1 STANDAR BIAYA TAHUN ANGGARAN 2022 YANG BERFUNGSI SEBAGAI BATAS TERTINGGI (Bagian 1 SBI untuk pengeluaran belanja internal ITS) A. SATUAN BIAYA UANG MAKAN, LEMBUR, KONSUMSI RAPAT, PAKET DATA KOMUNIKASI, BANTUAN SOSIAL DAN JAMUAN HOSPITALITY TAMU ASING (LN) 1 SATUAN BIAYA UANG MAKAN PEGAWAL TETAP [Nol Uraian Kegiatan Satuan Besaran Bruto Maksimum (Rp) 1 [Golongan TviSetara Orang/Hart 41.000] 2 |Golongan li/Setara Orang/Hari 37.000 3 [Golongan II dan USetara Orang/Hari 35.000 Penjelasan: ‘Vang makan diberikan secara bulanan dan dibitung berdasarkan jumlah hari masuk kerja. 2. SATUAN BIAYA LEMBUR [No] Uraian Kegiatan Satuan Besaran Bruto Maksimum (Rp) 1 [Golongan IiSetara Orangijam| 25.000 2 [Golongan Il/Setara Orangijam 20.000 3 [Golongan 1Setara Orang/jam 17.000 4 [Golongan USetara Orang/Jam| 13.000] Penjelasan: a. Uang lembur merupakan kompensasi bagi tenaga kependidikan tetap yang melakukan kerja lembur berdasarkan surat perintah dan otorisasi dari pejabat yang berwenang, b, Uang lembur diberikan kepada tenaga kependidikan tetap kecuali Kepala Biro/setara ke atas yang molakukan kerja lembur. ¢. Besar uang lembur pada hari libur kerja adalah sebesar 200% (dua ratus persen) dari besar wang lembur hari kerja 4. Konsumsi lembur diberikan setelah bekerja lembur sekurang-kurangnya 2 (dua) jam secara berturut- turut dan diberikan maksimal 1 (satu) kali per hari e. Dalam hal kerja lembur yang dilakukan pada hari libur selama 8 (delapan) jam atau lebih, konsumsi lembur diberikan maksimal 2 (dua) kali £ Besar uang lembur pada Hari Raya Idul Fitri (2 hari) sel Jembur hari kerja. g. Persyaratan lembur: surat tugas pimpinan unit dilengkapi dengan data absen finger print dan perincian Jam lembur yang disahkan oleh pimpinan unit kerja. h, Batasan maksimal jam lembur dalam 1 bulan adalah 40 jam. i, Perhitungan jam lembur berdasarkan pembulatan ke bawah dan diberikan untuk lembur yang dilakukan secara berturut-turut. J. Pajak lembur = 5% x uang lembur. . Proses entry lembur dilakukan melalui aplikasi e-Lembur yang ada di MyITS 1. Proses pembayaran dan spj lembur akan dilakukan oleh biro keuangan, dengan mengambil pagu dari masing-masing unit kerja, baik unit pusat, falcultas dan departemen, m, Besaran lembur unit/departemen dalam satu bulan maksimal Rp200.000/pegawai tendik n, Uang lembur untuk SKK/Pegawai Shift akan diberikan setelah pegawai tersebut sudah memenuhi jam kerja sebanyak 8 jam x hari efektif pada bulan yang bersangkutan o. Absen lembur bagi Pegawai Tetap (PNS/ Non PNS) bisa menggunakan absensi finger print (yang sudah terintegrasi dengan E-Lembur) atau MyiTS Worktime. Khusus penggunaan absen melalui MyITS Worktime harap memperhartikan lokasi bekerja di dalam kantor, syarat ini berlaku mulai 01 April 2022. 