Yth.
1. Kepala BBPMP/BPMP
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota
3. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kab/Kota
4. Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD)/Badan Pengelola Keuangan Aset Daerah
(BPKAD) Kab/Kota
(daftar terlampir)
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi telah merilis Rapor Pendidikan versi 2.0
bagi pemerintah daerah pada tanggal 5 Juli 2023. Sehubungan dengan hal tersebut, Direktorat Sekolah
Menengah Pertama, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan
Menengah, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi bermaksud mengadakan
Kegiatan Rapat Koordinasi Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD) untuk
Pemerintah Daerah tingkat Kabupaten/Kota Tahun 2023.
Sehubungan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara untuk menugaskan peserta sesuai persyaratan dan
daftar undangan (terlampir). Kegiatan tersebut akan dilaksanakan secara regional. Untuk Regional
Surabaya 2 akan dilaksanakan pada:
hari : Selasa s.d. Jum’at
tanggal : 5 s.d. 8 September 2023
tempat : Hotel Santika Premiere Gubeng
Jl. Raya Gubeng No.54, Gubeng, Kec. Gubeng, Surabaya, Jawa Timur
registrasi : Selasa, 5 September 2023, pukul 14.00 WIB
pembukaan : Selasa, 5 September 2023, pukul 19.00 WIB
check-out : Jum’at, 8 September 2023, pukul 12.00 WIB
Adapun ketentuan terkait pelaksanaan kegiatan Rakor ini adalah sebagai berikut:
1. Dinas Pendidikan, 1 (satu) orang yang berasal dari bagian perencanaan sesuai daftar terlampir;
2. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA), 1 (satu) orang yang relevan dalam
perencanaan bidang pendidikan sesuai daftar terlampir;
3. Badan Pengelolaan Keuangan Daerah (BPKD)/Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
(BPKAD), 1 (satu) orang yang relevan dalam perencanaan bidang pendidikan sesuai daftar
terlampir;
4. BBPMP/BPMP Ditjen PAUD, Dikdas, dan Dikmen, jumlah peserta BBPMP/BPMP sesuai daftar
terlampir;
5. Memiliki komitmen serta tanggung jawab yang baik;
6. Peserta wajib membawa 1 (satu) unit Notebook/Laptop;
7. Peserta membawa dokumen perencanaan berupa RKPD/Ranhir RKPD/dokumen perencanaan
lain yang relevan dengan bidang pendidikan;
8. Peserta dari dinas pendidikan membawa akun (username dan password) untuk akses ke platform
rapor pendidikan pemerintah daerah;
9. Peserta bergabung dalam grup WA melalui tautan https://s.id/pbd-sby2 ;
10. Peserta wajib melakukan registrasi online paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan rakor
melalui tautan https://s.id/rakor-pbd-daerah-tahun-2023;
11. Peserta wajib membawa surat tugas dan SPD Rangkap 2 (dua)/Peserta yang telah ditandatangani
pejabat berwenang dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA), BPKD/BPKAD,
atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat serta biodata yang telah dilengkapi; Template SPD
yang digunakan adalah SPD dari panitia Direktorat SMP Kemendikbudristek (terlampir di
bawah);
12. Panitia tidak dapat memfasilitasi SPD Daerah;
13. Peserta wajib dalam keadaan sehat;
14. Peserta wajib hadir sejak hari pertama kegiatan rakor dimaksud;
15. Alur penerimaan peserta di lokasi rakor :
a) Melakukan registrasi online bagi peserta yang belum mengisi formulir registrasi;
b) Menyerahkan dokumen surat tugas, SPD Pusat (asli) rangkap 2 (dua), bukti perjalanan dari
tempat tinggal ke lokasi rakor dan Biodata;
c) Mengambil kunci kamar ke resepsionis sesuai ketentuan;
d) Mengikuti acara pembukaan sesuai waktu yang ditentukan.
