PEDOMAN UMUM

TATA NASKAH DINAS DI

LINGKUNGAN MAHKAMAH AGUNG
DAN BADAN PERADILAN YANG
BERADA DI BAWAHNYA

oleh:
Edi Yuniadi, CPSAK
 LATAR BELAKANG TATA NASKAH DINAS

TERTIB KEPASTIAN HUKUM PENGAMANAN

DAN PENYERAGAMAN
ADMINISTRASI

PROSES PENCIPTAAN DIGUNAKAN SECARA MENCEGAH HAL-HAL YANG

NASKAH DINAS DAPAT SERAGAM DI LINGKUNGAN TIDAK DIINGINKAN OLEH
DILAKUKAN MONITORING MA DAN PERADILAN YANG PIHAK YANG TIDAK
DAN EVALUASI LEBIH DIBAWAHNYA BERTANGGUNGJAWAB
MUDAH
DASAR HUKUM TATA NASKAH DINAS
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
1 Peraturan Arsip Nasional Nomor 5 tahun 2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah
Dinas
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 tentang Pedoman
2 Tata Naskah Dinas di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di
Bawahnya

Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 627/SEK/SK/VII/2023 tentang

3 Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya
 JENIS TATA NASKAH DINAS

NASKAH DINAS NASKAH DINAS NASKAH DINAS

ARAHAN KORESPONDENSI KHUSUS

Nota Kesepahaman
Naskah Dinas Pengaturan Naskah Dinas Surat Perjanjian Kerjasama
Naskah Dinas Penetapan Korespondensi Internal Berita Acara
Naskah Dinas Penugasan Naskah Dinas Surat Keterangan
Korespondensi Eksternal Surat Pengantar
Pengumuman
Laporan
Telaah Staff
Notula
 KOP SURAT
Kop surat nama Unit Organisasi/Unit Kerja
menunjukkan nama dan alamat Unit
Organisasi/Unit Kerja di Lingkungan Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya. Kertas dengan kop surat dimaksud
digunakan untuk kemudahan dalam surat
menyurat.

Kop surat nama Unit Organisasi/Unit Kerja

menggunakan logo Unit Organisasi/Unit Kerja
diletakan di kiri atas Naskah Dinas, dengan
menuliskan nama Unit Organisasi/Unit Kerja serta
alamat lengkap Unit Organisasi/Unit Kerja.
 PENORMORAN NASKAH DINAS

Penomoran naskah dinas merupakan

bagian penting dalam proses penciptaan
arsip. Oleh karena itu susunannya harus
memberikan kemudahan penyimpanan,
temu balik dan penilaian arsip.

lebih lanjut penomoran naskah dinas

diatur dalam:
Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 tentang
Pedoaman Tata Naskah Dinas di Kode Penetapan : SK,SP/ST,SKET, PENG
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan dan UND
Peradilan di Bawahnya
 Penandatanganan Naskah Dinas
Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas
adalah hak dan kewajiban yang ada pada
pejabat untuk menandatangani naskah dinas
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
kedinasan pada jabatannya.
Ketentuan penandatanganan sebagaiberikut.
Nama jabatan diketik lengkap dengan huruf
pertama kapital.
Ruang tanda tangan paling kurang 4 (empat)
spasi paragraf.
nama lengkap pejabat yang menandatangani,
ditulis dengan huruf kapital, tanpa
mencantumkan gelar, kecuali di lingkungan
peradilan militer menggunakan nama dan
pangkat.
Khusus untuk Naskah Dinas pengaturan dan
penetapan, penulisan nama jabatan dan nama
pejabat, semuanya dengan huruf kapital.
Cap dibubuhkan dengan menyinggung tanda
tangan pejabat yang bersangkutan
 Naskah Dinas Arahan
Naskah Dinas Arahan adalah Naskah Dinas yang memuat kebijakan
pokok atau kebijakan pelaksanaan yang harus dijadikan pedoman dan
dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya,
Naskah Dinas Arahan terdiri dari:
Naskah Dinas Pengaturan
Naskah Dinas Penetapan
Naskah Dinas Penugasan
 Naskah Dinas Pengaturan

Peraturan
Peraturan merupakan Naskah Dinas yang berlaku
dan mengikat secara umum, bersifat mengatur
dan memuat kebijakan pokok yang dibuat dan
ditetapkan oleh Ketua Mahkamah Agung, hal ini
sesuai dengan UU nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan

Instruksi
Instruksi adalah Naskah Dinas yang memuat
perintah atau petunjuk tentang pelaksanaan
suatu kebijakan.
 Surat Edaran Maklumat
Naskah Dinas yang bersifat mengatur mengenai Naskah Dinas yang memiliki substansi
hal-hal tertentu yang dianggap penting dan penegasan atas suatu peraturan atau
mendesak untuk dilaksanakan. kebijakan.
Naskah Dinas Penetapan
Keputusan adalah Naskah Dinas yang
bersifat menetapkan dan merupakan
pelaksanaan dari suatu ketentuan
peraturan atau kebijakan.
 Naskah Dinas Penugasan
Surat Perintah/Surat Tugas adalah Naskah Dinas yang dibuat oleh pejabat
yang berwenang kepada bawahan atau pejabat lain dengan memperhatikan
struktur organisasi dan tata kerja, yang memuat apa yang harus dilaksanakan.
 NASKAH DINAS
KORESPONDENSI
Naskah Dinas Korespondensi pembuatannya
ditujukan untuk kebutuhan korespondensi
internal dan eksternal Mahkamah Agung.
Naskah dinas korespondensi terdiri dari:
Naskah Dinas Korespondensi Internal
Naskah Dinas Korespondensi Eksternal
 Naskah Dinas
Korespondensi Internal
Memorandum adalah Naskah Dinas internal
yang dibuat oleh pejabat yang berwenang
sebagai pelaksanaan tugas dan fungsi yang
bersifat mengingatkan, mengarahkan dan
memberikan peringatan/saran yang
ditujukan kepada pejabat di bawahnya atau
setingkat yang berada dalam satu unit
organisasi/unit kerja.

memorandum menggunakan kop surat Unit

Organisasi/Unit Kerja tanpa menggunakan
Lambang Negara/Logo.
Nota Dinas adalah Naskah Dinas Korespondensi
Internal yang dibuat oleh pejabat yang
berwenang sebagai pelaksanaan tugas dan
fungsi digunakan untuk penyampaian laporan,
pemberitahuan, pernyataan, permintaan,
penyampaian pendapat atau komunikasi,
perbaikan Naskah Dinas dan/atau
mengantarkan barang atau naskah yang
ditujukan kepada atasan, pejabat yang setingkat
dan bawahan di Lingkungan Mahkamah Agung
dan Badan Peradilan yang berada di Bawahnya.
 SEBELUM TERBITNYA SK KMA SESUDAH TERBITNYA SK KMA
NOMOR 131/KMA/SK/VII/2023 NOMOR 131/KMA/SK/VII/2023
 Disposisi
petunjuk tertulis tindak lanjut atau tanggapan terhadap
Naskah Dinas masuk yang diberikan oleh pejabat
dengan jenjang jabatan di bawahnya. Disposisi ditulis
secara jelas pada lembar Disposisi, tidak pada suratnya
ketika didisposisikan, lembar Disposisi merupakan satu
kesatuan dengan surat masuk.
Surat Undangan Internal
naskah dinas yang memuat undangan kepada
pejabat atau pegawai di Lingkungan Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya untuk menghadiri suatu acara kedinasan.
 NASKAH DINAS KORESPONDENSI
EKSTERNAL

Surat Dinas adalah Naskah Dinas yang dibuat

oleh pejabat yang berwenang untuk
menyampaikan informasi kedinasan antar
Unit Organisasi/Unit Kerja atau kepada pihak
lain di luar instansi Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya.
 Surat Undangan Eksternal
Naskah Dinas yang memuat undangan
kepada pejabat/pegawai/pihak lain di
luar Lingkungan Mahkamah Agung
dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya untuk menghadiri suatu
acara kedinasan.
 Naskah Dinas
Khusus
Naskah Dinas Khusus, terdiri dari:
nota kesepahaman;
surat perjanjian;
surat kuasa;
berita acara;
surat keterangan;
surat pengantar;
pengumuman;
laporan;
telaah staf dan
notula di Lingkungan Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya.
Nota Kesepahaman adalah
Naskah Dinas sebagai perjanjian
pendahuluan yang memuat
ketentuan bersifat umum dan
perlu ditindaklanjuti dengan
perjanjian kerja sama.
 SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
naskah dinas yang berisi kesepakatan kerja sama tentang
suatu objek yang mengikat antara dua pihak atau lebih
untuk melaksanakan suatu tindakan atau perbuatan hukum
yang telah disepakati bersama.
BERITA ACARA
Naskah Dinas yang berisi tentang pernyataan bahwa
memang telah terjadi suatu proses pelaksanaan kegiatan
pada waktu tertentu yang harus ditandatangani oleh para
pihak dan para saksi, serta dapat disertai lampiran, kecuali
Berita Acara yang diatur secara khusus dalam ketentuan
perundang-undangan.
 SURAT KETERANGAN SURAT PENGANTAR
Naskah Dinas yang berisi informasi mengenai hal, Naskah Dinas yang digunakan untuk
peristiwa atau seseorang untuk kepentingan kedinasan mengantar/menyampaikan barang atau naskah.
kecuali Surat Keterangan yang diatur secara khusus
dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.
 PENGUMUMAN LAPORAN
Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan yang ditujukan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang
kepada semua atau sebagian pejabat dan pegawai di pelaksanaan suatu kegiatan atau kejadian tertentu.
lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada
di bawahnya, atau pihak lain di luar Mahkamah Agung sejauh
berkaitan dengan lingkup tugas dan tanggung jawab
Mahkamah Agung.
 Telaah Staf
Naskah Dinas berisi analisis, pertimbangan,
dan saran/pendapat secara sistematis dari
bawahan kepada atasan.
Notula
Naskah Dinas yang berbentuk catatan singkat
mengenai jalannya rapat serta hal yang
dibicarakan dan diputuskan dalam rapat. Notula
merupakan dokumentasi penting yang dicatat
oleh notulis.
TERIMA KASIH