatan
2.6.1 Susunan Panitia NIK/NRP
Pelindung : Wakil Rektor IV
Dra. Ch. Endang Purwaningsih., M.Si. 6

Penanggung Jawab : Chaterina Yeni Susilaningsih, M.Pd 1

Dosen Pendamping : Felix Trisuko Nugroho, M.Pd. 1

Sekretaris Jendral BPMU : Gabriela Puri Milenia 1

Ketua HMPS B K : Zita Deni Pratiwi 1

Ketua Pelaksana : Michael Widya Christian 1

Wakil : Valentinus Tourista 1

Sekretaris I : Sarah Talita Primadani 1

Sekretaris II : Juliane Maria Jeanette Clarisa Padjo 1

Bendahara : Marlinda Niut 1

Sie Acara : Paula Dwi Utami 1

Kezya Putri Kurniawati Saptoyo 1

Zita Deni Pratiwi 1

Sie Konsumsi : Angelina Dana Grehasta 1

Sie Dokumentasi : Rara Silviani Putri 1

Friska Estina Putri 1

Sie Perlengkapan : Ruly Berliandika 1

Alviano Karindra Syaputra 1

2.6.2 Fasilitator
 MC : Sie Acara
2.7 Job Description Panitia
1. Ketua Pelaksana
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
a. Berkoordinasi dengan dosen pendamping terkait persiapan pelaksanaan hingga
evaluasi kegiatan
b. Berkoordinasi dengan seluruh panitia mulai dari persiapan, pelaksanaan
hingga evaluasi acara.
c. Melakukan monitoring terhadap kinerja seluruh panitia.
d. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan acara.
2. Sekretaris
a. Bersama dengan ketua pelaksana dan bendahara menyusun proposal kegiatan
dan membuat laporan pertanggungjawaban.
b. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan agenda rapat.
c. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
3. Bendahara
a. Bersama dengan ketua pelaksana dan sekretaris menyusun rencana anggaran
pada proposal kegiatan dan membuat laporan pertanggungjawaban terkait
dengan realisasi anggaran kegiatan.
b. Bertanggung jawab atas seluruh transaksi yang berkaitan dengan acara serta
mengarsipkan seluruh bukti transaksi.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan kebutuhan dana yang
dibutuhkan masing-masing sie.
d. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
4. Sie Acara
a. Bertanggung jawab membuat rincian acara mulai dari membuat mekanisme
kegiatan (peraturan peserta), rundown, serta menentukan pembicara dan juri.
b. Membuat desain ruangan yang digunakan untuk acara.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan jobdesc saat hari H dan
konsep acara.
d. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan mengenai perlengkapan yang
dibutuhkan pada hari H.

e. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait dengan surat-surat yang dibutuhkan

untuk mendukung acara.

f. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana

5. Sie Perlengkapan
a. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
kebutuhan peralatan/perlengkapan selama pelaksanaan kegiatan.
b. Berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan kebutuhan dana yang
dibutuhkan untuk menyediakan peralatan/perlengkapan.
c. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.

6. Sie Konsumsi
a. Bertanggung jawab menyediakan konsumsi yang diperlukan
selama pelaksanaan kegiatan.
b. Berkoordinasi dengan bendahara mengenai kebutuhan dana yang diperlukan
c. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana
7. Sie Publikasi dan Dokumentasi
a. Berkoordinasi dengan sie acara dan ketua pelaksana dalam pembuatan desain
poster, spanduk, dan backdrop untuk mempublikasikan acara.

b. Mendesain dan mencetak poster, spanduk, dan backdrop yang telah disetujui
oleh ketua pelaksana untuk mempublikasikan acara.

c. Mendokumentasikan proses persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi kegiatan.

d. Berkoordinasi dengan seluruh panitia untuk mempublikasikan acara (contoh: via

media sosial).

e. Membuat video penutup kegiatan.

f. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan terkait dengan perlengkapan yang

dibutuhkan.

g. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.

8. Dosen Pendamping
a. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan informasi peserta.
b. Mendampingi peserta selama proses pelaksanaan kegiatan berlangsung.
c. Berkoordinasi dengan sie konsumsi terkait dengan kebutuhan konsumsi peserta
selama pelaksanaan kegiatan.
d. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

2.8 Rencana Anggaran

Kegiatan PEMASUKAN

No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal

1. Iuran Mahasiswa 18 Orang Rp 300.000 Rp 5.4
dan Dosen

TOTAL PEMASUKAN Rp 5.400.000

PENGELUARAN

A. SIE PERLENGKAPAN

No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal

1. Transportasi (bus+supir) 1 buah Rp Rp

TOTAL PENGELUARAN Rp

B. SIE KONSUMSI
No. Keterangan Kuantitas Harga per unit Subtotal
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

1. Konsumsi 20 Rp
ora Rp50
(makan 2 kali + snack 1
kali)

TOTAL PENGELUARAN Rp

REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

TOTAL PEMASUKAN Rp 5.400.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 5.000.000
DANA MENDADAK Rp 400.000
SISA DANA Rp 0
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

Hormat kami,
Ketua HMPS Bimbingan dan Konseling Ketua Pelaksana

Zita Deni Pratiwi Michael Widya C.

NRP 1823020003 NRP 1823021003

Mengetahui/menyetujui

Dosen Pendamping a.n. Ketua Umum BPMU

Sekretaris Jendral BPMU OKDKU

Felix Trisuko Nugroho, M.Pd. Gabriela Puri M.

NIK. 123.19.1165 NRP. 1833019004

Ketua PSDKU Bimbingan dan Konseling Wakil Dekan FKIP

Chaterina Yeni Susilaningsih, M.Pd. Agnes Andhani, M. Hum.

NIK. 123.19.1156 NIK. 122.19.1096

Koordinator Bidang Kemahasiswaan

Ir. L. Anang Setiyo Waloyo, S.T.,

M.T. NIK. 532.19.1110
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131

I. PENUTUP
Demikan proposal Kegiatan “Studi Banding” ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu,
kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua HMPS Bimbingan dan Konseling Ketua Pelaksana

Zita Deni Pratiwi Michael Widya C.

NRP 1823020003 NRP 1823021003

Mengetahui/menyetujui
Dosen Pendamping a.n. Ketua Umum BPMU
Sekretaris Jendral BPMU OKDKU

Felix Trisuko Nugroho, Gabriela Puri M.

M.Pd. NIK 123.19.1165 NRP. 1833019004

Ketua PSDKU Bimbingan dan Konseling Wakil Dekan FKIP

Chaterina Yeni Susilaningsih, M.Pd. Agnes Andhani, M. Hum.

NIK. 123.19.1156 NIK. 122.19.1096

Koordinator Bidang Kemahasiswaan

Ir. L. Anang Setiyo Waloyo, S.T.,

M.T. NIK. 532.19.1110
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM
STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI LUAR KAMPUS UTAMA
Jalan Manggis 15-17 Telp. (0351) 453328, 463311, Fax. (0351) 453167 Madiun 63131
Lampiran