PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN DAN PENGGUNAAN DANA HIBAH BIAYA PENDIDIKAN UNTUK! SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA), SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMX), SEKOLAH LUAR BIASA (SLB), MADRASAH ALTYAH (MA) SWASTA DAN) MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) DARI ANGGARAN PENDAPATAN DAN. BELANJA DAERAH (APBD) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TAHUN ANGGARAN 2023 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNGPENGANTAR Dalam rangka mencapai visi pembangunan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung 2017 - 2022 yaitu Babel sejahtera, provinsi maju yang unggul di bidang inovasi agropolitan dan bahari dengan tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik yang efisien dan cepat berbasis teknologi, maka diperlukan sumber daya manusia yang unggul dan handal. Tanggung jawab dalam peningkatan sumber daya manusia Bangka Belitung yang unggul dan handal ini salah satu Organisasi Pemerintah Daerah bidang teknis yang ikut andil adalah Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Untuk itu diperlukan antara lain dengan memberikan dana operasional bagi sekolah/madrasah swasta dan madrasah negeri jenjang menengah baik dalam lingkup pembinaan Dinas Pendidikan maupun Kementerian Agama. Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dalam hal ini telah membuat Petunjuk Teknis untuk Pengelolaan dan Penggunaan Dana Hibah Biaya Pendidikan untuk Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Sekolah Luar Biasa (SLB), Madrasah Aliyah (MA) Swasta dan Madrasah Aliyah Negeri (MAN) dari Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun Anggaran 2023 dengan tujuan untuk menjadi acuan pihak terkait. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah merancang dan menyelesaikan penyusunan Petunjuk Teknis ini,DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. PENGANTAR DAFTAR ISI PENDAHUUAN I. LATAR BELAKANG Il, MAKSUD DAN TUJUAN 0.0... . — Ill. PERSYARATAN SEKOLAH/MADRASAH PENERIMA DANA HIBAH. 3 IV. RUANG LINGKUP .. V. KEWAJIBAN PARA PIHAK . VI. PENGGUNAAN DANA HIBAH PENDIDIKAN UNTUK SEKOLAH/ MADRASAH Vil. PERUBAHAN ANGGARAN VIII. LARANGAN PENGGUNAAN DANA HIBAH PENDIDIKAN ....... IX, PENGENDALIAN DAN PELAPORAN ...... : 15 X. PENUTUP. iiiPETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN DAN PENGGUNAAN DANA HIBAH BIAYAPENDIDIKAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA), SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK), SEKOLAH LUAR BIASA (SLB), MADRASAH ALIYAH (MA) SWASTA DAN MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) DARI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH (APBD) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG ‘TAHUN ANGGARAN 2023 I. LATAR BELAKANG Dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah pasal 12 sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015, tercantum bahwa pendidikan termasuk ke dalam Urusan Pemerintahan Wajib yang berkaitan dengan Pelayanan Dasar. Urusan Pendidikan Menengah dan Pendidikan Khusus menjadi kewenangan pemerintah provinsi. Hal ini berarti sejak diundangkan maka Pemerintahan Provinsi bertanggungjawab terhadap penyclenggaraan pendidikan menengah yang terdiri dari Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan pendidikan khusus yaitu Sekolah Luar Biasa (SLB) semula menjadi kewenangan Pemerintah Kabupaten/Kota dialihkan menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi. Selanjutnya dalam Undang-Undang Nomor 55 Tahun 2007 Tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan pada pasal 16 ayat (2) Pendidikan diniyah menengah menyelenggarakan pendidikan diniyah menengah atas sederajat Madrasah Aliyah (MA)/SMA yang pembinaannya dibawah Kementerian Agama. Dalam rangka pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan, peningkatan mutu serta relevansi dan efesiensi_manajemen Pendidikan di daerah, perlu melakukan pembinaan terhadap satuan- satuan pendidikan swasta yang didirikan secara swadaya baik oleh masyarakat, perorangan maupun yayasan. _Penyelenggaraan Pendidikan yang baik dan bermuta memerlukan perangkat L|Petuniuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2029Pendidikan yang memadai, terencana, dan terkoordinir, maka agar Penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan swasta mampu menghasilkan output yang berkualitas guna menunjang kemampuan dasar ilmu pengetahuan dan keagamaan dalam menghadapi tantangan dan tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional dan global secara terarah dan berkesinambungan, perlu memberikan bantuan dalam bentuk hibah dana yang digunakan untuk operasional penyelenggaraan pendidikan. Untuk melaksanakan kewenangan tersebut Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mengalokasikan anggaran dana Hibah Biaya Pendidikan untuk biaya operasional _ penyelenggaraan pendidikan SMA Swasta, SMK Swasta, SLB Swasta, MA Negeri dan MA Swasta melalui APBD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2023. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir perubahan keempat Nomor 123 Tahun 2018 pada pasal 5 point (d) bahwa hibah dapat diberikan kepada kelompok orang yang memiliki kegiatan tertentu antara lain dalam bidang Pendidikan. Dipertegas dalam Peraturan Gubernur nomor 23 Tahun 2019 pasal 5 ayat (5) poin b. Selanjutnya dalam Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan, pasal 2 ayat (1) Pendanaan pendidikan menjadi tanggung jawab bersama antara pemerintah, pemerintah daerah dan masyarakat. Dalam pasal 3 biaya pendidikan meliputi 3 (tiga) biaya yaitu : a. Biaya satuan pendidikan; b. Biaya penyelenggaraan dan/atau pengelolaan pendidikan; dan; c. Biaya pribadi peserta didik. Berdasarkan aturan di atas, maka Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung melalui Dinas Pendidikan telah mengalokasikan sesuai aturan yang berlaku untuk dana hibah biaya Pendidikan SMA, SMK, SLB, MA Swasta dan MA Negeri melalui APBD belanja Hibah pada Badan Keuangan Daerah (Bakuda). Agar penggunaan bantuan hibah tersebut tepat sasaran, tepat waktu, tepat manfaat, tepat azas, efektif dan efisien serta transparan, dipandang perlu untuk memberikan berupa Petunjuk Teknis. ZlPretunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023Diharapkan dengan adanya petunjuk teknis ini dapat memberikan pedoman bagi sekolah dalam menyusun proposal, serta mampu mengelola dan menggunakan dana hibah tersebut sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku. Il. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari Petunjuk Teknis bagi Sekolah/Madrasah yang menerima bertujuan sebagai pedoman bagi Satuan Pendidikan penerima Hibah dalam menyusun perencanaan, pelaksanaan, dan Pengendalian kegiatan agar terjadinya pemerataan layanan Pendidikan, peningkatan kualitas pendidikan dalam kemajuan bidang Pendidikan untuk SMA, SMK, SLB, MA Swasta dan MA Negeri. Sedangkan tujuannya adalah : a. membantu kebutuhan biaya operasional satuan pendidikan swasta; b. pemerataan dan peningkatan mutu atau kualitas pendidikan; ©. peningkatan daya saing sekolah/madrasah. Ill. PERSYARATAN SEKOLAH/MADRASAH PENERIMA DANA HIBAH Persyaratan yang harus dipenuhi oleh sekolah/madrasah penerima dana Hibah Pendidikan ini adalah : @. Satuan pendidikan untuk SMA, SMK, SLB dan MA Swasta yang didirikan oleh masyarakat atau yayasan, telah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau Izin yang diterbitkan oleh Gubernur, Bupati/Walikota atau lembaga yang berwenang dan telah memperoleh izin operasional/berdiri selama 2 (dua) tahun. b. Satuan pendidikan untuk MA Negeri yang telah memperoleh izin operasional/berdiri selama 2 (dua) tahun dari Kementerian Agama/lembaga yang berwenang. ¢. Satuan pendidikan yang memungut biaya Iuran Penyelenggaraan Pendidikan (IPP) dari orang tua atau wali peserta didik dibawah Rp. 500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) per peserta didik per bulan. Sp Petunjuk Teknis Dana Hibah Bia ya Pendidikan 2023IV. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Petunjuk Teknis meliputi__tatacara Penyusunan proposal hibah dan batasan penggunaan anggaran serta pengelolaan anggaran yang bersumber dari Dana Hibah Biaya Pendidikan untuk SMA, SMK, SLB, MA Swasta dan MA Negeri, dalam wilayah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun anggaran 2023. V. KEWAJIBAN PARA PIHAK 1. Dinas Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah mempunyai kewajiban sebagai berikut: a. Menginformasikan bantuan dana hibah yang akan diberikan tentang tatacara pengelolaan dan penggunaan dana hibah melalui Cabang Dinas Pendidikan Wilayah. b.Cabang Dinas Pendidikan Wilayah melakukan pendampingan untuk penyusunan proposal sebelum diajukan ke Dinas Pendidikan Provinsi. ¢.Cabang Dinas Pendidikan Wilayah_—mengetahui_—_dan menandatangani proposal usulan hibah dari sekolah/madrasah setelah diverifikasi_ atas proposal yang diajukan oleh sekolah/madrasah penerima dana hibah. 4. Proposal yang telah diverifikasi oleh Cabang Dinas Pendidikan Wilayah disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi untuk mendapat persetujuan setelah ditelaah oleh bidang teknis masing-masing . €. Proposal yang telah disetujui ditandatangani Kepala Dinas untuk disampaikan kepada Gubernur Kepulauan Bangka Belitung untuk mendapat persetujuan proses pencairan anggaran dana hibah. £ Menandatangani Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) atas nama Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, & Menerima laporan penggunaan dana_—hibah_— dari sekolah/madrasah penerima hibah. 4 Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023h.Melaksanakan monitoring dan Evaluasi terhadap penggunaan dana hibah. 2. Sekolah/Madrasah Penerima dana Hibah Memiliki kewajiban sebagai berikut : a.Menyusun Proposal permohonan bantuan dana hibah yang ditujukan kepada Gubernur Kepulauan Bangka Belitung melalui Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung diketahui oleh Ketua Yayasan dan disetujui oleh Cabang Dinas Pendidikan Wilayah masing-masing untuk SMA, SMK, SLB, Swasta. b. Untuk MA Negeri diketahui oleh Komite Sekolah, MA Swasta diketahui oleh Ketua Yayasan dan disetujui oleh Kanwil Kemenag atau Kepala Bidang teknis, selanjutnya proposal diverifikasi, diketahui dan ditandatangani oleh Cabang Dinas Pendidikan Wilayah, c. Data siswa yang tidak mampu harus dilampirkan dalam proposal; d.Memperbaiki proposal permohonan bantuan dana hibah berdasarkan hasil verifikasi yang dilakukan oleh Cabang Dinas Pendidikan Wilayah. €. Menandatangani Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD). f, Melaksanakan kegiatan yang dananya bersumber dari dana hibah APBD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun anggaran 2023 sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. g, Menyusun Laporan Pertanggungjawaban penggunaan dana hibah tahun anggaran 2023. Berikut adalah mekanisme penyaluran dan pelaksanaan Dana Hibah pada SMA, SMK, SLB, MA Swasta dan MA Negeri di lingkungan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung : S|Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023: Dinas Sekolah No} Uraian Kegiatan jidikan | P@Kuda | sodrasan, | Ket 1 | Menyusun Proposal |__| Dana Hibah Berd —_ 2 | Mengajukan | Proposal dana hibah rida 3 | Memverifikasi |__| proposal dana hibah > 4° Menyusun — Telaah Ve atas proposal dana ey hibah I 5 | Mohon persetujuan pencairan = dana} ray hibah 6 | Menyetujui Pencairan anggaran + —a hibah vs 7 | Mengajukan Pencairan dana hibah 8 | Mentransfer dana hiban ka 9 | Melaksanakan dana Es a] 1 10 | Menyusun laporan BD pertanggungjawaban | VI. PENGGUNAAN DANA HIBAH PENDIDIKAN UNTUK ‘SEKOLAH/MADRASAH Dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran, maka Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung berkomitmen weenc Dambant biaya melalui Hibah Biaya Pendidikan jenjang SMA/MA. Palam pasal 3 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nowew Tahun 2008 ayat (1), menyatakan bahwa biaya pendidikan meliputi : a. Biaya satuan pendidikan; b. Biaya penyelenggaraan dan/atau pengelolaan Pendidikan; dandan/atau pengelolaan pendidikan merupakan biaya penyelenggaraan dan/atau pengelolaan pendidikan oleh Pemerintah, pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten/kota, atau penyelenggara/satuan Pendidikan yang didirikan masyarakat. Biaya pribadi peserta didik merupakan biaya personal yang meliputi biaya pendidikan yang harus dikeluarkan oleh peserta didik untuk bisa mengikuti proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan. Tujuan ——pemberian = hibah_=— untuk =—s membantu sekolah/madrasah/yayasan dalam menyediakan biaya satuan pendidikan, penyelenggaraan dan/atau pengelolaan pendidikan dan biaya pribadi peserta didik. Sekolah yang belum dibiayai atau dipenuhi dari dana BOS APBN (bagi yang menerima) dari Pemerintah baik melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan maupun Kementerian Agama dengan tujuan dapat melaksanakan pendidikan yang murah, bermutu dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat. A. Jenjang Sekolah Menengah Atas dan Madrasah Aliyah 1. Bantuan biaya i pengelolaan pendidil Pada pembiayaan ini digunakan untuk biaya operasional sekolah yang dananya tidak tersedia atau tidak mencukupi dari dana BOS APBN (bagi yang menerima) dan sumber dana lainnya. Pada kegiatan ‘ini harus terkait dengan proses pembelajaran dan operasional di sekolah seperti a) Persiapan siswa untuk menghadapi Ujian Nasional, Asesmen Kompetensi Minimum (AKM) dan Survei Karakter atau kegiatan sejenis sebagai pengganti ujian nasional dan Programme For International Student Assesement (PISA). b) Membantu pembiayaan kegiatan Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP). ©) Pembiayaan penerapan pendidikan karakter Bangsa, baik dalam bentuk intrakurikuler maupun ekstrakurikuler. 4) Pelaksanaan Kegiatan Pendidikan Keluarga, antara lain : Sosialisasi Parenting, Seminar, Penyuluhan Sadar Hukum , Sadar Lingkungan, dil. ©) Pengadaan, pembelian atau penggandaan/pencetakan buku pokok pelajaran untuk mengganti yang rusak atau menambah jumlah buku serta membeli buku referensi untuk guru diluar buku pokok yang wajib dibeli dan belum terpenuhi dari dana BOS APBN dan/atau melalui dana DAK. Tl Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023f) Pembelian alat tulis kantor (ATK), penyusunan Laporan Semester dan Laporan Akhir Tahun Pelajaran yang belum terpenuhi dari dana BOS APBN dan sumber anggaran lainnya. 9) Pembiayaan kegiatan terkait dengan Peringatan Hari Besar Agama (PHBA) dan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN) seperti Kegiatan Pesantren Kilat, Maulid Nabi, Pawai 17 Agustus, dan lain-lain. h) Pembiayaan untuk pembelajaran remedial dan pengayaan di luar jam pelajaran di sekolah. i) Pembiayaan kegiatan ekstra kurikuler seperti Pramuka, UKS, Klub Olahraga Pendidikan Menengah, Patrol Keamanan Sekolah (PKS), dan lain-lain. i) Transportasi untuk Guru, Tenaga Kependidikan, dan peserta didik untuk mengikuti kegiatan yang mewakili sekolah selama belum dibiayai oleh lembaga pengundang atau tempat yang dituju. k) Pembelian seragam upacara dan seragam Kontingen untuk siswa yang mengikuti kegiatan ditingkat Kabupaten/Kota. }) Membantu biaya transportasi dan akomodasi dan konsumsi untuk kegiatan lomba-lomba kesiswaan pada tingkat sekolah, kecamatan dan Kabupaten /Kota. m) Memberikan hadiah kepada peserta didik terkait prestasi baik dibidang Akademis maupun Non akademis dan guru Pembina siswa tersebut. n) Biaya perawatan gedung tidak boleh melebihi 10 % dari total dana yang diterima seperti untuk : > Pengecatan ruang kelas atau ruang penunjang lainnya. + Perbaikan kusen jendala/pintu dan daun pintu. - Perbaikan landcaping/lingkungan. - Perbaikan lantai. - Perbaikan atap bocor dan plafon. - Perbaikan meubelair kelas, Perpustakaan, Laboratorium dan Kantor . ©) Pengadaan air bersih yaitu biaya langganan PDAM, atau pembelian air bersih. P) Pembiayaan perawatan peralatan/perlengkapan sekolah, ) Pengadaan bahan praktek terkait dengan Kegiatan Belajar Mengajar. ") Pemberian tambahan penghasilan guru dan tenaga kependidikan honorer/tidak tetap maksimal 30 % dari total alokasi dana hibah. Sl Petunjuk Tekais Dana Hibah Riaya Pendidikan 20238) Sekolah yang berasrama, biaya untuk peserta didik yang meliputi : * Biaya makan dan minum peserta didik * Pembelian barang habis pakai seperti tisu, perlengkapan mandi dan cuci dil * Biaya perawatan asrama termasuk rehabilitasi ringan. + Peralatan asrama seperti piring, gelas, sendok, gordyn, sprei, dan lain-lain. 2. Untuk pembiayaan pribadi peserta didik. Pada pembiayaan ini dikhususkan untuk peserta didik yang orang tua/walinya tidak memiliki kemampuan ekonomi membiayai pendidikannya, meliputi : a.peralatan dan perlengkapan sekolah antara lain pakaian sekolah, sepatu, tas, alat-alat tulis, b. transportasi peserta didik dan c. uang saku peserta didik. . pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau penamaan yang sejenis. Pihak sekolah/madrasah wajib mengalokasikan anggaran sebesar 20 % dari jumlah dana yang diterima. Persyaratan untuk pembiayaan ini orang tua/wali peserta didik diwajibkan memiliki surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh pihak berwenang daerah tempat tinggal yang bersangkutan. 3.Seluruh rencana penggunaan dana hibah yang dilakukan oleh pihak sekolah/madrasah harus tercantum dalam RAPBS yang disetujui oleh Komite Sekolah/Madrasah. 4.Transportasi dan uang lelah bagi guru PNS dan Non PNS diperbolehkan hanya dalam rangka penyelenggaraan suatu kegiatan sekolah tertentu seperti pada kegiatan ekstrakurikuler, pemberian pembelajaran remedial dan pembelajaran tambahan (les) diluar kewajiban jam mengajar. Besaran/satuan biaya untuk transportasi dan uang lelah guru yang bertugas diluar jam mengajar tersebut harus mengikuti ketentuan atau batas kewajaran di daerah setempat. 5. Bila seluruh komponen diatas telah dipenuhi pendanaannya masih terdapat sisa dana, dapat digunakan untuk membeli alat Peraga, komputer, media pembelajaran dan meubeler Oem G Re De cal nase tnan aes eae eeesekolah/madrasah dan pengaman ruangan seperti teralis pintu dan jendela. B. Jenjang Sekolah Menengah Kejuruan 1. Bantuan biaya satuan pendidikan dan penyelenggaran atau pengelolaan pendidikan. Pada pembiayaan ini digunakan untuk biaya operasional sckolah yang dananya tidak tersedia atau tidak mencukupi dari dana BOS APBN (bagi yang menerima) dan sumber dana lainnya. Pada kegiatan ini harus terkait dengan proses pembelajaran dan operasional di sekolah seperti : a) b) °) d) hy Persiapan siswa untuk menghadapi Ujian Nasional, Asesmen Kompetensi Minimum (AKM) dan Survei Karakter atau kegiatan sejenis sebagai pengganti ujian nasional dan Programme For International Student Assesement (PISA). Membiayai Pelaksanaan Uji Kompetensi Keahlian (UKK). Membantu pembiayaan kegiatan Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP). Pembiayaan penerapan pendidikan karakter Bangsa, baik dalam bentuk intra kurikuler maupun ekstrakurikuler. Pelaksanaan Kegiatan pendidikan Keluarga, antara lain: Sosialisasi Parenting, Seminar, PenyuluhanSadar Hukum , Sadar Lingkungan, dil. Pengadaan, pembelian atau penggandaan/pencetakan buku pokok pelajaran untuk mengganti yang rusak atau menambah jumlah buku serta membeli buku referensi untuk guru diluar buku pokok yang wajib dibeli dan belum terpenuhi dari dana BOS APBN dan/atau melalui dana DAK. Pembelian alat tulis kantor (ATK), penyusunan Laporan Semester dan Laporan Akhir Tahun Pelajaran yang belum terpenuhi dari dana BOS APBN dan sumber anggaran lainnya. Pembiayaan kegiatan terkait dengan Peringatan Hari Besar Agama (PHBA) dan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN) seperti Kegiatan Pesantren Kilat, Maulid Nabi, Pawai 17 Agustus, dan lain-lain. Pembiayaan kegiatan ekstrakurikuler seperti Pramuka, UKS, Klub Olahraga_~— Pendidikan Menengah, Patrolikeamanan Sekolah (PKS , dan lain-lain. 1O|Petunjuk Teknis Dana Hibah Riaya Pendidikan 2023j) Transportasi untuk Guru, Tenaga Kependidikan, dan peserta didik untuk mengikuti kegiatan yang mewakili sekolah selama belum dibiayai oleh Iembaga pengundang atau tempat yang dituju. k) Pembelian seragam upacara dan seragam Kontingen untuk siswa yang mengikuti kegiatan di tingkat Kabupaten/Kota. 1) Membantu biaya transportasi dan akomodasi dan konsumsi untuk kegiatan lomba-lomba kesiswaan pada tingkat sekolah, kecamatan dan Kabupaten/Kota. m) Memberikan hadiah kepada peserta didik terkait prestasi baik dibidang Akademis maupun Non akademis dan guru Pembina siswa tersebut. n) Biaya perawatan gedung tidak boleh melebihi 10 % dari total dana yang diterima seperti untuk : - Pengecatan ruang kelas atau ruang penunjang lainnya. - Perbaikan kusen jendala/pintu dan daun pintu. - Perbaikan landscaping/lingkungan. - Perbaikan lantai. + Perbaikan atap bocor dan plafon. - Perbaikan meubelair kelas, Perpustakaan, Laboratorium dan Kantor 0) Pengadaan air bersih yaitu biaya langganan PDAM, atau pembelian air bersih. P) Pembiayaan perawatan peralatan/perlengkapan sckolah. q) Pengadaan bahan praktek terkait dengan Kegiatan Belajar Mengajar. 1) Pemberian tambahan penghasilan guru dan tenaga kependidikan honorer/tidak tetap maksimal 30 % dari total alokasi dana hibah. 2. Untuk pembiayaan pribadi peserta didik. Pada pembiayan ini dikhususkan untuk peserta didik yang orang tua/walinya tidak memiliki kemampuan ekonomi membiayai pendidikannya, meliputi : a. peralatan dan perlengkapan sekolah antara lain pakaian sekolah, sepatu, tas, alat-alat tulis. b. transportasi peserta didik dan c. wang saku peserta didik, d. pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau penamaan yang sejenis. (1 |Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023Pihak sekolah/madrasah wajib mengalokasikan anggaran sebesar 20 % dari jumlah dana yang diterima. Persyaratan untuk pembiayaan ini orang tua/wali peserta didik diwajibkan memiliki surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh pihak berwenang daerah tempat tinggal yang bersangkutan. 3. Seluruh rencana penggunaan dana hibah yang dilakukan oleh pihak sekolah harus tercantum dalam RAPBS yang disctujui oleh KomiteSekolah. 4.Transportasi dan uang lelah bagi guru PNS dan Non PNS diperbolehkan hanya dalam rangka penyelenggaraan suatu kegiatan sekolah tertentu seperti pada kegiatan ekstrakurikuler, pemberian pembelajaran remedial dan pembelajaran tambahan (les) diluar kewajiban jam mengajar. Besaran/satuan biaya untuk transportasi dan uang lelah guru yang bertugas di luar jam mengajar tersebut harus mengikuti ketentuan dan batas kewajaran di daerah setempat. 5.Bila seluruh komponen diatas telah dipenuhi pendanaannya masih terdapat sisa dana, maka sisa dana hibah tersebut dapat digunakan untuk membeli alat peraga, komputer, media pembelajaran dan meubeler sekolah/madrasah dan pengaman ruangan seperti teralis pintu dan jendela. C. Jenjang Sekolah Luar Biasa 1. Bantuan biaya satuan pendidikan dan penyelenggaran atau pengelolaan pendidikan. Pada pembiayaan ini digunakan untuk biaya operasional sekolah yang dananya tidak tersedia atau tidak mencukupi dari dana BOS APBN (bagi yang menerima) dan sumber dana lainnya. Pada Kegiatan ini harus terkait dengan proses pembelajaran dan operasional di sekolah seperti : a)Pembiayaan pendidikan keterampilan atau _pendidikan kecakapan hidup bagi peserta didik. b)Biaya Transport dan Honorarium Tenaga Ahli yang tidak dimiliki oleh SLB seperti Psikiater, Psikolog, Therapist dll. ©) Pengadaan/pembelian atau penggandaan/pencetakan buku teks pelajaran untuk mengganti yang rusak atau menambah jumlah buku serta membeli buku referensi untuk guru diluar AZ| Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 202313 | Petunjuk Tekni buku teks yang wajib dibeli yang belum terpenuhi dari dana APBN dan masyarakat. d)Pembelian alat tulis kantor (ATK), penyusunan Laporan Semester dan Laporan Akhir Tahun Pelajaran yang belum terpenuhi dari dana APBN. e) Pembiayaan kegiatan terkait dengan Peringatan Hari Besar Agama (PHBA) dan Peringatan Hari Besar Negara (PHBN) seperti Kegiatan Pesantren Kilat, Maulid Nabi, Pawai 17 Agustus, dan lain - lain, 4) Transportasi untuk Guru, Tenaga Kependidikan, dan peserta didik untuk mengikuti kegiatan yang mewakili sekolah selama belum dibiayai oleh lembaga pengundang atau tempat yang dituju. g) Pembelian seragam upacara dan seragam Kontingen untuk siswa yang mengikuti kegiatan di tingkatProvinsi dan Nasional. h)Membantu biaya transportasi dan akomodasi untuk kegiatan lomba-lomba kesiswaan pada tingkat Provinsi atau Nasional. i) Memberikan hadiah kepada peserta didik terkait prestasinya, baik dibidang Akademis maupun Non ~ Akademis. j) Biaya perawatan gedung tidak boleh melebihi 10 % dari total dana yang diterima seperti untuk : - Pengecatan ruang kelas atau ruang penunjang lainnya. + Perbaikan kusen jendala/pintu dan daun pintu. + Perbaikan landscaping/lingkungan. - Perbaikan lantai. - Perbaikan atap bocor dan plafon. - Perbaikan meubelair kelas, Perpustakaan, Laboratorium dan Kantor k) Pengadaan air bersih yaitu biaya langganan PDAM, atau pembelian air bersih. 1) Pembiayaan perawatan peralatan/perlengkapan sekolah. m) Pengadaan bahan praktek erkait dengan KBM. n) Tambahan penghasilan bagi guru dan tenaga kependidikan honorer/tidak tetap maksimal 30 % dari total alokasi dana hibah. 2. Untuk pembiayaan pribadi peserta didik. Pada pembiayan ini dikhususkan untuk peserta didik yang orang tua/walinya tidak memiliki kemampuan ekonomi membiayai pendidikannya, meliputi : a.peralatan dan perlengkapan sekolah antara lain pakaian sekolah, sepatu, tas, alat-alat tulis. Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023b. transportasi peserta didik dan c. uang saku peserta didik. d.pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau penamaan yang sejenis. Pihak sekolah dapat mengalokasikan anggaran isi sesuai dengan kebutuhan peserta didik. Persyaratan untuk pembiayaan orang tua/wali peserta didik diwajibkan memiliki surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh pihak berwenang daerah tempat tinggal yang bersangkutan. 3. Seluruh rencana penggunaan dana hibah yang dilakukan oleh pihak sekolah harus tercantum dalam RAPBS yang disetujui oleh Yayasan. 4, Penggunaan dana untuk transportasi dan uang lelah bagi guru diperbolehkan hanya dalam rangka penyelenggaraan suatu kegiatan sekolah selain kewajiban | jam —_mengajar. Besaran/satuan biaya untuk transportasi dan uang lelah guru yang bertugas diluar jam mengajar tersebut harus mengikuti batas kewajaran. 5.Bila_seluruh komponen diatas telah dipenuhi pendanaannya masih terdapat sisa dana, maka sisa dana hibah tersebut dapat digunakan untuk membeli alat peraga, komputer, media pembelajaran dan meubeler pengaman ruangan seperti teralis pintu dan jendela VI. PERUBAHAN ANGGARAN Apabila terjadi perubahan penggunaan dana hibah — yang dibutuhkan oleh pihak sekolah maka harus dibuat RAPBS perubahan yang sebelumnya harus dirapatkan dan disetujui oleh Komite Sekolah/Ketua Yayasan dan diketahui Kepala Cabang Dinas Pendidikan. Khusus Madrasah Aliyah disetujui Kanwil Kemenag, perubahan hanya dapat dilakukan 1 kali selama satu tahun anggaran. VIII. LARANGAN PENGGUNAAN DANA HIBAH PENDIDIKAN M4 | Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023Dana Hibah Pendidikan ini, pada setiap jenjang satuan pendidikan tidak boleh dipergunakan untuk : a) Kepentingan yayasan. b) Disimpan dalam jangka waktu lama dengan maksud dibungakan. ©) Dipinjamkan kepada pihak lain. d) Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sekolah dan memerlukan biaya besar, misalnya studi banding, studi tour (karyawisata) dan sejenisnya. ) Membayar bonus, transportasi, atau pakaian yang tidak berkaitan dengan kepentingan peserta didik. 4) Digunakan untuk rehabilitasi sedang dan berat. g) Membangun gedung/ruangan baru. h) Membeli bahan/peralatan yang tidak mendukung proses pembelajaran. i) Investasikan dengan cara menanamkan saham. i) Membiayai segala jenis kegiatan yang telah dibiayai dari sumber dana pemerintah pusat atau daerah, misalnya guru kontrak/guru bantu dan kelebihan jam mengajar. IX. PENGENDALIAN DAN PELAPORAN a.Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah wajib melakukan pengendalian penggunaan dan pengelolaan bantuan dana hibah biaya pendidikan yang diterima sekolah/madrasah. b.Pengendalian bantuan hibah dimaksudkan agar pelaksanaan kegiatan sesuai perencanaan yang telah ditetapkan dengan tepat waktu, tepat mutu, tepat jumlah, tepat sasaran dan tepat manfaat serta tertib administrasi. c.Kepala Satuan Pendidikan wajib melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan secara berjenjang kepada Gubernur melalui Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang dikoordinir oleh Cabang Dinas Pendidikan Wilayah di masing- masing wilayah kerja. 4. Laporan harus diketahui oleh Ketua Yayasan dan disetujui oleh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah masing-masing untuk SMA, SMK, SLB Swasta dan untuk MA Negeri diketahui oleh Komite Sekolah dan disetujui oleh Kanwil Kemenag/Kepala Bidang Teknis 15 | Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023serta untuk MA Swasta diketahui oleh Ketua Yayasan dan disetujui oleh Kanwil Kemenag/Kepala Bidang Teknis. e. Laporan pertanggungjawaban paling lambat disampaikan pada akhir minggu ketiga bulan Desember 2023. X. PENUTUP Agar semua pihak penerima dana hibah biaya pendidikan untuk dapat mempedomani Petunjuk Teknis ini. Pangkalpinang, Januari 2023 N. GUBERNUR NIP. 19710810 199903 1 003 16 | Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023FORM SURAT PERMOHONAN HIBAH KOP SEKOLAH/MADRASAH (**) Kepada Yth,Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Perihal : Pengajuan permohonan Melalui Kepala Dinas Pendidikan Bantuan dana _—Hibah Provinsi Kepulauan Bangka Pendidikan dari APBD Belitung Provinsi Kepulauan Bangka di- Belitung Tahun Anggaran PANGKALPINANG 2023 Sehubungan dengan Program Peningkatan Mutu Pendidikan pada (NamaSekolah/Madrasah}* rangka memberikan layanan pendidikan kepada masyarakat kami sangat membutuhkan bantuan pembiayaan melalui dana Hibah Biaya Pendidikan APBD dari Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung untuk mengurangi biaya yang dibebankan kepada __peserta didik/masyarakat. Berkaitan dengan hal tersebut mohon kiranya Bapak Gubernur berkenan memberikan bantuan dana hibah dalam pembiayaan satuan pendidikan, penyelenggaran atau pengelolaan pendidikan untuk operasional penyelenggaraan pendidikan dan untuk pembiayaan pribadi peserta didik yang tidak memiliki kemampuan ekonomi bagi orang tua/walinya tidak mampu membiayai pendidikannya di sekolah/Madrasah ** yang kami kelola untuk tahun anggaran 2023 sebesar Rp. ( ). ‘Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan : 1. Proposal penggunaan dana hibah; 2. Profil Sekolah /Madrasah; 3. Surat Izin Operasional Penyelenggaraan Pendidikan; 4. Akte Pendirian Yayasan (bagi sekolah swasta); 5. Rencana_ Anggaran Pendapatan dan _Belanja Sekolah /Madrasah Tahun 2023; Rencana Anggaran Belanja (RAB) penggunaan dana hibah; Fotocopy Rekening Bank atasnama Sekolah/Madrasah;; Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan Dana Hibah; 10, Pakta Integritas bermaterai. 