16. Biaya akomodasi, transportasi, dan konsumsi peserta selama kegiatan ditanggung penyelenggara
dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Biaya perjalanan dinas/transportasi, uang harian (full board).
b) Mengacu pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset,
dan Teknologi Nomor 15 Tahun 2023 tentang Ketentuan Perjalanan Dalam Negeri di
Kemendikbudristek, sehingga pelaksanaan perjalanan dinas/transport darat diberlakukan at-cost
(menggunakan transportasi umum/publik dengan tidak melebihi SBM, biaya yang dikeluarkan
sesuai dengan bukti pengeluaran yang sah/kuitansi, dan tidak diperkenankan sewa kendaraan).
c) Peserta kegiatan diwajibkan menyerahkan seluruh bukti pengeluaran perjalanan dinas/transport
melalui kuitansi yang sah. Apabila Tim Pemeriksa menemukan penyimpangan pada bukti
pengeluaran perjalanan dinas (kuitansi) yang diserahkan, maka hal ini sepenuhnya akan menjadi
tanggung jawab masing-masing peserta.
d) Bagi peserta yang tidak menyerahkan kwitansi perjalanan dinas/transport yang sah, maka
panitia tidak akan memberikan penggantian terhadap biaya perjalanan dinas yang dilakukan.
e) Peserta kegiatan diwajibkan menyerahkan tiket pergi-pulang untuk disampaikan kepada
panitia penyelenggara sebagai acuan penggantian harga tiket.
f) Penginapan dan konsumsi selama kegiatan berlangsung dibiayai oleh Direktorat SMP
menggunakan mata anggaran yang tersedia.
17. Persyaratan lain:
a) Peserta tidak sedang dalam keadaan hamil atau menyusui;
b) Tidak membawa anggota keluarga atau dan pendamping lainnya ke tempat kegiatan;
c) Bersedia mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir;
d) Berpakaian rapi dan bersih selama pelaksanaan kegiatan (tidak boleh menggunakan kaos/casual
dan sandal);
e) Bersedia mematuhi semua tata tertib kegiatan yang berlaku;
f) Peserta wajib hadir dan mengikuti pembukaan;
g) Waktu check-in dan check-out disesuaikan dengan ketentuan hotel;
h) Panitia tidak akan mengganti biaya pribadi peserta, seperti: laundry, room service,
snack/minibar, penggunaan telepon/fax hotel, denda kerusakan dan pengambilan barang milik
hotel yang dilakukan peserta.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi narahubung Sdri. Cicih Wahyunarsih No. HP. 081315144210
dan Sdr. Ferdiansyah Dzaki Auladi No. HP. 085811427950.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
1 Prov. Jawa Timur - BBPMP Prov. Jawa Timur 1 orang PIC PBD Daerah
2 Prov. Jawa Timur - BBPMP Prov. Jawa Timur 1 orang PMO PBD
3 Prov. Jawa Timur - BBPMP Prov. Jawa Timur 1 orang PMO PBD
4 Prov. Jawa Timur - BBPMP Prov. Jawa Timur 1 orang PMO PBD
Prov. Kalimantan
119 - BPMP Prov. Kalimantan Selatan 1 orang PIC PBD Daerah
Selatan
Prov. Kalimantan
120 - BPMP Prov. Kalimantan Selatan 1 orang PMO PBD
Selatan
BIODATA
RAPAT KOORDINASI RAPOR PENDIDIKAN
DAN PERENCANAAN BERBASIS DATA (PBD)
UNTUK PEMERINTAH DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA
TAHUN 2023
REGION SURABAYA 2
No Urut.
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Instansi : …………………………………………………
Provinsi : …………………………………………………
Kabupaten/kota : …………………………………………………
(…………………………………. )
I. Berangkat dari :
(Tempat Kedudukan)
Ke :
Pada Tanggal :
Kepala :
NIP.
NIP. NIP.
NIP. NIP.
NIP. NIP.
NIP. NIP.
v
Marlen Leo Tambunan, S.E
NIP. NIP.19660528 201409 1 003
VII Catatan Lain-Lain
VIII. PERHATIAN :
PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal
berangkat/tiba serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila
negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya
I. Berangkat dari :
(Tempat Kedudukan)
Ke :
Pada Tanggal :
Kepala :
NIP.
NIP. NIP.
NIP. NIP.
NIP. NIP.
NIP. NIP.
v
Marlen Leo Tambunan, S.E
NIP. NIP.19660528 201409 1 003
VII Catatan Lain-Lain
VIII. PERHATIAN :
PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal
berangkat/tiba serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila
negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya