AHLI PERTAMA - PERISALAH LEGISLATIF

Uraian Tugas Jabatan

1. Mengoordinasikan kegiatan penyusunan risalah rapat sementara;

2. melakukan inventarisasi hasil transkrip, kelengkapan, dan bahan rapat untuk

penyusunan risalah rapat sementara;

3.memeriksa hasil inventarisasi bahan rapat untuk penyusunan risalah rapat

sementara;

4.mengolah hasil transkrip menjadi risalah rapat sementara yang berbahasa

Indonesia;

5. menelaah dan menyerahkan risalah rapat sementara kepada penyelenggara rapat

untuk dikoreksi;

6.melakukan perbaikan risalah rapat sementara terhadap hasil koreksi

penyelenggara/peserta rapat untuk menjadi risalah rapat resmi;

7.menyusun laporan pelaksanaan tugas penyusunan risalah rapat resmi;

8. melakukan pembuatan e-risalah;

9.menyusun laporan pelaksanaan tugas pembuatan e-risalah;

10.melakukan pemasukkan e-risalahkedalam database sistem informasi risalah;

11.menyusun laporan pelaksanaan tugas pemuktahiran database risalah;

12.melakukan pengumpulan e-risalah yang akan dipubikasikan;

13.menginventarisir e-risalahyang akan dipublikasi;

14.menelaah dan meminta persetujuan e-risalahyang akan dipublikasikan;

melakukan publikasi dalam jaringan intranet/internet;

15.menyusun laporan pelaksanaan tugas publikasi erisalahdalam jaringan

intranet/internet.
Persyaratan Administrasi
1. Surat keterangan aktif bekerja saat mendaftar pada instansi pemerintah yang
dilamar yang ditandatangani oleh pimpinan unit kerja, paling sedikit 2 (dua)
tahun secara terus-menerus (Wajib)
2. Pasfoto formal terbaru berlatar belakang berwarna merah (Wajib)
3. Kartu Tanda Penduduk/ Surat Keterangan dari DUKCAPIL/ Bukti Identitas
Kependudukan lainnya yang dipersyaratkan oleh Instansi (Wajib)
4. Surat Pernyataan sesuai dengan persyaratan instansi yang sudah
ditandatangani dan dibubuhi e-meterai (Wajib)
5. Surat Lamaran sesuai dengan persyaratan instansi yang sudah
ditandatangani dan dibubuhi e-meterai (Wajib)
6. Ijazah asli atau bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri, telah memperoleh
surat keputusan penyetaraan ijazah dari kementerian yang
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan (Wajib)
7. Transkrip nilai asli atau bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri melampirkan
Transkrip nilai dan surat keputusan hasil konversi nilai Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) dari kementerian yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang pendidikan (Wajib)
8. Surat keterangan bekerja di bidang kerja yang relevan yang ditandatangani
oleh pimpinan unit kerja, paling singkat 2 (dua) s.d. 7 (tahun) sesuai dengan
jenjang dan jabatan fungsional yang dilamar (Ketentuan dapat dilihat pada
Kepmen PAN RB No. 648 Tahun 2023) (Wajib)