Kerangka Umum HSN 2023

YAYASAN TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
PONDOK PESANTREN PUTRA PUTRI AL-HIDAYAH II

Jl. Masjid Agung Al-Hidayah Donowarih Karangploso Malang 65152
KERANGKA UMUM
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL 2023
FESTIVAL AL BANJARI SE-MALANG RAYA
PONDOK PESANTREN AL-HIDAYAH II MALANG
Nama Kegiatan : FESTIVAL AL BANJARI SE-MALANG RAYA
Tema Kegiatan : Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah
Tanggal Kegiatan : Ahad, 15 Oktober 2023
Peserta Kegiatan : Group Sholawat Banjari Se-Malang Raya
Pelaksana : Panitia HSN pondok pesantren Al-Hidayah II
Tempat Kegiatan : Gedung Serbaguna YTPI Al-Hidayah Malang
Anggaran Biaya : Rp. 20.111.000
Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL 2023
PONDOK PESANTREN AL-HIDAYAH II MALANG
Malang, 09 September 2023
Ketua Pelaksana Kepala Pondok Pesantren
Nabah An Sada, S.Pd. Afiful Aziz, S.Hum.
Mengetahui,
Pengasuh Pondok Dzurriyah Pondok
Muhammad Aqib, S.Pd.I.

(.....................................)

PROPOSAL KEGIATAN
A. LATAR BELAKANG
Hari Santri Nasional yang jatuh pada tanggal 22 Oktober dan diperingati setiap tahunnya
menjadi momentum penting dalam memperingati peran besar para kiai, ulama dan santri dalam
perjuangannya melawan penajajah yang bertepatan dengan resolusi jihad dari Mbah KH. Hasyim
Asy’ari pada tanggal 22 Oktober 1945.
Sejarah membuktikan, para santri bersama dengan pejuang lainnya mempunyai peran
yang sangat penting dalam merebut kembali kedaulatan negara Republik Indonesia dari penjajah
Bangsa Asing. Peran historis dari kaum santri adalah mereka yang ikut berjuang dan mempunyai
peran dalam menjaga keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia, antara lain KH. Hasyim
Asy’ari yang merupakan salah satu tokoh yang mendirikan Nahdatul Ulama.
Belum lagi para perwira atau prajurit Pembela Tanah Air yang ternyata banyak berasal
dari kalangan santri. Sehingga perjuangan para santri harus diperingatkan menjadi salah satu
Hari Besar di Indonesia.
Karena mengingat sejarah itu sangat penting sekali sehingga kita akan mendapatkan ilmu
dan wawasan yang begitu luas atas ingatan sejarah akan memberikan bekal ilmu pada zaman
yang modern ini.
Dengan adanya kegiatan Hari Santri Nasional tahun 2023 ini, kami menyelenggarakan
festival al-banjari se-Malang Raya yang diikuti oleh peserta umum dengan tema Memperkuat
Ukhuwah dengan Sholawat Penuh Berkah.
Kami berharap dengan adanya kegiatan Hari Santri Nasional tahun 2023 dengan
menyelenggarakan festival al-banjari se-Malang Raya ini dapat memperkuat tali silaturahim
antara pesantren kami dengan berbagai lembaga pendidikan Islam se-Malang Raya,
Menumbuhkan rasa Mahabbah terhadap Rasulullah, serta membungamekarkan budaya dan
tradisi Islami ke seluruh dunia.

B. LANDASAN KEGIATAN
1. Program Kerja Pengurus Pondok Pesantren Al-Hidayah II
2. Surat Tugas Nomor : 02/A/PP.HDYII/IX/2023
C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Festival al-Banjari se-Malang Raya”
D. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema “Menguatkan Ukhuwah dengan Sholawat Penuh Berkah”
E. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan Festival al-Banjari se-Malang Raya adalah sebagai berikut:
1. Sebagai wujud nyata respon positif Pondok Pesantren Al-Hidayah II atas banyaknya
minat generasi muda dalam bidang seni Islami
2. Menjadi salah satu wadah bagi peserta maupun pihak terkait lain untuk
mengekspresikan kemampuan di bidang seni-seni Islam.
3. Membangun kebersamaan antar Pondok Pesantren Al-Hidayah II dan lembaga
pendidikan Islami serta pihak lain yang terkait.
F. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : Ahad, 15 Oktober 2023
Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 08.00 WIB - Selesai
Tempat Pelaksanaan Kegiatan : Gedung Serbaguna YTPI Al-Hidayah Malang
G. SUMBER DANA
Adapun sumber pembiayaan kegiatan ini berasal dari:
1. Dana dari pendaftaran peserta
2. Sponsorship dan Donatur