17|Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023 PHONODemikian permohonan ini disampaikan. Atas bantuannya diucapkan terima kasih. Ketua Yayasan KepalaSekolah/Madrasah ) Mengetahui/Menyetujui Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah .......... (“#) Ket : ** (disesuaikan sekolah atau Madrasah) 18 | Petunjuk Teknis Dana Hibah Bisya Pendidikan 2023FORM PROPOSAL HIBAH PROPOSAL DANA HIBAH BIAYA PENDIDIKAN UNTUK SMA, SMK, SLB, MA SWASTA DAN MA NEGERI TAHUN ANGGARAN . SMA/SMK/SLB/MA . Alamat Telepon/HP Email 1. LATAR BELAKANG (Berisikan uraian tentang gambaran umum mengenai fakta-fakta dan permasalahan yang melatarbelakangi diajukan usulan hibah) I. MAKSUD DAN TUJUAN (Berisikan uraian tentang maksud dan tujuan dilaksanakan kegiatan yang akan dibiayai dari dana hibah) Il. SUSUNAN KEPENGURUSAN SEKOLAH/MADRASAH (Berisikan uraian kepengurusan sekolah/madrasah beserta yayasan penyelenggaran (bagi sekolah swasta) 19 |Petunjuk Teknis Dana Wibah Biaya Pendidikan 2022IV. RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARAN (Berisikan rincian perhitungan kebutuhan biaya pelaksanaan kegiatan secara detail.) Adapun rincian penggunaan anggaran sebagaimana terlampir. V. RENCANA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN (Berisikan rencana waktu pelaksanaan kegiatan) VI. PENUTUP Ketua Yayasan KepalaSekolah/Madrasah o) Mengetahui/Menyetujui Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah ... “ Ket : ** (disesuaikan sekolah atau Madrasah) 20 |Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023KOP SEKOLAH/MADRASAH (**) RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARAN TOTAL BIAYA Ketua Yayasan KepalaSekolah/Madrasah () 21[Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023Mengetahui/Menyetujui Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah .. Ket : ** (disesuaikansekolahatau Madrasah) 22|Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023KOP SEKOLAH/MADRASAH (**) DAFTAR NAMA GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TIDAK TETAP CALON PENERIMA TAMBAHAN PENGHASILAN YANG BERSUMBER DARI DANA HIBAH BIAYA PENDIDIKAN APBD PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TAHUN ANGGARAN 2023 Alamat Jumlah No L/P} Tempat jam Tinggal mengajar Keterangan KepalaSckolah/Madrasah ) 23 |Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023FORM PERNYATAAN KESANGGUPAN SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN DANA HIBAH BIAYA PENDIDIKAN Yang bertandatangan dibawah ini : Nama ‘Tempat Tanggal Lahir Jabatan Alamat te) : Kepala Sekolah/Madrasah Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Sekolah/Madrasah . sol) Dengan ini menyatakan sanggup untuk melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang bersumber dari dana Hibah Biaya Pendidikan APBD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun Anggaran 2023 sebesar Rp. ( .) yang kami terima dengan mengacu kepada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sesuai dengan proposal yang telah diajukan. Saya juga menyatakan akan bertanggungjawab sepenuhnya, baik secara pribadi atau jabatan yang melekat pada diri saya, atas penggunaan dana hibah yang telah diterima. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Kepala Sekolah/Madrasah 2A Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023PAKTA INTEGRITAS Yang bertanda tangan dibawah ini Nama Tempat Tanggal Lahir Jabatan Alamat Kepala Sekolah/Madrasah (**) Dalam rangka Pelaksanaan Dana Hibah Bantuan Biaya Pendidikan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun Anggaran 2023 dengan ini menyatakan bahwa : 1, Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan Nepotisme (KKN); 2. Akan melaporkan kepada Gubernur Kepulauan Bangka Belitung dan/atau Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam pelaksanaan hibah bantuan operasional penyelenggara pendidikan Sckolah/Madrasah; 3. Akan mengikuti proses pengajuan seara bersih, transparan dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam Pakta Integritas ini, bersedia menerima sanksi administratif, digugat seara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. Sekolah/Madrasah Kepala NIP/NIY/ 25 | Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 202326 |Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023KOP SEKOLAH RENCANA ANGGARAN PENDAPA’ Komite Sekolah/Masyarakat TOTAL |) Mengetahui/Menyetujui Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah .......... (*) Ket : ** (disesuaikan sekolah atau Madrasah) 27 | Petunjuk Teknis Dana Hibah Biaya Pendidikan 2023