1 300% (tiga ratus persen) dari besar wang 3. SATUAN BIAYA KONSUMSI PENYELENGGARAAN RAPAT ATAU PERTEMUAN LAIN, KONSUMSI MAKAN SIANG PEJABAT REKTORAT DAN BIAYA JAMUAN HOSPITALITY TAMU ASING (LN) Besaran Bruto INo| Uraian Kegiatan Maksimum (p) Satuan A [Rapat Koordinasi/Ujian/Kegiatan Sejenis /Kegiatan Mahasiswa Pascasarjana & PPIBesaran Bruto INo| Uraian Kegiatan Satuan Maksimum (Rp) 1 [Nasi Kotak OrangiKali 35,000 2 [Snack Orang/Kali 15.000 B |Seminar/Pelantikan Pejabat/Kegiatan Sejenis yang Mengundang Pihak Luar ITS T [Nasi Kotak Orang/Kali 40.000] 2 [Snack Orang/Kali 15.000 3 [Prasmanan Orang/Kali 44.000] 4 [Coffee Break Orang/Kali 23.000 5 famuan Tamu Orang/Kali 67.000 ¢ [RapatKegiatan Mengundang Pejabat Tingkat Menteri/Eselon I/Setara/Dosen Tamu Luar INegeri/Asesor Akreditasi Internasional 7 [Prasmanan Orangikali 110.000] 2 [Coffee Break Orang/Kali 49.000] jamuan Tamu Pejabat setingkat Menteri 3 Jeselon | atau setara (untuk tamu undangan Orang/Kali 350.000] lrektorat) jamuan Tamu Dosen tamu luar negeri atau 4 {kegiatan internasional lainnya (untuk tamu lundangan direktorat / Kantor / Biro / Orang/Kali 250.000 [Fakultas Departemen) D |Kegiatan Mahasiswa (Sarjana & Diploma) 1 [Makan Orangikali 20.000] 2 [Snack Orang/Kali 10.000 E |Kegiatan Wisuda 1 [Nasi Kotak Panitia Orangikal 35,000 2 [Snack Panitia OrangiKali 15.000 [Snack Wisudawan dan Orang Tua 3 |Wisudawan Orang/Kali 40.000} 4 [Prasmanan Prosesi/Tamu VIP OrangiKali 100,000 F [Makan Siang Pejabat Rektorat 1 [Makan Siang Pejabat Rektorat Orangikali 40.000] G [Jamuan Hospitality [Jamuan hospitality untuk tamu asing (LN) di vang/Kegiatan 5 1 (data neget OrangiKegiata 1.500.000] 2 Panu hospitality untuk tamu di luar Orang/Kegiatan 1.500.000 Penjelasan: a. Untuk kegiatan di kampus ITS, harus menggunakan ITS Food atau kantin-kantin di lingkungan ITS yang berada dibawah koordinasi DKPU dengan menggunaken cashless payment system . Biaya konsumsi berupa makan atau snack, sudah termasuk biaya minuman. c. Coffee Break terdiri dari Snack dan kopi/teh d. Konsumsi Rapat Koordinasi diatur sebagai berikut - Apabila rapat dilaksanakan sebelum pukul 12.00 atau setelah pukul 14.00, konsumsi hanya boleh snack - Konsumsi boleh berupa Nasi Kotak dan Snack apabila durasi rapat minimum 4 jam dan melewati waktu makan e. Untuk jamuan tama (*), rasio jumlah tamu dan pihak internal ITS adalah maksimum 1 ; 2. Jamuan tamu bisa dilaksanakan di luar ITS ( tidak harus dengan menggunakan ITS Food } £, Makan siang untuk Pejabat Rektorat hanya berlaku untuk Rektor, Wakil Rektor , Sekretaris Institut, Ketua dan Sekretaris Senat Akademik, Ketua dan Sckretaris MWA. Pembelian makan siang ini tidak boleh dilaksanakan apabila pada hari tersebut pejabat yang bersangkutan sudah mendapatkan konsumsi rapat berupa makan siang dari agenda rapat yang dilaksanakan pada pukul 13.00 g. Jamuan hospitality untuk tamu asing di dalam negeri hanya digunakan atas seijin Direktorat Kemitraan Global h, Jamuan hospitality untuk tamu di luar negeri hanya berlaku untuk Rektor dan Wakil Rektor.