H. PESERTA KEGIATAN
1. Group Sholawat al-Banjari se-Malang Raya
I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (Lampiran 1)
J. SUSUNAN ACARA
K. ANGGARAN DANA
L. KESEKERTARIATAN
Kantor Pondok Pesantren Al-Hidayah II :
Jl. Masjid Agung Al-Hidayah. Dsn. Karangan, Desa Donowarih, Kec. Karangploso, Kab.
Malang, Jawa Timur.
Contact Person :
Ahmad Salsabil A. (0857-8448-5671)
Muhammad Ulumuddin (0857-3145-3805)
Nomor Rekening :
Nama : ADIBATUZZAKIYAH
Bank : BCA
No. Rekening : 3314074764

M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam melaksanakan

kegiatan Festival al-Banjari se-Malang Raya. Bantuan dari semua pihak dan
kalangan sangat kami harapkan untuk suksesnya kegiatan ini. Semoga usaha kita
mendapat rido Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Malang, 09 September 2023
Ketua Pelaksana Sekertaris
Nabah An Sada, S.Pd. Risma Wahdatul
Mengetahui,
Pengasuh Pondok
Muhammad Aqib, S.Pd.I.

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL
PP. ALHIDAYAH II TAHUN 2023
No. Nama Bidang Kepanitiaan
1. Ibu Nyai Siti Munifah Penasehat

2. Muhammad Aqib Penasehat
3. Amin Muhsin Penasehat
4. Anas Firdaus Penasehat
5. Afiful Aziz Penangung Jawab
6. Alfan rizki Ketua
7. Risma wahdatul Sekretaris
8. Fatimatuzzahro Bendahara
9. Adibatuzzakiyah Bendahara
10. M.Ulumuddin Tim Acara (Koordinator)
11. Ahmad Salsabil Tim Acara
12. M. Bey Rozaqi Tim Acara
13. Asrorul Mufida Tim Acara
14. Cucun Kusuma Dewi Tim Acara
15. Evania Suryaningsih Tim Acara
16. Ospam Tim Acara
17. Ilham Andriansyah Tim Humas dan Keamanan (Koordinator)
18. M.Yusuf Efendi Tim Humas dan Keamanan
19. Ospam Tim Humas dan Keamanan
20. Aminatul Munawaroh Tim Konsumsi (Koordinator)
21. Dilla Rasya Islami Tim Konsumsi
22. Andik Firmansyah Tim Konsumsi
23. Silviana Bilqis Tim Konsumsi
24. Zahrotul Firdausiyah Tim Konsumsi
25. Ospam Tim Konsumsi
26. A.Syauqi Nuruzzaman Tim Dekorasi dan Dokumentasi (Koordinator)
27. M.Dimas Khaidar Tim Dekorasi dan Dokumentasi
28. Kharisma Dara Tim Dekorasi dan Dokumentasi
29. Nabah An Sada Tim Dekorasi dan Dokumentasi
30. Ayunda Faiha Tim Dekorasi dan Dokumentasi
31. Ospam Tim Dekorasi dan Dokumentasi
32. Ahmad Iqbal Jazuli Tim Perlengkapan (Koordinator)
33. Miftahul Abdul Latif Tim Perlengkapan
34. Ospam Tim Perlengkapan

Lampiran II
SUSUNAN ACARA
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
08.00 WIB – 08.30 WIB Opening Ceremony
08.30 WIB – 11.00 WIB Perlombaan SHIFT 1
11.30 WIB – 12.30 WIB ISHOMA

Ahad 15 Oktober 2023
17.30 WIB – 18.00 WIB ISHOMA
Closing ceremony dan

21.00 WIB – 22.00 WIB
pembagian hadiah

Lampiran III
ANGGARAN DANA
A. PEMASUKAN
No Sumber dana Jumlah Nominal/@ Total
1. Registrasi peserta 50 Rp.100.000 Rp.5.000.000
Total Rp.5.000.000
B. PENGELUARAN
No Kebutuhan Volume Jumlah Harga Satuan Total

1 Aqua peserta Kardus 13 Rp.20.000 Rp.260.000
2 Aqua juri Botol 600ml 3 Rp.3.000 Rp.9.000
3 Konsumsi peserta Snack 60 Rp.10.000 Rp.600.000
4 Konsumsi juri Snack 3 Rp.50.000 Rp.150.000
5 Fee juri Event 3 Rp.700.000 Rp.2.100.000
6 Sertifikat peserta Lembar 60 Rp.4.000 Rp.240.000
7 Sertifikat juri Lembar 3 Rp.4000 Rp.12.000
8 ID Card peserta Lembar 60 Rp.3.000 Rp.180.000
9 Paket piala pemenang 1 paket 6 Rp.2.000.000 Rp.2.000.000
1,2,3 harapan 1,2
10 Hadiah uang tunai 1 paket 5 Rp.1.500.000 Rp.4.200.000
11 Panggung+Sound 1 paket 1 Rp 10.000.000 Rp.10.000.000
system
12 Banner 6x4 1 Rp.360.000 Rp.360.000
TOTAL Rp. 20.111.000
C. REKAPITULASI DANA
No Keterangan Nominal
1 PEMASUKAN Rp. 5.000.000
2 PENGELUARAN Rp. 20.111.000
3 KEKURANGAN DANA Rp. 15.111.000

SPONSORSHIP
A. KRITERIA
Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan FESTIVAL AL BANJARI SE-
MALANG RAYA yang membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 20.111.00,- dan dengan
kekurangan dana sebesar Rp. 15.111.000,- maka perlu adanya kerjasama, partisipasi, dan
dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahan, maupun perorangan.
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut adalah:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Donatur
No Keterangan Nominal
1 PEMASUKAN Rp. 5.000.000
2 PENGELUARAN Rp. 20.111.000
3 KEKURANGAN DANA Rp. 15.111.000
1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85% dari total
kekurangan anggaran (Rp. 12.844.350,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan
dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu
pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:
a. Diberikan kewenangan ikut dalam kepanitiaan untuk menambah atau menyisipkan 1 jenis
acara atau promosi produk perusahan yang sesuai dan dianggap pantas dengan tema besar
serangkaian kegiatan “Festival Al-Banjari se-Malang Raya” maksimal 1 jam untuk
kegiatan dan 15 menit untuk promosi produk perusahaan.
b. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card dan
Sertifikat)
c. Nama perusahaan akan disebut dan dipromosikan oleh MC selama acara berlangsung
minimal 1 kali.
d. Pemasangan nama sponsor pada backdrop lomba, pamflet dan baliho (30% dari luas
keseluruhan).
e. Diperkenankan memasang 10 umbul- umbul perusahaan disekitar lokasi acara.

f. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
g. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.
2. Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar
50% dari total kekurangan anggaran (Rp. 7.555.500,-). Untuk itu sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya pada:
a. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card dan
Sertifikat)
b. Pemasangan nama sponsor pada backdrop lomba, pamflet dan baliho (15% dari luas
keseluruhan)
c. Diperkenankan memasang 5 umbul-umbul perusahan disekitar lokasi acara.
d. Nama perusahan akan disebut dan dipromosikan oleh MC selama acara berlangsung.
e. Memperoleh Stand Bazar dengan 2 kursi dan meja.
f. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
3. Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar
20% dari total kekurangan anggaran (Rp 3.022.200,-). Untuk itu sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya pada:
a. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card dan
Sertifikat).
b. Pemasangan nama sponsor pada backdrop lomba, pamflet dan baliho (10% dari luas
keseluruhan).
c. Nama perusahan akan disebut dan dipromosikan oleh MC selama acara berlangsung.
d. Memperoleh Stand Bazar.
e. Diperkenankan memasang 2 umbul-umbul perusahan disekitar lokasi.
4. Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan
penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama
dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan:
- Makanan dan minuman
- Perlengkapan dokumentasi
- ATK (Alat Tulis Kantor)
- Dana Fresh Money
- Kaos atau Baju sebagai Seragam Panitia
- dan lain-lain
5. Donatur
Bentuk partisipasi lain pada acara “Festival Al-Banjari se-Malang Raya” adalah menjadi
donatur yakni, perorangan, instansi, atau perusahaan yang mendukung dan memberikan bantuan
uang maupun materi secara sukarela sehingga acara dapat berlangsung dengan baik.

