PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

UPT BALAI LATIHAN KERJA SINGOSARI
Jl. Raya Singosari Telp. (0341) 458055 - Fax 458512
M A L A N G 65153

RENCANA SESI
(SESSION PLAN)

NAMA PELATIHAN : Pengelolah Administrasi Perkantoran PENYAJIAN : 1 (Satu)

UNIT KOMPETENSI : Menangani Penerimaan dan Pengiriman

WAKTU : 4 Jam (@=45 Mnt
Surat / Dokumen

KODE : N.82100.001.02

JUDUL
MENANGANI PENERIMAAN DAN PENGIRIMAN SURAT / DOKUMEN

TUJUAN INSTRUKSIONAL : Setelah selesai melakukan pelatihan ini, peserta mampu

Menangani Penerimaan dan Pengiriman Surat / Dokumen sesuai dengan SOP (Standard
Opration Produres), peraturan K3L (Keselamatan, Kesehatan kerja, dan lingkungan), dan
Prosedur/Kebijakan perusahaan.

METODE MENGAJAR Ceramah,Demonstrasi , Tanya jawab. Praktek

MEDIA
Lcd/laptop, baterei

PERSIAPAN 1. Persiapan ruang

2. Persiapan alat peraga
3. Persiapan mental dan fisik

SUB POKOK
BAHASAN URAIAN / KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Memperkenalkan diri
PENDAHULUAN Slide 1 10 menit
2. Mengabsen peserta
3. Menyampaikan Tata Tertib
4. Mengadakan Apersepsi
5. Menyampaikan Judul Sesi
6. Menyampaikan Tujuan dan Manfaat Sesi
 1. Pengertian Surat
2. Jenis Surat dan Dokumen 90 menit
PENYAJIAN 3. Pengertian masing masing jenis surat Slide 2 s/d
4. Pengurusan Surat Slide 52
5. Kerugian Jika Tidak Di tangani
6. Manfaat Surat
7. Perlengkapan Surat
8. Pola Administrasi
Kesimpulan Menyimpulkan Ulasan dari Surat Menyurat 5 menit

Aplikasi Memberi pertanyaan kepada peserta tentang 30 menit

bagaimana membuat dokumen sesuai dengan
SOP

Evaluasi Formatif : Mengerjakan Aplikasi Dokumen 30 menit

Hasil kerja
Sumatif : Mengerjakan soal teori 5 menit
Individu

Tambahan Memahami Bagian Bagian Surat dan Macam Dokumen 5 menit

Surat Hasil kerja
PR( Home work)
Individu

Pemberesan kelas  Merapikan peralatan / media bantu 5 menit

 Ucapkan terima kasih dan salam

Singosari, September 2023

Instruktur

PRIMASARI DYAH WITANTRI, S. E, MM

NIP. 19720503 201001 2 001