Cara Membuat Data Rumus Foto

Ikuti caranya Membuat rumus foto di Excel atau menampilkan secara otomatis di Excel, di awali
dengan membuat format table data yang disertakan dengan kolom pasfoto.

 Contoh dibawah ini cuma menampilkan lima kolom data saja biar tidak terlalu panjang, berinama
sheet misalnya DATA.
 Untuk ukuran baris dan kolom pada kolom foto di atur sesuai ukuran paspoto yang di inginkan.
 Tidak boleh melebihi table (contoh di gambar fotonya pas posisi di tengan, tidak sampai kenak
garis table).
“Kenapa demikian, karena ukuran cell di kolom E mempengaruhi betuk foto di kartu yang akan di cetak
nanti.”
Sedangkan untuk kolom lainnya disesuaikan saja dengan isi text.

Tahap selanjutnya adalah membuat table output berupa kartu peserta yang akan di cetak nanti.

Setting formatnya sesuai keinginan anda pada file yang sama di sheet2. Kolom kosong di C2 itu
nanti ditampilkan foto.
Membuat Rumus Foto Otomatis di Excel
 Membuat rumus data di sheet2 pada gambar di atas kita isi rumus Vlookup di kolom B3, B4 dan
B5.
 Sedangkan kolom B2 itu nomor di isi secara manual untuk menampilkan data peserta.
 Kalau menampilkan data berikutnya cukup ketik urutan selanjutnya nanti.
 Rumus yang di isi pada kolom B3, B4 dan B5 sebagai berikut:
 Rumus pada kolom B3:

=VLOOKUP($B$2;Data!$A$2:$D$6;2;0)

 Rumus pada kolom B4:

=""&TEXT(VLOOKUP($B$2;Data!$A$2:$D$6;3);"dd mmmm yyyy")

 Rumus pada kolom B5:

=VLOOKUP($B$2;Data!$A$2:$D$6;4;0)

Catatan untuk kolom B4, jika data error pastikan pangaturan waktu dan tanggal pada laptop atau PC anda
format Indonesia.

=VLOOKUP($B$2;Data!$A$2:$D$6;4;0)

Catatan untuk kolom B4, jika data error pastikan pangaturan waktu dan tanggal pada laptop atau PC anda
format Indonesia.
Rumus Untuk Menampilkan PasFoto
Selanjutnya membuat rumus untuk menampilkan gambar.

 Pertama yang harus dilakukan adalah meletakkan mouse di kolom E2 pada Sheet Data. Jangan
klik foto, tapi klik kolom cell nya, kemudian Copy.
 Selanjutnya klik pada kolom C2 pada sheet2
 Pilih Menu Paste dan klik Linked Picture. Jika sudah atur posisi foto di tengah2 kolom dan
rapikan.

Itu tahap pertama, selanjutnya menampilkan gambar menggunakan rumus.

Untuk bisa munculkan gambar menggunakan menu NAME MANAGER.

 Klik pada gambar tadi.
 Kemudian Klik NAME MANAGER yang terletak di menu BAR > FORMULAS > NAME
MANAGER, atau cara cepatnya tekan langsung Ctrl+F3.
 Di Form Name Manager Klik New
 Pada kolom Name ketik FOTO
 Pada kolom Refers to hapus tulisan =”Picture 20″
 Ketik =INDEX(
 Kemudian klik sheet DATA
 Letakkan mouse di kolom E2. Blok Mulai dari kolom foto pertama (jangan klik foto, tapi kolom cell
di foto tersebut) blok sampai kolom foto terakhir.
 Ketik ;MATCH(
 Klik kolom B1 di Sheet2 (kolom B1 itu kolom pengetikan nomor data untuk menampilkan data
perorangan)
 Ketik tanda baca titik koma ;
 Pada sheet Data klik dan blok kolom dari nomor urut pada kolom A2 sampai dengan kolom
terakhir A6
 Selanjutnya ketik tanda tutup kurung 2x )) ENTER
 Pada formula yg kolom warna merah di gambar hapus Data!$E$2 ketik =FOTO kemudian
ENTER
 Klik foto, tapi kolom cell di foto tersebut) blok sampai kolom foto terakhir.
 Ketik ;MATCH(
 Klik kolom B1 di Sheet2 (kolom B1 itu kolom pengetikan nomor data untuk menampilkan data
perorangan)
 Ketik tanda baca titik koma ;
 Pada sheet Data klik dan blok kolom dari nomor urut pada kolom A2 sampai dengan kolom
terakhir A6
 Selanjutnya ketik tanda tutup kurung 2x )) ENTER
 Pada formula yg kolom warna merah di gambar hapus Data!$E$2 ketik =FOTO kemudian
ENTER
Di bawah ini hasil formula tadi untuk menampilkan foto tersebut

=INDEX(Data!$E$2:$E$6;MATCH(Kartu!$B$2;Data!$A$2:$A$6))

Ketik saja rumus itu jika kebingungan dengan tutorial di atas dalam memasang rumus pasfoto.
Usakan posisi data sama seperti di gambar.

Untuk menampilkan data selanjutnya ketik nomor berikutnya di kolom B2.

Apabila kesulitan silahkan nonton melalui video dibawah ini.
Video Cara Membuat Rumus Foto di Excel

Catatan :
Dalam video tidak muncul tanda ($) di rumus vlookup karena rumus di D4 dan D5 hasil copy paste dari D3.
Untuk lebih aman agar rumus tidak lari pada saat nanti ada penambahan data? Gunakan tanda ($) seperti
tulisan di atas pada paragraf Membuat Rumus Data.
Rumus pada tanggal lahir bisa mengikuti salah satu antara rumus yang di atas atau seperti yang di dalam
video.
Kalau yang di video akan mengikuti format bawaan PC/Laptop. Sedangkan yang di atas akan mengikuti
format Indonesia.