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS
FESTIVAL AL-BANJARI TINGKAT UMUM SE-MALANG RAYA

DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL
PONDOK PESANTREN AL-
HIDAYAH II TAHUN 2023
A. Ketentuan umum
1. Fesival ini adalah festival al-banjari tingkat umum se-Malang Raya
2. Jumlah personil dalam satu grup maksimal 10 orang. Apabila salah satu personil
grup tampil 2x (di grup lain), maka kedua grup tersebut didiskualifikasi.
3. Durasi penampilan maksimal 11 menit
4. Setiap grup wajib menampilkan 1 jingle (dengan tema HARI SANTRI 2023
dan PONPES AL HIDAYAH 2 )
5. Membawakan 2 lagu bebas berbahasa arab
6. Pada setiap lagu harus diiringi irama dasar banjari
7. Peserta tidak di perkenakan memakai peralatan elektronik pada waktu penampilan.
8. Membawa alat sendiri (4 terbang dan 1 bass)
9. Festival al-banjari dilaksanakan pada hari Ahad,15 oktober 2023 mulai pukul
08:00 s/d selesai di gedung serbaguna YTPI Al-Hidayah
10. Juara ditentukan berdasarkan hasil keputusan penilaian dewan juri dengan
mengambil 6 peserta terbaik
11. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat
B. Pendaftaran Peserta
1. Peserta adalah grup yang mendaftarkan diri sesuai dengan ketentuan
2. Pendaftaran dibuka mulai 11 september 2023 sampai kuota terpenuhi.
biaya pembayaran sebesar Rp. 100.000
3. Konfirmasi pendaftaran paling lambat tanggal
4. Perwakilan setiap grup yang terdaftar wajib mengikuti TechnicalMeeting
apabila tidak menghadiri maka konsekuensi ditanggung peserta
5. Kuota peserta maksimal 50 group
1. Pendaftaran dilakukan secara Online dengan Pendaftaran bisa melalui via
Whatsapp kepada CP yang tertera dengan format :
(Nama_Group_Pimpinan_Alamat_No.Telp) Contoh : Contact Person : Mas
Wahyu (0856-0610-2434) dan mengirimkan foto bukti pembayaran.
Atau pendaftaran secara Offline
Langsung datang ke Sekretariat kantor pondok pesantren al hidayah 2
C. Tata Tertib Festival Al Banjari

1. Peserta harus melengkapi atau melunasi administrasi pada tanggal 8 oktober 2023
2. Peserta tampil sesuai dengan nomor urut yang diambil ketika waktu
Technical Meeting
3. Apabila penampilan melebihi durasi maka akan dikurangi 5 poin dengan

toleransi 15 detik dari waktu yang ditentukan atau sudah memasuki bagian
backing akhir lagu.
4. Peserta wajib membawakan 1 jingle dengan tema yang sudah di tentukan dan 2
lagu bebas
5. Pada setiap lagu harus diiringi irama dasar banjari
6. Peserta dipanggil 3x berturut-turut tidak hadir, maka akan dirolling dan
ditampilkan di akhir shift, Pembagian shift
Shift 1 ( jam 08:30 - 11:00 )
Shift 2 ( jam 13:00 - 17:00 )
Shift 3 ( jam 18:00 - 21:30 )
7. Peserta hadir 60 menit (1 jam) sebelum waktu penampilan dengan langsung
registrasi ulang ke panitia dengan mengambil nomor undian penampilan
8. Peserta wajib menyetorkan judul dan teks lagu (wajib tulis tangan). Apabila
tidak menyetorkan teks akan dikenakan pengurangan nilai (-2)
9. Peserta wajib mengenakan ID card yang telah diberikan oleh panitia pada saat
tampil
10. Durasi penampilam max 11 menit
11. Ketentuan isyarat lampu
a. Lampu kuning pertama : sebagai tanda persiapan
b. Lampu hijau : sebagai tanda mulai
c. Lampu kuning kedua : sebagai tanda waktu kurang dari 2 menit
d. Lampu merah : sebagai tanda waktu sudah habis
12. Kriterira penilaian festival al banjari
a. Vokal (40 poin)
1) Suara
a). Keutuhan dan power suara
b). Kejernihan dan kehalusan
suara c). Variasi suara
d). Kesesuaian vokal dan backing
2) Lagu
a). Peralihan lagu
b). Keutuhan & tempo
lagu c). Keindahan
lagu
d). kreativitas
b. Musik Banjari (30 poin)
1) Irama dasar
banjara a).
Power pukulan
b). Akurasi
pukulan c).
Tempo
d). dinamika

2) Variasi banjari
3) Harmonisasi
c. Adab dab Syair (30 poin)
1) Muro’atul
kalimah a).
Kalimat
b).
Huruf
c).
harak
at
2) Kesiapan peserta dan performance
3) Ekspresi dan penghayatan
d. Nilai Jingle (100)
1) Kreativitas
2) Syair
3) Music dan lagu
13. Apabila ada akumulasi nilai yang sama, maka akan di prioritaskan nilai vocal.
14. Kejuaraan ditentukan berdasarkan dewan juri denganmengambil 6 peserta
terbaik dan1 jingle terbaik
15. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat
16. Juara Lomba
a. Juara I : Trophy, sertifikat dan uang pembinaan
b. Juara II : Trophy, sertifikat dan uang pembinaan
c. Juara III : Trophy, sertifikat dan uang pembinaan
d. Harapan I : Trophy, sertifikat dan uang pembinaan
e. Harapan II : Trophy, sertifikat dan uang pembinaan
f. Jingle terbaik : Trophy dan Sertifikat

Kerangka Umum HSN 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kerangka Umum HSN 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

YAYASAN TAMAN PENDIDIKAN ISLAM

PONDOK PESANTREN PUTRA PUTRI AL-HIDAYAH II

Nama Kegiatan : FESTIVAL AL BANJARI SE-MALANG RAYA

Tema Kegiatan : Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Tanggal Kegiatan : Ahad, 15 Oktober 2023

Peserta Kegiatan : Group Sholawat Banjari Se-Malang Raya

Pelaksana : Panitia HSN pondok pesantren Al-Hidayah II

Tempat Kegiatan : Gedung Serbaguna YTPI Al-Hidayah Malang

Anggaran Biaya : Rp. 20.111.000

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Malang, 09 September 2023

Ketua Pelaksana Kepala Pondok Pesantren

Nabah An Sada, S.Pd. Afiful Aziz, S.Hum.

Pengasuh Pondok Dzurriyah Pondok

Muhammad Aqib, S.Pd.I.

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

F. WAKTU DAN TEMPAT

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam melaksanakan

Malang, 09 September 2023

Ketua Pelaksana Sekertaris

Nabah An Sada, S.Pd. Risma Wahdatul

Muhammad Aqib, S.Pd.I.

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

No. Nama Bidang Kepanitiaan

1. Ibu Nyai Siti Munifah Penasehat

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan

08.00 WIB – 08.30 WIB Opening Ceremony

08.30 WIB – 11.00 WIB Perlombaan SHIFT 1

11.30 WIB – 12.30 WIB ISHOMA

13.00 WIB – 17.00 WIB Perlombaan SHIFT 2

18.00 WIB – 21.00 WIB Perlombaan SHIFT 3

Closing ceremony dan

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

No Kebutuhan Volume Jumlah Harga Satuan Total

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

FESTIVAL AL-BANJARI TINGKAT UMUM SE-MALANG RAYA

C. Tata Tertib Festival Al Banjari

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Memperkuat Ukhuwah dengan Shalawat Penuh Berkah

Anda mungkin juga menyukai